İllüstratörler için CRM: komisyon brief'inden lisanslı sanat eseri faturasına kadar.

Bağımsız illüstratörler ve yaratıcı stüdyolar, müşteri kayıtlarını ve aktif projeleri yönetirken net sınırlara ihtiyaç duyar. Workspace369, tekliflerdeki ilk proje kapsamlarını belgeler, sanat eseri dosyalarını değiş tokuş eder ve faturalar düzenler.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Konuşmaları ve teklifleri tek bir yerde izleyerek stüdyolar, dijital bir düzen için sipariş edilen bir illüstrasyonun fiziksel ürün üretimi için yeni bir taleple karşılaştığı zamanı izleyebilir. İlk sorgudan son ödemeye kadar yaratıcı pratiğinizin iş tarafını yürütür. İllüstratörler, her proje aşamasının anlaşılan iş akışına göre belgelenmesini sağlayarak müşterilerle net iletişim kurmak için bu araçları kullanabilir, bu da zamanla ticari kullanım hakları konusundaki yanlış anlaşılmaları önlemeye yardımcı olur.

Temel bilgiler

Workspace369'deki illüstratörler için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "ilk kabul ve planlamadan" "nihai teslimat ve faturalandırmaya" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

İllüstratörler için CRM karşılaştırması

HoneyBook Starter, teklifleri, sözleşmeleri, faturaları ve bir portalı listeler (yıllık faturalandırıldığında ayda 29 dolar), Moxie ise ayda 12 dolardan başlayan sözleşmeleri, teklifleri ve faturalandırmayı listeler. Workspace369, kabulde depozito, dosya sürümleri, görevler ve süre ile birlikte teklif isteyen bir illüstratöre uygundur, Cadet planda ayda 29 dolardan başlar. Plutio (19 dolardan başlayan), Bonsai ve Dubsado diğer kurulumlara uygundur.

AraçGiriş fiyatı (aylık faturalandırılır)Yıllık faturalandırılırGiriş planında sözleşmelerAna giriş planı sınırıDeneme
HoneyBook36 ABD Doları (Starter)Ayda 29 ABD DolarıEvet2 canlı potansiyel müşteri formu30 gün, kart yok
Moxie12$ (Starter)Ayda 10$EvetBeyaz etiketli portal yok14 gün, kart yok
Workspace36929$ (Cadet)Ayda 23,25$Her planda e-imzalı sözleşmeler5 aktif proje, 1 koltuk14 gün, kart gerekli
Plutio19$ (Core)Ayda 15,83 $ (yılda 190 $)Evet9 aktif müşteri, tek kişilik7 gün, kart yok
Bonsai25 ABD Doları (Temel)Ayda 19$EvetKullanıcı başına; Basic planında fatura yok7 gün, devam etmek için kart
Dubsado35 ABD Doları (Starter)Ayda $27,92 ($335 yıllık)Ayrıntılı olarak belirtilmedi1 müşteri formu, herkese açık teklif yok21 gün, kart yok

18 Ekim 2026'da kontrol edilen her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından fiyatlar ve sınırlar, USD cinsinden. Fiyatlar değişir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

İllüstrasyon Stüdyolarında Yaygın Zorluklar

Lisanslama Değişiklikleri Yoluyla Kapsam Kayması

Müşteriler, bir web sitesi düzeni için bir sanat eseri talep ederler ancak daha sonra şartları güncellemeden fiziksel ürünlere uygularlar. Açık müşteri kayıtları ve bağlantılı teklifler olmadan, bu değişiklikleri izlemek yoğun bir stüdyo için zorlaşır. İllüstratörler, yeni görevlere başlamadan veya nihai proje faturaları yayınlamadan önce orijinal kullanım sınırlarını doğrulamak için geçmiş konuşmaları manuel olarak doğrulamalıdır. Workspace369, illüstratörlerin bu yapısal dosyaları ve anlaşmaları doğrudan müşteri profiline bağlı tutmalarına olanak tanır, bu da stüdyonun yeni tasarım istekleriyle ilgilenmeden veya proje kapsamını genişletmeden önce geçmiş şartları gözden geçirmesine yardımcı olur.

Dağınık Proje İletişimi

Yaratıcı iş, görsel varlıklar üzerinde sürekli geri bildirim gerektirir. Müşteri geri bildirimleri ayrı e-posta dizileri, metin mesajları ve dosya paylaşım platformlarına bölündüğünde, sanatçılar onaylanmış brief değişikliklerini takip edemezler. Kaybolan konuşmalar yanlış revizyonlara ve proje teslimatının gecikmesine yol açar. Konuşmaları ve dosyaları belirli projeler içinde düzenlemek, ekip manuel olarak güncellemeleri kaydettiği ve tüm müşteri iletişimlerini belirlenen proje alanı içinde tuttuğu sürece, geri bildirimin oluşturma süreci boyunca illüstratör için görünür kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

Revizyonlar İçin Gecikmiş Faturalama

Ek revizyon turları, ek saatlerin veya sabit ücret güncellemelerinin takibi ana proje iş akışından kopuk hissettirdiği için genellikle faturalandırılmaz. Faturalar birincil proje görevlerinden uzakta ayrı bir araçta oluşturulduğunda, sanatçılar kapsam dışı istekleri eklemeyi unuturlar. Faturaları doğrudan proje kilometre taşlarına ve tekliflere bağlamak, sanatçıların orijinal yaratıcı brief önemli ölçüde genişlediğinde faturalama güncellemelerini takip etmelerine yardımcı olur, bu da stüdyonun aktif yaratıcı görevlerin yanında finansal kayıtlarını daha doğru yönetmesini sağlar.

Dağınık Sanat Varlığı Teslimi

Yüksek çözünürlüklü dosyaları geçici indirme bağlantıları aracılığıyla göndermek, aylar sonra müşteriler dosyaları kaybettiğinde idari sürtünmeye neden olur. İllüstratörler, son sanat eserlerini yeniden göndermek için faturalandırılmayan zaman harcarlar. Özel bir müşteri portalı, müşterilerin paylaşılan dosyalarına ve geçmiş faturalarına bağımsız olarak erişmelerini sağlayarak tekrarlayan idari talepleri azaltır ve stüdyonun uygulamaya odaklanmasına olanak tanır. Sanatçı, dosyaları ve iletişimi doğrudan bu portal aracılığıyla paylaşabilir, böylece müşteriler onaylanmış proje varlıklarına ihtiyaç duyduklarında erişebilirler.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

İllüstrasyon Projesi İçin Adım Adım İş Akışı

01

İlk Kayıt ve Planlama

İş akışı, potansiyel bir müşteri özel bir sanat eseri talep ettiğinde başlar. İllüstratör, paylaşılan takvimde bir brifing çağrısı planlar (Specialist'ten, müşteri çevrimiçi bir rezervasyon sayfasından bir slot seçebilir). Bu görüşme sırasında sanatçı, yalnızca dijital web kullanımı gibi kesin kullanım parametrelerini not eder ve bu ayrıntıları doğrudan müşteri kayıtlarına kaydeder. Bu ilk kurulum, herhangi bir yaratıcı konsept veya eskiz üretilmeden önce temel beklentilerin belgelenmesini sağlamaya yardımcı olur ve stüdyoya yeni komisyon için net bir başlangıç noktası verir.

02

Teklif ve Kapsam Anlaşması

Ardından, sanatçı iş kapsamını, teslimat zaman çizelgelerini ve belirli ticari kullanım haklarını özetleyen ayrıntılı teklifler oluşturur. Teklif, işin bir web sitesi düzeni için olduğunu açıkça belirtir. Müşteri belgeyi gözden geçirir ve onu herkese açık olarak onaylayıp imzalayabilir. Bu teklif, görevler başlamadan önce finansal şartları ve net sınırları belirleyerek proje için temel oluşturur, her iki tarafın da proje kapsamı konusunda karşılıklı netlikle ilerlemesine olanak tanır ve erken yanlış anlaşılmaları önler.

03

Proje Kurulumu ve Kilometre Taşı Görevleri

Teklif onaylandıktan sonra illüstratör, eskiz, çizgi çizim ve son renklendirme için yapılandırılmış görevlerle manuel olarak yeni bir proje oluşturur. İllüstratör, taslakları dosya olarak yükler ve müşteri bağlantılı konuşmalar aracılığıyla geri bildirim sağlar. İllüstratör, orijinal kısa açıklamadaki değişiklikleri doğrudan proje notlarına kaydedebilir, böylece web'e özel kullanım sözleşmesinden herhangi bir sapmanın aktif çizim ve revizyon aşamalarında sanatçı tarafından görülebilmesini sağlayarak proje kaydını güncel tutar.

04

Ticari Ürün Kapsamı Ayarlamalarını Yönetme

Müşteri, web sitesi illüstrasyonunu fiziksel ürünler için kullanmayı talep ederse, illüstratör aktif görevleri duraklatır. İllüstratör, genişletilmiş ticari kullanım şartlarını ve ayarlanmış ücretleri yansıtmak için yeni bir teklif oluşturur. Güncellenmiş şartlar sanatçı tarafından müşteri kayıtlarına kaydedilir ve yeni proje görevleri, yalnızca müşteri güncellenmiş teklif belgesini onayladıktan sonra planlanır, böylece genişletilmiş kapsamda herhangi bir yeni yaratıcı çalışma başlamadan önce tüm kapsam değişikliklerinin tam olarak belgelenmesi sağlanır.

05

Nihai Teslimat ve Faturalandırma

Son onaydan sonra, illüstratör yüksek çözünürlüklü dosyaları paylaşılan erişim için müşteri portalına yükler (her planda müşteri dosya ekleri dahildir). Son fatura, hem ilk web komisyon ücretini hem de ek ürün kullanımı ayarlamalarını içeren manuel olarak oluşturulur. Fatura ödendi olarak işaretlendikten sonra, proje görevleri kapatılır ve illüstratörün tüm proje yaşam döngüsü boyunca her kararı ve kapsam değişikliğini baştan sona özenle kaydettiği varsayılarak, ticari işlemin eksiksiz bir geçmişi gelecekte başvurmak üzere kalır.

İllüstratörler için müşteri operasyonları

  • Sistem, web sitesi kullanımı için ilk teklifi birincil müşteri kaydına başarıyla bağlamalı, böylece sanatçı aktif çizim görevleri sırasında orijinal ticari sınırları referans alabilir.
  • Müşteri portalı, harici kullanıcıların yüksek çözünürlüklü sanat eseri dosyalarını indirmelerine ve geçmiş faturaları, illüstratörden manuel e-posta müdahalesi gerektirmeden görüntülemelerine olanak tanımalıdır.
  • Kapsam değişiklikleriyle ilgili konuşmalar, özellikle bir varlığın web kullanımından ürün üretimine geçişi, güncellenmiş faturalandırma tutarlarını haklı çıkarmak için proje görevlerinin yanında kaydedilmelidir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

İllüstrasyon İş Akışları İçin Değerlendirme Kriterleri

İşimi lisanssız ürün kullanımından nasıl korurum?

Kullanım şartlarını müşterinizin e-imzaladığı teklife ekleyin ve üzerinde anlaşılanları gösteren konuşmaları ve dosyaları saklayın. Bir müşteri bu şartların dışına çıkarsa, imzalı teklif ve konuşma geçmişi size ve hukuk danışmanınıza hareket etmek için net bir kayıt sağlar.

Proje içindeki ek revizyon ücretleri nasıl takip edilir?

Bir müşteri orijinal özetin ötesinde revizyon talep ettiğinde, ayrıntıları proje konuşmalarına kaydetmelisiniz. Ardından, ek ücretleri yansıtmak için yeni bir teklif sunabilir veya bekleyen faturaları güncelleyebilirsiniz. Bu, tüm finansal değişikliklerin, varlıkların nihai tesliminden önce kaydedilen görevlerle eşleşmesini sağlar.

Müşteriler marka yönergelerini ve referans resimlerini doğrudan yükleyebilir mi?

Evet, müşteriler referans dosyalarını, marka yönergelerini ve özet belgelerini doğrudan aktif projelerine yüklemek için müşteri portalını kullanabilir. Bu, üretim sırasında sanatçıların kritik tasarım varlıkları için harici iletişim kanallarında arama yapmasını önleyerek, gerekli tüm görsel materyalleri mevcut görevler ve konuşmalarla ilişkilendirir.

Aynı müşteri için birden fazla illüstrasyon projesini yönetmek mümkün mü?

Evet, tek bir müşteri kaydı altında birden fazla ayrı proje oluşturabilirsiniz. Her proje kendi yalıtılmış görevlerini, tekliflerini, dosyalarını ve faturalarını korur. Bu ayrım, aynı müşteri için bir web sitesi illüstrasyon projesini ve bir ürün projesini bireysel iletişimlerini örtüşmeden eşzamanlı olarak yönetmenize olanak tanır.

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.