2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga Nail Salon

CRM para sa mga Nail Salon na may Workflow para sa Group Event

Ang pag-coordinate ng mga group event sa isang nail studio ay nangangailangan ng structured na administrative control sa mga komunikasyon ng kliyente at mga custom na quote ng serbisyo. Pinapatakbo ng Workspace369 ang buong group booking: mga talaan ng kliyente, mga file ng grupo, detalyadong mga panukala sa serbisyo, mga gawain sa paghahanda, at mga invoice ng deposito. Hinahawakan ng mga salon ang group coordination hakbang-hakbang, mula sa unang katanungan hanggang sa pagdating ng mga kliyente sa mga upuan ng salon.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga nail salon sa Workspace369 ang 9 na lugar, kabilang ang mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-initiate ng tala ng group event" hanggang sa "pag-isyu ng mga invoice ng deposito ng grupo".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa Koordinasyon ng Grupo ng Nail Salon

Nakalalatag na mga Detalye ng Group Event

Kapag ang isang nail studio ay nag-oorganisa ng mga group occasion tulad ng bridal parties, ang mga detalye ng event ay madalas na nawawala sa maraming magkakahiwalay na text thread at mga tala sa papel. Nahihirapan ang mga salon coordinator na subaybayan ang mga partikular na manicure, mga kagustuhan sa polish, at mga tala sa pag-iiskedyul para sa bawat bisita. Kung walang nakabalangkas na mga tala ng kliyente at dedikadong mga file para sa okasyon, nawawala ng mga kawani ang mga kritikal na detalye ng party, na nagdudulot ng administrative confusion bago pa man magsimula ang event.

Hindi Nasubaybayang mga Panukala sa Pasadyang Serbisyo

Ang malalaking group booking ay nangangailangan ng mga custom na pakete ng presyo at mga nakaayos na quote ng serbisyo sa halip na mga karaniwang single-walk-in na item sa menu. Ang manu-manong paggawa ng mga espesyal na kasunduang ito ay humahantong sa mga pagkakamali sa pagpepresyo at mga hindi naitalang kasunduang pasalita. Kapag ang mga panukala ay hindi pormal na naidokumento at nakaimbak kasama ng mga talaan ng kliyente, hindi matitiyak ng mga nail studio kung aling mga group package ang inalok, na nagreresulta sa mga hindi pagkakaunawaan sa pagbabayad at alitan sa pangangasiwa sa panahon ng huling pagsingil.

Hindi Maayos na mga Gawain sa Paghahanda ng Kaganapan

Ang paghahanda para sa isang malaking group event ay nangangailangan ng tiyak na koordinasyon sa loob ng bahay, mula sa pag-order ng mga partikular na gel polish hanggang sa pag-aayos ng mga iskedyul ng staff. Madalas na nabibigong italaga ng mga salon manager ang mga gawaing pangangasiwa na ito nang malinaw sa mga miyembro ng koponan, na humahantong sa mga nakalimutang paghahanda. Kung walang malinaw na sistema ng pagsubaybay sa gawain na direktang nakaugnay sa proyekto ng grupo, ang mga kritikal na hakbang sa pag-setup ng event ay nalalaktawan, na nakakaapekto sa kahandaan ng operasyon ng studio.

Magulong mga Invoice ng Group Billing

Ang pag-invoice sa isang group occasion ay nagsasangkot ng paghahati ng mga gastos o pag-isyu ng isang solong komprehensibong invoice ng deposito sa organizer ng kaganapan. Ang mga manual na pamamaraan ng pag-invoice ay madalas na hindi kasama ang mga custom na add-on ng serbisyo o mga premium na upgrade ng nail art na napagkasunduan sa mga paunang pag-uusap. Kung walang mga integrated na invoice na direktang nakaugnay sa mga record ng kliyente ng grupo, ang mga administrator ng salon ay gumugugol ng oras sa pagre-reconcile ng mga pagbabayad at manu-manong pagwawasto ng mga pagkakamali sa pagsingil.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Sunud-sunod na Pamamaraang Pang-koordinasyon ng Kaganapan ng Grupo

01

Simulan ang Group Event Record

Ang coordinator ng salon ay lumilikha ng isang bagong entry sa loob ng mga talaan ng kliyente na nakatuon sa organizer ng grupo. Ang lahat ng paunang parameter ng kaganapan, kabilang ang bilang ng mga bisita, mga hiniling na istilo ng nail art, at mga ginustong petsa, ay isinusulat nang direkta sa brief. Ang talaang ito ay nagsisilbing angkla para sa buong okasyon ng grupo, upang ang mga miyembro ng kawani ay maaaring ma-access ang mga pangunahing detalye ng kaganapan at mga file nang hindi naghahanap sa iba't ibang mga channel ng komunikasyon.

