2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga Makeup Artist

CRM para sa mga Makeup Artist na may Espesipikong Workflow

Ang mga makeup artist ay humahawak ng mga kumplikadong booking ng kaganapan kung saan madalas na nagbabago ang mga timeline at bilang ng mga bisita. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga tala ng kliyente, mga panukala, pag-iiskedyul, mga proyekto, at mga invoice sa isang sistema. Kapag lumawak ang isang wedding party, ina-update ng artist ang iskedyul, ang panukala, at ang mga gawain sa proyekto sa isang lugar. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tala ng kliyente at mga scheduling module, mapapanatili ng mga beauty professional ang malinaw na dokumentasyon habang nagbabago ang mga kinakailangan sa booking.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga makeup artist sa Workspace369 ang 9 na lugar, kabilang ang mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paglikha ng mga tala ng kliyente at intake" hanggang sa "client portal verification".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa mga Pag-book ng Makeup para sa Kaganapan

Hindi Nasubaybayang mga Pagbabago sa Iskedyul at Kalahok

Kapag ang isang wedding booking ay nagdagdag ng isa pang kalahok at mas maagang oras ng pagsisimula, ang update ay maaaring mawala sa maraming magkakahiwalay na mensahe. Kung walang pormal na sistema, ang mga makeup artist ay nanganganib na makaligtaan ang mga pag-aayos ng timeline, na humahantong sa mga conflict sa iskedyul sa araw ng kaganapan. Pinapayagan ka ng Workspace369 na itala ang mga pagbabagong ito nang direkta sa loob ng mga client record at ayusin ang mga entry sa iskedyul, na pumipigil sa mga error sa pagsubaybay sa mga nakakalat na tala.

Mga Hiwalay na Panukala at Invoice

Ang pagpapadala ng hiwalay na proposal at invoice ay madalas na nagreresulta sa mga pagkaantala sa pagbabayad kapag nagbabago ang mga kinakailangan ng kliyente. Halimbawa, kung ang isang bride ay nagdagdag ng isang bridesmaid sa package, ang kabuuang bayarin ay dapat magbago. Workspace369 ay nagli-link ng mga Proposal at invoice nang magkasama. Maaaring i-update ng isang administrator ang proposal at mag-isyu ng binagong invoice upang ipakita ang bagong bilang ng kalahok at ang inayos na timeline bago ang kaganapan.

Hindi Maayos na mga File ng Inspirasyon ng Kliyente

Ang mga makeup artist ay nangongolekta ng mga reference image, skin type profile, at mga file ng kontrata mula sa mga kliyente. Ang pag-iimbak ng mga ito sa mga text message o personal na email account ay lumilikha ng kalituhan sa yugto ng paghahanda. Mula sa Specialist, ang Workspace369 ay nag-a-attach ng mga file sa mga partikular na proyekto sa tabi ng kasaysayan ng pag-uusap. Pinapayagan nito ang artist na tingnan ang lahat ng lookbook, reference photo, at nakasulat na kasunduan sa isang lugar bago ang pagsubok.

Mga Fragmented na Komunikasyon ng Kliyente

Ang komunikasyon tungkol sa mga oras ng pagdating at mga pagsasaayos ng lokasyon ay madalas na nangyayari sa maraming platform ng social media at mga tawag sa telepono. Ang pagkakawatak-watak na ito ay nagpapahirap sa pag-verify kung ano ang napagkasunduan tungkol sa mga bayarin sa maagang pagsisimula. Iniimbak ng Workspace369 ang mga pag-uusap ng kliyente at mga mensahe sa portal sa isang lokasyon. Pinapayagan nito ang makeup artist na suriin ang mga nakaraang talakayan at kumpirmahin na kinilala ng kliyente ang na-update na iskedyul at mga karagdagang bayarin sa kalahok.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Hakbang-hakbang na Workflow para sa mga Booking ng Makeup

01

Paglikha ng mga Tala at Intake ng Kliyente

Nagsisimula ang workflow sa pagpasok ng mga detalye ng kliyente sa seksyon ng mga talaan ng kliyente. Itinatala ng operator ang petsa ng kasal, lokasyon, paunang bilang ng mga kalahok, at mga nais na tala sa estilo sa brief. Ang talaang ito ay nagsisilbing pundasyon para sa lahat ng kasunod na pag-iiskedyul at mga aksyon sa pag-invoice. Sinusuri ng operator na ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay nabe-verify bago gumawa ng anumang mga dokumentong nakaharap sa publiko o mga link sa pag-book.

