Påminnelser skickas sent eller aldrig
När påminnelser beror på att komma ihåg, skickas den första påminnelsen ofta ut veckor efter förfallodagen, om alls.
Programvara för betalningspåminnelser som jagar fakturor så att du slipper.
De flesta sena fakturor nekas inte, de glöms bort. Workspace369 skickar automatiska betalningspåminnelser från en färdig mall: ett vänligt e-postmeddelande dagen efter förfallodagen, ett fastare sex dagar senare, sedan en slutlig påminnelse.
Starta gratis
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Se planer3 stegmild, fastare och slutlig påminnelse som standard
Stoppautomatiskt när fakturan är betald
Varje plane-postpåminnelser; SMS-steg från Voyager
Varje e-post fyller i kundens namn, fakturanummer, belopp och förfallodatum, och påminnelserna upphör så snart fakturan är betald. E-postpåminnelser finns i alla planer; Voyager lägger till SMS-steg.
Viktiga fakta
Programvara för betalningspåminnelser på Workspace369 täcker 10 områden, inklusive eskalerande påminnelsemall, fakturamarginalfält, kontroll av betald faktura före varje utskick.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "börja från mallen" till "aktivera och låt det köras".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 20 platser och 12× Cadet-användning för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 10 USD styck; fullständig prissättning finns offentligt på Workspace369 prissättningssida.
Jämförelse av programvara för betalningspåminnelser
Välj baserat på vad som omger fakturan. Workspace369 passar när offert, handpenning, portal och påminnelser hör hemma i ett verktyg: påminnelser körs på en 1, 3, 7, 14 och 30-dagars stege från $29 i månaden på Cadet. FreshBooks Lite ($23 i månaden, 5 fakturerbara kunder) passar lätt bokföring. QuickBooks eller Xero passar om redovisningen kommer först, och Zoho Invoice har en gratisplan med påminnelser och användningsgränser.
| Verktyg | Ingångspris (list) | Påminnelser på instegsplanen | Viktig begränsning i startplanen | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 USD per månad (Cadet), 23,25 USD faktureras årligen | Ja, 1, 3, 7, 14, 30-dagars stege | 1 plats, obegränsade projekt | 14 dagar, kort krävs |
| FreshBooks | 23 USD per månad (Lite) | Ja | 5 fakturerbara klienter | 30 dagar, inget kort |
| QuickBooks | 38 USD per månad (Simple Start) | Ej angivet | 1 användare | 30 dagar, kort ej angivet |
| Zoho Invoice | Gratis | Ja | 2 användare, 3 projekt, 500 fakturor per år | Ej angivet |
| Square | Gratis; Plus $49 per månad per plats | Nämnd, plan ej angiven | Betalscheman kräver Plus | 30 dagar på Plus, kort ej angivet |
| Wave | 0 USD (Pro 19 USD per månad) | Endast Pro | Extranvändare kräver Pro | Ingen beskriven |
| Xero | 27 USD per månad (Early) | Ej angivet | 20 fakturor och offerter | Ej angivet |
Priser och gränser från varje leverantörs officiella prissida, kontrollerat 22 oktober 2026, i USD. Priserna ändras, så bekräfta innan du köper. Läs hela köpguiden.
Varför manuell påminnelse om betalning inte fungerar
Varje e-postmeddelande är obekvämt att skriva
Att hitta rätt ton för en första knuff jämfört med en slutlig påminnelse tar tid, så frilansare skjuter upp det.
Betalande klienter jagas fortfarande
Manuella listor blir inaktuella, och en klient som redan har betalat får en påminnelse som skadar relationen.
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
02
Alla kanaler i en inkorg
E-post landar bredvid klientposten på varje plan; SMS, samtal och röstmeddelanden ansluter från Voyager, med AI-samtalsammanfattningar från Specialist.
03
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Hur automatiska betalningspåminnelser fungerar
01
Börja från mallen
Öppna Arbetsflöden, välj Nytt arbetsflöde och välj Påminnelser för obetalda fakturor under Fakturor.
02
Kontrollera e-postmeddelandena
Varje e-postmeddelande är förskrivet med kundens namn, fakturanummer, belopp och förfallodatum ifyllda. Ändra valfri ordalydelse.
03
Ställ in tidpunkten
Arbetsflödet startar dagen efter förfallodagen, väntar sex dagar före ett fastare e-postmeddelande, skickar sedan en slutlig avisering. Klicka på valfri väntan för att ändra den.
04
Aktivera och låt det köras
Den körs för varje faktura som förfaller och kontrollerar fakturan före varje påminnelse, så betalning stoppar sekvensen. Pausa den när som helst och granska varje körning.
