Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para DJs, desde la primera consulta hasta la factura final del evento.

Cuando una reserva de DJ añade audio para la ceremonia después de acordar el paquete de recepción, cada cambio debe reflejarse en la propuesta, el calendario y la factura. Workspace369 gestiona toda la reserva: registros de clientes, propuestas, proyectos, tareas, archivos, conversaciones, programación, facturas y portales de clientes.

Empezar gratis Hablar con ventas

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Las propuestas firmadas electrónicamente, los depósitos y los pagos con tarjeta en línea mantienen los acuerdos y pagos de cada evento en un solo lugar.

Datos clave

El CRM para DJs de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "inicializar registros de clientes" hasta "consolidar comunicaciones con el cliente".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para DJs comparado

Herramientas específicas para DJs lideran la planificación musical. Check Cherry lista formularios de planificación, listas de canciones y enlaces de listas de reproducción desde $29 al mes facturado anualmente, y DJ Event Planner lista solicitudes de música y cronogramas desde $20 al mes. Workspace369 se adapta a DJs que desean propuestas, depósitos, un portal de clientes y facturas en un solo registro desde $29 al mes en Cadet (1 asiento, 5 proyectos activos), pero no tiene herramientas de solicitud de música o listas de reproducción.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmenteHerramientas de música para DJs en la páginaLímite del plan de entrada principalPrueba
Check CherryDesde $39 por título de página (Standard)$29 al mes ($348)Formularios de planificación, listas de canciones, listas de reproducción30 reservas próximas14 días, sin tarjeta
DJ Event Planner$20 (StandAlone)No indicadoSolicitudes de música, líneas de tiempo10 empleados o artistas30 días, sin tarjeta
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mesNinguno5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mes (Starter)Ninguno listado2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
Dubsado$35 (Starter)$335 al año (Starter)Ninguno listado1 formulario de cliente potencial21 días, sin tarjeta
17hats$60$600 al añoNinguno listadoUn plan7 días, tarjeta no especificada

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 17 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Fricción operativa en ajustes de alcance de eventos

Detalles fragmentados del evento

Los DJs a menudo enfrentan fricciones administrativas cuando el alcance de un evento cambia a mitad de contrato. Si un cliente agrega audio de ceremonia al final, actualizar los detalles iniciales del evento en sistemas desconectados causa errores. Sin registros y archivos de clientes alineados, el equipo puede pasar por alto actualizaciones críticas de la línea de tiempo o requisitos de equipo enumerados en conversaciones sin procesar. Esta brecha administrativa conduce a una mala comunicación y a servicios no facturados durante la actuación.

Propuestas del cliente desalineadas

Modificar un paquete de recepción acordado para incluir audio de ceremonia requiere una actualización administrativa clara. Si las nuevas propuestas no se conectan directamente al proyecto existente, el seguimiento del alcance activo se vuelve difícil. Los DJs corren el riesgo de ejecutar cronogramas desactualizados u omitir confirmaciones de clientes. Mantener propuestas claras dentro del registro principal del cliente evita descuidos administrativos cuando las adiciones de alcance modifican el acuerdo original.

Programación y facturación desconectadas

Agregar audio para la ceremonia altera tanto el cronograma del evento como el costo final. Cuando la programación y las facturas operan de forma aislada, las actualizaciones de facturación a menudo se retrasan con respecto a los cambios de programación. Un DJ podría actualizar el calendario pero olvidar emitir la factura modificada por la configuración de sonido adicional. Mantener la programación y las facturas vinculadas asegura que cada cambio se refleje con precisión en el portal del cliente.

Conversaciones de eventos dispersos

Cuando los clientes solicitan adiciones de audio de ceremonia a través de múltiples mensajes, el seguimiento de esas solicitudes en plataformas separadas introduce riesgos. Sin un repositorio central para conversaciones y archivos, se pierden los ajustes críticos del cronograma. Los DJ necesitan visibilidad administrativa para garantizar que los acuerdos verbales o de texto se documenten dentro de las tareas del proyecto antes de llegar al lugar el día del evento.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo paso a paso para reservas de DJ

01

Inicializar Expedientes de Clientes

Comience creando registros de clientes completos para el anfitrión del evento. Almacene los detalles iniciales del lugar, la información de contacto y las expectativas fundamentales dentro del archivo del proyecto. Este registro sirve como base para todos los documentos posteriores, asegurando que cualquier modificación futura en la configuración de la recepción o la ceremonia se rastree contra un punto de partida verificado.

02

Emitir la propuesta inicial

Genere y envíe Propuestas detalladas que cubran el paquete principal de recepción. Este documento describe el cronograma inicial, las configuraciones básicas de sonido y las ventanas de programación. El cliente revisa, aprueba y firma electrónicamente la propuesta a través de su enlace público, estableciendo una base acordada antes de que se introduzcan la logística del lugar o las expansiones del alcance, como la adición de audio para ceremonias.

03

Ajustar las tareas del proyecto para cambios de alcance

Cuando un cliente solicita audio de ceremonia después de que se acuerda el paquete de recepción, registre en el breve que el cliente está agregando audio de ceremonia. Puede actualizar las tareas del proyecto o utilizar automatizaciones de flujo de trabajo para reflejar la hora de llegada anterior y los requisitos de configuración adicionales. Adjunte los archivos de línea de tiempo actualizados directamente al registro principal del proyecto para que el equipo operativo pueda verificar el nuevo horario antes de salir para el lugar.

04

Actualizar programación y facturas

Modificar la programación del evento para tener en cuenta el cronograma de audio de la ceremonia. Simultáneamente, convertir la propuesta revisada en una factura por los equipos y mano de obra adicionales. Presentar la programación y las facturas actualizadas juntas permite al cliente revisar claramente los cambios, asegurando que los registros financieros coincidan con precisión con el nuevo alcance del proyecto.

05

Consolidar comunicaciones con clientes

Mantenga todas las conversaciones y archivos en curso relacionados con el cambio de alcance dentro del portal del cliente. Esto asegura que el cliente y el DJ vean detalles idénticos del proyecto. Al mantener alineadas las conversaciones, las tareas y las facturas, la reserva se mantiene precisa hasta el día de la actuación del evento.

Operaciones de clientes para DJs

  • Un operador humano debe verificar que cuando se agrega audio de ceremonia a un proyecto existente, las propuestas y facturas actualizadas reflejen con precisión las nuevas tarifas.
  • El probador humano debe confirmar que las actualizaciones de programación para la configuración de la ceremonia anterior sean visibles dentro del portal del cliente después de ser actualizadas por el operador.
  • Un revisor debe verificar que todas las conversaciones y archivos relacionados con los cambios en el cronograma del lugar estén adjuntos directamente a los registros principales del cliente.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

Leer más reseñasVer todas las reseñas en la App Store

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.
Empezar gratis Hablar con ventas

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Marco de evaluación para la verificación del flujo de trabajo de DJ

¿Cómo maneja el sistema un cambio en el alcance del evento?

Cuando un cliente agrega audio de ceremonia después de que se acuerda el paquete de recepción, un operador humano actualiza los registros del cliente y modifica las tareas del proyecto. Luego, el operador emite propuestas revisadas y actualiza las facturas para reflejar las nuevas tarifas. Toda la programación y los archivos actualizados se comparten directamente a través del portal del cliente para su revisión.

¿Dónde vive mi biblioteca de música?

Mantenga las bibliotecas de música, el seguimiento de equipos de rendimiento y la gestión de derechos digitales en su software de DJ y herramientas de derechos. Workspace369 gestiona el negocio de reservas en torno a ellos: registros de clientes, propuestas, proyectos, tareas, archivos, conversaciones, programación, facturas y portales de clientes.

¿Cómo ven los clientes las actualizaciones de su cronograma de eventos?

Los clientes acceden a las actualizaciones directamente a través del portal del cliente. Cuando el operador actualiza la programación o carga nuevos archivos, estos se vuelven visibles dentro del portal. Esto permite al cliente seguir las tareas del proyecto y revisar facturas o propuestas actualizadas relacionadas con las adiciones de audio de su ceremonia.

¿Qué sucede con las facturas cuando se modifica un paquete?

Cuando se expande el alcance de un evento, un operador actualiza las facturas para incluir las tarifas adicionales de audio de la ceremonia. La factura revisada se vincula al proyecto activo y a las propuestas, asegurando que todos los registros financieros permanezcan alineados con la programación y los registros del cliente actualizados.

Páginas relacionadas

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.

Empezar gratisSolicitar una demostración

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.