Tutorial video 9 dari 24
Cara Mencatat Pengeluaran Anda di Workspace369
Untuk menambahkan pengeluaran di Workspace369, buka Pengeluaran di bawah Keuangan, lalu klik Tambah Pengeluaran. Anda bisa mengetiknya secara manual atau memindai kuitansi: AI membacanya dan mengisi pemasok, total termasuk pajak, tanggal, jenis pengeluaran, dan setiap item baris, lalu kuitansinya dilampirkan untuk Anda. Tautkan pengeluaran ke proyek agar dihitung dalam biaya pekerjaan tersebut, lalu klik Tambah Pengeluaran. Filter daftar berdasarkan jenis pengeluaran untuk melihat berapa yang Anda belanjakan untuk masing-masing jenis, dan buka Akuntansi, tempat Pendapatan Bersih menunjukkan pendapatan Anda dikurangi pengeluaran Anda.
Yang akan Anda pelajari
- Cara membaca pengeluaran Anda di tampilan tabel: jenis, tanggal, dan jumlah
- Cara memindai kuitansi agar AI mengisi pemasok, total, tanggal, jenis, dan item baris
- Cara menautkan pengeluaran ke proyek agar dihitung dalam biaya pekerjaan tersebut
- Cara memfilter pengeluaran Anda berdasarkan jenis
- Di mana pengeluaran Anda muncul di Akuntansi dan dalam pendapatan bersih Anda
FAQ
Pertanyaan umum
Bagaimana cara menambahkan pengeluaran di Workspace369?
Buka Pengeluaran di bawah Keuangan, lalu klik Tambah Pengeluaran. Pilih Masukkan manual untuk mengetiknya, atau Pindai faktur/kuitansi untuk mengunggah foto atau PDF dan biarkan AI mengisinya. Periksa detailnya, lalu klik Tambah Pengeluaran.
Apa saja yang diisi oleh pemindaian kuitansi?
AI membaca kuitansi dan mengisi pemasok sebagai nama, total termasuk pajak, tanggal, jenis pengeluaran, serta setiap item baris dengan kuantitas dan harganya. Kuitansi dilampirkan ke pengeluaran. Tinjau detailnya sebelum Anda menyimpan.
File apa saja yang bisa saya pindai?
Anda bisa memindai foto atau PDF dari kuitansi atau faktur: JPG, PNG, HEIC, atau PDF. Foto berukuran besar bisa dioptimalkan sebelum dipindai.
Bisakah saya melihat berapa biaya sebuah proyek?
Ya. Tautkan pengeluaran ke proyek saat Anda menambahkannya, dan pengeluaran itu dihitung dalam biaya proyek tersebut.
Apakah pengeluaran saya muncul di akuntansi saya?
Ya. Jika Akuntansi sudah disiapkan, setiap pengeluaran dicatat ke pembukuan Anda sebagai entri jurnal untuk Anda tinjau, dan Pendapatan Bersih menunjukkan pendapatan Anda dikurangi pengeluaran Anda.
Transkrip lengkap
Selamat datang kembali. Di video ini, kita akan mencatat pengeluaran Anda: memindai kuitansi, membiarkan AI mengisi detailnya, dan menyimpan semua biaya di satu tempat.
Buka Pengeluaran, di bawah Keuangan. Saya akan beralih ke tampilan tabel. Inilah semua yang sudah Anda belanjakan: setiap pengeluaran, dengan jenisnya, tanggalnya, dan jumlahnya. Untuk menambahkannya, klik Tambah Pengeluaran. Anda bisa mengetiknya secara manual, atau memindai kuitansi. Mari kita pindai yang ini.
AI membaca kuitansi, lalu mengisi pemasok, total termasuk pajak, tanggal, dan jenisnya. Setiap item di kuitansi juga dicantumkan, beserta subtotal dan pajaknya.
Tautkan ke proyek, agar dihitung dalam biaya pekerjaan tersebut. Yang ini untuk Operations Readiness. Kuitansinya sudah dilampirkan untuk Anda. Klik Tambah Pengeluaran. Dan itu dia, di bagian atas daftar Anda.
Untuk melihat berapa yang Anda belanjakan untuk bahan, filter berdasarkan Jenis Pengeluaran. Pengeluaran Anda juga masuk ke Akuntansi. Di sini, Pendapatan Bersih menunjukkan pendapatan Anda, dikurangi pengeluaran Anda. Begitulah cara mencatat pengeluaran Anda. Di video berikutnya, kita akan merencanakan jadwal Anda di kalender.
Tutorial lainnya
Pembaruan terbaru
Semua catatan rilisSiap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
