2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga esthetician

CRM para sa mga Esthetician na may partikular na workflow

Ang mga esthetic business operator ay madalas na naghihiwalay ng mga commercial inquiry mula sa clinical data. Pinapatakbo ng Workspace369 ang komersyal na bahagi ng bawat client relationship: client record, proposal, scheduling, proyekto, at invoice. Ang mga corporate booking at bridal party ay lumilipat mula sa unang inquiry hanggang sa bayad na deposito sa isang record.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga esthetician sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng paunang komersyal na katanungan" hanggang sa "pagbibigay ng access sa client portal para sa mga file".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

mga balakid sa administratibo sa pamamahala ng esthetics

Nakalalatag na mga detalye ng komersyal na katanungan

Ang mga esthetician ay madalas na tumatanggap ng mga commercial inquiry sa maraming channel ng komunikasyon, na ginagawang mahirap hanapin ang mga administrative detail. Kapag ang mga pangkalahatang client record, pag-uusap, at file ay hindi nakaayos nang magkakasama, ang mga miyembro ng koponan ay gumugugol ng oras sa paghahanap ng mga pangunahing detalye ng negosyo. Kinokolekta ng Workspace369 ang mga tala, pag-uusap, at client record sa isang lugar, kaya madaling mahanap ang bawat commercial inquiry.

Hindi koordinadong pag-iskedyul at pag-invoice ng negosyo

Ang pamamahala ng mga corporate booking o bridal party inquiry ay nangangailangan ng malinaw na pagsubaybay sa mga panukala at invoice bago mangyari ang anumang paggamot. Kung walang karaniwang proseso, ang pag-iiskedyul ng mga paunang talakayan sa negosyo at pagsubaybay sa mga invoice ay nagiging hiwalay sa pangunahing komersyal na kasunduan. Ini-link ng Workspace369 ang pag-iiskedyul, mga panukala, at mga invoice, kaya sinusubaybayan ng iyong kawani ang bawat transaksyon sa negosyo mula sa kasunduan hanggang sa pagbabayad.

Magulong mga file ng operational na proyekto

Kapag ang mga coordinate para sa mga komersyal na kaganapan o mga proyekto sa spa ay nawala sa mga email thread, ang mga administratibong gawain ay nahihinto. Ang mga esthetician ay nangangailangan ng paraan upang mag-imbak ng mga file, magtalaga ng mga panloob na gawain, at subaybayan ang mga proyekto para sa pagpapalawak ng negosyo o koordinasyon ng vendor. Pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga file at gawain ng proyektong ito, pinapanatiling malinaw ang mga operasyon ng negosyo para sa buong koponan.

Hindi Pare-parehong Komunikasyon sa Client Portal

Ang mga kliyenteng naghahanap ng malalaking group booking ay nangangailangan ng access sa kanilang mga commercial proposal at invoice nang hindi ina-access ang mga clinical platform. Kinakailangan ang isang standard na client portal upang magbahagi ng mga file at subaybayan ang mga pag-uusap tungkol sa mga kasunduan sa negosyo. Nagbibigay ang Workspace369 ng client portal kung saan tinitingnan ng mga kliyente ang kanilang mga business file, proposal, invoice at mga iskedyul ng petsa, na pinapanatili ang propesyonal na komunikasyon.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Step-by-step commercial booking workflow

01

I-log ang paunang komersyal na katanungan

Ipinapasok ng isang miyembro ng team ang bagong commercial inquiry sa seksyon ng client records ng system. Itinatala mo sa brief ang lahat ng pangunahing impormasyon sa pakikipag-ugnayan at ang kalikasan ng kahilingan ng negosyo, tulad ng isang bridal party o corporate event. Nagbibigay ito sa bawat pag-uusap ng negosyo tungkol sa event ng isang solong tahanan mula sa unang mensahe.

02

Mag-isyu ng mga panukala at mag-iskedyul ng mga konsultasyon

Lumilikha at nagpapadala ang operator ng mga pormal na Panukala sa kliyente gamit ang mga built-in na kasangkapan sa dokumentasyon. Kasabay nito, ginagamit mo ang tampok na pag-iskedyul upang mag-set up ng isang paunang tawag sa telepono upang talakayin ang saklaw ng kaganapan. Sinusuri, inaprubahan, at e-sign ng kliyente ang mga tuntunin ng negosyo, at itinatala ng operator ang anumang mga pagsasaayos nang direkta sa loob ng mga log ng pag-uusap, na tinitiyak na ang lahat ng mga parameter ng komersyal ay ganap na nakadokumento bago ma-book ang anumang pisikal na sesyon.

