Εκπαιδευτικά βίντεο του Workspace369
Αυτά τα σύντομα βίντεο σάς δείχνουν πώς να χρησιμοποιείτε το Workspace369, την εφαρμογή «όλα σε ένα» για τη διαχείριση μιας επιχείρησης. Ξεκινήστε με την πλήρη ξενάγηση για να δείτε πού βρίσκεται το καθετί. Στη συνέχεια, ρυθμίστε την επιχείρησή σας, προσθέστε τους πελάτες σας και ακολουθήστε μία δουλειά από την προσφορά μέχρι το πληρωμένο τιμολόγιο. Τα επόμενα βίντεο καλύπτουν όλα όσα μπορούν να κάνουν μια προσφορά και ένα τιμολόγιο, τις αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής, τον κατάλογο προϊόντων σας, την παρακολούθηση των εξόδων σας, την οργάνωση του προγράμματός σας στο ημερολόγιο, τη ρύθμιση της σελίδας online κρατήσεών σας, τη διαχείριση των έργων σας, την οργάνωση των εργασιών σας σε πίνακες, την καταγραφή και χρέωση του χρόνου σας, τη ρύθμιση υπενθυμίσεων, την απάντηση σε πελάτες από έναν ενιαίο φάκελο εισερχομένων, τη σύνδεση του email σας, τη διαχείριση κλήσεων και φωνητικών μηνυμάτων, την απόκτηση δυνητικών πελατών από τον ιστότοπό σας, τη δημιουργία funnels, την αυτοματοποίηση των follow-up σας, τις ερωτήσεις στο Workspace AI για την επιχείρησή σας, την πρόσκληση της ομάδας σας, την κοινή χρήση μιας πύλης πελάτη, τη ρύθμιση πάγιων αμοιβών και επαναλαμβανόμενων τιμολογίων, την αποστολή συμβολαίων για ηλεκτρονική υπογραφή και την τακτοποίηση των παρακολουθήσεων πελατών σας. Κάθε σελίδα μαθήματος περιέχει το βίντεο, τα κεφάλαιά του, συχνές ερωτήσεις και την πλήρη απομαγνητοφώνηση. Το Workspace369 λειτουργεί στο διαδίκτυο και στο iPhone, και αυτά τα βίντεο δείχνουν τη διαδικτυακή εφαρμογή.
Δείτε τη λίστα αναπαραγωγής στο YouTubeΕγγραφείτε στο κανάλι
Ξεκινήστε από εδώ, με τη σειρά
Workspace369: η πλήρης ξενάγησηΜια περιήγηση σε κάθε σελίδα του μενού του Workspace369, από τον πίνακα ελέγχου και το AI AutoPilot μέχρι τους πελάτες, τα έργα, τις προσφορές, τα τιμολόγια και τα εισερχόμενα, για να ξέρετε πού βρίσκεται το καθετί.
Ρυθμίστε την επιχείρησή σας στο Workspace369Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και το λογότυπο, ορίστε το νόμισμα, τη ζώνη ώρας και τους φορολογικούς κωδικούς σας και επιλέξτε πώς θα εμφανίζονται τα τιμολόγια και οι προσφορές σας.
Προσθέστε τους πελάτες σας στο Workspace369Εισαγάγετε πελάτες από αρχείο CSV ή Excel ή προσθέστε τους έναν έναν και, στη συνέχεια, ταξινομήστε τους ανά στάδιο και πηγή προέλευσης.
Από την πρόταση στην πληρωμή με το Workspace369Ακολουθήστε μία δουλειά από την αρχή ως το τέλος: δημιουργήστε μια πρόταση, ο πελάτης την αποδέχεται και την υπογράφει, μετατρέψτε τη σε τιμολόγιο και πληρωθείτε.
Οι προσφορές του Workspace369, βήμα προς βήμαΌλα όσα μπορεί να κάνει μια προσφορά: θέματα και εξώφυλλα, ενότητες και χρονοδιαγράμματα, υπογραφές, ημερομηνίες λήξης, προκαταβολές, υπενθυμίσεις παρακολούθησης, πρότυπα και εντολές αλλαγής.
