2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga real estate photographer

CRM para sa mga Real Estate Photographer na may Espesipikong Workflow

Maaaring magbago ang isang property photography booking kapag nagdagdag ang kliyente ng pangalawang listing o twilight shoot. Pinagsasama ng Workspace369 ang kliyente, Proposal, iskedyul, mga project file, at invoice sa isang workflow upang masuri ng studio ang kasalukuyang saklaw at nakatalagang trabaho. Gumamit ng sample booking upang subukan kung ano ang nagbabago kapag lumawak ang shoot, kung aling mga update ang nangangailangan ng pag-apruba, at kung sino ang tatanggap ng follow-up. Pinapatakbo ng Workspace369 ang client side ng bawat shoot, sa tabi ng mga tool sa pag-edit at gallery na ginagamit mo na.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga real estate photographer sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paunang paglikha ng kahilingan at panukala" hanggang sa "panghuling pag-invoice at pag-archive ng tala".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa Property Photography

Mga Hiwalay na Detalye ng Pag-book

Madalas nawawala sa mga property photographer ang mga partikular na kinakailangan sa shoot kapag ang mga client record at scheduling ay nasa magkahiwalay na sistema. Kapag humiling ng shoot ang isang real estate agent, ang mga detalye tulad ng lockbox code, address ng ari-arian, at mga partikular na kinakailangan sa oras ay maaaring mabaon. Pinagsasama-sama ng Workspace369 ang mga client record, scheduling, at project file, na tinitiyak na maaari mong suriin ang mga kinakailangang detalye ng shoot bago dumating sa property site.

Hindi Nasubaybayang mga Pagbabago sa Saklaw

Ang mga kliyente ng real estate ay madalas na nagdaragdag ng mga listing o humihiling ng mga karagdagang serbisyo, tulad ng twilight shoots, bago ang isang session. Kung walang integrated na sistema, ang mga karagdagang ito ay hindi kasama sa orihinal na mga panukala o invoice. Gamit ang Workspace369, maaari mong i-update ang proyekto, magdagdag ng mga gawain, at baguhin ang mga invoice sa isang sistema, na pumipigil sa hindi nabayarang trabaho sa site at tinitiyak na ang bawat idinagdag na serbisyo ay nasusubaybayan.

Mga Fragmented na Pag-uusap ng Kliyente

Ang komunikasyon tungkol sa mga oras ng pag-access ng property, mga pagkaantala ng panahon, o mga partikular na kuha ng kuwarto ay madalas na nagkakalat sa mga text message at email. Ginagawa nitong mahirap i-verify kung ano ang hiniling ng ahente. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga pag-uusap at client record sa loob ng Workspace369, maaari mong suriin ang buong kasaysayan ng talakayan kasama ang mga detalye ng proyekto, na tinitiyak na malinaw ang mga pagpapasa sa pagitan ng mga miyembro ng koponan.

Naantalang Pagsunod sa Invoice

Ang manu-manong pagtutugma ng mga natapos na property shoot sa mga nakabinbing invoice ay madalas na humahantong sa mga naantalang pagsingil o mga nawawalang bayad. Kapag ang mga proyekto sa photography ay minarkahan bilang kumpleto, ang mga invoice ay dapat agad na i-cross-reference. Direktang iniuugnay ng Workspace369 ang mga invoice sa mga proyekto at pag-iskedyul, na nagpapahintulot sa iyong administrative staff na suriin ang mga katayuan ng pagbabayad at i-update ang mga client record nang hindi naghahanap sa mga disconnected na accounting software o panlabas na spreadsheet.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Hakbang-hakbang na Workflow ng Pag-book ng Photography ng Ari-arian

01

Paunang Paglikha ng Kahilingan at Proposal

Kapag ang isang ahente ay humiling ng isang property shoot, lumikha ng isang bagong entry sa iyong mga tala ng kliyente. Gumawa ng isang bagong proposal na nagdedetalye ng bilang ng mga listing, mga partikular na pakete, at anumang add-on tulad ng twilight sessions. Ipadala ang proposal sa kliyente para sa pag-apruba at e-signature. Tinitiyak ng hakbang na ito na ang saklaw ng trabaho ay nakadokumento at napagkasunduan bago maganap ang anumang pag-iskedyul, na binabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pagpepresyo o mga deliverable.