03

Bumuo ng mga invoice at subaybayan ang mga bayarin

Kapag sumang-ayon ang kliyente sa mga tuntuning nakabalangkas sa mga panukala, kino-convert ng operator ang naaprubahang panukala sa isang deposit invoice. Nagbabayad ang kliyente online gamit ang card, at ang status ng pagbabayad ay ipinapakita sa tala. Pinapanatiling organisado ang pagsubaybay sa pananalapi ng operasyon ng negosyo, tinitiyak na ang lahat ng komersyal na deposito ay nabibilang bago simulan ang anumang mga proyekto sa operasyon o pag-iiskedyul ng kawani.

04

Simulan ang mga proyekto at magtalaga ng mga internal na gawain

Nagse-set up ang manager ng mga bagong proyekto para sa nakumpirmang kaganapan at binabalangkas ang mga kinakailangang milestone. Lumilikha ka ng mga partikular na gawain para sa mga miyembro ng koponan, tulad ng pag-order ng mga non-clinical na supply o pag-coordinate ng mga detalye ng venue. Nag-a-attach ang mga staff member ng mga nauugnay na vendor file at nagche-check ng mga natapos na gawain habang umuusad sila, na nagpapanatili ng malinaw na visibility sa paghahanda ng kaganapan.

05

Magbigay ng access sa client portal para sa mga file

Binibigyan ng administrator ang kliyente ng access sa client portal upang suriin ang kanilang iskedyul at mga ibinahaging file. Ginagamit ng kliyente ang portal na ito upang tingnan ang mga detalye ng vendor at mga na-update na invoice. Sinusuri ng iyong koponan kung aling mga file ng negosyo ang maaaring makita ng kliyente bago ibahagi ang access.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga esthetician

  • Lumilikha ang isang operator ng client record, nag-a-attach ng test business proposal, at pinapanatili ang brief sa mga detalye ng negosyo.
  • Nagsi-schedule ang isang miyembro ng team ng isang konsultasyon at naglalabas ng isang test invoice, na kinukumpirma na makikita ng kliyente ang parehong mga item sa loob ng client portal environment.
  • Sinusuri ng administrator ang mga seksyon ng proyekto at gawain upang kumpirmahin na ang lahat ng hakbang sa paghahanda ng kaganapan ay nakumpleto sa oras.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga pamantayan sa pagsusuri para sa mga commercial booking

Maaari bang iimbak ng Workspace369 ang mga clinical treatment record para sa aking mga kliyente?

Panatilihin ang mga clinical treatment record at mga rekomendasyon sa paggamot sa iyong aprubadong booking system. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng negosyo: mga commercial inquiry, mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga invoice.

Paano hinahawakan ng client portal ang mga kasunduan sa negosyong estetiko?

Pinapayagan ng client portal ang iyong mga business client na tingnan ang mga pangkalahatang file, subaybayan ang mga petsa ng pag-iiskedyul, suriin ang mga proposal, at tingnan ang mga invoice. Inaaprubahan at e-sign ng mga kliyente ang mga proposal sa pamamagitan ng isang pampublikong link, at nagbabahagi ang iyong team ng mga business document sa pamamagitan ng portal upang ang bawat kasunduan ay madokumento.

Maaari ba nating pamahalaan ang mga pagtatalaga ng team para sa malalaking spa event?

Oo. Maaari mong ayusin ang malalaking kaganapan sa pamamagitan ng paglikha ng mga proyekto at pagtatalaga ng mga tiyak na gawain sa iyong mga miyembro ng koponan. Maaaring subaybayan ng kawani ang kanilang pag-unlad, magbahagi ng mga file, at magsagawa ng mga pag-uusap tungkol sa logistics ng kaganapan sa loob ng platform. Pinapanatili nitong organisado ang iyong mga operasyon ng kaganapan sa isang lugar.

Kailangan ba ng external booking system kasama ng Workspace369?

Maraming mga negosyo sa estetika ang nagpapanatili ng mga detalye ng paggamot sa kanilang aprubadong booking system at nagpapatakbo ng mga commercial inquiry, panukala, invoice, at mga talaan ng kliyente sa Workspace369. Mula sa Specialist, kasama rin sa Workspace369 ang mga online booking page, mga paalala sa appointment, at mga webhook at API upang ikonekta ang dalawa.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo