Ang mga tattoo studio ay nangangailangan ng malinaw na pagsubaybay sa pangangasiwa kapag nagbabago ang isip ng mga kliyente. Pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga file, at mga invoice ng deposito upang ayusin ang mga workflow ng studio, mula sa unang pagtatanong hanggang sa sesyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
Sa pamamagitan ng pag-oorganisa ng komunikasyon ng kliyente at mga iskedyul ng proyekto, ang iyong studio ay maaaring pamahalaan ang paunang pag-setup ng konsultasyon at mga pagbabago sa design brief bago magsimula ang aktwal na pag-tattoo.
Mga pangunahing katotohanan
Sakop ng CRM para sa mga tattoo studio sa Workspace369 ang 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto, at gawain.
Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paunang paglikha ng tala" hanggang sa "pag-invoice at kumpirmasyon".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang mga tool sa pag-book ng tattoo ang nangunguna para sa karamihan ng mga studio: Ang Tattoogenda (Expert $20 kada buwan sa US view, $220 kada taon) ay nagdaragdag ng consent forms at Ink Passports, ang Venue ay libre para sa solo artists, ang Tattoodo Books ay naniningil ng $10 kada booking sa mga kliyente, at ang Square Appointments ay may libreng plano na may mga deposito at pinirmahang kontrata. Ang Workspace369 (Cadet $29, isang user) ay angkop para sa malalaking custom na piraso na ibinebenta sa pamamagitan ng Proposal na may deposito, ngunit walang binabanggit na point of sale o commission split.
| Tool | Entry price (buwanan) | Binabayaran taun-taon | Mga deposito at dokumento ng paglabas | Kalendaryo ng Pagbu-book | Pangunahing limitasyon | Trial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Expert, US view); €45 sa ibang lugar | $220 bawat taon | Mga deposito; mga form ng pahintulot at Ink Passports | Kalendaryo para sa mga residente, bisita at reception | Walang proposal feature na nabanggit; SMS ay dagdag | 14 araw, walang card |
| Venue | $0 (Solo) | Hindi naaangkop | Mga deposito; walang form ng paglabas na nakalista | Link ng pagbu-book; nakabahaging kalendaryo sa Studio | Studio Pro $150 para sa auto-split | Studio: unang buwan libre |
| Tattoodo Books | $0; ang kliyente ay nagbabayad ng $10 bawat booking | Hindi naaangkop | Mga deposito; walang form ng paglabas na nakalista | Hindi nabanggit sa pahina | 20% ng unang pagbisita mula sa mga bagong kliyente ng Tattoodo | Wala; libre |
| Square Appointments | $0 (Libre); Dagdag na $49 | Hindi ipinapakita | Mga deposito; mga kontrata na may mga pirma | Online booking site | Hindi partikular sa tattoo; Plus para sa mga komisyon | 30 araw sa mga bayad na plano |
| Workspace369 | $29 (Cadet, isang user) | $23.25 kada buwan | Deposito sa pagtanggap; mga kontrata na pinipirmahan ng mga kliyente online | Specialist ($149 buwanan) | 5 aktibong proyekto; walang POS o komisyon split | 14 na araw, kailangan ang card |
| GlossGenius | $28 (Standard) | $24 bawat buwan | Mga deposito; Mga Form at Waiver mula sa Gold ($56) | Website ng pagbu-book sa bawat plano | Kailangan ng Gold ang mga Waiver at payout ng nangungupahan | 14 araw, walang card |
Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 19, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.
Kapag nagbago ang konsepto ng tattoo ng kliyente pagkatapos mag-book ng konsultasyon, ang mga bagong detalye ay madalas na nawawala sa mga nakakalat na mensahe. Kung walang nakabalangkas na sistema, naghahanda ang mga artist ng mga sketch batay sa mga hindi napapanahong tala. Pinapanatili ng Workspace369 ang na-update na brief sa record ng kliyente, upang masuri ng mga artist ang kasaysayan ng pag-uusap at mga detalye ng proyekto bago gumuhit.
Ang pag-book ng konsultasyon sa tattoo nang hindi ito ikinokonekta sa record ng kliyente ay humahantong sa mga error sa pag-iskedyul. Maaaring hindi mapansin ng mga artist na ang isang kliyente ay humiling ng partikular na paglalagay o mga pagbabago sa laki. Kinokonekta ng Workspace369 ang iyong pag-iskedyul nang direkta sa mga proyekto at gawain, na nagpapahintulot sa mga administrator na mapatunayan ang mga oras ng appointment kasama ang mga pinakabagong tala at file ng kliyente bago kumpirmahin ang slot sa kalendaryo.
Madalas nagpapadala ang mga kliyente ng mga reference image sa maraming social media platform o email. Nagiging imposible ang pagsubaybay sa mga file na ito kapag hindi sila nakaugnay sa isang solong proyekto. Pinapayagan ng Workspace369 ang mga kliyente na mag-upload ng mga reference image nang direkta sa client portal, na pinapanatiling nakaugnay ang mga file, panukala, at pag-uusap sa tiyak na tala ng kliyente para sa madaling pag-access ng studio.
Ang pagsubaybay sa deposito at pagsingil ng konsultasyon ay maaaring mahiwalay sa aktwal na proyekto ng disenyo. Kapag binago ng isang kliyente ang isang brief, maaaring magbago ang mga kinakailangan sa deposito. Ini-link ng Workspace369 ang mga invoice sa mga proyekto at gawain, na nagpapahintulot sa mga administrator na magtala ng mga transaksyon sa pananalapi kasama ang tala ng kliyente, na binabawasan ang panganib ng hindi nabayarang oras ng disenyo o nawalang mga deposito sa booking.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Gumagawa ang studio manager ng bagong tala ng kliyente sa Workspace369 kapag dumating ang isang inquiry sa tattoo. Binubuksan ang isang proyekto upang subaybayan ang konsultasyon, at ina-upload ang mga paunang reference file. Nagse-set up ang manager ng mga gawain para sa artist upang suriin ang konsepto at nagdaragdag ng tala sa brief na nagdedetalye ng hiniling na istilo, lokasyon, at laki bago mangyari ang anumang pag-iskedyul.
Gamit ang scheduling tool, ang studio ay nag-o-organisa ng isang calendar slot para sa paunang design consultation. Ang isang proposal na nagbabalangkas ng tinatayang saklaw ng proyekto at mga kinakailangan sa deposito ay nabubuo at ipinapadala sa kliyente. Ang proposal na ito ay direktang nagli-link sa client record, upang ang financial at scheduling data ay manatiling konektado sa pangunahing project file.
Sa halimbawang ito, binabago ng isang tattoo client ang design brief pagkatapos mag-reserve ng consultation. Nagla-log in ang client sa client portal upang mag-upload ng mga bagong reference file at magpadala ng mga updated na text instruction. Ipinapasok ng studio manager ang pagbabagong ito bilang isang bagong record sa brief, ina-update ang mga project task upang ipaalam sa artist ang pagbabago ng konsepto.
Sinusuri ng artist ang mga na-update na file at pag-uusap sa loob ng workspace ng proyekto. Ang mga gawain ay inaayos upang ipakita ang bagong direksyon ng disenyo, at ang artist ay nag-a-upload ng mga paunang sketch ng layout para sa feedback ng kliyente. Pinapanatili ng file versioning ang bawat pagbabago ng sketch sa pagkakasunud-sunod, at nananatiling malinaw ang kasaysayan ng komunikasyon.
Kapag tinanggap ang binagong brief, ina-update ng manager ang mga invoice ng proyekto upang ipakita ang anumang mga pagbabago sa deposito o kabuuang gastos. Ang huling iskedyul ng konsultasyon ay nakumpirma sa pamamagitan ng sistema, at ang client portal ay nagpapakita ng na-update na panukala, mga gawain, at mga detalye ng pag-iiskedyul, na kumukumpleto sa pre-tattoo workflow.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Kapag binago ng isang client ang kanilang konsepto pagkatapos mag-iskedyul ng isang konsultasyon, itinatala ng manager ang pagbabago bilang isang record sa brief sa loob ng proyekto. Pinapayagan ng client portal ang client na mag-upload ng mga bagong reference file, habang ina-update ng manager ang mga gawain upang alertuhan ang artist na suriin ang bagong kasaysayan ng pag-uusap bago simulan ang anumang trabaho.
Panatilihing nasa iyong aprubadong consent system ang mga opisyal na medical consent form at regulated health record. Pinapatakbo ng Workspace369 ang client work ng studio sa paligid ng mga ito: mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga deposito, at mga invoice.
Nag-a-upload ang mga kliyente ng kanilang mga reference image nang direkta sa pamamagitan ng client portal. Ang mga imaheng ito ay nai-save bilang mga attachment ng file sa partikular na talaan ng kliyente at workspace ng proyekto. Maaaring tingnan ng mga artist ang mga file na ito kasama ang kasaysayan ng pag-uusap at mga gawain, na tinitiyak na mayroon silang tamang mga gabay sa visual bago magsimula ang konsultasyon.
Oo, pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga pananalapi ng studio sa pamamagitan ng mga feature nito sa invoice at proposal. Maaari kang bumuo ng isang proposal para sa tattoo work, maglabas ng invoice para sa paunang deposito, at subaybayan ang mga bayad nang direkta laban sa proyekto, upang ang lahat ng financial record ay tumugma sa client record.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
