Generator för betalningspåminnelser för förfallna fakturor.

När du ska skicka varje påminnelse

Varje ton passar en punkt i tidslinjen. Förfallodatumalternativen i generatorn sträcker sig från idag till 30 dagar sedan, så du kan matcha meddelandet till hur sen fakturan är.

• Vänlig knuff: på förfallodagen eller en dag eller två efter. En sen faktura är ofta bara en bortglömd, så börja vänligt.
• Fast uppföljning: inom den första veckan. Den säger att fakturan fortfarande är öppen och frågar när betalning kan förväntas.
• Slutlig påminnelse: cirka två veckor sen. Den begär betalning eller en plan, och säger vad som händer härnäst.
• Efter den sista påminnelsen, ring: ett samtal kan lösa det som ett fjärde e-postmeddelande kanske inte kan.

Vad varje meddelande säger

Varje version namnger fakturanumret och beloppet och inkluderar betalningslänken, och alla utom det sista påminnelsemeddelandet anger även förfallodatumet. Kunden ska aldrig behöva slå upp något för att betala.

Det vänliga mejlet erbjuder att svara på frågor. Den fasta uppföljningen ber kunden att ange när betalning kommer att anlända. Det sista meddelandet ber dem att betala eller komma överens om en plan; e-postversionen säger också att ytterligare arbete pausas tills saldot är reglerat.

Behåll bara den sista raden om ditt kontrakt eller dina villkor säger att arbete kan pausas vid utebliven betalning. Om de inte gör det, ta bort den innan du skickar.

Innan du skickar den

• Ersätt [betalningslänk] med länken som öppnar fakturan och tar emot betalning.
• Kontrollera att betalningen inte redan har kommit in. En påminnelse för en betald faktura kostar mer goodwill än en försenad.
• Skicka den till personen som betalar fakturorna, inte bara den person du arbetar med.
• Svara i samma e-posttråd som fakturan, så att historiken finns på ett ställe.

E-post eller SMS

E-post passar fakturor med flera inblandade personer och allt annat du kan behöva peka tillbaka på senare; e-postversionen lägger till en ämnesrad. SMS passar små fakturor och kunder som redan sms:ar dig, och SMS-versionerna är kortare. Skicka endast SMS till kunder som har godkänt att få SMS från dig.

Om fakturan fortfarande inte är betald

Ring och fråga vad som hindrar. Erbjud en betalningsplan om beloppet är problemet, och kom överens om datumen skriftligen. Om dina villkor inkluderar en förseningsavgift, räkna ut den och informera klienten innan du lägger till den. För allt utöver det, sök råd från någon kvalificerad där du arbetar.

Kalkylator för förseningsavgift · Hur man får betalt snabbare

Påminnelser om betalning i Workspace369

Påminnelser om försenad betalning finns i alla planer. Arbetsflödesautomatiseringar skickar dem via e-post i alla planer och via SMS från Voyager, väntar mellan stegen, stoppar när fakturan är betald och kan skapa en uppgift när det är dags att ringa. Betalningsplaner börjar på Specialist, och automatiska förseningsavgifter på Commander.

Arbetsflödesautomatiseringar · Fakturor