Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para empresas de fotomatón que cotizan eventos y facturan horas adicionales.

Las empresas de fotomatón gestionan la logística de eventos que cambian con frecuencia después de que un cliente confirma una fecha. Cuando un coordinador de eventos introduce un segundo período de activación o solicita resultados específicos de marca a mitad del proyecto, los registros administrativos estándar pueden desorganizarse. Workspace369 mantiene cada uno de estos cambios en la propia reserva.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Al gestionar los registros de clientes, las propuestas, las tareas y las facturas en una ubicación, tu equipo puede documentar cada modificación operativa sin perder de vista los parámetros del evento original o los acuerdos de precios.

Datos clave

El CRM para empresas de fotomatón de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "creación de la propuesta inicial del evento" hasta "proporcionar acceso al portal del cliente".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para empresas de fotomatones comparado

Herramientas creadas para cabinas lideran: Check Cherry desde $39 al mes ($29 facturados anualmente) y Booth Book desde $39.99 al mes ($29.99 facturados anualmente) enumeran personal, límites de reserva e inventario para empresas de eventos. Workspace369 se adapta a un operador individual o de dos personas que desea propuestas, un depósito al aceptar, un portal de clientes y tareas desde $29 al mes en Cadet (1 asiento, 5 proyectos activos), con llamadas y textos desde Voyager.

HerramientaPrecio de entrada (facturación mensual)Facturado anualmentePersonal o equipo en el plan de entradaLímite del plan de entrada principalPrueba
Check Cherry$39 (Standard)$29 al mesCuentas de personal ilimitadas, 2 administradores30 reservas próximas14 días, sin tarjeta
Booth Book$39.99 (Newbie)$29.99 al mes5 usuarios1 ubicación, 1 marca14 días, sin tarjeta
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mes1 puesto5 proyectos activos14 días, se requiere tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesNo listado2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
Dubsado$35 (Starter)$27.92 al mes ($335 al año)3 usuarios adicionales gratis1 formulario de cliente potencial, sin propuestas públicas21 días en Premier
17hats$60$50 al mes ($600 al año)No indicadoPlan único7 días, tarjeta no especificada

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 18 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Cuellos de botella administrativos comunes en las operaciones de fotomatón

Ajustes de programación posteriores a la confirmación no rastreados

Cuando un cliente corporativo agrega un segundo período de activación a una reserva de fotomatón existente, los operadores a menudo dependen de notas dispersas. Esta falla en los registros del cliente genera conflictos de programación para el hardware físico del fotomatón y escasez de personal en el sitio. Sin un método deliberado para documentar estas horas adicionales dentro de los proyectos activos, su equipo corre el riesgo de perder la ventana operativa adicional por completo durante la ejecución del evento.

Especificaciones de salida de marca mal ubicadas

Los clientes envían con frecuencia activos gráficos actualizados y requisitos de diseño semanas después de aprobar la propuesta inicial. Almacenar plantillas de impresión o archivos de superposición digital en hilos de correo electrónico desconectados causa errores de producción. Si los archivos y las conversaciones no están directamente vinculados al registro del cliente, el técnico in situ puede implementar la configuración de salida de marca incorrecta, lo que resulta en impresiones incorrectas y anfitriones de eventos insatisfechos.

Lagunas de Facturación por Horas Adicionales de Stand

Agregar una ventana de activación adicional requiere un estado de cuenta de facturación actualizado. Cuando las facturas se manejan por separado de las actualizaciones del proyecto, las horas operativas adicionales a menudo no se facturan. Los operadores de fotomatón pierden ingresos porque el equipo administrativo carece de visibilidad inmediata de las conversaciones en las que el cliente solicitó tiempo adicional, lo que provoca actualizaciones de facturación suplementarias retrasadas u omitidas por completo.

Comunicación fragmentada del coordinador de eventos

La gestión de cronogramas de eventos de varias horas requiere una alineación clara entre el coordinador del lugar y el operador del stand. Cuando los ajustes de programación y los archivos de diseño se ocultan en mensajes de texto personales, los detalles operativos críticos desaparecen. La falta de acceso estructurado al portal del cliente significa que los coordinadores no pueden verificar de forma independiente sus parámetros de reserva, lo que genera llamadas telefónicas redundantes y pánico de última hora antes de que abran las puertas.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo de administración de reservas post-confirmación paso a paso

01

Elaboración de la propuesta inicial del evento

El proceso comienza ensamblando una propuesta formal que describe las horas de activación principales, las opciones de fondo y las opciones de impresión estándar. Ingresas estos detalles en los registros del cliente para establecer una línea de base clara. El cliente revisa la propuesta y los detalles de programación. Una vez aceptado, este documento establece el alcance inicial del proyecto, creando una base para cualquier cambio posterior que el cliente pueda introducir más cerca de la fecha del evento.

02

Documentación del segundo período de activación

Cuando el cliente solicita una ventana operativa adicional después de la confirmación, un miembro del equipo registra este requisito directamente en las notas del proyecto. Usted actualiza el calendario de programación para reflejar el nuevo bloque de tiempo, asegurando que el activo físico del stand no se reserve doblemente. Registrar esta modificación dentro de los registros del cliente evita superposiciones de programación y mantiene a todo el equipo administrativo informado de la nueva línea de tiempo operativa.

03

Adjuntar archivos de salida de marca

El cliente carga sus gráficos de superposición personalizados, logotipos y plantillas de impresión. Almacenamos estos archivos directamente dentro del registro del proyecto junto con las conversaciones relevantes del cliente. Un miembro del equipo asigna tareas específicas para la verificación de archivos para garantizar que las dimensiones coincidan con los requisitos del software del stand. Mantener los activos vinculados al proyecto evita confusiones y garantiza que el técnico acceda a los gráficos correctos.

04

Emitir facturas complementarias

Después de documentar el período de activación adicional, genera una factura actualizada que refleja las horas adicionales y las tarifas de marca personalizadas. Esta factura está vinculada directamente al proyecto, lo que permite al cliente ver su saldo actualizado. El seguimiento de los pagos dentro del mismo sistema garantiza que todos los costos operativos adicionales se cubran antes de que el equipo empaque el equipo para su transporte al lugar.

05

Proporcionar acceso al portal del cliente

Otorga acceso al coordinador de eventos al portal del cliente, donde puede ver los bloques de programación confirmados, las propuestas finalizadas y las facturas pendientes. El coordinador utiliza este portal para verificar que el segundo período de activación se haya registrado con precisión. Esta visibilidad de autoservicio reduce los mensajes administrativos y garantiza que ambas partes estén completamente alineadas antes de que comience la configuración física en el lugar.

Operaciones de clientes para empresas de fotomatón

  • El portal del cliente muestra con precisión los períodos de activación originales y los recién agregados antes de que llegue la fecha del evento.
  • La factura complementaria incluye los artículos de línea correctos para la segunda ventana de activación y cualquier tarifa de marca personalizada.
  • Las tareas del proyecto muestran que el equipo técnico ha descargado los archivos de salida de marca correctos de los archivos del proyecto.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Protocolos de evaluación y verificación

¿Puede Workspace369 operar la cabina de fotos física o activar las cámaras?

Mantenga la operación del stand, el disparo de la cámara y la entrega de medios en su software de fotomatón. Workspace369 se encarga del negocio alrededor del stand: registros de clientes, propuestas, programación, conversaciones, el portal del cliente y facturas.

¿Cómo maneja el sistema un cambio en el horario del evento después de la confirmación?

Cuando un coordinador de eventos cambia el horario, el equipo actualiza el evento del calendario y las notas del proyecto en un solo lugar. Luego puede ajustar los registros del cliente y emitir una factura o propuesta actualizada para reflejar las nuevas horas de activación, asegurando que todos los detalles de la reserva permanezcan alineados.

¿Dónde guardamos las plantillas de superposición personalizadas para un evento?

Puede adjuntar gráficos de superposición personalizados, logotipos y plantillas de diseño de impresión directamente al proyecto específico. Esto mantiene los activos de diseño vinculados a los registros de clientes, conversaciones y tareas, asegurando que el equipo de oficina y los técnicos in situ puedan localizarlos fácilmente durante la preparación del evento.

¿Pueden los clientes ver su horario de eventos actualizado de forma independiente?

Sí. Al proporcionar al coordinador de eventos o al cliente acceso al portal del cliente, pueden iniciar sesión de forma independiente para ver sus detalles de programación confirmados, propuestas activas y facturas. Esto les permite verificar que el segundo período de activación se ha documentado correctamente sin necesidad de llamar a su oficina.

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