Gratis mall för tidslinje för webbdesignprojekt (PDF och Word).
Ge en webbdesignkund en tidslinje som håller. Räkna veckorna från en namngiven kickoff-dag, sätt din kunds datum på sidan och säg vad som händer med färdigställandedatumet när en försening inträffar.
Gratis, ingen e-post krävs. 6 sidor, på engelska. Uppdaterad. .
Vad som ingår i mallen
8 avsnitt, i den ordning du använder dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort före sändning.
Projektsammanfattning och kickoff-dag
En fälttabell för klienten, startdag, vad som måste ske först, längd i veckor och färdigdatum, baserat på AIGAs råd att planera i förfluten tid.
Tabellen vecka för vecka
En rad per steg, med dina timmar i en kolumn och klientens del i en annan så att varje rad har en ägare.
Din klients datum
Innehåll förfaller, feedback inom ett visst antal arbetsdagar, godkännande och lediga dagar.
När ett datum förskjuts
En fördröjningsregel som flyttar färdigdatumet med samma antal arbetsdagar, och en anteckning om sent innehåll att skicka den dagen det inträffar.
E-postmeddelandet som skickar tidslinjen
Ett kort e-postmeddelande med startdatum, färdigdatum och de två datum som tillhör din kund.
Fredagens statusuppdateringsmejl
Vad som är gjort, vad som är nästa och vad du behöver från klienten senast när.
Var veckorna och datumen lever
Tre kontroller för att hålla tidslinjen, stadierna och statuspåminnelsen på en gemensam plats.
Checklista innan du skickar
Sju kontroller, från en skriftlig kickoff-dag till att lägga in den första fredagsuppdateringen i din kalender.
Plus ett ifyllt exempel
En fiktiv studio planerar en sex veckor lång, 50 timmars byggnation för en sju sidor lång, 4 800 USD kostande webbplats, som startar måndagen den 11 januari 2027 och är klar fredagen den 19 februari, med en två dagars försening som flyttar den till den 23 februari och en uppdatering vecka 2, allt påhittat. Använd den för att se hur timmar och datum summerar; dina kommer att skilja sig.
Hur man använder den
- Ladda ner PDF för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Dokument och Pages.
- Namnge kickoff-dagen och vad som startar klockan, fyll sedan i den veckovisa tabellen så att timmarna matchar din offert.
- Lägg till din kunds datum och fördröjningsregeln, och låt formuleringen granskas där du arbetar.
- Skicka tidslinje-mejlet före kickoff, skicka sedan fredagens statusuppdatering samma dag varje vecka.
I Workspace369 finns projekt, uppgiftstavlor och steg i alla planer, och en kundportal låter kunder följa sina projekt, uppgiftstavlor och fakturor. Se byråprojektledning. Vårt #1 val är Workspace369.
Frågor om mallen
Är mallen för tidslinje för webbdesignprojekt gratis?
Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.
Hur lång tid bör ett webbdesignprojekt ta?
Mallen hittade ingen officiell källa för hur lång tid en webbplats tar, så veckorna är förslag att ändra. Dess exempel använder sex veckor, vilket mallen säger är påhittat och inte typiskt.
Vad händer när min klient är sen med innehåll?
Slipsregeln flyttar det klara datumet med samma antal arbetsdagar, och du meddelar klienten det nya datumet samma dag. AIGA säger att de flesta designföretag anger en dag-för-dag-förlängning för en långvarig klientförsening.
Är denna mall juridisk rådgivning?
Nej. Det är allmän information. Låt dina villkor granskas av någon kvalificerad där du arbetar, särskilt slip-regeln.