2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga barbershop

CRM para sa mga Barbershop na may Event Booking Workflow

Ang mga barbershop na humahawak ng mga off-site corporate event o group wedding booking ay nangangailangan ng administratibong istraktura na higit pa sa simpleng pila para sa walk-in. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga client record, proposal, proyekto, deposito, at invoice sa isang sistema. Hinahawakan nito ang off-site event booking na pinagkasunduan ng barbershop kasama ang pang-araw-araw na appointment sa upuan, pinapanatiling hiwalay ang mga kumplikadong kasunduan ng grupo mula sa karaniwang pag-iskedyul ng walk-in.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga barbershop sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga client record, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagkuha ng mga tala ng kliyente at mga inquiry" hanggang sa "pag-execute ng milestone invoices at portal access".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagtutol sa Administratibo sa Pamamahala ng Kaganapan sa Barbershop

Nakalalatag na mga Panukala sa Kaganapan

Kapag ang isang barbershop ay nag-coordinate ng isang off-site corporate grooming day, ang pagpapadala ng mga tuntunin sa pamamagitan ng simpleng email ay humahantong sa mga nawawalang detalye. Kung walang structured Proposals, ang pagsubaybay sa mga napagkasunduang rate at bilang ng stylist ay lumilikha ng friction. Kailangang manu-manong i-verify ng mga staff kung aling bersyon ang tinanggap ng corporate client. Ang kaguluhan na ito ay nagpapabagal sa mga kumpirmasyon at nakakaapekto sa pag-iskedyul, dahil ang mga miyembro ng team ay kulang sa malinaw na record sa brief tungkol sa kinakailangang mga mobile chair at kagamitan.

Mga Hiwalay na Usapan sa Kliyente

Ang negosasyon ng group booking ay nagsasangkot ng maraming text thread at tawag sa telepono sa mga event organizer. Kapag ang mga pag-uusap na ito ay nasa mga personal na telepono ng indibidwal na barbers, hindi mabibigyan ng kumpirmasyon ng shop owner ang mga setup time o mga espesyal na kahilingan. Nagkakaroon ng mga miscommunication tungkol sa mga travel fee at arrival window. Kapag ang bawat pag-uusap ay nasa client record, maaaring suriin ng shop owner ang mga nakaraang kasunduan bago ang petsa ng event.

Hindi Nasubaybayang mga Gawain sa Off-Site

Ang paghahanda para sa isang off-site pop-up shop ay nangangailangan ng pag-iimpake ng mga partikular na clipper, sanitizer, at portable lighting. Ang karaniwang walk-in software ay kulang sa pamamahala ng gawain para sa logistical prep. Kapag ang mga gawaing pangangasiwa ay hindi nakatalaga, ang mga kritikal na kagamitan ay nakakalimutan. Ang mga miyembro ng koponan ay dumating sa venue na kulang ang mahahalagang kasangkapan, na humihinto sa mga operasyon. Ang pagsubaybay sa trabaho sa paghahanda sa pamamagitan ng mga dedikadong gawain ay nagsisiguro na sinusuri ng isang coordinator ang imbentaryo bago umalis ang anumang sasakyan sa shop.

Nakahiwalay na Pagsingil at mga Invoice

Ang mga karaniwang point-of-sale system ay humahawak ng mga agarang transaksyon sa upuan ngunit nabibigo sa kumplikadong milestone invoicing para sa malalaking kaganapan. Madalas na nalilimutan ng mga barbershop ang mga deadline ng deposito para sa mga off-site na trabaho dahil kulang sila sa mga structured na invoice na nakaugnay sa kontrata. Ang manu-manong pagsubaybay sa mga bahagyang pagbabayad sa mga spreadsheet ay lumilikha ng mga error sa accounting. Kailangan ng administrative staff ng direktang paraan upang mag-isyu ng mga invoice ng deposito at mga huling balanse na nakaugnay sa tala ng proyekto ng kaganapan.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Step-by-Step Barbershop Event Booking Workflow

01

Kumuha ng mga Rekord ng Kliyente at Mga Katanungan

Ilagay ang mga detalye ng corporate organizer sa mga client record. Itala sa brief ang partikular na petsa, tinatayang bilang ng mga bisita, at kinakailangang mga serbisyo sa pag-aayos. Ito ang bumubuo ng pundasyon para sa off-site na proyekto, na naghihiwalay sa espesyal na booking mula sa pang-araw-araw na walk-in chair appointment na nagpupuno sa iyong pangunahing point-of-sale system.

02

Mag-isyu at Subaybayan ang mga Panukala

Bumuo ng mga pormal na Proposal na nagdedetalye ng mobile grooming rates, travel fees, at mga kinakailangan sa stylist. Ipadala ang dokumento sa kliyente para sa review, approval, at e-sign. Kumpirmahin ang naka-sign na proposal sa platform bago mag-assign ng staff, tinitiyak na walang shop resources na hawak para sa mga hindi kumpirmadong corporate booking. Ang hakbang na ito ay nagtatatag ng malinaw na commercial boundaries bago magsimula ang anumang off-site logistics.

