Mga follow-up sa email at SMS, mga gawain, paalala at mga notipikasyon ng team na tumatakbo nang mag-isa. Subukan ang isang run bago ito makita ng kliyente.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Ang workflow automation software ay nagsasagawa ng mga paulit-ulit na aksyon kapag nangyari ang mga tinukoy na kaganapan sa negosyo. Ang mga workflow automation ng Workspace369 ay sumasaklaw sa email at SMS automation, paglikha ng gawain, mga paalala, at panloob na mga notipikasyon para sa mga koponan o indibidwal na miyembro — na may walang limitasyong mga hakbang, mga filter, at mga panuntunan, na sinusubukan sa simulation at sinusuri sa mga execution log laban sa konteksto ng trabaho ng kliyente.
Sinuri noong Oktubre 22, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability depende sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.
Basahin ang dokumentasyon ng automationKapag pamilyar na ang mga building block na ito, ang bawat automation — isa na isinulat mo o isa mula sa isang template — ay nababasa sa parehong paraan.
Ang kaganapan na nagsisimula ng workflow — isang bagay na nangyayari na sa Workspace369, tulad ng pagpapadala ng isang invoice o pag-assign ng isang bagong lead.
Isang filter na nagpapasya kung aling mga record ang magpapatuloy. Mga record lang na tumutugma — halimbawa, isang invoice na hindi pa nababayaran — ang lilipat sa susunod na hakbang.
Isang naka-iskedyul na paghinto sa pagitan ng mga hakbang, mula minuto hanggang araw, upang ang follow-up ay dumating kapag dapat ito sa halip na sabay-sabay.
Kung ano ang susunod na gagawin ng workflow: magpadala ng email o SMS, lumikha ng gawain, magtakda ng paalala, o mag-post ng panloob na notipikasyon.
Isang pagpapatupad ng workflow para sa isang record. Ang bawat pagtakbo ay naka-log kasama ang status nito, mga tatanggap, timing, at trigger context, upang masuri mo kung ano talaga ang nangyari.
Mga mensaheng nakaharap sa kliyente na inihanda mo, palaging mula sa mga template na kontrolado ng iyong koponan.
Panloob na trabaho na nilikha ng parehong pagtakbo, para sa buong koponan o isang indibidwal na miyembro.
Ang bawat workflow ay nagsisimula sa isang suportadong trigger. Sinusuri ng builder ang suporta sa trigger bago ang activation, kaya ang isang workflow ay hindi kailanman magsisimula mula sa isang bagay na hindi makikita ng workspace.
Nagpapadala ang Workspace369 ng mga pre-made workflow template para sa mga lead, kliyente, invoice, proposal, inbox, kalendaryo at gawain. Gumamit ng isa gaya ng dati o baguhin ang anumang hakbang: ang bawat isa ay isang pagkakasunod-sunod ng trigger, mga paghihintay, mga kondisyon at mga aksyon, at ang bawat hakbang ay nananatiling editable at testable.
Magpadala ng banayad na paalala, isang mas matatag pagkatapos ng isang linggo, pagkatapos ay isang huling paunawa bago ang manu-manong pagsusuri.
I-text ang kliyente kapag nabigo ang kanilang card, i-email ang link ng bayad dalawang araw mamaya kung hindi pa nababayaran ang invoice, at magdagdag ng gawain para tawagan sila.
Kapag ang isang kliyente ay lumipat sa Onboarding, padalhan sila ng welcome email at magdagdag ng task para ipadala ang welcome pack.
Pinapanatili ng Workflow Runs ang bawat pagpapatupad kasama ang status nito, tatanggap, automation at trigger context. Ang mga test run ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga variable, tatanggap at kahandaan bago ang isang live na email o SMS ay makarating sa isang kliyente, at nananatili silang hiwalay sa mga live run.
Each run shows the workflow, its status, the channel and recipient, when it ran and how long it took. Open one to inspect its saved detail and outcome.
Manood · 1:33
Gawing awtomatiko ang mga follow-up sa Workspace369: nagsisimula sa trigger ang workflow at kusang tumatakbo. Ligtas na i-test, i-pause o gumamit ng template.
Basahin ang transcript at gabay sa kabanata →Nirekord sa isang demonstration workspace. Suriin ang kasalukuyang mga plano at setting para sa availability.
