Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para agencias de desarrollo web que cotizan órdenes de cambio a mitad de la construcción.

Las agencias de desarrollo web enfrentan importantes desafíos de entrega cuando las solicitudes de los clientes cambian durante las compilaciones activas del sitio web. Esta página muestra cómo Workspace369 rastrea los registros de clientes, propuestas, tareas de proyecto y facturas durante los ajustes de alcance, junto con sus canalizaciones de alojamiento, control de código fuente y despliegue.

Empezar gratis Ver precios de equipo

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Úsalo como un ejercicio de evaluación para probar cómo Workspace369 se adapta al flujo de trabajo específico de tu agencia cuando llegan cambios de alcance inesperados, con cada cambio documentado y facturado.

Datos clave

El CRM para agencias de desarrollo web de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "registrar la solicitud de integración en los registros del cliente" hasta "emitir la factura de orden de cambio".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para agencias de desarrollo web comparado

Elige según dónde está tu dolor. Workspace369 se adapta a agencias que desean alcance, tareas, portal y facturas en un solo registro, desde $29 al mes en Cadet (1 puesto, 5 proyectos activos), con webhooks y API desde Specialist. Teamwork se adapta a la entrega y la carga de trabajo en un equipo de desarrollo, Productive se adapta a presupuestos y planes de recursos, HubSpot es gratuito para 2 usuarios y 1000 contactos, y Pipedrive se adapta a un embudo de ventas de alto volumen.

HerramientaPrecio de entradaFacturado anualmenteCubre el alcance a la factura en el plan de entradaPuerta principalPrueba
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 al mesSí1 puesto, 5 proyectos activos14 días, se requiere tarjeta
TeamworkGratis (5 usuarios); Basics $13.99 por usuario$9.99 por usuario (Básicos)Facturación desde AcceleratePrecio por usuario14 días, sin tarjeta
Productive$12 por usuario (Esencial)$10 por usuarioFacturas en todos los planes; sin firma electrónica ni portal mencionadosTarifas, aprobaciones y facturación de retainers en Professional14 días, sin tarjeta
HubSpotGratisGratisFacturas sí; las cotizaciones necesitan Revenue Hub Professional2 usuarios, 1000 contactosCRM gratuito, sin tarjeta
PipedriveNo comprobadoNo comprobadoNoPágina de precios no encontrada14 días, sin tarjeta
Bonsai$25 por usuario (Essentials)$19 por usuarioSíPrecios por usuario7 días, se requiere tarjeta para continuar

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 15 de octubre de 2026 (Productive vuelto a verificar el 19 de octubre de 2026), en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Desafíos de gestión de alcance en proyectos de desarrollo web

Ajustes de alcance no rastreados durante la congelación de contenido

Cuando un proyecto de desarrollo web alcanza un hito de congelación de contenido, los clientes con frecuencia solicitan características inesperadas, como integraciones de API de terceros. Sin registros claros del cliente y propuestas actualizadas, los desarrolladores a menudo ejecutan trabajo técnico antes de que el equipo administrativo actualice el contrato. Esta falta de alineación resulta en código personalizado no facturado, ajustes de alcance no registrados y retrasa el cronograma de lanzamiento final.

Comunicación fragmentada entre herramientas de desarrollo

Las conversaciones sobre ajustes de alcance técnico a menudo ocurren en repositorios de código o canales de chat externos en lugar de un registro de cliente dedicado. Cuando un cliente introduce un requisito de integración al final del desarrollo, los gerentes de proyecto no pueden encontrar fácilmente los archivos del acuerdo original, los términos del contrato o el historial de conversaciones. Esta fragmentación conduce a disputas sobre si el trabajo adicional constituye una nueva orden de cambio o una corrección de error estándar.

Retrasos en la facturación por órdenes de cambio de última etapa

Los equipos administrativos tienen dificultades para vincular tareas técnicas a facturas específicas cuando ocurren cambios de alcance a mitad de la construcción. Una nueva integración requiere términos de facturación actualizados, pero sin proyectos y tareas claramente vinculados, la factura se envía tarde o contiene errores. Esta desconexión administrativa interrumpe el flujo de caja y crea fricción innecesaria durante la aprobación final del cliente y la entrega del proyecto.

Recopilación desorganizada de activos técnicos

Las compilaciones web requieren la recopilación constante de activos, credenciales y archivos de copia del cliente. Cuando estos archivos están dispersos en correos electrónicos y unidades personales, los desarrolladores pierden tiempo buscando requisitos de implementación. Un activo faltante retrasa la congelación de contenido y complica la introducción de nuevo trabajo de integración.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo de excepción de alcance paso a paso

01

Registrar la solicitud de integración en los registros del cliente

Cuando un cliente solicita una nueva integración durante una congelación de contenido, un miembro del equipo debe abrir los registros del cliente y documentar el texto de la solicitud. Registre en el resumen que ha ocurrido una excepción de alcance. Esto asegura que el cambio esté registrado antes de que cualquier desarrollador altere el control de código fuente o el entorno de alojamiento.

02

Crear una propuesta revisada para la orden de cambio

El gerente de cuenta redacta una nueva propuesta que describe las tareas de integración adicionales y los costos asociados. Esta propuesta se comparte a través del portal del cliente para que el cliente pueda revisar los ajustes de alcance y costo. El equipo utiliza las funciones de programación para establecer una fecha límite para la decisión del cliente sobre el cambio de alcance.

03

Actualizar proyectos y tareas para la construcción

Una vez que el cliente revisa la propuesta, un gerente crea tareas específicas dentro del proyecto activo. Estas tareas deben describir los pasos de verificación técnica para el conector. El gerente carga los archivos de documentación de integración directamente en el proyecto para mantener todas las referencias del proyecto accesibles para el equipo.

04

Realizar conversaciones y seguimiento

El equipo utiliza la función de conversaciones internas para discutir los detalles de la integración, manteniendo las decisiones del cliente separadas de los registros de control de origen. Un miembro del equipo se coordina con el cliente a través del portal del cliente para verificar que las credenciales de acceso requeridas estén listas. Toda la programación para la revisión de implementación es registrada manualmente aquí por un miembro del equipo.

05

Emitir la factura de orden de cambio

Una vez que un miembro del equipo marca como completadas las tareas de integración, el administrador de facturación genera una factura basada en la propuesta aprobada. La factura se envía al cliente para asegurar el pago de las horas de desarrollo adicionales. El flujo de trabajo concluye cuando se paga la factura.

Operaciones de clientes para agencias de desarrollo web

  • Un operador humano puede verificar que la solicitud de nueva integración esté completamente documentada dentro de los registros del cliente y vinculada directamente a un proyecto activo antes de que comience el desarrollo.
  • El cliente puede iniciar sesión en el portal del cliente para ver los archivos de propuesta específicos y el historial de conversaciones relacionados con la excepción de congelación de contenido.
  • La factura final refleja con precisión los elementos de línea de la propuesta revisada y se coteja con éxito contra las tareas del proyecto completadas por un administrador.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Precio para el equipo, no por persona.

Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.
Esenciales para equipos pequeños

Voyager

$74 / mes

Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente

2 puestos incluidos

Iniciar prueba de Voyager

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

La mayoría de las agencias

Specialist

$149 / mes

Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente

10 puestos incluidos

Iniciar prueba de Specialist

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Operaciones más grandes

Commander

$299 / mes

Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente

20 puestos incluidos

Iniciar prueba de Commander

14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.

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Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.

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Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Criterios de aceptación de evaluación de alcance

¿Dónde encajan el alojamiento web y los pipelines de implementación?

Mantenga el control de código fuente y los pipelines de implementación en su stack de desarrollador. Workspace369 gestiona el lado del cliente de cada compilación: registros de clientes, propuestas, órdenes de cambio, tareas de proyecto, mensajes de clientes y facturas.

¿Podemos automatizar la asignación de tareas cuando un cliente solicita una integración?

Las Automatizaciones de Flujo de Trabajo pueden crear tareas, enviar correos electrónicos o SMS, emitir recordatorios y notificar a los miembros del equipo utilizando desencadenantes, condiciones y esperas temporizadas admitidas. Las automatizaciones de correo electrónico comienzan en Cadet y los pasos de SMS en Voyager; los flujos de trabajo redactados por IA comienzan en Commander. Prueba el evento, propietario y paso de revisión requeridos antes de habilitar el flujo de trabajo. Los desencadenantes de llamadas necesitan un plan con voz.

¿Cómo se verifican los conectores API dentro de las herramientas de gestión de proyectos?

Workspace369 se conecta a otros sistemas a través de webhooks y su API desde Specialist. Mapee los eventos y campos que necesita, establezca permisos y pruebe el manejo de fallas con registros de muestra antes de confiar en la sincronización.

¿El portal del cliente admite firmas digitales para aprobaciones de alcance?

Sí, cada propuesta recibe un enlace público de aprobación y firma electrónica. Los clientes pueden revisar, aprobar y firmar propuestas públicamente, y el portal del cliente se puede usar para compartir archivos, proyectos, facturas, comunicación y aprobaciones. Esto permite a una agencia rastrear el acuerdo formal del cliente para una nueva integración o cambio de alcance directamente a través del portal antes de que comience el trabajo técnico.

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