Email και SMS υπενθυμίσεις, εργασίες, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις ομάδας που εκτελούνται από μόνες τους. Δοκιμάστε μια εκτέλεση πριν τη δει ένας πελάτης.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Το λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας εκτελεί επαναλαμβανόμενες ενέργειες όταν συμβαίνουν καθορισμένα επιχειρηματικά συμβάντα. Οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας του Workspace369 καλύπτουν αυτοματοποίηση email και SMS, δημιουργία εργασιών, υπενθυμίσεις και εσωτερικές ειδοποιήσεις για ομάδες ή μεμονωμένα μέλη — με απεριόριστα βήματα, φίλτρα και κανόνες, δοκιμασμένα σε προσομοίωση και ελεγμένα σε αρχεία καταγραφής εκτέλεσης σε σχέση με το πλαίσιο εργασίας πελατών.
Αναθεωρήθηκε στις 22 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων του Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση αυτοματισμούΜόλις εξοικειωθείτε με αυτά τα δομικά στοιχεία, κάθε αυτοματοποίηση — είτε τη γράψετε εσείς είτε προέρχεται από ένα πρότυπο — διαβάζεται με τον ίδιο τρόπο.
Το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας — κάτι που συμβαίνει ήδη στο Workspace369, όπως η αποστολή ενός τιμολογίου ή η ανάθεση ενός νέου υποψήφιου.
Ένα φίλτρο που αποφασίζει ποιες εγγραφές συνεχίζουν. Μόνο οι εγγραφές που ταιριάζουν — για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο που δεν έχει πληρωθεί ακόμα — προχωρούν στο επόμενο βήμα.
Μια χρονική παύση μεταξύ των βημάτων, από λεπτά έως ημέρες, ώστε η παρακολούθηση να φτάνει όταν πρέπει αντί για όλα μαζί.
Τι κάνει στη συνέχεια η ροή εργασίας: αποστολή email ή SMS, δημιουργία εργασίας, ρύθμιση υπενθύμισης ή δημοσίευση εσωτερικής ειδοποίησης.
Μια εκτέλεση της ροής εργασίας για μία εγγραφή. Κάθε εκτέλεση καταγράφεται με την κατάστασή της, τους παραλήπτες, τον χρονισμό και το πλαίσιο του ενεργοποιητή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τι συνέβη πραγματικά.
Μηνύματα προς τον πελάτη, προετοιμασμένα από εσάς, πάντα από πρότυπα που ελέγχει η ομάδα σας.
Εσωτερική εργασία που δημιουργείται από την ίδια εκτέλεση, για όλη την ομάδα ή ένα μεμονωμένο μέλος.
Κάθε ροή εργασίας ξεκινά με έναν υποστηριζόμενο ενεργοποιητή. Ο κατασκευαστής ελέγχει την υποστήριξη του ενεργοποιητή πριν από την ενεργοποίηση, οπότε μια ροή εργασίας δεν μπορεί ποτέ να ξεκινήσει από κάτι που ο χώρος εργασίας δεν μπορεί να δει.
Το Workspace369 παρέχει έτοιμα πρότυπα ροών εργασίας για leads, πελάτες, τιμολόγια, προσφορές, εισερχόμενα, ημερολόγιο και εργασίες. Χρησιμοποιήστε ένα ως έχει ή αλλάξτε οποιοδήποτε βήμα: κάθε βήμα είναι μια ακολουθία ενεργοποίησης, αναμονών, συνθηκών και ενεργειών, και κάθε βήμα παραμένει επεξεργάσιμο και ελέγξιμο.
Στείλτε μια ήπια υπενθύμιση, μια πιο αυστηρή μετά από μια εβδομάδα και στη συνέχεια μια τελική ειδοποίηση πριν από τον χειροκίνητο έλεγχο.
Στείλτε μήνυμα στον πελάτη όταν αποτύχει η κάρτα του, στείλτε του τον σύνδεσμο πληρωμής μέσω email δύο ημέρες αργότερα εάν το τιμολόγιο παραμένει απλήρωτο και προσθέστε μια εργασία για να τον καλέσετε.
Όταν ένας πελάτης μεταβαίνει στην Ενσωμάτωση, στείλτε του ένα email καλωσορίσματος και προσθέστε μια εργασία για να στείλετε το πακέτο καλωσορίσματος.
Οι Εκτελέσεις Ροών Εργασίας διατηρούν κάθε εκτέλεση με την κατάστασή της, τον παραλήπτη, το πλαίσιο αυτοματισμού και ενεργοποίησης. Οι δοκιμαστικές εκτελέσεις σας επιτρέπουν να ελέγξετε μεταβλητές, παραλήπτες και ετοιμότητα πριν ένα ζωντανό email ή SMS φτάσει σε έναν πελάτη, και παραμένουν ξεχωριστές από τις ζωντανές εκτελέσεις.
Each run shows the workflow, its status, the channel and recipient, when it ran and how long it took. Open one to inspect its saved detail and outcome.
Παρακολουθήστε · 1:33
Αυτοματοποίηση των follow-up σας στο Workspace369: οι ροές εργασίας ξεκινούν με έναυσμα και εκτελούν μόνες τα βήματά τους. Ασφαλής δοκιμή, παύση ή πρότυπο.
Διαβάστε την απομαγνητοφώνηση και τον οδηγό κεφαλαίων →Καταγράφηκε σε έναν χώρο εργασίας επίδειξης. Ελέγξτε τα τρέχοντα προγράμματα και τις ρυθμίσεις για διαθεσιμότητα.