02

Pag-iskedyul ng Property Shoot

Kapag tinanggap ng kliyente ang proposal, gamitin ang scheduling feature upang itala ang partikular na petsa at oras para sa property shoot. Makipag-ugnayan sa ahente tungkol sa access sa property at itala sa brief ang anumang lockbox codes o on-site contacts. Itinatag nito ang isang malinaw na timeline para sa proyekto, na tinitiyak na alam ng iyong mga photographer kung kailan at saan pupunta.

03

Pag-aatas ng Proyekto at Gawain

Gumawa ng dedikadong proyekto para sa shoot at hatiin ito sa mga partikular na gawain. Magtalaga ng mga gawain para sa on-site photography, file organization, at administrative reviews. I-link ang lahat ng nauugnay na file at pag-uusap sa project profile. Sa ganitong paraan, makikita ng bawat miyembro ng team ang mga detalye ng proyekto at masusubaybayan ang pag-unlad mula simula hanggang matapos.

04

Pamamahala sa mga Eksepsyon sa Saklaw

Kung ang isang kliyente ay nagdaragdag ng isa pang listahan o isang twilight shoot sa isang umiiral na booking, ina-update ng operator ang mga detalye ng proyekto. Itala sa maikling sabi ang mga bagong kinakailangan, idagdag ang mga kaukulang gawain, at ayusin ang iskedyul ng kalendaryo. I-update ang mga naka-link na invoice upang ipakita ang mga karagdagang serbisyo bago ang huling pagsusuri, tinitiyak na ang lahat ng trabaho ay nakadokumento.

05

Pinal na Pagsingil at Pag-archive ng Record

Pagkatapos makumpleto ang mga on-site na gawain, ilabas ang huling invoice sa client portal o sa pamamagitan ng email. Subaybayan ang status ng bayad laban sa mga project record. Kapag nakumpirma na ang bayad, i-update ang mga client record upang ipakita ang isang kumpletong balanse at i-archive ang mga project file. Ito ang nagpapatapos sa booking cycle, na nag-iiwan ng malinis at napapanahon ang iyong mga core record.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga real estate photographer

  • Ipinapakita ng client portal ang na-update na proposal at binagong mga detalye ng pag-iiskedyul pagkatapos magdagdag ng operator ng twilight shoot sa mga project file.
  • Ang mga invoice ay tumpak na sumasalamin sa orihinal na bayarin sa paglilista ng ari-arian at sa idinagdag na bayarin sa twilight shoot, na tumutugma sa na-update na listahan ng gawain sa loob ng partikular na tala ng proyekto.
  • Ang mga usapan tungkol sa access sa property at mga lockbox code ay nakikita ng nakatalagang photographer kasama ng mga client record bago magsimula ang naka-schedule na shoot time.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga pamantayan sa pag-verify para sa mga Pagbabago sa Booking

Maaari bang hawakan ng Workspace369 ang aking RAW photo editing at gallery delivery sa mga real estate agent?

Panatilihing nasa iyong photography tool ang RAW editing, gallery delivery, at listing publishing. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid ng mga ito: mga tala ng kliyente, mga panukala, pag-iiskedyul, mga usapan, ang client portal, at mga invoice na may online payment.

Paano ko haharapin ang biglaang mga pagbabago on-site na hinihiling ng isang real estate agent?

Kapag ang isang ahente ay humiling ng karagdagang shoot on-site, ina-update ng team ang mga project task, ang iskedyul at ang naka-link na invoice sa Workspace369, kaya ang bawat record ay tumutugma sa bagong saklaw bago ang huling pagsingil.

Maaari ko bang ibahagi ang mga iskedyul ng proyekto at mga panukala nang direkta sa aking mga kliyente sa real estate?

Oo, maaari mong gamitin ang client portal upang ibahagi ang mga detalye ng pag-iiskedyul, mga proposal, at mga invoice sa iyong mga kliyente. Pinapayagan nito ang mga ahente ng real estate na suriin ang kanilang mga timeline ng booking at mga natitirang balanse nang direkta, habang pinamamahalaan ng iyong koponan ang mga panloob na gawain at pag-uusap.

Awtomatikong ini-import ba ng system ang data ng property listing mula sa mga lokal na MLS platform?

Kumokonekta ang Workspace369 sa iba pang mga sistema sa pamamagitan ng mga webhook at API nito mula sa Specialist. I-mapa ang mga event at field na kailangan mo, itakda ang mga pahintulot, at subukan ang paghawak ng error gamit ang mga sample record bago ka umasa sa sync.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo