مطاردة المستندات تلتهم التقويم
يبدأ كل شهر بنفس الطقس: إرسال بريد إلكتروني للعميل، الانتظار، إرسال بريد إلكتروني مرة أخرى، البحث في سلاسل البريد الإلكتروني عن كشف الحساب من ثلاثة أسابيع مضت. الإغلاق ينتظر المطاردة.
برنامج إدارة ممارسات مسك الدفاتر ينهي مطاردة المستندات.
تدير Workspace369 أعمال العملاء لممارسة مسك الدفاتر: سجلات العملاء، بوابة العملاء، طلبات المستندات، تذكيرات البريد الإلكتروني، الملفات، المهام المتكررة والفواتير في كل خطة بسعر يبدأ من 29 دولارًا شهريًا، مع تذكيرات الرسائل القصيرة من Voyager (74 دولارًا شهريًا، مقعدان) والمصروفات والمحاسبة الأساسية من Specialist (149 دولارًا شهريًا، 10 مقاعد).
ابدأ مجانًا
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
تحدث إلى المبيعاتالبوابةالمستندات والطلبات والرسائل في موطن واحد للعميل
الطلباتاستقبال منظم مع تذكيرات آلية
السجلاتالملفات والفواتير والتقارير بجوار العميل
نادراً ما يكون العمل هو الجزء الصعب - بل الحصول على المستندات هو. يوفر Workspace369 لممارستك بوابات للعملاء، وطلبات مستندات منظمة، وتذكيرات آلية، وكل ملف مرفق بسجل العميل، بحيث يبدأ الإغلاق في الوقت المحدد كل شهر.
حقائق رئيسية
برنامج إدارة مكاتب مسك الدفاتر في Workspace369 يغطي 10 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، بوابة العملاء، طلبات المستندات.
يتم تشغيل سير العمل في 4 خطوات، من "طلب المستندات مرة واحدة" إلى "الإغلاق والفوترة والإبلاغ".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
ما الذي يبطئ ممارسة مسك الدفاتر
الملفات موجودة في كل مكان باستثناء سجل العميل
كشوفات الحسابات البنكية في سلسلة واحدة، والإيصالات في سلسلة أخرى، وتقارير الرواتب في مجلد لا يمكن لأحد العثور عليه. الإجابة دائمًا في مكان ما - فقط ليست أبدًا حيث تبحث أولاً.
الأعمال المتكررة تبدأ من الصفر
يتم إعادة بناء الإغلاقات الشهرية ودورات الرواتب والمراجعات ربع السنوية من الذاكرة ورسائل البريد الإلكتروني القديمة بدلاً من سير عمل قابل للتكرار مع المالكين والتواريخ.
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
02
كل قناة في صندوق وارد واحد
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
03
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
04
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
كيف يدير Workspace369 ممارسة مسك الدفاتر
01
اطلب المستندات مرة واحدة
أرسل طلبات مستندات منظمة من سجل العميل — كشوفات الحساب، والإيصالات، وتقارير الرواتب — مع تحديد ما تحتاجه بالضبط.
02
دع التذكيرات تقوم بالمطاردة
تذكيرات البريد الإلكتروني الآلية (والرسائل القصيرة من Voyager) تتابع حسب جدول زمني حتى وصول المستندات، لذلك لن يكتب أي شخص في فريقك مرة أخرى 'مجرد التحقق'.
03
العمل من موطن واحد للعميل
تصل الملفات والرسائل والموافقات والطلبات إلى بوابة العميل وعلى سجله — مرفقة بالشهر الذي تنتمي إليه، وقابلة للبحث من قبل أي شخص في الفريق.
04
الإغلاق، الفوترة، والتقارير
تتولى المهام المتكررة الإغلاق الشهري، وتُرسل الفواتير مع روابط الدفع، وتُظهر التقارير عبء العمل والمستحقات وقيمة العميل عبر الممارسة.
تغطية ممارسات مسك الدفاتر
- يستهدف الاختناق الحقيقي للممارسة — جمع المستندات في الوقت المحدد — بطلبات منظمة وتسلسلات تذكير آلية.
- تمنح بوابة العميل كل عميل موطنًا واحدًا للمستندات والرسائل والموافقات والفواتير بدلاً من سلاسل البريد الإلكتروني المتناثرة.
- تحافظ المهام المتكررة وأتمتة سير العمل والتقارير على الأعمال الشهرية وربع السنوية قابلة للتكرار بدلاً من إعادة بنائها من الذاكرة.
سجلات العملاء
بوابة العملاء
طلبات المستندات
تذكيرات آلية
الملفات والإيصالات
المهام المتكررة
صندوق وارد مشترك
العروض وخطابات الارتباط
الفواتير وخطط الدفع
إعداد التقارير
ماذا يقول المراجعون عن Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربة مجانية أو تحدث إلى المبيعات - في كلتا الحالتين، سترى الحلقة الكاملة: البريد الوارد، والمشاريع، والبوابة، والفواتير. ابدأ مجانًا
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
تحدث إلى المبيعاتأسئلة حول برامج مكاتب مسك الدفاتر
ما هو برنامج إدارة ممارسات مسك الدفاتر؟
يساعد برنامج إدارة ممارسات مسك الدفاتر مسؤولي مسك الدفاتر وشركات المحاسبة على إدارة أعمال العملاء: جمع المستندات، والتواصل مع العملاء، والمهام المتكررة، والملفات، والفواتير، وإعداد التقارير. يربط Workspace369 كل ذلك في مساحة عمل واحدة، مع خطط تبدأ من 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد (Cadet). يبدأ إرسال الرسائل النصية من Voyager (74 دولارًا شهريًا، مقعدان)؛ تبدأ المصروفات والمحاسبة الأساسية من Specialist (149 دولارًا شهريًا، 10 مقاعد).
كيف يجمع Workspace369 مستندات العملاء؟
من خلال طلبات المستندات المنظمة المرسلة من سجل العميل. يقوم العملاء بتحميل الملفات في بواباتهم، وتتبع أتمتة سير العمل بناءً على جدول زمني حتى تصل جميع المعلومات: خطوات البريد الإلكتروني تعمل على كل خطة (ما يصل إلى 3 سير عمل نشط على Cadet)، وتبدأ خطوات الرسائل القصيرة من Voyager (74 دولارًا شهريًا).
كيف يقوم العملاء بتحميل الملفات والموافقة على العناصر؟
يتفاعل العملاء من خلال بوابة ذات علامة تجارية حيث يرون الطلبات، ويقومون بتحميل المستندات، ويوافقون على العناصر، ويدفعون الفواتير — وكلها مرفقة بنفس السجل الذي يعمل عليه فريقك.
هل يتعامل Workspace369 مع الأعمال الشهرية المتكررة؟
نعم. تتولى المهام المتكررة وأتمتة سير العمل الإغلاقات الشهرية ودورات الرواتب والمراجعات ربع السنوية مع المالكين والتواريخ وتسلسلات التذكير المرفقة.
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