Vad påminnelserna inkluderar
- Godkänn betalningsvillkor innan arbetet påbörjas, så att förfallodatumet i påminnelsen är ett som kunden accepterat.
- Kör ett simulerat test så att du ser exakt vad en klient skulle få.
- På Cadet räknas påminnelsearbetsflödet mot dina 3 aktiva e-postautomatiseringar.
Eskalerande påminnelsemall
Fakturamarginalfält
Kontroll av betald faktura före varje utskick
Justerbara tidsinställda väntetider
Körningshistorik och loggar
Simulerade testkörningar
SMS-steg (Voyager)
Betalningslänkar på varje faktura
Sparade betalningsmetoder
AR åldersrapport (Specialist)
Välj den plan som ditt arbete behöver idag.
Klientjournaler, förslag, fakturor, onlinebetalningar, tidrapportering och intagsformulär finns i alla planer. Uppgradera när ditt arbete kräver samtal, SMS eller mer.Cadet
$29 / månad
1 plats inkluderad
- Offentligt godkännande och signering av offerter
- Handpenning vid godkännande
- Offert-till-faktura-konvertering
- Fakturerbar tidrapportering
- Offentliga intagsformulär
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 29 USD/månad för Cadet. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Voyager
$74 / månad
2 platser inkluderade
Allt i Cadet, plus
- SMS-meddelanden
- Röstsamtal och röstmeddelanden
- Delad inkorg
- SMS vid missad samtal
- Vidarekoppling vid uteblivet svar
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 74 USD/månad för Voyager. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
Specialist
$149 / månad
10 platser inkluderade
Allt i Voyager, plus
- Onlinebokning
- Utgiftsrapportering
- Betalningsplaner
- Lagerspårning
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: 149 USD/månad för Specialist. Förnyas automatiskt varje månad tills du säger upp. Säg upp när som helst i Inställningar → Fakturering.
USD månadsfakturering. Jämför alla planer.
Gratis kontoinstallation & migrationshjälp
Vårt team installerar din arbetsyta tillsammans med dig och hjälper till att flytta dina kunder och fakturor från de verktyg du använder nu.
Exportera din data som ett kalkylark så mappar AI-import kolumnerna åt dig. Supporten kan hjälpa till med allt ovanligt.
Erbjudandet upphör .
Starta gratis
14 dagar gratis · kort krävs · sedan 29 USD/månad · avbryt när som helst
Efter registrering, gör anspråk på gratis installation i din arbetsyta.
Vad recensenter säger om Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citerat exakt som skrivet, på recensentens eget språk. Detta är ett urval av recensioner, inte alla. Recensioner från vårt eget team är utelämnade från urvalet, men det totala betyget inkluderar deras betyg.
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta din testperiod och skicka din första offert eller faktura från din egen arbetsyta. Jämför planer när som helst; uppgradera endast när ditt arbete kräver mer. Starta gratis
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
Jämför planerInnan du slår på påminnelser
Vad är den bästa programvaran för betalningspåminnelser?
Det beror på vad som hör till fakturan. Workspace369 passar när offerter, handpenningar, en portal och påminnelser hör till ett verktyg, från 29 USD/månad på Cadet. Om böckerna är prioritet, jämför QuickBooks, Xero och FreshBooks.
Vad är programvara för betalningspåminnelser?
Programvara för betalningspåminnelser skickar uppföljningar till klienter med obetalda fakturor enligt ett schema, så du slipper skriva och tajma varje e-postmeddelande själv. I Workspace369 är påminnelser en automatisering kopplad till dina fakturor: de startar efter förfallodagen och stoppas när fakturan är betald.
Slutar påminnelser när kunden betalar?
Ja. Mallen kontrollerar fakturan före varje påminnelse, och när den är betald, slutar påminnelserna.
Vilken plan inkluderar automatiska betalningspåminnelser?
E-postpåminnelser fungerar på alla planer, inklusive Cadet för 29 USD/månad, där de räknas mot 3 aktiva e-postautomatiseringar. Voyager (74 USD/månad) tillåter 10 aktiva arbetsflöden och lägger till SMS-steg.
Kan jag ändra ordalydelse och tidpunkt?
Ja. Varje e-postmeddelande kan redigeras, och varje väntan mellan påminnelser kan förkortas eller förlängas.
Kan kunder betala direkt från påminnelsen?
Varje faktura har en betalningslänk som kunder kan använda utan konto, och betalningar går via ditt eget Stripe-konto.
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