Tanungin ang Workspace AI kung ano ang nangangailangan ng atensyon, tulad ng kung aling mga invoice ang hindi nabayaran, at ito ay sumasagot mula sa iyong workspace na may pinakaligtas na susunod na hakbang para sa bawat isa. Ilarawan ang isang eksaktong use case at ito ay naghahanda ng workflow mismo (mga trigger, paghihintay, kondisyon at aksyon) para sa iyo upang gayahin, ayusin at i-activate. Ang mga workflow na binuo ng AI ay nagsisimula sa Commander ($299/buwan).
Galugarin ang Workspace AI1 prepared step ✓ Ready
You have 13 unpaid invoices totaling $68,849.75. Here's a breakdown and the safest next step for each:
Ang Cadet ay nagpapatakbo ng mga email automation na may hanggang 3 aktibong workflow. Ang Voyager ay nagdaragdag ng mga SMS step at 10 aktibong workflow, ang Specialist ay nagpapahintulot ng 25, at ang Commander at Enterprise ay walang limitasyon at nagdaragdag ng mga AI-drafted workflow.
Ihambing ang mga planoAktibong mga workflow bawat plano
Ang bawat plano ay may kasamang mga pre-made template, simulated test runs, execution logs at unlimited steps. Basahin mula sa kasalukuyang paghahambing ng plano.
Ang isang workflow automation ay maaaring magpadala ng email o SMS, lumikha ng gawain sa workspace, magtakda ng paalala, o mag-post ng panloob na notipikasyon para sa buong koponan o isang indibidwal na miyembro ng koponan. Ang bawat aksyon ay nananatili sa isang malinaw, nasusuring pagkakasunud-sunod bago ang pag-activate.
Ang bawat plano ay kasama ang mga workflow automation. Ang Cadet ay nagpapatakbo ng mga email automation, na may hanggang 3 workflow na aktibo nang sabay-sabay. Ang Voyager ay nagdaragdag ng mga SMS step at nagpapahintulot ng 10 aktibong workflow, ang Specialist ay nagpapahintulot ng 25, at ang Commander at Enterprise ay walang limitasyon sa aktibong workflow. Ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander.
Hindi. Ang mga workflow automation ay maaaring magsama ng walang limitasyong mga hakbang, na may kumplikasyon, mga filter, at mga panuntunan na tinukoy para sa indibidwal na pag-customize. Ang mga simulation at execution log ay nagpapanatili kahit na mahabang workflow na masusubukan at masusuri.
Oo. Maaaring paghaluin ng isang workflow ang mga timed wait na may mga conditional step — halimbawa, paghinto ng isang oras pagkatapos ng isang welcome SMS at pagpapadala ng email follow-up kung hindi sumagot ang kliyente.
Oo, sa mga planong Commander at Enterprise. Ilarawan ang eksaktong use case at ang Workspace AI ay tumutulong sa paghahanda ng workflow — mga trigger, wait, kondisyon, at aksyon — para sa iyong pagsusuri. Maaari mo itong i-simulate, ayusin, at i-activate kapag ito ay handa na. Sa ibang mga plano, magsimula mula sa isang pre-made template.
Oo. Kasama sa Workspace369 ang mga pre-made workflow template para sa iba't ibang industriya at karaniwang estratehiya, tulad ng pagtanggap sa mga bagong lead, pag-escalate ng mga paalala sa hindi nabayarang invoice, at mga kumpirmasyon ng appointment. Ang bawat hakbang ng template ay maaaring baguhin bago ang activation.
Oo. Kasama sa Workspace369 ang mga simulated test run upang masuri ng mga team ang isang workflow nang hindi nagpapadala ng live na email o SMS na aksyon.
Kasama sa mga suportadong trigger ang pag-iskedyul, kliyente, invoice, pagbabayad, panukala, gawain, lead, tawag, at aktibidad ng naka-iskedyul na oras. Sinusuri ng builder ang suporta sa trigger bago ang activation.
Sinusuri ng builder ang suporta sa trigger bago ang activation, at ang mga pagsusuri sa kahandaan ay nagpapakita ng hindi suportado o hindi kumpletong setup sa panahon ng simulation — bago maipadala ang isang live na email o SMS.
Oo. Pinapanatili ng Workflow Runs ang mga live na pagpapatupad at test run na magagamit na may katayuan, tatanggap, timing, at detalyadong konteksto ng trigger.
Magsimula mula sa isang paunang ginawang template, gayahin ito, at i-activate kapag tama na. Walang mailalabas hangga't hindi mo ito ina-activate.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.