Λογισμικό διαχείρισης έργων δημιουργικού πρακτορείου για γύρους αναθεώρησης, πεδίο εφαρμογής και χρέωση.

Τα δημιουργικά έργα εκτελούνται σε γύρους: πρόταση, ιδέα, δύο γύροι αναθεωρήσεων, έγκριση, παράδοση. Κάθε γύρος παράγει μια νέα έκδοση αρχείου, και κάθε γύρος πέρα από τους προσφερόμενους είναι μη χρεωμένη εργασία, εκτός αν το αντιληφθεί κάποιος. Το Workspace369 διατηρεί τον αριθμό των γύρων, τα αρχεία και τα χρήματα σε ένα αρχείο πελάτη.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

ΓύροιΓύροι αναθεώρησης που περιλαμβάνονται στην πρόταση
Εκδόσειςκάθε έκδοση αρχείου που διατηρείται, με συνδέσμους κοινής χρήσης
Αλλαγέςαλλαγές παραγγελιών σε αποδεκτή εργασία από Specialist
Πίνακας ελέγχου Workspace369 που δείχνει πελάτες, έργα, τιμολόγια και αναφορές σε έναν χώρο εργασίας

Σε κάθε πρόγραμμα από $29 το μήνα (Cadet, 1 θέση), καλύπτει προτάσεις με προαιρετικές γραμμές προσθηκών και προκαταβολή κατά την αποδοχή, έκδοση αρχείων με συνδέσμους κοινής χρήσης, συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή και σταδιακά τιμολόγια. Από το Specialist ($149 το μήνα, 10 θέσεις), οι εγκεκριμένες παραγγελίες αλλαγής τροποποιούν μια αποδεκτή πρόταση ή ένα πληρωμένο τιμολόγιο, και το ιστορικό εκδόσεων της πρότασης δείχνει τι συμφώνησε ο πελάτης σε κάθε βήμα. Η σήμανση στο ίδιο το σχέδιο παραμένει στο εργαλείο σχεδιασμού ή προεπισκόπησης.

Βασικά στοιχεία

Το λογισμικό διαχείρισης έργων δημιουργικού πρακτορείου στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων προτάσεων με προαιρετικά πρόσθετα, προκαταβολής κατά την αποδοχή, γύρων αναθεώρησης εντός του πεδίου εφαρμογής.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από «τιμολογήστε τους γύρους, όχι μόνο το παραδοτέο» έως «τιμολόγηση σε στάδια».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση εργαλείων προεπισκόπησης και δημιουργικών έργων

Εάν η ανατροφοδότηση στο ίδιο το αρχείο είναι το εμπόδιο, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο ελέγχου. Τα Filestage και Ziflow σχολιάζουν αρχεία και διατηρούν κάθε έκδοση, από $199 το μήνα χρεώνονται ετησίως ($249 χρεώνονται μηνιαίως) για 10 και 15 χρήστες, και το Asana αναφέρει εγκρίσεις και έλεγχο στο Advanced στα $24.99 ανά χρήστη χρεώνονται ετησίως. Το Workspace369 δεν αναφέρει επισήμανση στο αρχείο. Ταιριάζει σε στούντιο των οποίων οι γύροι γλιστρούν στο πεδίο εφαρμογής και στη χρέωση: προτάσεις με προαιρετικές γραμμές και προκαταβολές, εκδόσεις αρχείων, αλλαγές παραγγελιών από Specialist και τιμολόγια σε ένα αρχείο πελάτη.

ΕργαλείοΤιμήΑνατροφοδότηση στο αρχείοΠεδίο εφαρμογής και τιμολόγησηΚύριο όριοΔοκιμή
Filestage$249 το μήνα, ή $199 χρεώνονται ετησίως (Starter, 10 θέσεις)Σχολιασμοί, απεριόριστες εκδόσεις, σύγκριση δίπλα-δίπλαΔεν αναφέρεταιΔωρεάν πρόγραμμα: 1 ενεργό έργο14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Ziflow$249 το μήνα, ή $199 χρεώνονται ετησίως (Standard, 15 χρήστες)Σήμανση και εκδόσεις προεπισκόπησης· απεριόριστες προεπισκοπήσεις και αναθεωρητέςΔεν αναφέρεταιΔωρεάν πρόγραμμα: 2 χρήστεςΔωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα
Asana$30.49 ανά χρήστη το μήνα, ή $24.99 χρεώνονται ετησίως (Advanced)Εγκρίσεις και έλεγχος σε PDF και εικόνες (Advanced)Δεν αναφέρεταιΤιμή ανά χρήστη· η προεπισκόπηση δεν υπάρχει στο StarterΔεν αναφέρεται
Workspace369$29 το μήνα (Cadet, 1 θέση); $149 για 10 θέσεις (Specialist)Εκδόσεις αρχείων και σύνδεσμοι κοινής χρήσης· χωρίς επισήμανση στο αρχείοΠροτάσεις με προαιρετικές γραμμές, προκαταβολές, τιμολόγια· παραγγελίες αλλαγής από το SpecialistΙστορικό εκδόσεων προτάσεων από το Specialist14 ημέρες, απαιτείται κάρτα

Τιμές και χαρακτηριστικά από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 24 Οκτωβρίου 2026, σε USD, με ανάγνωση και των δύο προβολών χρέωσης. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον οδηγό διαχείρισης έργων δημιουργικών πρακτορείων.

Πού χάνουν χρήματα τα δημιουργικά έργα

Ο τέταρτος γύρος είναι δωρεάν κατά λάθος

Η πρόταση ανέφερε δύο γύρους αναθεωρήσεων. Με τον τρίτο, κανείς δεν ελέγχει, και το έργο του λογότυπου που τιμολογήθηκε στις 30 ώρες παραδίδεται στις 55.

Το τελικό αρχείο είναι ένα από τα έξι

Το logo_final_v3_REAL.pdf ζει σε ένα email, έναν φάκελο drive και ένα νήμα συνομιλίας. Όταν ο πελάτης ρωτάει ποια έκδοση ενέκρινε, η απάντηση παίρνει μία ώρα.

Οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής δεν έχουν χάρτη πορείας

«Μπορούμε να προσθέσουμε ένα social kit;» λαμβάνει ένα ναι σε μια κλήση. Χωρίς τροποποιημένη πρόταση, δεν φτάνει ποτέ σε τιμολόγιο και η προκαταβολή υπολογίστηκε για την αρχική εργασία.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
02

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
03

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη
04

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Πώς ένα δημιουργικό στούντιο διαχειρίζεται γύρους στο Workspace369

01

Τιμολογήστε τους γύρους, όχι μόνο το παραδοτέο

Γράψτε τον αριθμό των γύρων αναθεώρησης στην πρόταση, προσθέστε επιπλέον στοιχεία όπως ένα σετ κοινωνικών μέσων ή κινούμενα σχέδια ως προαιρετικές γραμμές προσθηκών που μπορεί να επιλέξει ο πελάτης, και λάβετε προκαταβολή όταν την αποδεχτεί. Όλα σε κάθε πρόγραμμα.

02

Διατηρήστε κάθε έκδοση εκεί που μπορεί να τη βρει ο πελάτης

Ανεβάστε κάθε γύρο στο έργο. Η έκδοση αρχείων διατηρεί τις προηγούμενες εκδόσεις αντί να τις αντικαθιστά, και ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης στέλνει τον τρέχοντα γύρο στον πελάτη χωρίς συνημμένο.

03

Μετατρέψτε τους επιπλέον γύρους σε παραγγελία αλλαγής

Στο Specialist, μια εγκεκριμένη παραγγελία αλλαγής τροποποιεί την αποδεκτή πρόταση ή ένα πληρωμένο τιμολόγιο, και το ιστορικό εκδόσεων της πρότασης δείχνει τι συμφωνήθηκε σε κάθε βήμα. Στα χαμηλότερα προγράμματα, στείλτε μια νέα πρόταση για την επιπλέον εργασία.

04

Χρέωση σε στάδια

Μετατρέψτε την αποδεκτή πρόταση σε τιμολόγια για την προκαταβολή, το ορόσημο και την τελική παράδοση, και παρακολουθήστε τις ώρες που πραγματικά ξοδέψατε. Στο Specialist, η κερδοφορία του έργου δείχνει αν η εργασία απέφερε κέρδη μετά από όλους τους γύρους.

