CRM para productores musicales e ingenieros de audio que registran cada sesión.

Los productores de música e ingenieros de audio a menudo se enfrentan al caos administrativo cuando los clientes alteran los activos de producción a mitad del proyecto. Workspace369 gestiona los registros de clientes, propuestas, proyectos, archivos y facturas para el lado comercial de su estudio.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Trabajando junto a su estación de trabajo de audio digital y almacenamiento de audio, mantiene su negocio de estudio alineado cuando las revisiones entran en conflicto con el alcance inicial de su proyecto, asegurando que cada cambio de activo se documente claramente.

Datos clave

El CRM para productores de música e ingenieros de audio de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "alcance con propuestas" hasta "emitir facturas para masterización".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para productores de música comparado

Workspace369 es ideal para productores e ingenieros que venden presupuestos de paquetes: la propuesta con complementos, depósito, contrato, versiones de archivos y factura se registran en un solo lugar desde $29 al mes para un usuario ($23.25 facturados anualmente). La reserva de sesiones en línea comienza en Specialist y ninguna herramienta aquí incluye un reproductor de revisión de audio. Moxie y Plutio incluyen programación en planes de entrada más económicos, y HoneyBook ofrece un flujo listo para usar de consulta a reserva.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmentePresupuesto, contrato y factura en el plan de entradaReserva de sesionesLímite del plan de entrada principalPrueba
Workspace369$29 (Cadet, un usuario)$23.25 al mesPropuestas con complementos, depósito, contratos, facturasSpecialist ($149 mensual)5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta
Moxie$12 (Starter)$10 al mesPropuestas, presupuestos, contratos, facturasPlanificadores de reuniones en StarterPortal con marca blanca y automatizaciones en Pro14 días, sin tarjeta
Plutio$19 (Core)$190 al añoPropuestas, contratos, facturasProgramadores en Core9 clientes activos, individual7 días, sin tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesPropuestas, contratos, facturas1 sesión en Starter; ilimitado desde Essentials ($49 anual)2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 no tiene facturas)$19 por usuario al mesPropuestas, contratos, facturasProgramación en EssentialsPor usuario; campos personalizados en Premium7 días, se requiere tarjeta para continuar
Dubsado$35 (Starter)$335 al añoFacturas en Starter; propuestas públicas en PremierPremier ($525 anuales)1 formulario de leads activo21 días, sin tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Desafíos comunes en la producción de audio

Reenvíos de tallo a mitad de sesión

Los mezcladores envían frecuentemente nuevos tallos después de que una revisión ya ha sido aprobada, creando confusión sobre qué archivos de audio pertenecen al proyecto activo. Sin una organización clara de archivos y registros explícitos de clientes, los ingenieros pierden horas de estudio mezclando pistas desactualizadas. El seguimiento administrativo se desmorona cuando los archivos se dispersan por correos electrónicos, lo que obliga a los productores a verificar manualmente las versiones de los activos antes de abrir sus sesiones de estación de trabajo de audio digital.

Ampliación del Alcance entre Mezcla y Masterización

La masterización es un servicio técnico separado, pero los clientes a menudo asumen que está incluido en la fase de mezcla. Cuando los ingenieros de audio no emiten propuestas y facturas distintas, los límites se desdibujan. El seguimiento de tareas y proyectos por separado garantiza que el trabajo de masterización no se ejecute bajo un acuerdo de mezcla, protegiendo al estudio de mano de obra no remunerada y expansiones del alcance del proyecto no registradas.

Comunicaciones de clientes dispersas

Los productores pierden el rastro de las notas de producción cuando la retroalimentación llega a través de texto, correo electrónico y redes sociales. Cuando las conversaciones no están vinculadas a registros de clientes o proyectos específicos, las instrucciones críticas de mezcla se pasan por alto. Esta falta de seguimiento administrativo organizado conduce a revisiones incorrectas, obligando a los ingenieros a repetir el trabajo técnico debido a historiales de comunicación faltantes o enterrados.

Pagos retrasados y facturas no enviadas

Los ingenieros de audio a menudo retrasan el envío de facturas porque están enfocados en la producción creativa. Cuando la programación del tiempo de estudio no está conectada con la facturación, las sesiones ocurren sin depósitos iniciales o pagos finales. El seguimiento de propuestas, programación y facturas dentro de un flujo de trabajo garantiza que las tarifas de ingeniería estén claramente documentadas y solicitadas antes de que se entreguen los masters de audio finales al cliente.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
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Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

El flujo de trabajo del cliente del estudio

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Alcance con Propuestas

El flujo de trabajo comienza cuando un ingeniero de audio crea propuestas detalladas que describen el número exacto de pistas, revisiones y si se incluye la masterización. Un operador humano revisa los detalles de la propuesta para confirmar que la mezcla y la masterización se enumeran como servicios distintos antes de enviar el documento al cliente. Este paso inicial establece límites de servicio claros antes de que comience cualquier seguimiento de audio o mezcla en el estudio.

02

Configuración de Registros de Clientes y Proyectos

Una vez que se acepta una propuesta, el operador crea un nuevo proyecto vinculado a los registros del cliente. El operador ingresa manualmente los parámetros de la sesión, los recuentos de pistas y los límites de revisión directamente en el resumen del proyecto. Este registro del proyecto sirve como punto de referencia para todas las tareas posteriores, lo que garantiza que el equipo de ingeniería sepa exactamente qué parámetros se acordaron antes de abrir cualquier sesión de DAW.

03

Gestión de Archivos de Tallos en Medio del Proyecto

Cuando un cliente envía nuevos stems después de aprobar una revisión, el operador carga estos archivos en el proyecto (los archivos adjuntos y el control de versiones están incluidos en cada plan) y registra el cambio en el resumen del proyecto. El operador actualiza las tareas relevantes para reflejar que ha llegado una nueva versión del activo de audio. Esto asegura que el ingeniero de mezcla sea alertado manualmente para usar los stems actualizados en lugar de los archivos antiguos.

04

Programación y Conversaciones

El operador programa sesiones de revisión en el calendario compartido y las vincula a las conversaciones en curso (las páginas de reserva en línea comienzan en Specialist). Cuando se recibe la retroalimentación, el operador transcribe las notas específicas en las tareas del proyecto. Esto mantiene todas las conversaciones del cliente vinculadas directamente al cronograma del proyecto, evitando que las notas técnicas mixtas se pierdan en canales de comunicación desconectados o aplicaciones de mensajería personal externas.

05

Emitir facturas para masterización

Si el cliente solicita la masterización como un servicio separado después de que se completa la fase de mezcla, el operador genera una nueva factura o propuesta específicamente para la masterización. El operador verifica que las tareas del proyecto de mezcla estén marcadas como completas antes de iniciar el proyecto de masterización. Se emiten y rastrean las facturas finales, asegurando que toda la facturación se liquide antes del cierre del proyecto.

Operaciones de clientes para productores de música e ingenieros de audio

  • Un operador humano debe verificar que se pueda cargar un nuevo conjunto de stems en los archivos, crear una nueva tarea y actualizar el resumen del proyecto al recibirlo.
  • El operador debe generar con éxito una factura separada para los servicios de masterización, manteniendo intactos los registros del proyecto de mezcla original, las tareas y los archivos históricos.
  • El operador debe confirmar que un cliente puede acceder al portal del cliente para ver las sesiones de revisión programadas, las propuestas pendientes y las facturas históricas sin errores.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

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Criterios de evaluación y prueba

¿Cómo maneja la plataforma los archivos de estaciones de trabajo de audio digital?

Mantenga las sesiones de DAW y el almacenamiento de audio en su configuración de estudio. Workspace369 gestiona el negocio en torno a ellas: registros de clientes, propuestas, proyectos, archivos de stem y referencia, horarios de sesiones y facturas.

¿Podemos rastrear la mezcla y masterización como servicios separados?

Sí. Puede administrar la mezcla y masterización creando propuestas, proyectos, tareas y facturas separadas para cada servicio. Esto evita la ampliación del alcance y garantiza que cuando un cliente solicita masterización, se rastree como un proyecto independiente con sus propios registros de facturación distintos.

¿Qué debe hacer un ingeniero cuando un cliente envía nuevos stems a mitad del proyecto?

Cuando llegan nuevos stems después de que se aprueba una revisión, un operador humano debe cargar los archivos, actualizar las tareas del proyecto y registrar el ajuste en el resumen del proyecto. Esto asegura que el ingeniero de mezcla sea consciente del cambio de activo antes de continuar con el trabajo de estudio.

¿El portal del cliente permite a los clientes descargar los masters de audio finales?

Sí. Comparta las versiones maestras finales a través del portal del cliente o un enlace para compartir archivos, junto con propuestas, horarios y facturas. Mantenga el streaming de alta resolución y la entrega específica de masterización en sus herramientas de almacenamiento de audio.

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

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