2026 süiti: gelen kutusu, yapay zeka, muhasebe.Uygulamayı aç

Düğün fotoğrafçıları için CRM

Özel Zaman Çizelgesi Değişikliği İş Akışına Sahip Düğün Fotoğrafçıları için CRM

Düğün fotoğrafçılığı stüdyoları, bir çift ilk rezervasyondan sonra tören saatini değiştirdiğinde veya ikinci bir yer eklediğinde zorluklarla karşılaşır. Workspace369, bu değişiklikleri yönetmek için müşteri kayıtları, teklifler, planlama, müşteri portalı ve faturalar sağlar. Görüntü düzenleme ve galeri teslimatını fotoğraf araçlarınızda tutun ve düğün gününden önce program değişikliklerini izlemek ve her müşteri ayrıntısını güncel tutmak için Workspace369'u kullanın.

Ücretsiz denemeyi başlat Satışla konuş
Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Temel bilgiler

Workspace369'daki düğün fotoğrafçıları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "müşteri kayıtları ve görüşmelerin güncellenmesinden" "müşteri portalı erişiminin doğrulanmasına" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 20 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.

Ek koltuklar kişi başı 10 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Sorun

Düğün Fotoğrafçılığı Etkinlik Değişikliklerinde Yaygın Zorluklar

Uyumsuz Tören Zamanlamaları

Çiftler rezervasyon yaptıktan sonra tören zamanlarını değiştirdiğinde, tüm etkinlik takviminizde planlama çakışmaları meydana gelir. İdari kayıt, müşteri kayıtlarınız ve planlama günlükleriniz içinde manuel olarak güncellenmezse, çekim programınız yanlış kalır. Düğün töreni sırasında önemli çekimleri kaçırmamak için ekibinizin doğru saatte geldiğinden emin olmak üzere aktif projeleriniz ve görevleriniz arasında yeni zaman çizelgesini manuel olarak çapraz referanslamanız gerekir.

Takip Edilmeyen Çok Konumlu Lojistik

Sözleşme imzalandıktan sonra ikinci bir konum eklemek, idari takibinizi karmaşıklaştırır. Düğün fotoğrafçılarının yeni konum ayrıntılarını proje özetine kaydetmesi gerekir. Dosyaları ve görevleri güncellemeden, mekan geçişini kaçırma riskini alırsınız. Workspace369, bu konum güncellemelerini müşteri kayıtları ve konuşmalar içine saklamanıza olanak tanır, bu da düğün gününden önce fiziksel adreslerin incelenebilmesini sağlar.

Eski Teklifler ve Faturalar

Saatleri değiştirmek ve konum eklemek genellikle orijinal finansal anlaşmaların ayarlanmasını gerektirir. Teklifleriniz ve faturalarınız ek saatleri veya seyahat ücretlerini yansıtacak şekilde güncellenmezse, gelir kaybedersiniz. Fotoğrafçılar çifte güncellenmiş faturalar veya revize edilmiş teklifler sunabilir. Bu ödeme değişikliklerini aktif müşteri kayıtlarının yanında takip etmek, stüdyonuzun ek idari ve çekim süresi için doğru tazminatı toplamasını sağlar.

Dağınık Müşteri Konuşmaları

Bu güncellemeleri müşteri konuşmaları ve dosyaları içinde saklamak, ekibinize net bir referans noktası verir. Bir kişi, ekipman paketlemeden önce zamanlama ayrıntılarının son konuşma notlarıyla eşleştiğini doğrulamalıdır.

Ürün

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

İş akışı

Düğün Zaman Çizelgesi Değişikliklerinin Adım Adım İşlenmesi

01

Müşteri Kayıtlarını ve Konuşmalarını Güncelle

Çiftin yeni tören saati ve ikinci mekan konumuyla ilgili talebini alın. Belirli müşteri kayıtlarını açın ve ayrıntıları doğrudan devam eden görüşmeler içine kaydedin. Bilginin korunmasını sağlamak için güncellenmiş zaman çizelgesini açıkça müşteri notlarına kaydedebilirsiniz. Bu adım, dosyayı inceleyen herhangi bir ekip üyesinin değiştirilmiş etkinlik parametrelerini hemen görmesini sağlar.

02

Teklifleri ve Faturaları Revize Etme

İkinci konum ve genişletilmiş kapsama saatlerini karşılamak için güncellenmiş bir teklif veya ek bir fatura oluşturun. Düğün fotoğrafçıları, yeni lojistiği yansıtmak için satır öğelerini ayarlayabilir. Gözden geçirilmiş fatura veya teklifi müşteri portalı aracılığıyla çifte gönderin, onlara finansal ayarlamaları gözden geçirmelerini ve gerekli ödemeyi tamamlamalarını talimatını verin.

03

Proje Zamanlamasını ve Görevlerini Ayarlayın

Planlama modülüne gidin ve takvim bloğunu yeni tören saatini yansıtacak şekilde değiştirin. Düğün günüyle ilgili belirli proje görevlerini güncelleyin, ikinci konum için hazırlık yapmaya yönelik açık hatırlatıcılar ekleyin. Bir kişinin, güncellenen saatlerin o belirli takvim tarihindeki diğer planlanmış stüdyo taahhütleri veya düğün öncesi danışmanlıklarla çakışmadığını doğrulaması gerekir.

04

Güncellenmiş Lojistik Dosyalarını Yükle

Yeni mekan adresini ve zaman çizelgesi güzergahını bir belge olarak kaydedin. Bu belgeyi doğrudan proje içindeki müşterinin dosyalar bölümüne yükleyin (dosya ekleri Specialist'te başlar). Fotoğraf ekibinizi etkinliğe seyahat etmeden önce bu dosyaları indirmeleri için yönlendirin. Bu manuel adım, fiziksel yönlendirmelerin ve zamanlama sayfalarının çekimi gerçekleştiren personel tarafından erişilebilir olmasını sağlar.

05

Müşteri Portalı Erişimi Doğrulayın

Çifte, güncellenmiş planlama, teklifler ve faturaların doğru olduğunu doğrulamak için müşteri portallarına giriş yapmalarını talimat verin. Portalın değiştirilmiş kayıtları doğru bir şekilde görüntülediğini doğrulayın. Bu son kontrol, düğün gününden önce hem stüdyonun hem de müşterilerin yeni zaman çizelgesi ve çok lokasyonlu plan üzerinde anlaştıklarından emin olur.

Ürün kapsamı

Düğün fotoğrafçıları için müşteri operasyonları

  • İstemci kayıtları ve konuşmaları, geçmiş sözleşme dosyalarını geçersiz kılmadan güncellenmiş tören saatini ve ikinci konum adresini doğru bir şekilde görüntüler.
  • Program modülü, değiştirilmiş etkinlik saatlerini yansıtır ve güncellenmiş faturalar, ikincil konum için ek ücretleri açıkça gösterir.
  • Bir insan operatör, çiftin revize edilmiş tekliflere ve güncellenmiş proje görevlerine erişimi olduğunu müşteri portalı aracılığıyla doğrulayabilir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı ve faturalama
İş Akışı Otomasyonları

App Store'da Beğenildi

Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.

★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyor

Üç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.

Justin R. · Tek kurucu · App Store incelemesi
★★★★★
Acısız ekip geçişi

Sekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.

Samantha D. · Operasyon lideri · App Store incelemesi
★★★★★
Her hafta saatler kazanın

Notlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.

Alicia N. · Ajans kurucusu · App Store incelemesi
Tüm yorumları oku

Başlayın

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz denemeyi başlat Satışla konuş

SSS

Fotoğrafçılık Zaman Çizelgesi Güncellemeleri İçin Değerlendirme Kriterleri

Workspace369'da bir çiftin tören saatini değiştirmesini nasıl ele alırım?

Müşteri kayıtlarını açabilir ve konuşma günlüğünü yeni ayrıntılarla güncelleyebilirsiniz. Ardından, zamanlama modülündeki etkinlik saatlerini ayarlayabilir ve etkilenen proje görevlerini güncelleyebilirsiniz. Bu, stüdyo takibinizin yeni zaman çizelgesiyle mükemmel bir şekilde eşleşmesini sağlar, böylece ekibiniz tören için doğru saatte orada olur.

Rezervasyondan sonra eklenen ikinci bir konum için fatura kesebilir miyim?

Evet. Ek seyahat veya kapsama ücretlerini yansıtan revize edilmiş teklifler oluşturabilir veya yeni faturalar düzenleyebilirsiniz. Bu finansal belgeleri doğrudan çifte müşteri portalı aracılığıyla gönderin; burada düğün gününden önce güncellenmiş maliyetleri inceleyebilir ve faturalama geçmişlerini takip edebilirler.

Mekan adresi ve zaman çizelgesi belgelerini nereye kaydediyorum?

Tüm mekan adresleri, zaman çizelgeleri ve güzergah belgeleri, belirli müşteri projesinin dosyalar bölümüne yüklenmelidir. Bu, lojistik belgeleri doğrudan müşteri kayıtlarına ekler ve düğün fotoğrafçılığı ekibinizin seyahat tarihinden önce ikinci konum ayrıntılarını incelemesine olanak tanır.

Görüntü düzenleme ve galeri teslimi nereye uyuyor?

Fotoğraf ve galeri araçlarınızda resim düzenlemeyi, galeri teslimini ve seyahat planlamasını saklayın. Workspace369, bunların etrafındaki işi yürütür: sorgular, e-imzalı teklifler, programlar, müşteri mesajları, faturalar ve çevrimiçi ödemeler.

Keşfetmeye devam et

İlgili sayfalar

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

Ücretsiz denemeyi başlatDemo talep et