Gratis mall för e-postmeddelanden för påminnelser om webbdesignbetalning (PDF och Word).
Vad man ska skicka när en webbdesignkund inte har betalat: villkor som avtalats i förväg, sedan tre korta e-postmeddelanden och ett telefonsamtal, var och en med fakturanummer, belopp, datum och betalningslänk.
Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .
Vad som ingår i mallen
8 avsnitt, i den ordning du använder dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort före sändning.
Betalningsvillkor
Text för när fakturor förfaller, sena betalningar och pausat arbete, som ska avtalas skriftligen före den första fakturan.
Sekvensen i korthet
En tabell över förvarningen, två påminnelser, ett telefonsamtal och ett slutligt meddelande, med när varje skickas och vilken ton det har.
Påminnelse 1: den milda
Fakturanummer, belopp, förfallodag och en betalningslänk, med ett nytt betalningsdatum och ingen ursäkt eller hot.
Påminnelse 2: den fastare
Samma fakta, kortare, med hur många dagar sen det är och ett erbjudande att åtgärda eventuella problem med fakturan eller arbetet.
Telefonsamtalet
Ett femstegsscript för dagen då du skickar påminnelse 2, som avslutas med en skriftlig sammanfattning av vad som överenskommits.
Slutlig påminnelse
Ett enkelt mejl som säger vad som händer härnäst, och bara vad ditt avtal redan säger.
Ämnesrader och en spårare
Fyra ämnesrader att undvika och fyra att använda istället, och en tabell för att logga varje påminnelse, samtal och betalning.
Checklista innan du skickar
Åtta kontroller, från villkor som avtalats i förväg till att stoppa i samma ögonblick som fakturan betalas.
Plus ett ifyllt exempel
En fiktiv tandläkarwebbplats till en fast avgift på 4 800 $. Saldot på 2 400 $, faktura 1042, förföll fredagen den 6:e. Påminnelser skickas den 9:e och 16:e, med ett samtal den 16:e, och det slutliga meddelandet den 23:e ger fram till den 27:e, vilket är 21 dagar efter förfallodagen.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Infoga betalningsvillkoren i ditt förslag eller avtal innan den första fakturan skickas ut.
- Fyll i hakparenteserna och ange de verkliga datumen för varje påminnelse i din kalender när du skickar fakturan.
- Skicka e-postmeddelandena i ordning, ring samtalet på dagen för påminnelse 2, och sluta i samma ögonblick som fakturan betalas.
Workspace369 arbetsflödesautomatiseringar kan skicka en påminnelseföljd via e-post, så att varje skickas ut utan att du behöver komma ihåg det. E-postautomatiseringar finns i alla planer. Samma ord går till alla klienter, så läs alla tre e-postmeddelandena först och behåll telefonsamtalet för dig själv. Se arbetsflödesautomatiseringar. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för e-postmeddelanden för påminnelser om webbdesignbetalning gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
Hur många påminnelser bör jag skicka för en obetald faktura?
Mallen använder tre e-postmeddelanden och ett samtal: en mild påminnelse första arbetsdagen efter förfallodagen, en fastare cirka en vecka senare med ett samtal samma dag, och en slutlig påminnelse cirka en vecka efter det. Tidsintervallen är ett förslag, så välj dina egna.
Vad ska en e-postpåminnelse om betalning innehålla?
Fakturanummer, beloppet, det ursprungliga förfallodatumet, en betalningslänk och ett nytt betalningsdatum. Lägg även in fakta i ämnesraden, så att numret finns i kundens huvud innan de öppnar det.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information. Regler för sena avgifter, ränta och avbrytande av arbete skiljer sig åt mellan länder och stater, så låt dina villkor granskas av någon kvalificerad där du arbetar.