Bir tarama alanındayken rezervasyonlar bekler
Tüm gün yerinde olduğunuz için acente aramaları ve metinleri yanıtsız kalıyor. Yanıt verdiğiniz zamana kadar, iş ilk cevap verene gitmiş oluyor.
Ev denetim yazılımı
Zamanlama, işler ve faturalandırma için ev denetim yazılımı.
Rezervasyonlar her yerden gelir — acente aramaları, metinler, e-posta, web sitesi formları — ve ilk önce bir slotu onaylayan müfettiş genellikle işi alır. Workspace369, her rezervasyonu müşteri kaydına ekler, programı ve iletişimi tek bir yerde tutar ve faturaların zamanında gönderilmesini sağlar.
Gelen Kutusuyapay zeka özetleriyle e-posta, SMS, aramalar ve sesli mesaj
Planlaişler, hatırlatıcılar ve müşteri kayıtları
Ödemelerfaturalar, ödeme planları ve raporlama
Temel bilgiler
Workspace369'daki ev denetim yazılımı, müşteri kayıtları, paylaşılan gelen kutusu, SMS ve sesli arama dahil 10 alanı kapsar.
İş akışı, "her rezervasyonu tek bir gelen kutusunda yakalamaktan" "zamanında faturalandırmaya" kadar 4 adımda çalışır.
Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 10 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.
Ek koltuklar kişi başı 15 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Sorun
Bir denetim işinde neler aksar
Program kafanızda yaşar
Onaylar, hatırlatıcılar ve yeniden planlamalar hafızadan çalışır. Kaçırılan bir randevu, geri alamayacağınız bir gündür.
Faturalar raporu geciktirir
Rapor gönderilir, sonra fatura geç çıkar ve kapanışta ödenir — belki. Kimse bir e-tablo olmadan neyin ödenmemiş olduğunu söyleyemez.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Kendini dolduran planlama
Müşteri kaydına bağlı randevular, çekimler, seanslar ve takip görüşmeleri - zamanında gelen otomatik hatırlatıcılarla.
02
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
03
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
04
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
İş akışı
Workspace369 bir denetim işletmesini nasıl yönetir
01
Her rezervasyonu tek bir gelen kutusunda yakalayın
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, her acentenin ve alıcının hızlı bir yanıt almasını sağlamak için yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır — hatta çatı katından bile.
02
Takvimi dolu tutun
Planlama, denetimleri ve takip işlemlerini müşteri kaydına bağlar ve otomasyonlar zamanında onay ve hatırlatmalar gönderir.
03
Her işi tek bir kayıttan yürütün
Görevler, dosyalar ve notlar işe bağlı kalır ve müşteri portalı, telefon trafiği olmadan acenteleri ve alıcıları bilgilendirir.
04
Zamanında faturalandır
Faturalar ve ödeme planları rezervasyonda veya teslimatta otomatik olarak faturalandırılır, otomatik hatırlatıcılar ödenmemiş her şeyi takip eder ve raporlama haftalık geliri gösterir.
Ürün kapsamı
Ev denetimi kapsamı
- Rezervasyonları programa bağlar: paylaşılan gelen kutusu, zamanlama ve otomatik hatırlatıcılar tek bir kayıtta.
- İş kayıtları ve müşteri portalı, telefon trafiği olmadan acenteleri ve alıcıları bilgilendirir.
- Faturalar, ödeme planları ve otomatik hatırlatıcılar denetim gelirini öngörülebilir hale getirir.
Müşteri Kayıtları
Paylaşılan gelen kutusu
SMS ve sesli aramalar
Talepler ve kayıt
Planlama
Projeler ve görevler
Müşteri portalı ve faturalama
Faturalar ve ödeme planları
Otomasyonlar
Raporlama
App Store'da Beğenildi
Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.
★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyorÜç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.
★★★★★
Acısız ekip geçişiSekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi acısız oldu — sezgisel ve cilalı. Sadece daha fazla entegrasyon istediğim için bir yıldız eksik, ama göndermeye devam ediyorlar.
★★★★★
Her hafta saatler kazanınNotlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.SSS
Workspace369 neden ev denetim aramalarına uyuyor
Ev denetim yazılımı nedir?
Ev denetim yazılımı iş tarafını yönetir: rezervasyonlar, müşteri kayıtları, zamanlama, işler, müşteri portalı, faturalar, ödemeler ve raporlama. Workspace369 tüm bunları tek bir çalışma alanında bağlar: 10 kapsama alanı, ayda 29 dolardan başlayan planlarla tek koltuk için.
Workspace369 denetim raporları yazar mı?
Hayır. Workspace369 bir rapor yazma aracı değildir. İş tarafını — rezervasyonlar, zamanlama, işler, portal, faturalar ve ödemeler — denetim yaptığınız rapor yazılımının yanında yönetir.
Acenteler ve alıcılar bir portalda takip edebilir mi?
Evet. Markalı bir portalda dosyaları, durumu ve faturaları görürler, bu da ekibinizin her gün yönettiği telefon trafiğini azaltır.
Workspace369 rezervasyonda veya teslimatta faturalandırma yapar mı?
Evet. Ödeme planlı faturalar, zamanında ödenmemiş olanlar için otomatik hatırlatıcılar ve işler boyunca raporlama ile seçtiğiniz zaman çizelgesinde faturalandırılır.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