02

Pag-setup ng Proposal at Proyekto

Susunod, ang operator ay lilikha ng bagong entry sa Proposals na nagbabalangkas ng mga partikular na serbisyo sa makeup, mga petsa ng trial, at pagpepresyo. Kapag naaprubahan at na-e-sign ng kliyente ang dokumentong ito, magse-set up ang operator ng isang dedikadong proyekto. Ang proyektong ito ang maglalaman ng lahat ng gawain na nauugnay sa kaganapan, tulad ng paghahanda ng kit, koordinasyon ng assistant, at pamamahala ng file para sa mga reference image, na tinitiyak na ang bawat hakbang sa paghahanda ay nakikita.

03

Pag-iskedyul at mga Pagsasaayos ng Timeline

Kapag ang isang wedding booking ay nagdagdag ng isa pang kalahok at mas maagang oras ng pagsisimula, binubuksan ng operator ang scheduling module. Inaayos ng operator ang oras ng pagsisimula at pinapalawig ang tagal ng appointment block. Tinitiyak nito na ang kalendaryo ay sumasalamin sa dagdag na oras na kailangan para sa karagdagang kliyente, na pumipigil sa overbooking at nagtatatag ng malinaw na timeline para sa araw ng kaganapan.

04

Pagbabago ng Invoice at Pagtalaga ng Gawain

Kasunod ng pagbabago sa iskedyul, ina-update ng operator ang mga naka-link na invoice upang ipakita ang karagdagang bayad sa kalahok at bayad sa maagang pagsisimula. Pagkatapos ay lumilikha ang operator ng mga tiyak na gawain sa loob ng proyekto, tulad ng pag-iimpake ng mga karagdagang set ng pilik o pagsasaayos ng oras ng pagdating ng katulong. Pinapayagan ng hakbang na ito ang operator na i-cross-reference ang mga kabuuang invoice sa mga na-update na gawain ng proyekto.

05

Pag-verify ng Client Portal

Panghuli, ina-upload ng operator ang na-update na file ng timeline at binagong invoice sa client portal. Nagpapadala ang operator ng mensahe sa pamamagitan ng mga pag-uusap na nagtuturo sa kliyente na mag-log in sa portal upang suriin ang na-update na iskedyul at magbayad online gamit ang card. Kinukumpirma ng tugon ng kliyente sa mga pag-uusap ang bagong timeline.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga makeup artist

  • Maaaring baguhin ng isang operator ang isang umiiral na entry sa pag-iiskedyul upang ipakita ang mas maagang oras ng pagsisimula at makita ang pag-update ng calendar block nang tama nang hindi nag-o-overlap sa iba pang mga booking.
  • Pinapayagan ng sistema ang isang administrator na magdagdag ng bagong item ng linya sa isang invoice para sa isang karagdagang kalahok at kumpirmahin na ang kabuuang balanse ay nag-a-update nang tumpak sa loob ng mga tala ng kliyente.
  • Maaaring mag-log in ang isang human tester sa client portal gamit ang isang test client account at patunayan na ang mga na-update na proposal file at nabagong iskedyul ng kaganapan ay nakikita at nababasa.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pag-verify at Pagsubok

Paano ko haharapin ang biglaang pagbabago sa laki ng wedding party?

Kapag ang isang booking sa kasal ay nagdagdag ng isa pang kalahok at mas maagang oras ng pagsisimula, maaari mong buksan ang mga tala ng kliyente at i-update ang mga tala ng proyekto. Susunod, mag-navigate sa pag-iskedyul upang ayusin ang block, i-update ang invoice upang isama ang karagdagang bayarin, at gumamit ng mga pag-uusap upang ipaalam sa bride ang mga pagbabago.

Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang antas ng imbentaryo ng aking mga produkto sa makeup?

Kasama sa Workspace369 ang inventory tracking, stock adjustments, at low-stock alerts mula sa Specialist. I-set up ang iyong mga tunay na product unit at subukan ang allocation at adjustments gamit ang sample stock; ikonekta ang isang warehouse o storefront sa pamamagitan ng mga webhook at API.

Paano ibinabahagi ng mga kliyente ang kanilang mga inspiration photo sa akin?

Maaaring mag-upload ang mga kliyente ng mga reference image nang direkta sa pamamagitan ng client portal. Ang mga imaheng ito ay nakaimbak sa seksyon ng mga file ng kanilang partikular na proyekto. Pagkatapos ay makikita ng operator ang mga file na ito kasama ng mga client record at pag-uusap upang matiyak na ang bawat detalye ay nakahanay bago magsimula ang makeup application session.

Maaari ko bang pamahalaan ang maraming makeup artist sa isang kalendaryo?

Oo. Ipinapakita ng team calendar ang mga naka-assign na event ng bawat artist sa isang view, at ang two-way Google Calendar sync ay naglalagay ng bawat assignment sa Google calendar na pinipili ng artist. Nag-a-assign ang operator ng mga gawain at scheduling slot sa mga indibidwal na artist sa loob ng proyekto at sinusuri ang kalendaryo para sa mga conflict bago kumpirmahin.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo