Portre ve aile fotoğrafçıları, rezervasyonları, proje tarihlerini ve müşteri kayıtlarını yönetmek için yapılandırılmış takibe ihtiyaç duyar. Çok kuşaklı oturumlar veya portre paketleri rezerve ederken, zamanlama güncellemelerini ve finansal verileri yönetmek operasyonel netlik gerektirir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Workspace369, müşteri kayıtlarını, teklifleri, planlamayı, müşteri portalını ve faturaları tek bir yerde yürütür. Bu, fotoğrafçının, katılımcı rollerini veya oturum zaman çizelgelerini karıştırmadan ebeveyn iletişimlerini ve baskı siparişi ayrıntılarını düzenli tutmasına olanak tanır.
Temel bilgiler
Workspace369'daki portre ve aile fotoğrafçıları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.
İş akışı, "ilk kayıt oluşturmadan" "faturalandırma ve baskı siparişi görüşmelerine" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Rezervasyonunuzun ve görsel teslimatınızın nerede bulunduğuna göre seçim yapın. Sprout Studio (ayda 19 ABD doları, 24 ABD doları liste fiyatına karşı gösterilmiştir, galeriler ve baskı satışları dahildir) ve Pixieset (ücretsiz başlangıç, Studio Manager Plus için ayda 15 ABD doları) rezervasyon ve galerileri bir arada tutar ve Studio Ninja (ayda 16 ABD doları) en ucuz fotoğrafçılığa özel iş akışıdır. Workspace369'da galeri veya baskı mağazası yoktur ve çevrimiçi rezervasyonu Specialist (ayda 149 ABD doları) ile başlar, bu nedenle yalnızca galerileri başka bir yerde bulunan ve mesajları, projeleri ve faturalandırmayı ayda 29 ABD dolarından başlayan Cadet ile tek bir müşteri kaydında isteyen stüdyolara uyar.
| Araç | Plan fiyatlandırıldı | Aylık | Yıllık faturalandırılır | Bu planda rezervasyonlar ve galeriler | Sınırlar | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sprout Studio | Lite | 19 ABD Doları (24 ABD Doları olarak listelenmiştir) | Gösterilmiyor | Herkese açık rezervasyon sayfaları, galeriler, fiyat listeleri | 10 aktif çekim, 50 GB | 30 gün, kart yok |
| Pixieset | Studio Manager Plus | $15 | 12 $ ayda | 3 oturum türü; galeriler ve Mağaza ayrı satılır | Sınırsız oturum türleri için Pro | Ücretsiz plan, kart yok |
| Studio Ninja | Starter | $16 | $160 yılda | Randevu planlama; entegrasyonlar aracılığıyla galeriler | 1 kullanıcı, 5 aktif iş | 7 gün, kart yok |
| VSCO Workspace | VSCO One | Yalnızca Yıllık | 41,67 $ ayda | Rezervasyon listelendi; baskı mağazası açıklanmadı | Yıllık taahhüt | 30 günlük para iadesi penceresi |
| HoneyBook | Starter | $36 | Ayda 29 ABD Doları | Planlayıcı 1 oturuma izin verir | 2 canlı potansiyel müşteri formu | 30 gün, kart yok |
| Dubsado | Starter | $35 | Yılda 335 ABD Doları | Zamanlama yok (Premier); galeri yok | 1 potansiyel müşteri formu | 21 gün, kart yok |
| Workspace369 | Cadet | $29 | Ayda 23,25$ | Çevrimiçi rezervasyon yok (Specialist, 149 $); galeri yok | 1 kullanıcı, 5 aktif proje | 14 gün, kart gerekli |
Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Bir aile seansı yeniden planlandığında, takvimleri güncellemek ve birincil rezervasyon kişisini manuel olarak bilgilendirmek planlama çakışmalarına yol açabilir. Fotoğrafçılar proje tarihlerini ayarlamalı, görevleri güncelleştirmeli ve yeni planlama bağlantıları göndermelidir. Etkinlik geçmişini kontrol etmeden, fotoğrafçı yanlış hafta sonu gelebilir veya otomatik bağlantıları takvimi koordine eden ödeme yapan ebeveyne değil, çocuklara gönderebilir.
Baskı siparişi tartışmaları genellikle dağınık mesajlar arasında gerçekleşir ve bu da sevkiyat sırasında hatalara yol açar. Bir veli belirli baskı boyutları veya rötuş notları talep ederse, bu ayrıntıların doğrudan proje dosyalarına veya konuşmalara bağlanması gerekir. İdari kayıtlar düzensiz olduğunda, fotoğrafçılar yanlış boyutlarda baskı yapma veya belirli bir çerçeveleme isteğini tamamen kaçırma riskiyle karşı karşıya kalır, bu da pahalı yeniden baskılar gerektirir ve aileye teslimatı geciktirir.
Aile portreleri birden fazla katılımcıyı içerir, ancak finansal ve planlama kararları ebeveyne aittir. Her aile üyesine teklif, fatura veya proje güncellemesi göndermek kafa karışıklığına neden olur. Fotoğrafçılar, finansal görüşmeleri ve müşteri portalı erişimini birincil alıcıya izole etmelidir. Müşteri iş araçları her e-posta adresini net bir hiyerarşi olmadan ayrı bir müşteri kaydı olarak ele aldığında, faturalandırma ayrıntıları yanlış akrabalara gönderilir.
Bir sistem aracılığıyla bir teklif ve başka bir sistem aracılığıyla manuel olarak bir fatura göndermek idari ek yük oluşturur. Aile portre çekimleri için teklif, proje planlaması ve son fatura, müşteri kayıtları içinde bağlantılı kalmalıdır. Bu adımlar izole olarak ele alındığında, bir çekimden önce bir depozitonun ödenip ödenmediğini takip etmek zorlaşır ve fotoğrafçıları ekipmanlarını toplamadan önce banka ekstrelerini manuel olarak denetlemeye zorlar.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
Fotoğrafçı, ana ebeveyn için ilk sorguyu ve çekim hedeflerini kaydeden bir müşteri kaydı oluşturur. Özel bir alan ayarlamak yerine, fotoğrafçı, kısa özete bir kayıt olarak belirli aile notlarını ve katılımcı adlarını yazar. Bu, ana iletişim bilgilerini temiz tutarken, çocukların yaşları, tercih edilen dış mekanlar ve yaklaşan portre çekimi için giyim seçimleri hakkındaki bağlamı korur.
Fotoğrafçı, paket seçeneklerini ve şartlarını içeren resmi Teklifleri doğrudan veliye gönderir. Veli teklifi inceleyip imzaladıktan sonra, veli rezervasyon sayfanızda uygun bir oturum yuvası seçebilir (çevrimiçi rezervasyon sayfaları Specialist'te başlar). Fotoğrafçı daha sonra seçilen tarih ve saatin imzalanan sözleşmeyle birlikte proje takvimine kaydedildiğini doğrular.
Fotoğrafçı, aile çekimi için özel bir proje oluşturur ve belirli hazırlık görevleri ekler. Fotoğrafçı, konum izinlerini kontrol etme, kamera gövdelerini hazırlama ve lensleri temizleme gibi çekim öncesi hazırlıkları takip etmek için bu görevleri kullanır. Konum taraması veya gardırop ilham kılavuzlarıyla ilgili tüm dosyalar projeye yüklenir, çekim tarihinden önce operasyonel ayrıntıları düzenli tutar.
Bir aile seansı yeniden planlanırsa, fotoğrafçı proje tarihini manuel olarak günceller ve zamanlama girişini değiştirir. Fotoğrafçı, yeni zaman çizelgesini veli ile doğrulamak için konuşmalar özelliğini kullanır. Bu manuel güncelleme, fotoğrafçının işlem sonrası görevleri buna göre kaydırmasına olanak tanır, böylece müşteri portalı, velinin başvurusu için doğru, güncellenmiş seans ayrıntılarını yansıtır.
Çekimden sonra, fotoğrafçı oturum bakiyesi ve ek baskı siparişleri için faturalar düzenler. Baskı siparişi tartışması her katılımcıya değil, ana kişiye aittir, bu nedenle fotoğrafçı bu konuşmaları doğrudan ana kişinin portal erişimi içinde yürütür. Baskı seçimleri tamamlandıktan sonra, fatura güncellenir ve ana kişi çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde ödeme yapar, projeyi kapatır.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Fotoğrafçılar, tüm katılımcı adlarını, çocukların yaşlarını ve giyim notlarını birincil müşteri kaydındaki kısa özette bir kayıt olarak yazabilir. Bu, müşteri veritabanını temiz tutarken, operatörün seans başlamadan önce tam bağlama sahip olmasını sağlar.
Galeri aracınızda yüksek çözünürlüklü kanıtlama ve teslimatı saklayın. Workspace369, bunun etrafındaki işi yürütür: rezervasyonlar, teklifler, programlar, baskı siparişi konuşmaları, faturalar ve çevrimiçi ödemeler.
Fotoğrafçı, zamanlama girişini manuel olarak günceller ve proje tarihlerini ayarlar. Düzenleme veya baskı tamamlama ile ilgili herhangi bir ilgili görev, operatör tarafından güncellenmelidir. Fotoğrafçı daha sonra yeni tarihi doğrudan ebeveynle doğrulamak için sohbet özelliğini kullanır, böylece operatör müşteri portalının doğru bilgileri gösterdiğini doğrulayabilir.
Fotoğrafçı, tüm baskı siparişi görüşmelerini ve fatura güncellemelerini doğrudan ana ebeveynle müşteri portalı ve sohbet özellikleri aracılığıyla yürütür. Portal erişimini ödeme yapan ebeveynin müşteri kaydıyla sınırlayarak, diğer aile üyeleri veya çocuklar finansal bildirimler veya baskı fiyatlandırma ayrıntıları almaz.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