Τι χρησιμοποιεί ένα δημιουργικό στούντιο στο Workspace369

  • Επισήμανση: εάν οι πελάτες σχολιάζουν απευθείας στο έργο, χρειάζεστε ένα εργαλείο ελέγχου όπως το Filestage ή το Ziflow, ή το Asana στο Advanced. Το Workspace369 δεν αναφέρει επισήμανση στο αρχείο.
  • Πεδίο εφαρμογής: ο αριθμός των γύρων πρέπει να αναγράφεται στην υπογεγραμμένη πρόταση, και οι επιπλέον γύροι πρέπει να γίνονται μια χρεώσιμη αλλαγή, όχι μια χάρη.
  • Εκδόσεις: ρωτήστε αν το εργαλείο διατηρεί κάθε προηγούμενη έκδοση αρχείου ή την αντικαθιστά.
Προτάσεις με προαιρετικές προσθήκες
Προκαταβολή κατά την αποδοχή
Γύροι αναθεώρησης στο πεδίο εφαρμογής
Έκδοση αρχείων
Σύνδεσμοι κοινοποίησης αρχείων
Συμβάσεις ηλεκτρονικής υπογραφής
Εντολές αλλαγής
Ιστορικό εκδόσεων προτάσεων
Σταδιακά τιμολόγια
Κερδοφορία έργου

Τιμολόγηση για την ομάδα, όχι ανά άτομο.

Κάθε πακέτο ομάδας περιλαμβάνει θέσεις. Οι πάγιες εντολές, οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, οι προτάσεις και τα αρχεία πελατών περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα η καθεμία.
Βασικά στοιχεία για μικρές ομάδες

Voyager

$74 / μήνα

Προσφορά Founding: 444 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως

2 θέσεις περιλαμβάνονται

Ξεκινήστε τη δοκιμή Voyager

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 74 $/μήνα για Voyager. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Μεγαλύτερες λειτουργίες

Commander

$299 / μήνα

Προσφορά Founding: 1.794 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως

20 θέσεις περιλαμβάνονται

Ξεκινήστε τη δοκιμή Commander

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 299 $/μήνα για Commander. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Προσφορά Founding member σε ετήσια προγράμματα: ο πρώτος σας χρόνος κοστίζει όσο 6 μήνες, για τους πρώτους 100 πελάτες που εγγράφονται έως τις 31 Οκτωβρίου. Μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέταΠροτιμάτε πρώτα μια καθοδηγούμενη περιήγηση; Κλείστε ένα demo.

Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης

Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.

Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.

Η προσφορά λήγει .

Ξεκινήστε δωρεάν

14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή

Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε τη δοκιμή σας, προσκαλέστε την ομάδα και, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, διεκδικήστε δωρεάν βοήθεια εγκατάστασης και μετεγκατάστασης στον χώρο εργασίας σας. Προτιμάτε πρώτα μια περιήγηση; Κλείστε ένα demo.
Ξεκινήστε δωρεάν Κλείστε ένα demo

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Τι να ελέγξετε πριν επιλέξετε λογισμικό δημιουργικών πρακτορείων

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για δημιουργικά πρακτορεία;

Εξαρτάται από το πού πηγαίνουν στραβά οι γύροι. Εάν η ανατροφοδότηση στο έργο είναι το πρόβλημα, τα Filestage, Ziflow ή Asana Advanced χειρίζονται τον έλεγχο στο αρχείο. Εάν οι γύροι γλιστρούν στο πεδίο εφαρμογής και στη χρέωση, το Workspace369 διατηρεί τους προσφερόμενους γύρους, τις εκδόσεις αρχείων, τις αλλαγές παραγγελιών και τα τιμολόγια σε ένα αρχείο πελάτη από $29 το μήνα.

Μπορούν οι πελάτες να κάνουν επισήμανση σε σχέδια στο Workspace369;

Όχι. Το Workspace369 διατηρεί κάθε έκδοση αρχείου και τη μοιράζεται μέσω συνδέσμου, αλλά δεν παραθέτει σήμανση ή σχολιασμό εντός αρχείου. Τα στούντιο που θέλουν σχόλια καρφιτσωμένα στο έργο το χρησιμοποιούν παράλληλα με ένα εργαλείο προεπισκόπησης ή σχεδιασμού.

Πώς χρεώνω επιπλέον γύρους αναθεώρησης;

Γράψτε τους περιλαμβανόμενους γύρους στην πρόταση. Όταν ένας πελάτης ζητά περισσότερα, μια εγκεκριμένη παραγγελία αλλαγής στο Specialist τροποποιεί την αποδεκτή πρόταση ή ένα πληρωμένο τιμολόγιο· στο Cadet και Voyager, στείλτε μια ξεχωριστή πρόταση για τον επιπλέον γύρο.

Το Workspace369 διατηρεί παλιές εκδόσεις αρχείων;

Ναι. Η διαχείριση εκδόσεων αρχείων υπάρχει σε κάθε πρόγραμμα, οπότε μια νέα μεταφόρτωση διατηρεί τις προηγούμενες εκδόσεις και μπορείτε να στείλετε την τρέχουσα με σύνδεσμο κοινής χρήσης.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.