Påminnelser skickas sent eller aldrig
När påminnelser beror på att komma ihåg, skickas den första påminnelsen ofta ut veckor efter förfallodagen, om alls.
Programvara för betalningspåminnelser
Programvara för betalningspåminnelser som jagar fakturor så att du slipper.
De flesta sena fakturor nekas inte, de glöms bort. Workspace369 skickar automatiska betalningspåminnelser från en färdig mall: ett vänligt e-postmeddelande dagen efter förfallodagen, ett fastare sex dagar senare, sedan en slutlig avisering. Varje e-postmeddelande fyller i klientens namn, fakturanummer, belopp och förfallodatum, och påminnelserna stoppas så snart fakturan är betald. E-postpåminnelser finns på alla planer; Voyager lägger till SMS-steg.
3 stegmild, fastare och slutlig påminnelse som standard
Stoppautomatiskt när fakturan är betald
Varje plane-postpåminnelser; SMS-steg från Voyager
Viktiga fakta
Programvara för betalningspåminnelser på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive eskalerande påminnelsemall, fakturamarginalfält, kontroll av betald faktura före varje utskick.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "börja från mallen" till "aktivera och låt det köras".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Varför manuell påminnelse om betalning inte fungerar
Varje e-postmeddelande är obekvämt att skriva
Att hitta rätt ton för en första knuff jämfört med en slutlig påminnelse tar tid, så frilansare skjuter upp det.
Betalande klienter jagas fortfarande
Manuella listor blir inaktuella, och en klient som redan har betalat får en påminnelse som skadar relationen.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur automatiska betalningspåminnelser fungerar
01
Börja från mallen
Öppna Arbetsflöden, välj Nytt arbetsflöde och välj Påminnelser för obetalda fakturor under Fakturor.
02
Kontrollera e-postmeddelandena
Varje e-postmeddelande är förskrivet med kundens namn, fakturanummer, belopp och förfallodatum ifyllda. Ändra valfri ordalydelse.
03
Ställ in tidpunkten
Arbetsflödet startar dagen efter förfallodagen, väntar sex dagar före ett fastare e-postmeddelande, skickar sedan en slutlig avisering. Klicka på valfri väntan för att ändra den.
04
Aktivera och låt det köras
Den körs för varje faktura som förfaller och kontrollerar fakturan före varje påminnelse, så betalning stoppar sekvensen. Pausa den när som helst och granska varje körning.
Produkttäckning
Vad påminnelserna inkluderar
- Godkänn betalningsvillkor innan arbetet påbörjas, så att förfallodatumet i påminnelsen är ett som kunden accepterat.
- Kör ett simulerat test så att du ser exakt vad en klient skulle få.
- På Cadet räknas påminnelsearbetsflödet mot dina 3 aktiva e-postautomatiseringar.
Eskalerande påminnelsemall
Fakturamarginalfält
Kontroll av betald faktura före varje utskick
Justerbara tidsinställda väntetider
Körningshistorik och loggar
Simulerade testkörningar
SMS-steg (Voyager)
Betalningslänkar på varje faktura
Sparade betalningsmetoder
AR åldersrapport (Specialist)
Planer för frilansare
Välj den plan som ditt arbete behöver idag.
Klientjournaler, förslag, fakturor, onlinebetalningar, tidrapportering och intagsformulär finns i alla planer. Uppgradera när ditt arbete kräver samtal, SMS eller mer.Cadet
Ordinarie pris$29$14.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
1 plats inkluderad
- Offentligt godkännande och signering av offerter
- Deposition vid godkännande
- Offert-till-faktura-konvertering
- Fakturerbar tidrapportering
- Offentliga intagsformulär
Voyager
Ordinarie pris$74$37 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
- SMS-meddelanden
- Röstsamtal och röstmeddelanden
- Delad inkorg
- SMS vid missad samtal
- Vidarekoppling vid uteblivet svar
Specialist
Ordinarie pris$149$74.50 / månad
Grundarmedlemspris för dina första 12 månader
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
- Onlinebokning
- Utgiftsrapportering
- Betalningsplaner
- Lagerspårning
Grundarmedlemserbjudande: 50 % rabatt på dina första 12 månader, för de första 100 kunderna som ansluter sig senast 31 oktober. 14-dagars provperiod med kort, USD månatlig fakturering. Jämför alla planer.
Byt & Spara
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis provperiod
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningVi rullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smärtfritt — intuitivt och polerat. Jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din testperiod och skicka din första offert eller faktura från din egen arbetsyta. Jämför planer när som helst; uppgradera endast när ditt arbete kräver mer.Vanliga frågor
Innan du slår på påminnelser
Vad är programvara för betalningspåminnelser?
Programvara för betalningspåminnelser skickar uppföljningar till klienter med obetalda fakturor enligt ett schema, så du slipper skriva och tajma varje e-postmeddelande själv. I Workspace369 är påminnelser en automatisering kopplad till dina fakturor: de startar efter förfallodagen och stoppas när fakturan är betald.
Slutar påminnelser när kunden betalar?
Ja. Mallen kontrollerar fakturan före varje påminnelse, och när den är betald, slutar påminnelserna.
Vilken plan inkluderar automatiska betalningspåminnelser?
E-postpåminnelser fungerar på alla planer, inklusive Cadet för 29 USD/månad, där de räknas mot 3 aktiva e-postautomatiseringar. Voyager (74 USD/månad) tillåter 10 aktiva arbetsflöden och lägger till SMS-steg.
Kan jag ändra ordalydelse och tidpunkt?
Ja. Varje e-postmeddelande kan redigeras, och varje väntan mellan påminnelser kan förkortas eller förlängas.
Kan kunder betala direkt från påminnelsen?
Varje faktura har en betalningslänk som kunder kan använda utan konto, och betalningar går via ditt eget Stripe-konto.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