03

I-coordinate ang mga Gawain at File ng Logistik

Bumuo ng proyekto para sa off-site event. Lumikha ng malinaw na mga gawain para sa pag-iimpake ng mga mobile kit, pag-check ng mga blade ng clipper, at pag-load ng mga portable na upuan. Mag-upload ng mga floor plan ng venue at mga permit sa paradahan nang direkta sa shared files section. Dapat suriin ng isang manager ang listahan ng mga gawain apatnapu't walong oras bago ang pag-alis upang kumpirmahin na kumpleto ang lahat ng logistical na paghahanda.

04

Mag-iskedyul ng mga Stylist at Pagsamahin ang mga Pag-uusap

Gamitin ang internal scheduling module upang i-mapa ang mga off-site na oras para sa mga kalahok na barbers, na pinapanatiling hiwalay ang timeline ng event na ito mula sa mga karaniwang appointment sa upuan. Isagawa ang lahat ng logistical na pag-uusap sa venue organizer sa loob ng platform. Kailangang suriin ng isang coordinator ang mga pag-uusap na ito linggu-linggo upang subaybayan ang mga pagbabago sa oras ng event, agad na ina-update ang mga internal na project record upang maiwasan ang mga conflict sa iskedyul sa pangunahing shop.

05

Isagawa ang Milestone Invoices at Pag-access sa Portal

Mag-isyu ng deposit invoice para ma-secure ang petsa, na susundan ng final balance invoice pagkatapos makumpleto ang event. Bigyan ang corporate client ng access sa client portal para makita nila ang mga file, natitirang balanse, at mga detalye ng iskedyul. Maaaring bayaran ng kliyente ang bawat invoice online gamit ang card, at makikita ng bookkeeper kung aling mga milestone payment ang kumpleto na.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga barbershop

  • Maaaring bumuo ang isang operator ng isang multi-stylist event proposal, ipadala ito sa isang test client, at i-verify na ang status ay nag-a-update sa loob ng mga client record.
  • Maaaring lumikha ang coordinator ng limang natatanging logistical prep task, maglakip ng isang file ng mapa ng parking ng venue, at italaga ang mga ito sa isang partikular na timeline ng proyekto.
  • Maaaring mag-isyu ang bookkeeper ng isang deposit invoice at beripikahin na ang isang test user ay maaaring tingnan ang invoice at mga detalye ng pag-iiskedyul sa loob ng secure na client portal.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagsusuri para sa Pamamahala ng Kaganapan sa Barbershop

Maaari bang pamahalaan ng Workspace369 ang aming pang-araw-araw na walk-in barber queue?

Panatilihin ang mga walk-in queue, POS operations at agarang chair scheduling sa isang floor tool tulad ng Square Appointments. Pinapatakbo ng Workspace369 ang client work sa paligid ng mga ito, mula sa off-site event proposal at mga proyekto hanggang sa mga deposito at milestone invoice.

Paano natin susubaybayan ang mga partikular na pangangailangan sa kagamitan para sa isang off-site event?

Itala ang lahat ng pangangailangan sa kagamitan sa brief, tulad ng mga portable na upuan o partikular na mga clipper. Pagkatapos ay lumikha ng mga gawain para sa pag-iimpake at paghahanda, at magdagdag ng mga file ng venue sa proyekto, upang suriin ng iyong koponan ang bawat item bago umalis sa shop.

Maaari bang makita ng mga kliyente ang kanilang iskedyul ng kaganapan at mga invoice sa isang lugar?

Oo, maaaring ma-access ng mga corporate client ang kanilang scheduling data, proposal, at invoice sa pamamagitan ng client portal. Maaaring mag-message ang coordinator sa kliyente upang mag-log in at tingnan ang kanilang mga detalye ng event. Pinapanatiling organisado ang kumplikadong corporate booking documentation at hiwalay sa iyong pang-araw-araw na walk-in retail interactions sa pisikal na tindahan.

Awtomatikong nag-a-assign ba ang system ng mga gawain sa aking mga barber?

Maaaring lumikha ng mga gawain ang Workflow Automations, magpadala ng email o SMS, magbigay ng mga paalala, at ipaalam sa mga miyembro ng team gamit ang mga suportadong trigger, kondisyon, at timed wait. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet at ang mga SMS step sa Voyager; ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander. Subukan ang kinakailangang event, owner, at review step bago paganahin ang workflow. Ang mga call trigger ay nangangailangan ng planong may voice. Ang mga simulated test run at execution log ay nagpapakita kung ano mismo ang gagawin ng workflow sa isang sample event.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo