Catatan terhubung
Simpan konteks klien terlampir
Alur kerja Google Calendar tetap terikat pada klien, permintaan, proyek, faktur, pembayaran, file, dan aktivitas yang sudah dikelola tim Anda di Workspace369.
Integrasi Google Calendar
Workspace369 terhubung ke Google Kalender dan sinkron dua arah. Hubungkan akun Google Anda dalam tiga langkah, dan acara serta pemesanan yang Anda tetapkan di Workspace369 masuk ke kalender Google pilihan Anda dan diperbarui atau hilang saat berubah atau dibatalkan, dan acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda, sehingga Anda merencanakan pekerjaan klien di samping segalanya. Setiap anggota tim menghubungkan akun Google mereka sendiri dan hanya melihat acara Google mereka sendiri, Workspace369 hanya menyentuh kalender yang mereka setujui, dan Anda dapat memutuskan sambungan kapan saja dari kedua sisi.
Kesesuaian operasional
Dukung pekerjaan yang sudah berjalan
Gunakan integrasi bersama dengan penjualan, penjadwalan, pengiriman, komunikasi, penagihan, pelaporan, dan akuntansi alih-alih memperlakukannya sebagai alat terpisah.
Visibilitas tim
Berikan setiap peran gambaran yang sama
Membantu pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan tim pengiriman memahami apa yang terjadi tanpa menyatukan catatan dari sistem yang terputus.
Berfungsi di dalam
Cara kerjanya
Cara kerja Google Kalender dengan Workspace369
- 01
Hubungkan melalui akun Google Anda
Setiap anggota tim memberikan akses kalender dari akun Google mereka sendiri. Workspace369 hanya menyentuh kalender yang mereka setujui.
- 02
Pilih tempat acara pergi
Pilih kalender Google yang dapat ditulis yang menerima acara yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369. Pembaruan dan pembatalan mengikuti secara otomatis.
- 03
Pilih kalender Google yang akan ditampilkan
Pilih kalender Google yang acaranya ingin Anda lihat di kalender Workspace369 Anda. Acara ditampilkan hanya baca dan hanya untuk Anda; buka salah satunya untuk melompat ke sana di Google Kalender.
- 04
Pilih kalender mana yang dihitung sebagai sibuk
Pilih kalender Google yang acaranya harus memblokir waktu pemesanan publik Anda, sehingga klien tidak dapat memesan di atasnya.
Data terhubung
Apa yang berpindah antar sistem
Acara yang ditugaskan
Acara yang Anda tugaskan di Workspace369 didorong ke Google Kalender pilihan Anda.
Pemesanan
Pemesanan tempat Anda menjadi tuan rumah muncul di Google Kalender di samping komitmen pribadi dan tim.
Pembaruan dan pembatalan
Perubahan dan pembatalan di Workspace369 memperbarui salinan Google secara otomatis.
Acara Google Anda
Acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda, hanya baca dan hanya terlihat oleh Anda.
Waktu sibuk
Acara sibuk di kalender Google yang Anda pilih memblokir waktu tersebut di halaman pemesanan publik Anda. Acara yang ditandai Bebas tidak memblokir.
Tautan Google Meet
Layanan pemesanan yang diatur ke Google Meet mendapatkan tautan rapat dari akun Google host sendiri setelah pemesanan dikonfirmasi, di undangan dan email konfirmasi klien.
Pengaturan
Menyiapkan Google Kalender
- 01
Hubungkan akun Google Anda
Mulai dari pengaturan integrasi dan setujui akses kalender melalui akun Google Anda.
- 02
Pilih kalender
Pilih kalender yang menerima acara Workspace369 Anda, kalender Google yang akan ditampilkan di Workspace369, dan kalender yang dihitung sebagai waktu sibuk.
- 03
Jadwalkan di Workspace369
Tetap jadwalkan di Workspace369: Kalender Google Anda mengikuti, dan acara Google Anda tetap terlihat. Anda dapat memutuskan sambungan kapan saja dari kedua sisi.
Kesesuaian operasional
Koneksi itu hanya berguna ketika tim dapat melihat konteksnya.
Workspace369 menjaga integrasi tetap dekat dengan catatan klien, sehingga pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan pengiriman tidak perlu membangun kembali cerita yang sama di alat terpisah.
Hubungkan sistem
Bawa alur kerja eksternal di samping catatan Workspace369 tanpa mengubah cara tim Anda menamai klien, pekerjaan, faktur, dan proyek.
Jaga agar konteks tetap terlihat
Tampilkan status, acara, pembayaran, pesan, atau catatan yang relevan di tempat tim sudah bekerja.
Bertindak dari ruang kerja
Gunakan konteks yang terhubung untuk menindaklanjuti, menagih, menjadwalkan, mengotomatiskan, melaporkan, dan menjaga klien tetap bergerak.
Dalam praktik
Untuk apa tim menggunakan Google Kalender
Melihat pekerjaan klien di samping komitmen pribadi
Sesi klien, kunjungan, dan acara lain yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369 muncul di Kalender Google Anda yang terhubung, dan acara Google Anda muncul di kalender Workspace369 Anda, sehingga Anda merencanakan hari dari salah satunya.
Menjaga halaman pemesanan tetap jujur
Pada Specialist ke atas, acara sibuk di kalender Google yang Anda pilih akan mengambil waktu tersebut dari halaman pemesanan publik Anda, sehingga klien tidak dapat memesan di atas janji temu yang sudah Anda miliki. Acara yang Anda tandai Bebas di Google akan membiarkan waktu tersebut terbuka.
Menjaga perubahan tetap sinkron
Ketika acara berpindah atau dibatalkan di Workspace369, salinan di Google Kalender diperbarui atau hilang secara otomatis.
FAQ
Pertanyaan tentang Google Kalender
- Bagaimana cara menghubungkan Google Kalender ke Workspace369?
- Dalam tiga langkah: buka pengaturan integrasi dan setujui akses kalender dengan akun Google Anda, pilih kalender yang menerima acara Workspace369 Anda dan kalender Google yang akan ditampilkan dan dihitung sebagai sibuk, lalu terus jadwalkan di Workspace369. Anda dapat memutuskan sambungan kapan saja dari kedua sisi.
- Apakah sinkronisasi dua arah?
- Ya. Acara dan pemesanan yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369 masuk ke kalender Google yang Anda pilih dan tetap diperbarui, dan acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda. Acara Google ditampilkan hanya baca dan hanya untuk Anda; pemesanan Workspace369 masih diubah di Workspace369, sehingga pengingat dan pemberitahuan klien tetap benar.
- Kalender mana yang diakses Workspace369?
- Hanya kalender yang Anda setujui melalui izin akun Google Anda: satu kalender yang menerima acara Workspace369 Anda, kalender yang Anda pilih untuk ditampilkan di Workspace369, dan kalender apa pun yang Anda pilih untuk dihitung sebagai waktu sibuk.
- Bagaimana cara memutuskan sambungan?
- Kapan saja, dari kedua sisi — di Workspace369 atau dari akun Google Anda.
- Apa yang muncul di Google Kalender?
- Acara dan pemesanan di Workspace369 di mana Anda menjadi tuan rumah yang ditugaskan, dengan pembaruan dan pembatalannya.
- Apa yang muncul di Workspace369?
- Acara dari kalender Google yang Anda pilih, di kalender Workspace369 Anda. Anggota tim tidak melihat acara Google Anda, dan acara Workspace369 yang sudah dikirim ke Google tidak ditampilkan dua kali.
- Bisakah setiap anggota tim menghubungkan akun Google mereka sendiri?
- Ya. Setiap anggota menghubungkan akun Google mereka sendiri dan memilih kalender mereka sendiri. Acara Google mereka hanya ditampilkan di kalender Workspace369 mereka sendiri, sehingga rekan satu tim tidak pernah melihatnya.
- Apakah ini sinkron dengan kalender lain, seperti Outlook atau Apple Calendar?
- Belum hari ini. Workspace369 hanya sinkron dengan Google Kalender; tidak terhubung langsung ke kalender Microsoft 365, Outlook, atau Apple.
- Apakah acara Google yang ditandai Gratis memblokir waktu pemesanan?
- Tidak. Hanya acara sibuk di kalender yang Anda pilih di bawah Periksa waktu sibuk pada blokir waktu; acara yang Anda tandai Bebas di Google Kalender membiarkannya terbuka. Kalender Utama Anda dipilih saat Anda terhubung, dan Anda dapat menambahkan yang lain.
- Bisakah pemesanan mendapatkan tautan Google Meet?
- Ya. Ketika layanan pemesanan menggunakan Google Meet sebagai lokasinya, tautan rapat dibuat dari akun Google anggota tim yang ditugaskan dan ditambahkan ke undangan kalender dan konfirmasi klien. Anggota tim yang belum menghubungkan Google tidak ditawarkan untuk layanan tersebut. Halaman pemesanan dimulai dari Specialist.
- Paket mana yang menyertakan sinkronisasi Google Kalender?
- Sinkronisasi Google Kalender dua arah tersedia di setiap paket. Halaman pemesanan publik, yang dimulai dari Specialist ($149/bulan, 10 kursi), juga akan melewati waktu saat Anda sibuk.
Terus jelajahi
Halaman terkait
Lihat Workspace369 saat ini di aplikasi sebenarnya.
Petakan klien, permintaan, komunikasi, proyek, penagihan, pembayaran, AI, otomatisasi, akuntansi, dan pelaporan Anda ke dalam satu ruang kerja yang tenang.
Mulai gratis Bicara dengan penjualan
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
20+modul terhubung
24/7akses klien
Satutampilan operasional