Workspace369 مقابل HoneyBook

مرحبًا، وأهلًا بك. في هذا الفيديو، سنقارن بين HoneyBook و Workspace369 ميزةً بميزة. ولكل ما يتوفر في كليهما، سنوضح لك بالضبط كيف يختلفان، من المقترحات والفواتير إلى الرسائل النصية والمشاريع والمحاسبة والسعر.

أولًا، الغرض الذي صُمم له كل منهما. صُمم HoneyBook حول حجز العميل: الاستفسار، والمقترح، والعقد، والدفع. ويغطي Workspace369 ذلك أيضًا، ثم يواصل: المشروع، والفريق، والمحادثات، والدفاتر، كل ذلك في مكان واحد.

المقترحات. كلاهما يتيح للعملاء توقيع المقترحات عبر الإنترنت. والفرق هو المتابعة. في خطة Starter من HoneyBook، تتابع بنفسك، عبر رسائل بريد إلكتروني إجرائية ترسلها يدويًا. في Workspace369، تكون المتابعات مفعّلة افتراضيًا: بمجرد أن يفتح العميل مقترحًا، تُرسَل ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات، بفارق يومين بين كل منها، ويمكنك معرفة عدد مرات مشاهدته له.

عندما يقبل العميل، تحوّل نقرة واحدة المقترح إلى فاتورة، فلا حاجة إلى إعادة كتابة أي شيء.

الفواتير. كلاهما يوفر فواتير إلكترونية يدفعها العملاء بالبطاقة، مع خطط دفع للأعمال الأكبر. والفرق هو ما يحدث بعد الدفع. يرسلها HoneyBook إلى QuickBooks عبر مزامنة أحادية الاتجاه، وذلك فقط بدءًا من خطة Essentials. في Workspace369، تصل كل دفعة إلى دفاترك الخاصة تلقائيًا، دون أي شيء تحتاج إلى مزامنته.

المشاريع. كلاهما ينظم العمل في مشاريع. يتتبع مشروع HoneyBook الحجز عبر مراحل مسار مبيعاتك، مع ملفاته ومدفوعاته. أما مشروع Workspace369 فيحمل أيضًا ميزانية وأولوية وشريط تقدم،

مع لوحات مهام يعمل منها فريقك، وتقويم مشترك بجانبها. وهكذا فإن المكان نفسه الذي كسب العميل يدير العمل أيضًا.

الرسائل النصية والمكالمات. أصبح HoneyBook يوفر الرسائل النصية الآن، لكن كإضافة مدفوعة: تبدأ من 8 دولارات شهريًا مقابل 300 رسالة، على رقم مجاني، في الولايات المتحدة وكندا، ودون رسائل مصورة. في Workspace369، الرسائل النصية ثنائية الاتجاه والمكالمات جزء من الخطة، على رقمك المحلي الخاص برمز المنطقة الذي تختاره، ويمكنك إرسال الصور أيضًا.

فاتتك مكالمة؟ تصل رسالة البريد الصوتي إلى المحادثة مع نصها المكتوب. ومع نمو عملك، يتوفر نظام هاتف متكامل: قائمة رد آلي، ومجموعات رنين، وتسجيل المكالمات.

تتبع الوقت. كلاهما يوفره، رغم أن HoneyBook أوقف أداة تتبع الوقت في الثامن من سبتمبر وأعادها بعد أسبوع. في Workspace369، يتتبع فريقك الوقت لكل عميل ومشروع، ويرى بالضبط ما لم يُفوتَر بعد، ويضيفه مباشرةً إلى فاتورة.

الأتمتة. كلاهما يوفرها. والفرق هو ما يمكنه تشغيلها. يمكن أن يبدأ سير العمل في Workspace369 عندما تتأخر فاتورة عن موعد سدادها، فيتابعها بعد 1 أو 3 أو 7 أو 14 أو 30 يومًا من التأخير، أو عندما تضيف عميلًا جديدًا. ولا توفر أتمتة HoneyBook أيًّا من هذين المشغّلين. وبدءًا من Voyager، يمكن لخطوة في سير العمل إرسال رسالة نصية إلى جانب البريد الإلكتروني.

المحاسبة. كلاهما يتتبع المصروفات. لكن HoneyBook لا يمسك دفاتر محاسبية: لا دليل حسابات، ولا دفتر يومية، ولا فواتير موردين أو سجل للموردين، وقد أوقف تقرير الأرباح والخسائر في سبتمبر 2025. أما Workspace369 فيضم المحاسبة مدمجة فيه: وضعك النقدي، وما يدين لك به العملاء، وما تدين به للموردين، وصافي الدخل، مع قيود يومية تُنشأ مع سداد الفواتير.

السعر. في فبراير 2025، رفع HoneyBook أسعاره الشهرية: خطة Starter من 19 إلى 36 دولارًا، وخطة Essentials من 39 إلى 59 دولارًا، وخطة Premium من 79 إلى 129 دولارًا. كما أن الرسائل النصية بتكلفة إضافية. أما Workspace369 فينشر أسعاره بوضوح مسبقًا: 29 دولارًا لمقعد واحد، و74 دولارًا لمقعدين مع المكالمات والرسائل النصية، و149 دولارًا لعشرة مقاعد مع نظام الهاتف والمحاسبة.

لذا، إذا كنت تريد مقترحات وفواتير مرتبطة بالمشاريع والمكالمات والرسائل النصية وتتبع الوقت ودفاترك، فإن Workspace369 يجمع كل ذلك في مكان واحد. جرّبه مجانًا لمدة 14 يومًا، وسيساعدك فريقنا في إعداده.