Ρωτήστε το Workspace AI τι χρειάζεται προσοχή, όπως ποια τιμολόγια είναι απλήρωτα, και απαντά από τον χώρο εργασίας σας με το ασφαλέστερο επόμενο βήμα για το καθένα. Περιγράψτε μια ακριβή περίπτωση χρήσης και προετοιμάζει τη ροή εργασίας μόνη της (ενεργοποιήσεις, αναμονές, συνθήκες και ενέργειες) για να προσομοιώσετε, να προσαρμόσετε και να ενεργοποιήσετε. Οι ροές εργασίας που δημιουργήθηκαν από AI ξεκινούν στο Commander ($299/μήνα).
Εξερεύνηση Workspace AI1 prepared step ✓ Ready
You have 13 unpaid invoices totaling $68,849.75. Here's a breakdown and the safest next step for each:
Το Cadet εκτελεί αυτοματισμούς email με έως και 3 ενεργές ροές εργασίας. Το Voyager προσθέτει βήματα SMS και 10 ενεργές ροές εργασίας, το Specialist επιτρέπει 25, και το Commander και το Enterprise δεν έχουν όριο και προσθέτουν ροές εργασίας που δημιουργούνται από AI.
Σύγκριση πακέτωνΕνεργές ροές εργασίας ανά πρόγραμμα
Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει προκατασκευασμένα πρότυπα, προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις, αρχεία καταγραφής εκτέλεσης και απεριόριστα βήματα. Διαβάστε από την τρέχουσα σύγκριση προγραμμάτων.
Μια αυτοματοποίηση ροής εργασίας μπορεί να στείλει ένα email ή SMS, να δημιουργήσει μια εργασία στον χώρο εργασίας, να ορίσει μια υπενθύμιση ή να δημοσιεύσει μια εσωτερική ειδοποίηση για ολόκληρη την ομάδα ή ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας. Κάθε ενέργεια παραμένει σε μια σαφή, ελέγξιμη σειρά πριν από την ενεργοποίηση.
Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει αυτοματισμούς ροής εργασίας. Το Cadet εκτελεί αυτοματισμούς email, με έως και 3 ενεργές ροές εργασίας ταυτόχρονα. Το Voyager προσθέτει βήματα SMS και επιτρέπει 10 ενεργές ροές εργασίας, το Specialist επιτρέπει 25, και το Commander και Enterprise δεν έχουν όριο στις ενεργές ροές εργασίας. Οι ροές εργασίας που δημιουργήθηκαν από AI ξεκινούν στο Commander.
Όχι. Οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν απεριόριστα βήματα, με πολυπλοκότητα, φίλτρα και κανόνες που ορίζονται για ατομική προσαρμογή. Οι προσομοιώσεις και τα αρχεία καταγραφής εκτέλεσης καθιστούν ακόμη και τις μακροσκελείς ροές εργασίας δοκιμάσιμες και ελέγξιμες.
Ναι. Μια ροή εργασίας μπορεί να συνδυάζει χρονισμένες αναμονές με υπό συνθήκη βήματα — για παράδειγμα, παύση για μία ώρα μετά από ένα SMS καλωσορίσματος και αποστολή email παρακολούθησης μόνο εάν ο πελάτης δεν έχει απαντήσει.
Ναι, στα προγράμματα Commander και Enterprise. Περιγράψτε την ακριβή περίπτωση χρήσης και το Workspace AI βοηθά στην προετοιμασία της ροής εργασίας — ενεργοποιήσεις, αναμονές, συνθήκες και ενέργειες — για την αναθεώρησή σας. Μπορείτε να την προσομοιώσετε, να την προσαρμόσετε και να την ενεργοποιήσετε όταν είναι έτοιμη. Σε άλλα προγράμματα, ξεκινήστε από ένα προκατασκευασμένο πρότυπο.
Ναι. Το Workspace369 περιλαμβάνει έτοιμα πρότυπα ροών εργασίας για διάφορους κλάδους και κοινές στρατηγικές, όπως η υποδοχή νέων leads, οι υπενθυμίσεις για καθυστερημένες ανεξόφλητες τιμολογήσεις και οι επιβεβαιώσεις ραντεβού. Κάθε βήμα προτύπου μπορεί να προσαρμοστεί πριν από την ενεργοποίηση.
Ναι. Το Workspace369 περιλαμβάνει προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επιθεωρήσουν μια ροή εργασίας χωρίς να στείλουν την πραγματική ενέργεια email ή SMS.
Οι υποστηριζόμενες ενεργοποιήσεις περιλαμβάνουν προγραμματισμό, πελάτη, τιμολόγιο, πληρωμή, προσφορά, εργασία, lead, κλήση και δραστηριότητα προγραμματισμένου χρόνου. Ο δημιουργός ελέγχει την υποστήριξη ενεργοποίησης πριν από την ενεργοποίηση.
Ο κατασκευαστής ελέγχει την υποστήριξη του ενεργοποιητή πριν από την ενεργοποίηση, και οι έλεγχοι ετοιμότητας εμφανίζουν μη υποστηριζόμενη ή ελλιπή ρύθμιση κατά τη διάρκεια της προσομοίωσης — πριν μπορέσει να σταλεί ένα ζωντανό email ή SMS.
Ναι. Οι Εκτελέσεις Ροής Εργασίας διατηρούν ζωντανές εκτελέσεις και δοκιμαστικές εκτελέσεις διαθέσιμες με κατάσταση, παραλήπτη, χρονισμό και λεπτομερές περιεχόμενο ενεργοποίησης.
Ξεκινήστε από ένα προκατασκευασμένο πρότυπο, προσομοιώστε το και ενεργοποιήστε το όταν είναι έτοιμο. Τίποτα δεν δημοσιεύεται μέχρι να το ενεργοποιήσετε.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.