CRM para reclutadores y agencias de personal que gestionan cuentas de empleadores.

Las agencias de contratación a menudo luchan por separar la administración de cuentas de empleadores del seguimiento de solicitantes. Workspace369 gestiona el lado del empleador de su agencia en un solo sistema: registros de clientes, propuestas de tarifas con firma electrónica, proyectos de búsqueda, programación de entrevistas, mensajes de clientes y facturas de colocación.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

El desarrollo de negocios, el cumplimiento de contratos y la facturación de colocaciones tienen cada uno un lugar claro en el registro del empleador.

Datos clave

El CRM para reclutadores y agencias de contratación de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "asegurar el acuerdo de búsqueda" hasta "facturación y cierre de búsqueda".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para reclutadores y agencias de contratación comparado

Los reclutadores que colocan candidatos necesitan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con un CRM para clientes, como Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit o Loxo. Workspace369 no es un ATS. Se adapta al lado del cliente, por ejemplo, un consultor de búsqueda retenida individual que desea propuestas de honorarios, contratos, calendarios de pago y facturas desde $29 al mes en Cadet (1 puesto), junto a un ATS.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmenteSeguimiento de candidatosLímite del plan de entrada principalPrueba
Recruit CRM$109 (Pro)$95 por usuario al mesSí100 créditos por usuario al mes30 días, tarjeta no indicada
Manatal$19 (Professional)$15 por usuario al mesSí15 trabajos, 10,000 candidatos14 días, sin tarjeta
CrelateNo indicado$85 por usuario al mes (Essentials)Sí2 usuarios, 20,000 contactosPrueba gratuita, duración no especificada
Zoho Recruit$30 (Estándar)$25 por reclutador al mesSí10 trabajos activos por licencia15 días, tarjeta no especificada
LoxoNo mostrado$149 por usuario al mes (Core)SíAnual, pagado por adelantado7 días, sin tarjeta
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mesNo5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 18 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirma antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Cuellos de botella operativos en la gestión de clientes de reclutamiento

Mezcla de registros de candidatos con perfiles de clientes

Las agencias de personal a menudo corrompen sus datos de desarrollo comercial al almacenar contactos de clientes corporativos en los mismos campos de la base de datos que los candidatos a empleo. Esto dificulta el seguimiento del estado de las cuentas corporativas, la búsqueda de acuerdos y las conversaciones con los clientes. El uso de un sistema dedicado aísla los registros de los clientes de los perfiles de los candidatos, asegurando que su canal de desarrollo comercial corporativo permanezca limpio, medible y centrado exclusivamente en las relaciones con los empleadores en lugar de en los estados de las solicitudes.

Cambios en los requisitos del puesto no rastreados

Cuando un cliente de contratación altera sus criterios de contratación a mitad de la búsqueda, las actualizaciones a menudo se pierden en hilos de correo electrónico dispersos. Sin un registro explícito en el resumen o archivo del proyecto, los reclutadores buscan perfiles desactualizados. Esto provoca horas perdidas y relaciones tensas con los clientes. Documentar las actualizaciones directamente dentro de proyectos y tareas dedicadas al cliente ayuda al equipo a verificar que cada miembro del equipo revise los parámetros idénticos y actuales antes de presentar candidatos al empleador.

Propuestas y acuerdos de búsqueda desorganizados

Enviar acuerdos de tarifas y propuestas de búsqueda de contingencia a través de documentos separados genera retrasos y pérdida de registros. Las agencias pierden el rastro de los porcentajes de tarifas aprobados y los términos de pago. Almacenar las propuestas directamente junto con los registros del cliente garantiza que los gerentes de cuentas puedan consultar los términos del contrato al instante. Esto previene disputas durante la facturación y mantiene el acuerdo comercial inicial directamente vinculado al proyecto de dotación de personal activo y las facturas posteriores del cliente.

Comunicación opaca con el cliente durante búsquedas activas

Los empleadores exigen con frecuencia actualizaciones sobre las vacantes abiertas, lo que genera un constante ir y venir de correos electrónicos. Cuando las conversaciones se fragmentan en las bandejas de entrada individuales de los reclutadores, la dirección de la agencia carece de visibilidad sobre el estado de las cuentas. La utilización de un portal de clientes compartido y una programación estructurada coordina las interacciones con los clientes. Esto permite a los empleadores ver hitos del proyecto no confidenciales y cargar comentarios directamente, lo que evita lagunas de comunicación y garantiza que los ajustes de búsqueda se documenten de inmediato.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

El flujo de trabajo de gestión de clientes para agencias de personal

01

Asegurar el acuerdo de búsqueda

El flujo de trabajo comienza generando y enviando propuestas detalladas a clientes potenciales de dotación de personal. Los gerentes de cuentas registran todas las conversaciones iniciales y programan llamadas de descubrimiento directamente dentro de los registros del cliente. Una vez que el empleador aprueba y firma electrónicamente la estructura de tarifas y los términos de contingencia, la propuesta firmada se conserva dentro de su directorio de archivos permanente, estableciendo una base comercial clara antes de que comience cualquier actividad de búsqueda de candidatos o reclutamiento.

02

Iniciar el proyecto de dotación de personal

Tras la aprobación del contrato, se crea un proyecto dedicado para el mandato de contratación específico. Los reclutadores registran en el brief todos los requisitos esenciales del puesto, las bandas salariales y los perfiles de candidato ideales. Las tareas se asignan a miembros específicos del equipo para gobernar el cronograma de búsqueda. Esto aísla los parámetros operativos de la búsqueda de la base de datos de candidatos, manteniendo los requisitos del cliente visibles para todo el equipo de cuenta.

03

Gestión de ajustes de requisitos

Si el cliente de dotación de personal cambia los requisitos del puesto después de aprobar el acuerdo de búsqueda, el gerente de cuenta registra los nuevos criterios en el brief. El gerente de cuenta actualiza las tareas del proyecto y registra los detalles de la conversación. Esto asegura que la modificación se documente explícitamente y que el equipo de abastecimiento pivote en base a instrucciones verificadas del empleador en lugar de suposiciones verbales.

04

Coordinación de entrevistas a clientes

Una vez que se identifican las posibles coincidencias, se utilizan herramientas de programación para coordinar los horarios de las entrevistas entre el empleador y el gerente de cuenta. Todas las conversaciones y archivos de retroalimentación relacionados se rastrean en el proyecto específico del cliente. Esto mantiene organizada la programación del lado del cliente y garantiza que las notas de evaluación del empleador se conserven junto con su registro de cuenta principal para referencia futura.

05

Facturación y cierre de búsqueda

Después de que un candidato es colocado con éxito, el gerente de cuenta convierte los términos de la tarifa acordada de la propuesta inicial en una factura. La factura se entrega a través del portal del cliente, donde el empleador puede acceder a su historial de facturación. Una vez confirmado el pago, las tareas se marcan como completadas y el proyecto se archiva formalmente dentro de los registros del cliente.

Operaciones de clientes para reclutadores y agencias de personal

  • Un operador humano puede registrar una modificación en un mandato de contratación ingresando un registro en el brief dentro del archivo del proyecto y actualizando todas las tareas de abastecimiento activas.
  • El sistema permite a un gerente de cuentas generar una propuesta de tarifas, entregarla a un cliente y verificar que los términos aprobados sean visibles dentro del portal del cliente.
  • Un revisor puede confirmar que los registros de clientes, las facturas y los historiales de comunicación permanecen completamente separados de los archivos de seguimiento de candidatos para preservar la integridad de los datos.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.

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Criterios de evaluación para gestión de clientes de personal

¿Dónde encajan los currículums de los candidatos y los embudos de solicitud?

Mantenga los currículums y los pipelines de solicitudes en su sistema de seguimiento de candidatos. Workspace369 gestiona el lado del empleador: registros de clientes, propuestas de tarifas con firma electrónica, proyectos de búsqueda, programación de entrevistas, mensajes de clientes y facturas de colocación, para que los archivos de desarrollo de negocio nunca se mezclen con los registros de candidatos.

¿Cómo manejamos que un cliente cambie los requisitos del puesto a mitad de búsqueda?

Cuando un empleador modifica los criterios de contratación, el gerente de cuenta ingresa un registro en el resumen dentro del proyecto activo. Debe actualizar las tareas relevantes y registrar los detalles de la conversación para garantizar que el equipo de abastecimiento vea los cambios. Esta verificación evita que los reclutadores trabajen con acuerdos de colocación obsoletos.

¿Pueden nuestros clientes corporativos ver el progreso de la búsqueda directamente?

Sí, los empleadores pueden iniciar sesión en el portal del cliente para ver los hitos del proyecto asignados, verificar las reuniones programadas y cargar los archivos necesarios. Esto brinda a los empleadores transparencia en la búsqueda sin exponer las tareas internas del reclutador o los datos del candidato.

¿Cómo se facturan las tarifas de colocación de personal a través del sistema?

Una vez que se finaliza una colocación, genera facturas directamente desde el registro del cliente utilizando los términos de pago especificados en sus propuestas aprobadas originales. La factura se puede compartir a través del portal del cliente, lo que permite al cliente revisar su historial de facturación y saldos pendientes en un solo lugar.

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

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