تتطلب استوديوهات الوشم تتبعًا إداريًا واضحًا عندما يغير العملاء آراءهم. يدير Workspace369 سجلات العملاء والعروض والمشاريع والملفات وفواتير الودائع لتنظيم سير عمل الاستوديو، من الاستفسار الأول إلى الجلسة.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
دقيقتان: البريد الإلكتروني، رقم الجوال (رمز للولايات المتحدة/كندا فقط)، البطاقة. 0 دولار لمدة 14 يومًا.
من خلال تنظيم اتصالات العملاء وجداول المشاريع، يمكن للاستوديو الخاص بك إدارة إعداد الاستشارة الأولية وتغييرات موجز التصميم قبل بدء الوشم الفعلي.
حقائق رئيسية
يغطي نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للاستوديوهات الوشم في Workspace369 9 مجالات، بما في ذلك سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع، والمهام.
تجري سير العمل في 5 خطوات، بدءًا من "إنشاء السجل الأولي" وصولاً إلى "إصدار الفواتير والتأكيد".
يبدأ Workspace369 بسعر 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا واستخدامًا يعادل 12 مرة من Cadet بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
أدوات حجز الوشم هي الرائدة لمعظم الاستوديوهات: Tattoogenda (Expert بسعر 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا في العرض الأمريكي، 220 دولارًا أمريكيًا سنويًا) يضيف نماذج موافقة وجوازات حبر، Venue مجاني للفنانين المنفردين، Tattoodo Books يفرض على العملاء 10 دولارات أمريكية لكل حجز، و Square Appointments لديه خطة مجانية مع دفعات مقدمة وعقود موقعة. Workspace369 (Cadet 29 دولارًا أمريكيًا، مستخدم واحد) يناسب القطع المخصصة الكبيرة المباعة عن طريق الاقتراح مع دفعة مقدمة، ولكنه لا يذكر نقطة البيع أو تقسيم العمولة.
| أداة | سعر الدخول (شهري) | تُدفع سنويًا | الدفعات المقدمة وأوراق الإفراج | تقويم الحجز | الحد الرئيسي | تجربة مجانية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | ؛ 20 دولارًا (خبير، عرض الولايات المتحدة)؛ 45 يورو في أماكن أخرى | ؛ 220 دولارًا سنويًا | دفعات مقدمة؛ نماذج وإعفاءات | تقويم للمقيمين والضيوف والاستقبال | لا توجد ميزة اقتراح مذكورة؛ الرسائل القصيرة إضافية | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
| مكان | 0 دولار (فردي) | غير قابل للتطبيق | دفعات مقدمة؛ لم يتم ذكر نموذج إفراج | رابط الحجز؛ تقويم مشترك على الاستوديو | Studio Pro 150 دولارًا للتقسيم التلقائي | Studio: الشهر الأول مجاني |
| Tattoodo Books | ؛ 0 دولار؛ يدفع العميل 10 دولارات لكل حجز | غير قابل للتطبيق | دفعات مقدمة؛ لم يتم ذكر نموذج إفراج | لم يتم ذكره في الصفحة | 20% من أول زيارة من عملاء Tattoodo الجدد | لا شيء؛ مجاني |
| Square Appointments | ؛ 0 دولار (مجاني)؛ بالإضافة إلى 49 دولارًا | غير معروض | دفعات مقدمة؛ عقود مع توقيعات | موقع حجز عبر الإنترنت | ليس خاصًا بالوشم؛ Plus للعمولات | 30 يومًا على الخطط المدفوعة |
| Workspace369 | 29 دولارًا (Cadet، مستخدم واحد) | 23.25 دولارًا شهريًا | دفعة مقدمة عند القبول؛ عقود يوقعها العملاء عبر الإنترنت | Specialist (149 دولارًا شهريًا) | 5 مشاريع نشطة؛ لا توجد نقاط بيع أو تقسيم عمولات | 14 يومًا، يلزم وجود بطاقة |
| GlossGenius | 28 دولارًا (Standard) | 24 دولارًا شهريًا | دفعات مقدمة؛ نماذج وإعفاءات من Gold (56 دولارًا) | موقع الحجز على كل خطة | الإعفاءات ومدفوعات المستأجرين تتطلب Gold | 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة |
الأسعار والحدود من صفحة التسعير الرسمية لكل بائع، تم التحقق منها في 19 أكتوبر 2026، بالدولار الأمريكي. الأسعار تتغير، لذا تأكد قبل الشراء. اقرأ دليل المشتري الكامل.
عندما يغير العميل مفهوم الوشم بعد حجز استشارة، غالبًا ما تضيع التفاصيل الجديدة في رسائل متفرقة. بدون نظام منظم، يقوم الفنانون بإعداد رسومات بناءً على ملاحظات قديمة. يحتفظ Workspace369 بالموجز المحدث في سجل العميل، حتى يتمكن الفنانون من مراجعة سجل المحادثات وتفاصيل المشروع قبل الرسم.
يؤدي حجز استشارة الوشم دون ربطها بسجل العميل إلى أخطاء في الجدولة. قد يغفل الفنانون أن العميل طلب تغييرات محددة في الموضع أو الحجم. يربط Workspace369 جدولك الزمني مباشرة بالمشاريع والمهام، مما يسمح للمسؤولين بالتحقق من أوقات المواعيد جنبًا إلى جنب مع أحدث ملاحظات وملفات العميل قبل تأكيد خانة المواعيد.