02

Gumawa at Magpadala ng mga Custom na Proposal

Gamit ang nakolektang mga detalye ng event, ang manager ay bumubuo ng isang custom na service proposal na naglalarawan ng mga partikular na manicure package, nail extensions, at mga tier ng group pricing. Ang panukalang ito ay ipinapadala sa client portal para sa organizer na suriin, aprubahan, at e-sign. Sa pamamagitan ng pagpapormal ng mga service offering sa pagsulat, ang nail studio ay nagtatatag ng malinaw na mga inaasahan tungkol sa mga kasama sa package at pagpepresyo bago ma-reserve ang anumang pisikal na salon resources.

03

Magtalaga ng mga Gawain sa Paghahanda sa Operasyon

Kapag inaprubahan ng organizer ang panukala, sinisimulan ng manager ang isang dedikadong proyekto para sa okasyon ng grupo. Lumilikha ang administrator ng mga partikular na gawain para sa mga tauhan ng salon, tulad ng pag-verify ng imbentaryo ng polish, pag-check ng availability ng technician, at paghahanda ng pisikal na espasyo. Ang bawat gawain ay itinalaga sa isang partikular na miyembro ng koponan na may malinaw na mga deadline, upang makatulong sa sistematikong pagsubaybay sa mga kinakailangan sa operasyon bago dumating ang grupo.

04

I-coordinate ang mga Usapan at File ng Kliyente

Habang papalapit ang petsa ng event, maaaring humiling ang organizer ng mga pagbabago sa mga nail design o guest list. Sinusubaybayan ng salon ang mga update na ito sa pamamagitan ng mga pag-uusap at nag-a-upload ng mga binagong design file nang direkta sa proyekto. Pinipigilan nito ang mga update na mailibing sa mga pribadong mensahe at nagbibigay sa team ng log ng lahat ng group requirement.

05

Mag-isyu ng mga Group Deposit Invoice

Ang administrator ng salon ay bumubuo at naglalabas ng mga nakabalangkas na invoice para sa kinakailangang deposito ng kaganapan sa pamamagitan ng client portal. Ang invoice na ito ay nagpapakita ng eksaktong mga tuntunin na napagkasunduan sa naaprubahang panukala. Maaaring magbayad online ang organizer gamit ang card, at ang status ng invoice ay nagpapakita kung saan nakatayo ang group booking sa salon bago mapinal ang mga scheduling block sa kalendaryo.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga nail salon

  • Kinukumpirma ng isang human reviewer na ang isang custom na panukala ay maaaring mabuo, ipadala sa client portal, at matagumpay na maaprubahan ng isang mock group organizer.
  • Binibigyang-diin ng salon administrator na ang lahat ng paghahandang gawain ay maaaring italaga sa mga tiyak na miyembro ng koponan at masubaybayan hanggang sa makumpleto sa loob ng file ng proyekto.
  • Sinusuri ng evaluator na ang isang huling group invoice ay maaaring mabuo mula sa mga aprubadong detalye ng panukala at direktang mai-link sa pangunahing talaan ng kliyente.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga pamantayan sa pagsusuri para sa mga group event booking

Maaari bang i-track ng system na ito ang aming mga pang-araw-araw na walk-in nail client?

Panatilihin ang pang-araw-araw na pagsubaybay sa walk-in, agarang pagtatalaga ng upuan, at real-time na availability ng technician sa iyong salon point-of-sale software. Pinapatakbo ng Workspace369 ang trabaho ng kliyente sa paligid nito: mga talaan ng kliyente, mga group event, mga panukala, mga proyekto, at mga invoice.

Paano nakakatulong ang client portal sa mga group booking?

Pinapayagan ng client portal ang group organizer na tingnan ang mga custom service proposal, suriin ang mga timeline ng kaganapan, tingnan ang mga shared design inspiration file, at magbayad ng mga deposit invoice. Inaalis nito ang pangangailangan para sa back-and-forth na mga email, na pinapanatiling organisado ang lahat ng koordinasyon ng grupo sa isang lugar para sa sanggunian ng staff ng salon.

Maaari ba nating iimbak ang mga partikular na formula ng nail polish sa mga talaan ng kliyente?

Maaari kang magtala ng mga tiyak na tatak ng polish, mga pormula ng gel, at mga pasadyang halo ng kulay sa mga pasadyang field o tala sa tala ng kliyente o brief ng kaganapan. Panatilihin ang detalyadong mga kasaysayan ng kalusugan sa espesyalistang software na idinisenyo para sa mga klinikal na tala ng kagandahan.

Pinamamahalaan ba ng Workspace369 ang pang-araw-araw na booth rental ng aming salon?

Panatilihin ang mga bayarin sa pag-upa ng booth, mga hati ng komisyon, at real-time na kapasidad ng upuan sa isang dedikadong salon management o POS platform. Pinapatakbo ng Workspace369 ang trabaho ng kliyente sa tabi nito: mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga invoice.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo