Η σουίτα 2026 είναι διαθέσιμη: inbox, φωνή, AI, αυτοματισμοί, λογιστικά και απόθεμα.Σουίτα 2026: inbox, AI, λογιστικά.Άνοιγμα εφαρμογής
Workspace369
  • Τιμές
  • Σύνδεση
  • Ξεκινήστε δωρεάν
Λειτουργίες/Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Αυτοματισμοί ροής εργασίας για εργασίες πελατών

Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενη παρακολούθηση μέσω email και SMS, δημιουργία εργασιών, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις ομάδας με ροές εργασίας που μπορούν να δοκιμαστούν, να καταγραφούν και να παρακολουθηθούν.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Αίτημα επίδειξης

Προσομοίωση κάθε ροής εργασίας πριν από την αποστολή ζωντανού email ή SMS σε έναν πελάτη.

  • Εκτελέστε αυτοματισμούς email και SMS για ροές εργασίας πελατών και λειτουργικές ροές εργασίας.
  • Δημιουργία εργασιών, υπενθυμίσεων και εσωτερικών ειδοποιήσεων για μια ομάδα ή μεμονωμένα μέλη.
  • Συνδέστε απεριόριστα βήματα με φίλτρα και κανόνες που ορίζονται για τις δικές σας διαδικασίες.
Δημιουργός ροής εργασίαςWorkspace369
ΕνέργειεςEmailSMSΕργασίαΥπενθύμισηΕιδοποίηση
  1. ΕνεργοποίησηΈτοιμο
    Δραστηριότητα τιμολογίου

    Ξεκινά όταν συμβαίνει ένα συμβάν τιμολογίου στον χώρο εργασίας.

  2. ΣυνθήκηΈτοιμο
    Αντιστοιχίστε τον σωστό πελάτη

    Μόνο οι πελάτες που ταιριάζουν με το φίλτρο συνεχίζουν.

  3. ΕνέργειαΔοκιμαστική εκτέλεση
    Αποστολή email και SMS παρακολούθησης
  4. + Προσθήκη βήματος

    Απεριόριστα βήματα με φίλτρα και κανόνες.

Έλεγχος πριν από την ενεργοποίησηΚανένα ζωντανό μήνυμα δεν αποστέλλεται κατά τη διάρκεια μιας προσομοίωσης.
ΑπόρριψηΕνεργοποίηση

λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας

Τι είναι το λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας;

Το λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας εκτελεί επαναλαμβανόμενες ενέργειες όταν συμβαίνουν καθορισμένα επιχειρηματικά συμβάντα. Οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας του Workspace369 καλύπτουν αυτοματοποίηση email και SMS, δημιουργία εργασιών, υπενθυμίσεις και εσωτερικές ειδοποιήσεις για ομάδες ή μεμονωμένα μέλη — με απεριόριστα βήματα, φίλτρα και κανόνες, δοκιμασμένα σε προσομοίωση και ελεγμένα σε αρχεία καταγραφής εκτέλεσης σε σχέση με το πλαίσιο εργασίας πελατών.

Αναφορά προϊόντος

Ελέγχθηκε στις 17 Ιουλίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.

Διαβάστε την τεκμηρίωση αυτοματισμού ->

Πώς λειτουργεί

Τα πέντε μέρη κάθε ροής εργασίας.

Μόλις εξοικειωθείτε με αυτά τα δομικά στοιχεία, κάθε αυτοματοποίηση — είτε τη γράψετε εσείς είτε προέρχεται από ένα πρότυπο — διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο.

  1. 01

    Ενεργοποίηση

    Το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας — κάτι που συμβαίνει ήδη στο Workspace369, όπως η αποστολή ενός τιμολογίου ή η ανάθεση ενός νέου υποψήφιου.

  2. 02

    Συνθήκη

    Ένα φίλτρο που αποφασίζει ποιες εγγραφές συνεχίζουν. Μόνο οι εγγραφές που ταιριάζουν — για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο που δεν έχει πληρωθεί ακόμα — προχωρούν στο επόμενο βήμα.

  3. 03

    Αναμονή

    Μια χρονική παύση μεταξύ των βημάτων, από λεπτά έως ημέρες, ώστε η παρακολούθηση να φτάνει όταν πρέπει αντί για όλα μαζί.

  4. 04

    Ενέργεια

    Τι κάνει στη συνέχεια η ροή εργασίας: αποστολή email ή SMS, δημιουργία εργασίας, ρύθμιση υπενθύμισης ή δημοσίευση εσωτερικής ειδοποίησης.

  5. 05

    Εκτέλεση

    Μια εκτέλεση της ροής εργασίας για μία εγγραφή. Κάθε εκτέλεση καταγράφεται με την κατάστασή της, τους παραλήπτες, τον χρονισμό και το πλαίσιο του ενεργοποιητή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τι συνέβη πραγματικά.

Ενέργειες αυτοματοποίησης

Μία ενεργοποίηση, πέντε τρόποι για να κινηθεί η εργασία.

Κάθε αυτοματοποίηση ροής εργασίας μπορεί να συνδέσει αυτές τις ενέργειες σε απεριόριστα βήματα, με φίλτρα και κανόνες που ορίζονται για ατομική προσαρμογή. Οι αυτοματοποιήσεις email και SMS χειρίζονται την παρακολούθηση προς τον πελάτη. οι εργασίες, οι υπενθυμίσεις και οι εσωτερικές ειδοποιήσεις μετακινούν την ομάδα εντός του χώρου εργασίας.

Email

Αυτοματοποίηση email

Αποστολή προετοιμασμένου email όταν συμβαίνει ένα υποστηριζόμενο συμβάν, με μεταβλητές αρχείου που διατηρούν το πλαίσιο του πελάτη στο μήνυμα.

SMS

Αυτοματοποίηση SMS

Αποστολή παρακολούθησης μέσω κειμένου ή υπενθύμισης μέσω της ίδιας ροής εργασίας, παράλληλα με τη διαδρομή email.

Εργασία

Δημιουργία εργασίας

Δημιουργία εργασίας στον χώρο εργασίας με συνημμένο το πλαίσιο του αρχείου, ώστε η εργασία παρακολούθησης να γίνεται μια παρακολουθούμενη εργασία, όχι μια νοητική σημείωση.

Υπενθύμιση

Υπενθυμίσεις

Δημιουργία υπενθύμισης συνδεδεμένης με το αρχείο, ώστε η παρακολούθηση που απαιτεί χρόνο να μην αφήνεται στη μνήμη.

Ειδοποίηση

Εσωτερικές ειδοποιήσεις

Δημοσιεύστε μια εσωτερική ειδοποίηση για ολόκληρη την ομάδα ή ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας όταν εκτελείται η ροή εργασίας.

Ποιος λαμβάνει τι

Δύο κοινά, μία ροή εργασίας.

Κάθε ενέργεια που εκτελεί μια ροή εργασίας καταλήγει σε ένα από τα δύο μέρη — με τον πελάτη ή μέσα στον χώρο εργασίας σας.

Τι λαμβάνουν οι πελάτες

Μηνύματα προς τον πελάτη, προετοιμασμένα από εσάς, πάντα από πρότυπα που ελέγχει η ομάδα σας.

  • Email για παρακολούθηση, υπενθυμίσεις και ακολουθίες πολλαπλών βημάτων
  • SMS για χρονικά ευαίσθητες υπενθυμίσεις και επιβεβαιώσεις

Τι βλέπει η ομάδα σας

Εσωτερική εργασία που δημιουργείται από την ίδια εκτέλεση, για όλη την ομάδα ή ένα μεμονωμένο μέλος.

  • Εργασίες με συνημμένο το πλαίσιο της εγγραφής
  • Υπενθυμίσεις συνδεδεμένες με την εγγραφή
  • Εσωτερικές ειδοποιήσεις για την ομάδα ή ένα μέλος

Ενσωματωμένο στη ροή λειτουργίας

Δημιουργήστε τη διαδρομή, δοκιμάστε τη λογική και ελέγξτε κάθε εκτέλεση.

Οι αυτοματισμοί συνδέονται με πελάτες, εισερχόμενα, καμπάνιες, αιτήματα, τιμολόγια και ροές εργασίας ομάδας.

  1. 01

    Επιλέξτε μια υποστηριζόμενη ενεργοποίηση

    Ξεκινήστε από τον προγραμματισμό, τον πελάτη, το τιμολόγιο, την πληρωμή, την προσφορά, την εργασία, το lead, την κλήση ή τη δραστηριότητα προγραμματισμένου χρόνου που συμβαίνει ήδη στο Workspace369.

  2. 02

    Προσθήκη συνθηκών και ενεργειών

    Ορίστε παραλήπτες, στη συνέχεια συνδέστε απεριόριστα βήματα με φίλτρα και κανόνες για ατομική προσαρμογή, κάθε ενέργεια διατηρείται σε μια σαφή, ελέγξιμη σειρά πριν από την ενεργοποίηση.

  3. 03

    Δοκιμάστε και επιθεωρήστε το αποτέλεσμα

    Εκτελέστε μια προσομοίωση χωρίς να στείλετε ζωντανό μήνυμα, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τις λεπτομέρειες εκτέλεσης για να ελέγξετε παραλήπτες, κατάσταση, χρονισμό και περιεχόμενο ενεργοποίησης.

Υποστηριζόμενοι ενεργοποιητές

Ξεκινήστε από συμβάντα που συμβαίνουν ήδη.

Κάθε ροή εργασίας ξεκινά με έναν υποστηριζόμενο ενεργοποιητή. Ο κατασκευαστής ελέγχει την υποστήριξη του ενεργοποιητή πριν από την ενεργοποίηση, οπότε μια ροή εργασίας δεν μπορεί ποτέ να ξεκινήσει από κάτι που ο χώρος εργασίας δεν μπορεί να δει.

Προγραμματισμός

Δραστηριότητα ραντεβού — προγραμματίζεται μια κράτηση ή επίκειται μια συνάντηση.

Πελάτης

Δραστηριότητα εγγραφής πελάτη, όπως ένας νέος πελάτης που εισέρχεται στον χώρο εργασίας.

Τιμολόγιο

Δραστηριότητα τιμολογίου, όπως η αποστολή ενός τιμολογίου σε έναν πελάτη.

Πληρωμή

Δραστηριότητα πληρωμής σε ένα τιμολόγιο στον χώρο εργασίας.

Προσφορά

Δραστηριότητα προσφοράς, όπως η αποδοχή μιας προσφοράς.

Εργασία

Δραστηριότητα εργασιών σε όλα τα έργα σας.

Υποψήφιος

Δραστηριότητα υποψήφιου, όπως η ανάθεση ενός νέου υποψήφιου.

Κλήση

Δραστηριότητα κλήσης, όπως μια κλήση που τελειώνει με ένα αποτέλεσμα που αξίζει παρακολούθησης.

Προγραμματισμένη ώρα

Μια ώρα που επιλέγετε — ξεκινήστε τη ροή εργασίας με προγραμματισμό αντί για ένα συμβάν.

Αυτοματοποιήστε προσεκτικά — Διατηρήστε την επαναλαμβανόμενη παρακολούθηση σε κίνηση χωρίς να χάνετε την ιχνηλασιμότητα.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Μέσα στο Workspace369

Κατανοήστε τη ροή εργασίας πριν και μετά την εκτέλεσή της.

Ο δημιουργός, οι έλεγχοι προσομοίωσης και το ιστορικό εκτελέσεων έχουν σχεδιαστεί ως ένας λειτουργικός βρόχος, έτσι ώστε ο αυτοματισμός να μην γίνεται ποτέ ένα μαύρο κουτί.
Δημιουργός ροής εργασίας

Χαρτογραφήστε την ακριβή ενεργοποίηση, τα φίλτρα και τη σειρά ενεργειών.

Ελέγξτε τη διαδρομή της ροής εργασίας από το συμβάν που την ξεκινά μέχρι κάθε συνθήκη και βήμα παρακολούθησης πριν αποθηκευτεί.

  • Οι υποστηριζόμενες ενεργοποιήσεις παραμένουν ορατές πριν από την ενεργοποίηση.
  • Οι παραλήπτες και οι ενέργειες μηνυμάτων παραμένουν μέρος του ίδιου ελέγχου.
  • Οι ροές εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν απεριόριστα βήματα με προσαρμοσμένα φίλτρα και κανόνες.
Δημιουργός αυτοματισμούWorkspace369
  1. ΕνεργοποίησηΈτοιμο
    Πρόταση αποδεκτή
  2. ΣυνθήκηΈτοιμο
    Ο πελάτης έχει ανοιχτό έργο
  3. Ενέργεια3 ενέργειες
    Αποστολή email ενσωμάτωσης, δημιουργία εργασίας ρύθμισης, ειδοποίηση της ομάδας
  4. + Προσθήκη βήματος

    Απεριόριστα βήματα με φίλτρα και κανόνες.

Ασφαλής δοκιμή

Προσομοιώστε μια εκτέλεση χωρίς να στείλετε το πραγματικό μήνυμα.

Οι δοκιμαστικές εκτελέσεις επιτρέπουν στην ομάδα να επιθεωρήσει μεταβλητές, παραλήπτες και ετοιμότητα ροής εργασίας πριν ένα ζωντανό email ή SMS φτάσει σε έναν πελάτη.

  • Οι προσομοιωμένες εκτελέσεις αναγνωρίζονται ξεχωριστά από τις ζωντανές εκτελέσεις.
  • Οι έλεγχοι ετοιμότητας εμφανίζουν μη υποστηριζόμενη ή ελλιπή ρύθμιση.
Έλεγχος πριν από την επιβεβαίωσηWorkspace369
Κάρτα ανασκόπησης Workspace369 που ζητά από τον χρήστη να επιβεβαιώσει τέσσερις προετοιμασμένες μετονομασίες υπηρεσιών πριν εφαρμοστεί μια ενημέρωση
Οι δοκιμαστικές εκτελέσεις επιτρέπουν στην ομάδα να επιθεωρήσει μεταβλητές, παραλήπτες και ετοιμότητα ροής εργασίας πριν ένα ζωντανό email ή SMS φτάσει σε έναν πελάτη.
Ιστορικό εκτελέσεων

Δείτε τι εκτελέστηκε, ποιον επηρέασε και τι χρειάζεται έλεγχο.

Οι Εκτελέσεις Ροής Εργασίας διαχωρίζουν τις εκτελέσεις από τις δοκιμαστικές εκτελέσεις και διατηρούν την κατάσταση, τον παραλήπτη, τον αυτοματισμό και το λεπτομερές περιεχόμενο ενεργοποίησης διαθέσιμα για έλεγχο.

  • Φιλτράρετε ζωντανές εκτελέσεις και προσομοιωμένες εκτελέσεις.
  • Ανοίξτε μια εκτέλεση για να επιθεωρήσετε τις αποθηκευμένες λεπτομέρειες και το αποτέλεσμά της.
Εκτελέσεις ροής εργασίαςWorkspace369
Οθόνη Ροών Εργασίας Workspace369 που παραθέτει ενεργές αυτοματοποιήσεις με σύνολα εκτελέσεων, μια γραμμή επιτυχίας παράδοσης 100% και μεμονωμένες εγγραφές εκτέλεσης για ακολουθίες email
Οι Εκτελέσεις Ροής Εργασίας διαχωρίζουν τις εκτελέσεις από τις δοκιμαστικές εκτελέσεις και διατηρούν την κατάσταση, τον παραλήπτη, τον αυτοματισμό και το λεπτομερές περιεχόμενο ενεργοποίησης διαθέσιμα για έλεγχο.

Έτοιμα πρότυπα

Ξεκινήστε από ακολουθίες που λειτουργούν ήδη.

Τα έτοιμα πρότυπα ροής εργασίας καλύπτουν διαφορετικούς κλάδους και κοινές στρατηγικές — χρησιμοποιήστε ένα ως έχει ή προσαρμόστε κάθε βήμα. Κάθε αυτοματοποίηση είναι μια ακολουθία ενεργοποιήσεων, χρονισμένων αναμονών, συνθηκών και ενεργειών, και κάθε βήμα παραμένει επεξεργάσιμο, δοκιμάσιμο και ελέγξιμο.

Ακολουθία παρακολούθησης νέου δυνητικού πελάτη

Περιποίηση δυνητικού πελάτηΕνεργό
  1. 1Ενεργοποίηση: Νέος δυνητικός πελάτης ανατέθηκε
  2. 2Αναμονή 5 λεπτών
  3. 3Αποστολή SMS: πρότυπο καλωσορίσματος
  4. 4Αναμονή 1 ώρας
  5. 5Αν δεν υπάρχει απάντηση → Αποστολή email παρακολούθησης
  6. 6Αναμονή 24 ωρών
  7. 7Δημιουργία εισιτηρίου επανάκλησης

Παρακολούθηση πληρωμής τιμολογίου

ΑπαιτήσειςΕνεργό
  1. 1Ενεργοποίηση: Τιμολόγιο στάλθηκε
  2. 2Αναμονή 3 ημερών
  3. 3Αν είναι ανεξόφλητο → Αποστολή email: υπενθύμιση πληρωμής
  4. 4Αναμονή 4 ημερών
  5. 5Αν είναι ανεξόφλητο → Αποστολή SMS υπενθύμισης
  6. 6Αναμονή 7 ημερών
  7. 7Δημιουργία εργασίας είσπραξης

Ακολουθία υπενθύμισης ραντεβού

Πρόληψη μη εμφάνισηςΕνεργό
  1. 1Ενεργοποίηση: Ραντεβού προγραμματίστηκε
  2. 2Αποστολή email: επιβεβαίωση κράτησης
  3. 3Αναμονή μέχρι 24 ώρες πριν
  4. 4Αποστολή SMS: πρότυπο υπενθύμισης
  5. 5Αναμονή μέχρι 1 ώρα πριν
  6. 6Αποστολή SMS: υπενθύμιση ίδιας ημέρας
  7. 7Δημιουργία εργασίας παρακολούθησης

Μια εκτέλεση, βήμα προς βήμα

Παρακολουθήστε μια εκτέλεση από τον ενεργοποιητή έως την εργασία.

Δείτε τι κάνει πραγματικά το πρότυπο 'Παρακολούθηση Νέου Υποψήφιου' μόλις ενεργοποιηθεί — τι λαμβάνει ο πελάτης και τι βλέπει η ομάδα σας στον χώρο εργασίας.

  1. Η στιγμή που ανατίθεται ένας υποψήφιος

    Ο ενεργοποιητής πυροδοτείται και ξεκινά μια εκτέλεση για αυτόν τον υποψήφιο. Η ροή εργασίας αναλαμβάνει από εκεί — κανείς δεν χρειάζεται να θυμάται να κάνει παρακολούθηση.

  2. Πέντε λεπτά αργότερα

    Ο πελάτης λαμβάνει το SMS καλωσορίσματος που ετοίμασε η ομάδα σας, με τα στοιχεία του συμπληρωμένα από την εγγραφή.

  3. Μία ώρα αργότερα

    Η ροή εργασίας ελέγχει για απάντηση. Εάν ο πελάτης δεν έχει απαντήσει, στέλνει το email παρακολούθησης· εάν έχει απαντήσει, αυτός ο κλάδος παραλείπεται.

  4. Την επόμενη μέρα

    Ακόμα καμία απάντηση; Η ροή εργασίας δημιουργεί μια εργασία επανάκλησης με το πλαίσιο του υποψήφιου συνημμένο, ώστε κάποιος να αναλάβει από εκεί.

  5. Οποιαδήποτε στιγμή μετά

    Ανοίξτε τις Εκτελέσεις Ροής Εργασίας και δείτε ακριβώς τι συνέβη: κάθε βήμα, η κατάστασή του, ο χρονισμός του και ο ενεργοποιητής που το ξεκίνησε.

Κοινά σενάρια λειτουργίας

Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενη παρακολούθηση χωρίς να αποκρύψετε τη λογική.

Αυτά τα παραδείγματα περιγράφουν πώς η λειτουργία εντάσσεται στην συνδεδεμένη εργασία με τον πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.

01

Παρακολούθηση μετά από ένα συμβάν πελάτη

Χρησιμοποιήστε υποστηριζόμενη δραστηριότητα πελάτη, προγραμματισμού, τιμολογίου, πληρωμής, πρότασης, εργασίας, υποψήφιου πελάτη, κλήσης ή χρονομετρημένης δραστηριότητας για να ξεκινήσετε μια σκόπιμη ροή εργασίας email ή SMS.

02

Δοκιμάστε πριν δημοσιευτεί ένα μήνυμα

Εκτελέστε μια προσομοίωση για να ελέγξετε μεταβλητές, παραλήπτες, υποστήριξη ενεργοποίησης και ετοιμότητα ροής εργασίας χωρίς να στείλετε την παραγωγή email ή SMS.

03

Ελέγξτε τι συνέβη

Ελέγξτε την κατάσταση εκτέλεσης, τον παραλήπτη, τον χρονισμό, τον αυτοματισμό και το πλαίσιο ενεργοποίησης, ώστε η ομάδα να μπορεί να διακρίνει τις δοκιμαστικές εκτελέσεις από τη ζωντανή δραστηριότητα ροής εργασίας.

Συνεργάζεται με το Workspace AI

Περιγράψτε την περίπτωση χρήσης. Η AI συντάσσει τη ροή εργασίας.

Ρωτήστε το Workspace AI τι χρειάζεται προσοχή — για παράδειγμα, ποια τιμολόγια είναι ανεξόφλητα — και απαντά από το πραγματικό πλαίσιο του χώρου εργασίας, με την ασφαλέστερη επόμενη ενέργεια για καθένα. Περιγράψτε μια ακριβή περίπτωση χρήσης και η AI προετοιμάζει την ίδια τη ροή εργασίας: ενεργοποιήσεις, αναμονές, συνθήκες και ενέργειες, έτοιμες για την αναθεώρησή σας.

Προσομοιώνετε, προσαρμόζετε και ενεργοποιείτε. Οι αυτοματισμοί ροής εργασίας στη συνέχεια χειρίζονται την επαναλαμβανόμενη εργασία — αποστολή, ανάθεση, υπενθύμιση — με δοκιμαστικές εκτελέσεις και αρχεία καταγραφής εκτελέσεων που διατηρούν κάθε ενέργεια αναθεωρήσιμη.

Εξερεύνηση Workspace AI ->
Workspace AIWorkspace369
Workspace369 AI σε tablet που εμφανίζει ανεξόφλητες τιμολογήσεις με σύνολα και ημερομηνίες λήξης, προτείνοντας ένα ευγενικό email ή υπενθύμιση SMS ως την ασφαλέστερη επόμενη ενέργεια για καθεμία
Μια πραγματική απάντηση του Workspace AI: ανεξόφλητα τιμολόγια με προτεινόμενη επόμενη ενέργεια για καθένα.

Πού συνδέεται

Μια εγγραφή μπορεί να προωθήσει την εργασία.

Οι αυτοματισμοί συνδέονται με πελάτες, εισερχόμενα, καμπάνιες, αιτήματα, τιμολόγια και ροές εργασίας ομάδας.

Αυτοματισμός μετά από κλήση ->CRM με μηνύματα κειμένου ->Παραδείγματα υπενθυμίσεων ραντεβού ->

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις αυτοματισμού

Τι ενέργειες μπορεί να εκτελέσει μια αυτοματοποίηση ροής εργασίας;

Μια αυτοματοποίηση ροής εργασίας μπορεί να στείλει ένα email ή SMS, να δημιουργήσει μια εργασία στον χώρο εργασίας, να ορίσει μια υπενθύμιση ή να δημοσιεύσει μια εσωτερική ειδοποίηση για ολόκληρη την ομάδα ή ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας. Κάθε ενέργεια παραμένει σε μια σαφή, ελέγξιμη σειρά πριν από την ενεργοποίηση.

Υπάρχει όριο στον αριθμό των βημάτων που μπορεί να περιλαμβάνει μια ροή εργασίας;

Όχι. Οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν απεριόριστα βήματα, με πολυπλοκότητα, φίλτρα και κανόνες που ορίζονται για ατομική προσαρμογή. Οι προσομοιώσεις και τα αρχεία καταγραφής εκτέλεσης καθιστούν ακόμη και τις μακροσκελείς ροές εργασίας δοκιμάσιμες και ελέγξιμες.

Μπορεί μια ροή εργασίας να περιλαμβάνει αναμονές και υπό όρους βήματα;

Ναι. Μια ροή εργασίας μπορεί να συνδυάζει χρονισμένες αναμονές με υπό συνθήκη βήματα — για παράδειγμα, παύση για μία ώρα μετά από ένα SMS καλωσορίσματος και αποστολή email παρακολούθησης μόνο εάν ο πελάτης δεν έχει απαντήσει.

Μπορεί το Workspace AI να δημιουργήσει μια ροή εργασίας για μένα;

Ναι. Περιγράψτε την ακριβή περίπτωση χρήσης και το Workspace AI βοηθά στην προετοιμασία της ροής εργασίας — εναύσματα, αναμονές, συνθήκες και ενέργειες — για την ανασκόπησή σας. Μπορείτε να προσομοιώσετε, να προσαρμόσετε και να την ενεργοποιήσετε όταν είναι έτοιμη.

Υπάρχουν έτοιμα πρότυπα ροής εργασίας;

Ναι. Το Workspace369 περιλαμβάνει προκατασκευασμένα πρότυπα ροής εργασίας για διαφορετικούς κλάδους και κοινές στρατηγικές, όπως παρακολούθηση υποψήφιων πελατών, υπενθυμίσεις τιμολογήσεων και ακολουθίες ραντεβού. Κάθε βήμα προτύπου μπορεί να προσαρμοστεί πριν από την ενεργοποίηση.

Μπορεί μια ροή εργασίας να δοκιμαστεί πριν ενεργοποιηθεί;

Ναι. Το Workspace369 περιλαμβάνει προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επιθεωρήσουν μια ροή εργασίας χωρίς να στείλουν την πραγματική ενέργεια email ή SMS.

Ποια συμβάντα μπορούν να ξεκινήσουν έναν αυτοματισμό;

Οι υποστηριζόμενες ενεργοποιήσεις περιλαμβάνουν προγραμματισμό, πελάτη, τιμολόγιο, πληρωμή, προσφορά, εργασία, lead, κλήση και δραστηριότητα προγραμματισμένου χρόνου. Ο δημιουργός ελέγχει την υποστήριξη ενεργοποίησης πριν από την ενεργοποίηση.

Τι συμβαίνει αν μια ροή εργασίας δεν είναι έτοιμη να εκτελεστεί;

Ο κατασκευαστής ελέγχει την υποστήριξη του ενεργοποιητή πριν από την ενεργοποίηση, και οι έλεγχοι ετοιμότητας εμφανίζουν μη υποστηριζόμενη ή ελλιπή ρύθμιση κατά τη διάρκεια της προσομοίωσης — πριν μπορέσει να σταλεί ένα ζωντανό email ή SMS.

Μπορούν οι ομάδες να ελέγξουν τι συνέβη μετά την εκτέλεση μιας ροής εργασίας;

Ναι. Οι Εκτελέσεις Ροής Εργασίας διατηρούν ζωντανές εκτελέσεις και δοκιμαστικές εκτελέσεις διαθέσιμες με κατάσταση, παραλήπτη, χρονισμό και λεπτομερές περιεχόμενο ενεργοποίησης.

Συνεχίστε την εξερεύνηση

Σχετικές λειτουργίες

Οι αυτοματισμοί ροής εργασίας βρίσκονται στο κένρο του χώρου εργασίας — αυτές οι δυνατότητες παρέχουν τα εναύσματα, τα κανάλια και το πλαίσιο γύρω τους.

Αυτοματισμός μετά από κλήση

Μετατρέψτε τα αποτελέσματα κλήσεων σε την επόμενη ροή εργασίας χωρίς χειροκίνητη παρακολούθηση.

Εξερεύνηση λειτουργίας ->
Εισερχόμενα & Επικοινωνίες

Κοινόχρηστα εισερχόμενα, email, SMS και κλήσεις — τα κανάλια στα οποία ενεργούν οι αυτοματοποιήσεις σας.

Εξερεύνηση λειτουργίας ->
Workspace AI

Συνομιλία, σύνταξη και αναζήτηση γνώσεων που μπορούν επίσης να προετοιμάσουν βήματα ροής εργασίας για αναθεώρηση.

Εξερεύνηση λειτουργίας ->
Έργα & Ημερολόγιο

Εργασίες, υπενθυμίσεις και δραστηριότητα προγραμματισμού που μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να λάβουν ενέργειες ροής εργασίας.

Εξερεύνηση λειτουργίας ->
EmailSMSΕργασίαΥπενθύμισηΕιδοποίηση

Εργαστείτε από ένα συνδεδεμένο σύστημα

Ξεκινήστε την πρώτη σας αυτοματοποίηση ροής εργασίας σήμερα.

Ξεκινήστε από ένα έτοιμο πρότυπο ή περιγράψτε την περίπτωση χρήσης σας στο Workspace AI. Προσομοιώστε κάθε βήμα πριν ο πελάτης δει ποτέ ένα μήνυμα.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Αίτημα επίδειξης Δείτε τιμολόγηση ->

Τίποτα δεν γίνεται ζωντανό μέχρι να το ενεργοποιήσετε.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Αίτημα επίδειξης

Έτοιμοι να κάνετε καλές επιλογές;

Εγγραφείτε δωρεάνΑίτηση Demo

Πόροι Workspace369

Ερευνήστε τη ροή εργασίας, όχι μόνο τη λίστα δυνατοτήτων.

Πρακτική καθοδήγηση για την επιλογή, ενοποίηση και λειτουργία των συστημάτων πίσω από την εργασία με πελάτες.

01Σημειώσεις πεδίουΟδηγοί αγοράς και λειτουργικά εγχειρίδια->02Σύγκριση πλατφορμώνΤιμολόγηση, καταλληλότητα, δυνατά σημεία και συμβιβασμοί->03Γιατί Workspace369Δείτε πού ταιριάζει ένα συνδεδεμένο σύστημα->

  • Όλα τα χαρακτηριστικά προϊόντων
  • Πελάτες, αιτήματα & πύλες
  • Έργα, εργασίες & ημερολόγιο
  • Εισερχόμενα, SMS & Φωνή Workspace
  • Τιμολόγια, πληρωμές & δαπάνες
  • AI & Αυτοματισμοί
  • Αναφορές & Αναλύσεις

  • Ανά Κλάδο
  • Με Στόχο
  • Για Επιχειρήσεις
  • Για Συνεργάτες
  • Για Πρακτορεία

  • Συγκρίνετε Workspace369
  • Workspace369 έναντι HubSpot
  • Workspace369 έναντι Teamwork
  • Workspace369 έναντι Scoro
  • Workspace369 έναντι QuickBooks
  • Εναλλακτική λύση Google Workspace

  • Blog
  • Κέντρο Εκμάθησης
  • Έρευνα & Στατιστικά
  • Client Work HQ: οδηγοί λογισμικού και βίντεο
  • Τεκμηρίωση & Βοήθεια
  • Κοινότητα
  • Ιστορίες Πελατών
  • Οδικός χάρτης προϊόντος

  • Επικοινωνήστε μαζί μας
  • Σχετικά
  • Εμπιστοσύνη
  • Τιμές
  • Νέα
  • Πρόγραμμα συνεργατών
  • Εφαρμογή iOS
Λήψη του Workspace369 στο App StoreΛήψη του Workspace369 στο App Store
Workspace369

© 2026 Workspace369 LLC - Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

support@workspace369.com
Όροι Παροχής ΥπηρεσιώνΠολιτική ΑπορρήτουΠολιτική CookiesΑσφάλειαΣυχνές Ερωτήσεις