Gratis mall för begäran om handpenning för webbdesign (PDF och Word).
Allt du behöver för att be en kund om en handpenning utan att be om ursäkt: villkor som ska ingå i förslaget, en betalningsplan som stämmer, och mejl med datum, belopp och en betalningslänk.
Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .
Vad som ingår i mallen
8 avsnitt, i den ordning du använder dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort före sändning.
Handpenning villkor
En klausul för din offert: beloppet eller procentandelen, när det förfaller, startdatumet det bokar, och att arbetet börjar när det anländer. Du väljer om depositionen betalar för den första fasen eller hålls och tillämpas på den slutliga fakturan, och skriver ner vad som återbetalas om projektet avbryts före eller efter att arbetet påbörjats.
Betalningsschema
Två layouter med verkliga datum: deposition och saldo, eller deposition, designgodkännande och saldo före lansering. En totalsumma, så du kan kontrollera att varje betalning summerar, och en rad för när fakturor förfaller.
E-postmeddelande för handpenningförfrågan
Skickad samma dag som kunden säger ja: startdatumet den bokar, beloppet, förfallodatumet och betallänken i själva e-postmeddelandet, inte i en bilaga. Inget "förlåt" och inget "när du har tid".
E-postmeddelande för handpenningfaktura
Ett nummer, ett datum, en länk, med fakturanummer och förfallodatum i ämnesraden. Själva fakturan har ett verkligt förfallodatum och betalningssätt.
Påminnelsen
En kort notering dagen efter förfallodatumet, endast om fakturan: beloppet, datumet det förföll, och att startdatumet hålls tills det är betalt.
Svar på tre invändningar
Vad man ska säga till "Kan jag betala efter designen?" (erbjud en delning, inte en rabatt), "Kan du börja nu? Jag betalar på fredag" (håll kickoff-mötet, börja designa när betalningen kommer) och "Är det återbetalningsbart?" (peka på klausulen de godkände).
Checklista innan du skickar
Sex kontroller: villkoren finns i förslaget, beloppet, förfallodatumet och startdatumet är nedskrivna, betallänken finns i e-postmeddelandet, återbetalningsregeln är skriven, betalningarna summerar, och påminnelsen är inställd.
Godkännande
En rad för under din offertsignatur: välj ett paket, signera eller skriv ditt namn och betala depositionen för att boka startdatumet.
Plus ett ifyllt exempel
Samma handpenningförfrågan för en fiktiv webbplats för 4 800 USD: en handpenning på 50 % på 2 400 USD förfaller inom 3 arbetsdagar, resten före lansering, de tre utskrivna e-postmeddelandena och en uppdelning på tre betalningar för en klient som ber om att få betala senare.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Klistra in handpenningvillkoren i din offert, så att klienten godkänner dem innan de säger ja.
- Välj din procentandel och datum, och kontrollera att betalningsschemat summerar till totalsumman.
- Skicka förfrågans-e-posten samma dag som klienten accepterar, och ställ in påminnelsen till dagen efter förfallodatumet.
Skickar du många av dessa? Workspace369 Offert förvandlar detta till en länk som din klient accepterar med ett skrivet namn och betalar handpenningen på. Se Workspace369-förslag. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för begäran om handpenning för webbdesign gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
Hur stor handpenning bör en webbdesigner begära?
Det finns ingen standardprocent; ingen professionell organisation, inklusive AIGA, fastställer en. Välj ett belopp som täcker den tid du bokar för klienten, skriv ner det i offerten och se till att betalningarna summerar till totalsumman.
Ska en deposition för webbdesign återbetalas?
Bestäm innan du skickar förslaget och skriv ner det. Ett tillvägagångssätt är full återbetalning innan arbetet påbörjas och återbetalning minus utfört arbete därefter. Låt formuleringen kontrolleras där du arbetar.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information. Låt någon kvalificerad där du arbetar granska din text gällande handpenning, återbetalning och sen betalning.
När ska jag skicka depositionsförfrågan?
Samma dag som kunden säger ja, medan beslutet är färskt. Ge den ett förfallodatum några dagar framåt, ange startdatumet den bokar, och lägg betallänken i e-postmeddelandet.
Vad händer om kunden vill betala depositionen efter designen?
Erbjud en delning istället för en fördröjning eller rabatt: en del nu, en del vid designgodkännande och resten före lansering. Kontrollera att betalningarna fortfarande summerar till totalsumman, och knyt startdatumet till den första betalningen.
Ska depositionen gå till den första eller den sista fakturan?
Antingen fungerar om det är nedskrivet. Mallen har båda: depositionen betalar för den första fasen, eller så hålls den och tillämpas på den slutliga fakturan. Välj en innan du skickar offerten.