Τα τιμολόγια του Workspace369, βήμα προς βήμαΔημιουργήστε ένα τιμολόγιο από τον κατάλογό σας, χωρίστε το σε πλάνο πληρωμών, ρυθμίστε ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο, στείλτε το με email ή γραπτό μήνυμα και καταχωρίστε τις πληρωμές καθώς έρχονται.
Αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής στο Workspace369Ενεργοποιήστε αυτόματες υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμα τιμολόγια: ένα ευγενικό email, ένα πιο αυστηρό μετά από μία εβδομάδα και μια τελική ειδοποίηση, που σταματούν μόλις πληρώσει ο πελάτης.
Ρυθμίστε τον κατάλογο προϊόντων σας στο Workspace369Προσθέστε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα σας μία φορά, με τιμές, φόρο και τα αναλώσιμα που χρησιμοποιούν, ώστε οι προσφορές και τα τιμολόγια να συμπληρώνονται αυτόματα και το απόθεμά σας να είναι πάντα ενημερωμένο.
Παρακολουθήστε τα έξοδά σας στο Workspace369Σαρώστε μια απόδειξη και αφήστε το AI να συμπληρώσει το έξοδο, συνδέστε το με ένα έργο και δείτε πόσα ξοδεύετε ανά τύπο και πώς αυτό εμφανίζεται στο καθαρό εισόδημά σας.
Οργανώστε το πρόγραμμά σας στο ημερολόγιο Workspace369Δείτε κάθε δουλειά, κλήση και ραντεβού, αλλάξτε στην προβολή Ομάδα και προσθέστε μια δουλειά για έναν πελάτη και την ομάδα σας, σε ώρα που είναι όλοι ελεύθεροι, με επανάληψη κάθε εβδομάδα.
Ρυθμίστε τη σελίδα online κρατήσεων στο Workspace369Δημιουργήστε μια σελίδα κρατήσεων στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε στυλ και χρώμα μάρκας, ορίστε ποιες υπηρεσίες μπορούν να κλείσουν οι πελάτες, ρυθμίστε τους κανόνες κρατήσεων και κοινοποιήστε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR.
Διαχειριστείτε τα έργα σας στο Workspace369Δείτε κάθε έργο με τον πελάτη, την κατάσταση και την πρόοδό του, ελέγξτε τον προϋπολογισμό, τις δαπάνες και τις καταγεγραμμένες ώρες ενός έργου, και συνδέστε την προσφορά και το τιμολόγιό του για να δείτε τι αποφέρει.
Οργανώστε τις εργασίες σας στο Workspace369Δείτε κάθε εργασία σε έναν πίνακα ανά στάδιο, με την προθεσμία, τις ετικέτες και τον υπεύθυνό της, προσθέστε μια εργασία και αναθέστε την με προθεσμία, και μετά προωθήστε την και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη όταν τελειώσει.
Καταγράψτε και χρεώστε τον χρόνο σας στο Workspace369Δείτε κάθε καταχώριση χρόνου με το έργο, τον πελάτη, τη διάρκεια και το ποσό της, ξεκινήστε ένα χρονόμετρο ή καταγράψτε τον χρόνο που ξεχάσατε, και μετά χρεώστε τον μη τιμολογημένο χρόνο ενός πελάτη στο πρόχειρο τιμολόγιό του.
Ρυθμίστε υπενθυμίσεις στο Workspace369Δείτε τι έρχεται, τι έχει καθυστερήσει και τι έχει ολοκληρωθεί, κρατήστε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας ή μοιραστείτε τες με την ομάδα σας, προσθέστε μια υπενθύμιση με ώρα, προτεραιότητα και υπεύθυνο και σημειώστε την ως ολοκληρωμένη.
Απαντήστε σε πελάτες από ένα σημείο στο Workspace369Δείτε τα email, τα γραπτά μηνύματα και τα φωνητικά μηνύματα των πελατών σε μία λίστα, απαντήστε σε ένα email με το θέμα ήδη συμπληρωμένο, εισαγάγετε μια αποθηκευμένη γρήγορη απάντηση και αναβάλετε ένα γραπτό μήνυμα για αργότερα.
Συνδέστε τη διεύθυνση email σας με το Workspace369Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email που παίρνει αυτόματα κάθε χώρος εργασίας, προσθέστε το δικό σας domain για να στέλνετε από διευθύνσεις όπως hello@ και billing@ και συνδέστε άλλο γραμματοκιβώτιο μέσω SMTP με κωδικό πρόσβασης εφαρμογής.
Κλήσεις και φωνητικά μηνύματα στο Workspace369Δείτε μόνο τα φωνητικά σας μηνύματα στα Εισερχόμενα, διαβάστε ένα χωρίς να το αναπαραγάγετε και καλέστε πίσω τον πελάτη· μετά ρυθμίστε πώς χτυπούν, προωθούνται και φτάνουν οι κλήσεις στην ομάδα σας, καθώς και τον χαιρετισμό τηλεφωνητή που ακούν όσοι καλούν.
Δυνητικοί πελάτες από τον ιστότοπό σας στο Workspace369Δείτε τα αιτήματα που φέρνουν οι φόρμες του ιστότοπού σας, ανοίξτε ένα για να απαντήσετε, να καλέσετε ή να το μετατρέψετε σε πελάτη, και μετά κοινοποιήστε τη φόρμα σας με σύνδεσμο, κωδικό QR ή κώδικα ενσωμάτωσης.
Δημιουργία funnel δυνητικών πελατών στο Workspace369Ξεκινήστε ένα funnel από πρότυπο, επεξεργαστείτε κάθε βήμα και μπλοκ στην προεπισκόπηση κινητού, διατρέξτε το σαν επισκέπτης και μετά δημοσιεύστε το και κοινοποιήστε τον σύνδεσμο.
Αυτοματοποίηση των follow-up σας στο Workspace369Δείτε ποιες ροές εργασίας είναι ενεργές και πόσο συχνά εκτελέστηκε η καθεμία, ανοίξτε μία για να ακολουθήσετε το έναυσμα και τα βήματά της, δοκιμάστε τη με ασφάλεια και ξεκινήστε τη δική σας από πρότυπο.
Το Workspace AI για την επιχείρησή σας στο Workspace369Ανοίξτε τη «Συνομιλία», κάτω από την ενότητα «AI AutoPilot», για να οργανώσετε τη μέρα σας, να πάρετε απαντήσεις με βάση τα δικά σας νούμερα, να του ζητήσετε να γράψει ένα follow-up για εσάς και να το αφήσετε να κάνει τη δουλειά όταν το ζητάτε.
Προσκαλέστε την ομάδα σας στο Workspace369Δείτε όλους όσοι μπορούν να συνδεθούν στον χώρο εργασίας σας, προσκαλέστε κάποιον με έναν ρόλο, επιλέξτε ποιους πελάτες και ποιες τιμές βλέπει και αλλάξτε έναν ρόλο αργότερα.
Μοιραστείτε μια πύλη πελάτη στο Workspace369Ανοίξτε την «Πύλη πελάτη» στο προφίλ ενός πελάτη, αντιγράψτε τον ιδιωτικό σύνδεσμο και στείλτε τον. Έπειτα δείτε πώς συνδέεται ο πελάτης σας με κωδικό μέσω email και τι βλέπει.
Πάγιες αμοιβές και περιοδικά τιμολόγια στο Workspace369Χρεώστε έναν πελάτη σε κάθε κύκλο με μια πάγια αμοιβή, ως τράπεζα ωρών, σταθερό μηνιαίο εύρος εργασιών ή προπληρωμένη κατάθεση, ή επαναλάβετε ένα σταθερό ποσό με ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο.
Συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή στο Workspace369Προετοιμάστε ένα συμβόλαιο σε τέσσερα βήματα, επιλέξτε ποιος υπογράφει και με ποια σειρά, τοποθετήστε τα πεδία υπογραφής και, στη συνέχεια, στείλτε το και παρακολουθήστε το μέχρι να υπογράψουν όλοι.
Τακτοποιήστε τις παρακολουθήσεις σας στο Workspace369Δείτε ποιοι πελάτες σας χρειάζονται σήμερα και γιατί, φιλτράρετε κατά κάτοχο και τύπο, συντάξτε το email από τις σημειώσεις τους και, στη συνέχεια, στείλτε το, αναβάλετέ το ή σημειώστε το ως ολοκληρωμένο.
Προτιμάτε να διαβάσετε;
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