يرسل العملاء غالبًا صورًا مرجعية عبر منصات وسائط اجتماعية متعددة أو رسائل بريد إلكتروني. يصبح تتبع هذه الملفات مستحيلًا عندما لا تكون مرتبطة بمشروع واحد. يتيح Workspace369 للعملاء تحميل صور مرجعية مباشرة إلى بوابة العميل، مع الاحتفاظ بالملفات والمقترحات والمحادثات مرتبطة بسجل العميل المحدد لسهولة الوصول إلى الاستوديو.
يمكن أن تنفصل تتبع الدفعات المقدمة وفواتير الاستشارات عن مشروع التصميم الفعلي. عندما يقوم العميل بتعديل موجز، قد تتغير متطلبات الدفعات المقدمة. يربط Workspace369 الفواتير بالمشاريع والمهام، مما يسمح للمسؤولين بتسجيل المعاملات المالية جنبًا إلى جنب مع سجل العميل، مما يقلل من خطر وقت التصميم غير المدفوع أو دفعات الحجز المقدمة المفقودة.
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
يظهر البريد الإلكتروني بجوار سجل العميل في كل خطة؛ تنضم إليه الرسائل النصية والمكالمات والبريد الصوتي من Voyager، مع ملخصات المكالمات بالذكاء الاصطناعي من Specialist.
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو اتفاقيات الأتعاب، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
يقوم مدير الاستوديو بإنشاء سجل عميل جديد في Workspace369 عند وصول استفسار وشم. يتم فتح مشروع لتتبع الاستشارة، ويتم تحميل ملفات المرجع الأولية. يقوم المدير بإعداد مهام للفنان لمراجعة المفهوم وإضافة سجل في الملخص يوضح النمط والموضع والحجم المطلوبين قبل حدوث أي جدولة.
باستخدام أداة الجدولة، يقوم الاستوديو بتنسيق فتحة تقويم لاستشارة التصميم الأولية. يتم إنشاء عرض تقديمي يحدد نطاق المشروع المقدر ومتطلبات الدفعة المقدمة وإرساله إلى العميل. يرتبط هذا العرض التقديمي مباشرة بسجل العميل، بحيث تظل البيانات المالية وبيانات الجدولة متصلة بملف المشروع الرئيسي.
في هذا المثال، يقوم عميل الوشم بمراجعة ملخص التصميم بعد حجز استشارة. يقوم العميل بتسجيل الدخول إلى بوابة العملاء لتحميل ملفات مرجعية جديدة وإرسال تعليمات نصية محدثة. يقوم مدير الاستوديو بإدخال هذا التغيير كسجل جديد في الملخص، وتحديث مهام المشروع لإخطار الفنان بتغيير المفهوم.
يقوم الفنان بمراجعة الملفات المحدثة والمحادثات داخل مساحة عمل المشروع. يتم تعديل المهام لتعكس اتجاه التصميم الجديد، ويقوم الفنان بتحميل رسومات تخطيط أولية للحصول على ملاحظات العميل. يحتفظ تتبع إصدارات الملفات بكل مراجعة للرسم بترتيب، ويبقى سجل الاتصالات واضحًا.
بمجرد قبول الملخص المنقح، يقوم المدير بتحديث فواتير المشروع لتعكس أي تغييرات في الدفعة المقدمة أو التكلفة الإجمالية. يتم تأكيد جدول الاستشارة النهائي من خلال النظام، وتعرض بوابة العميل الاقتراح المحدث والمهام وتفاصيل الجدولة، مما يكمل سير عمل ما قبل الوشم.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
مقتبس حرفيًا كما هو مكتوب، باللغة الأصلية للمراجع. هذه مجموعة مختارة من المراجعات، وليست كلها. تُستبعد المراجعات من فريقنا من الاختيار، ولكن التقييم الإجمالي يشمل تقييماتهم.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
عندما يغير العميل مفهومه بعد جدولة استشارة، يقوم المدير بتسجيل التغيير كسجل في الملخص ضمن المشروع. تسمح بوابة العميل للعميل بتحميل ملفات مرجعية جديدة، بينما يقوم المدير بتحديث المهام لتنبيه الفنان بمراجعة سجل المحادثات الجديد قبل بدء أي عمل.
احتفظ بنماذج الموافقة الطبية الرسمية والسجلات الصحية المنظمة في نظام الموافقة المعتمد لديك. يدير Workspace369 عمل العميل في الاستوديو من حولها: سجلات العملاء، والعروض، والمشاريع، والدفعات المقدمة، والفواتير.
يقوم العملاء بتحميل صورهم المرجعية مباشرة عبر بوابة العملاء. يتم حفظ هذه الصور كمرفقات ملفات في سجل العميل المحدد ومساحة عمل المشروع. يمكن للفنانين عرض هذه الملفات جنبًا إلى جنب مع سجل المحادثات والمهام، مما يضمن حصولهم على الأدلة المرئية الصحيحة قبل بدء الاستشارة.
نعم، تدير Workspace369 الشؤون المالية للاستوديو من خلال ميزاتها للفواتير والمقترحات. يمكنك إنشاء مقترح لعمل الوشم، وإصدار فاتورة للدفعة المقدمة الأولية، وتتبع المدفوعات مباشرة مقابل المشروع، بحيث تتطابق جميع السجلات المالية مع سجل العميل.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.
