Catatan pengeluaran
Lacak biaya berdasarkan klien dan proyek dengan tanda terima yang dilampirkan pada catatan yang mereka jelaskan.
Keuangan & Akuntansi
Manajemen pengeluaran untuk klien, proyek, dan faktur
Lacak biaya di sekitar pekerjaan klien dan simpan setiap pengeluaran dekat dengan klien, proyek, faktur, tanda terima, pembayaran, dan laporan yang menjelaskannya.
- 01
- Kelola pengeluaran, produk, layanan, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah.
- 02
- Lacak penuaan AR, profitabilitas proyek, nota kredit, dan aktivitas akuntansi.
- 03
- Berikan keuangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang berapa biaya sebenarnya pekerjaan.
perangkat lunak manajemen pengeluaran
Apa itu perangkat lunak manajemen pengeluaran?
Perangkat lunak manajemen pengeluaran mencatat, mengatur, dan melaporkan biaya bisnis. Workspace369 menjaga pengeluaran tetap terhubung dengan klien, proyek, tanda terima, faktur, pembayaran, produk, inventaris, piutang usaha, dan pelaporan profitabilitas sehingga biaya mempertahankan konteks operasinya.
Referensi produk
Ditinjau 17 Juli 2026 oleh Tim Produk Workspace369. Ketersediaan dapat bervariasi berdasarkan paket, wilayah, dan konfigurasi ruang kerja.
Baca dokumentasi alur kerja keuanganApa yang dicakupnya
Semua hal terkait biaya pekerjaan klien.
Manajemen biaya di Workspace369 menjaga setiap biaya tetap dekat dengan klien, proyek, faktur, tanda terima, pembayaran, dan laporan yang menjelaskannya.
Biaya yang dapat ditagih
Jaga agar biaya yang dapat ditagih tetap ditandai sehingga dapat masuk ke faktur yang benar dengan konteks.
Produk dan stok
Kelola produk, layanan, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah bersama dengan biaya.
Penuaan AR dan nota kredit
Tinjau penuaan piutang, nota kredit, dan aktivitas akuntansi di satu tempat.
Pelaporan profitabilitas
Hubungkan konteks biaya dan pendapatan ke profitabilitas proyek dan pelaporan bisnis.
Terintegrasi dalam alur operasi
Bergerak dari sinyal pertama hingga pekerjaan selesai dengan konteks utuh.
Data keuangan terhubung ke klien, proyek, faktur, pembayaran, produk, inventaris, dan laporan.
- 01
Mulai dengan catatan yang tepat
Kelola pengeluaran, produk, layanan, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah.
- 02
Majukan pekerjaan
Lacak penuaan AR, profitabilitas proyek, nota kredit, dan aktivitas akuntansi.
- 03
Jaga agar hasilnya terlihat
Berikan keuangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang berapa biaya sebenarnya pekerjaan.
Di dalam Workspace369
Lihat bagaimana fitur ini sesuai dengan pekerjaan sehari-hari.
Ikuti catatan melalui tampilan yang digunakan tim untuk bertindak, meninjau kemajuan, dan menjaga langkah selanjutnya tetap jelas.Tampilan produk 01
Kelola pengeluaran, produk, layanan, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah.
Lacak biaya di sekitar pekerjaan klien dan simpan setiap pengeluaran dekat dengan klien, proyek, faktur, tanda terima, pembayaran, dan laporan yang menjelaskannya.
Tampilan produk 02
Lacak penuaan AR, profitabilitas proyek, nota kredit, dan aktivitas akuntansi.
Data keuangan terhubung ke klien, proyek, faktur, pembayaran, produk, inventaris, dan laporan.
1Catatan diperbaruiKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.Sekarang
2Tindak lanjut timKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.3 bln
3Klien diberi tahuKonteks tetap terlampir pada pekerjaan.4 bln
Tampilan produk 03
Berikan keuangan dan operasi gambaran yang lebih jelas tentang berapa biaya sebenarnya pekerjaan.
Lihat kondisi keuangan pekerjaan saat masih bergerak.
1PemicuAktivitas klienOtomatis
2KondisiCocokkan catatan yang tepatTercentang
3TindakanLanjutkan alur kerjaBerikutnya
Contoh
Alur kerja biaya yang diulang tim.
Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana aktivitas biaya bergerak melalui pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Terusan Biaya yang Dapat Ditagih
- 1Catat biaya dengan tanda terimanya
- 2Lampirkan ke klien dan proyek
- 3Tandai biaya sebagai dapat ditagih
- 4Tambahkan ke faktur klien berikutnya
- 5Tinjau profitabilitas proyek setelah pembayaran
Tinjauan AR Akhir Bulan
- 1Buka penuaan AR untuk periode tersebut
- 2Filter faktur yang terlambat berdasarkan usia
- 3Tinjau konteks biaya dan pembayaran per klien
- 4Buat tugas tindak lanjut untuk tim
- 5Periksa profitabilitas berdasarkan proyek
Skenario operasi umum
Pahami biaya saat pekerjaan klien masih berjalan.
Contoh-contoh ini menjelaskan bagaimana fitur ini cocok dengan pekerjaan klien yang terhubung. Ini adalah alur kerja produk, bukan hasil bisnis yang dijanjikan.
Lacak biaya berdasarkan klien atau proyek
Catat pengeluaran di dekat klien dan proyek yang menyebabkannya sehingga tim dapat meninjau biaya di samping aktivitas pengiriman, faktur, dan file terkait.
Pisahkan konteks yang dapat ditagih dan operasional
Simpan tanda terima, detail pengeluaran, produk, layanan, aktivitas stok, dan catatan penagihan terorganisir sehingga biaya yang tepat dapat menginformasikan penagihan dan pelaporan.
Tinjau profitabilitas dengan konteks yang lebih baik
Satukan aktivitas pengeluaran, pendapatan, pembayaran, proyek, dan piutang usaha untuk mendukung pandangan yang lebih jelas tentang profitabilitas dan pengumpulan kas.
Di mana ia terhubung
Satu catatan dapat memajukan pekerjaan.
Data keuangan terhubung ke klien, proyek, faktur, pembayaran, produk, inventaris, dan laporan.
Alur kerja Google Workspace
Pertahankan kolaborasi dan tambahkan manajemen pengeluaran yang terhubung
Google Workspace berpusat pada kolaborasi melalui Gmail, Drive, Sheets, Docs, dan Calendar. Untuk rincian sumber tentang di mana alat-alat tersebut membantu dan di mana alur kerja pengeluaran yang terhubung dimulai, baca panduan manajemen pengeluaran Google Workspace.
Baca panduan pengeluaran Google WorkspacePertanyaan umum
Pertanyaan Keuangan & Akuntansi
Bisakah Workspace369 melacak pengeluaran berdasarkan klien atau proyek?
Ya. Workspace369 dirancang untuk menyimpan catatan pengeluaran di dekat konteks klien, proyek, faktur, pembayaran, produk, inventaris, dan pelaporan.
Bisakah pengeluaran digunakan untuk pelaporan profitabilitas?
Konteks pengeluaran dan pendapatan dapat mendukung profitabilitas proyek, piutang usaha, inventaris, dan alur kerja pelaporan bisnis yang lebih luas.
Apakah Workspace369 hanya pelacak pengeluaran?
Tidak. Manajemen pengeluaran adalah bagian dari ruang kerja terhubung untuk CRM, proyek, faktur, pembayaran, kotak masuk, file, AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, dan pelaporan.
Bisakah biaya menjadi item faktur yang dapat ditagih?
Ya. Workspace369 menyimpan catatan pengeluaran di dekat konteks klien, proyek, dan tanda terima, sehingga biaya yang dapat ditagih dapat mengalir ke faktur dan pelaporan profitabilitas.
Bekerja dari satu sistem terhubung
Bawa alur kerja ini ke seluruh Workspace369.
Mulai gratis dan bawa alur kerja ini ke seluruh ruang kerja Anda.