Catatan terhubung
Simpan konteks klien terlampir
Alur kerja Google Calendar tetap terikat pada klien, permintaan, proyek, faktur, pembayaran, file, dan aktivitas yang sudah dikelola tim Anda di Workspace369.
Integrasi Google Calendar
Hubungkan Kalender Google dan sinkronkan dua arah: acara dan pemesanan yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369 masuk ke kalender Google yang Anda pilih dan diperbarui atau hilang saat berubah atau dibatalkan, dan acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda, sehingga Anda merencanakan pekerjaan klien di samping semuanya.
Sinkronisasi kalender dua arah
Google Calendar
Acara Workspace369 AndaAcara Google AndaKalender yang Anda setujui
Workspace369
Acara dan pemesanan yang ditugaskanAcara Google Anda, hanya bacaPembaruan & pembatalan
Acara Workspace369 masuk ke Google; acara Google Anda ditampilkan di Workspace369
Kesesuaian operasional
Dukung pekerjaan yang sudah berjalan
Gunakan integrasi bersama dengan penjualan, penjadwalan, pengiriman, komunikasi, penagihan, pelaporan, dan akuntansi alih-alih memperlakukannya sebagai alat terpisah.
Visibilitas tim
Berikan setiap peran gambaran yang sama
Membantu pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan tim pengiriman memahami apa yang terjadi tanpa menyatukan catatan dari sistem yang terputus.
Berfungsi di dalam
Cara kerjanya
Cara kerja Google Kalender dengan Workspace369
- 01
Hubungkan melalui akun Google Anda
Setiap anggota tim memberikan akses kalender dari akun Google mereka sendiri. Workspace369 hanya menyentuh kalender yang mereka setujui.
- 02
Pilih tempat acara pergi
Pilih kalender Google yang dapat ditulis yang menerima acara yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369. Pembaruan dan pembatalan mengikuti secara otomatis.
- 03
Pilih kalender Google yang akan ditampilkan
Pilih kalender Google yang acaranya ingin Anda lihat di kalender Workspace369 Anda. Acara ditampilkan hanya baca dan hanya untuk Anda; buka salah satunya untuk melompat ke sana di Google Kalender.
- 04
Pilih kalender mana yang dihitung sebagai sibuk
Pilih kalender Google yang acaranya harus memblokir waktu pemesanan publik Anda, sehingga klien tidak dapat memesan di atasnya.
Data terhubung
Apa yang berpindah antar sistem
Acara yang ditugaskan
Acara yang Anda tugaskan di Workspace369 didorong ke Google Kalender pilihan Anda.
Pemesanan
Pemesanan tempat Anda menjadi tuan rumah muncul di Google Kalender di samping komitmen pribadi dan tim.
Pembaruan dan pembatalan
Perubahan dan pembatalan di Workspace369 memperbarui salinan Google secara otomatis.
Acara Google Anda
Acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda, hanya baca dan hanya terlihat oleh Anda.
Waktu sibuk
Acara di Google Kalender yang Anda pilih memblokir waktu tersebut di halaman pemesanan publik Anda.
Pengaturan
Menyiapkan Google Kalender
- 01
Hubungkan akun Google Anda
Mulai dari pengaturan integrasi dan setujui akses kalender melalui akun Google Anda.
- 02
Pilih kalender
Pilih kalender yang menerima acara Workspace369 Anda, kalender Google yang akan ditampilkan di Workspace369, dan kalender yang dihitung sebagai waktu sibuk.
- 03
Jadwalkan di Workspace369
Tetap jadwalkan di Workspace369: Kalender Google Anda mengikuti, dan acara Google Anda tetap terlihat. Anda dapat memutuskan sambungan kapan saja dari kedua sisi.
Kesesuaian operasional
Koneksi itu hanya berguna ketika tim dapat melihat konteksnya.
Workspace369 menjaga integrasi tetap dekat dengan catatan klien, sehingga pemilik, operator, keuangan, dukungan, dan pengiriman tidak perlu membangun kembali cerita yang sama di alat terpisah.
Hubungkan sistem
Bawa alur kerja eksternal di samping catatan Workspace369 tanpa mengubah cara tim Anda menamai klien, pekerjaan, faktur, dan proyek.
Jaga agar konteks tetap terlihat
Tampilkan status, acara, pembayaran, pesan, atau catatan yang relevan di tempat tim sudah bekerja.
Bertindak dari ruang kerja
Gunakan konteks yang terhubung untuk menindaklanjuti, menagih, menjadwalkan, mengotomatiskan, melaporkan, dan menjaga klien tetap bergerak.
Dalam praktik
Untuk apa tim menggunakan Google Kalender
Melihat pekerjaan klien di samping komitmen pribadi
Sesi klien, kunjungan, dan acara lain yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369 muncul di Kalender Google Anda yang terhubung, dan acara Google Anda muncul di kalender Workspace369 Anda, sehingga Anda merencanakan hari dari salah satunya.
Menjaga halaman pemesanan tetap jujur
Pada Specialist ke atas, waktu sibuk di Google Kalender yang Anda pilih memblokir slot tersebut di halaman pemesanan publik Anda, sehingga klien tidak dapat memesan di atas janji temu yang sudah Anda miliki.
Menjaga perubahan tetap sinkron
Ketika acara berpindah atau dibatalkan di Workspace369, salinan di Google Kalender diperbarui atau hilang secara otomatis.
FAQ
Pertanyaan tentang Google Kalender
- Apakah sinkronisasi dua arah?
- Ya. Acara dan pemesanan yang ditugaskan kepada Anda di Workspace369 masuk ke kalender Google yang Anda pilih dan tetap diperbarui, dan acara di kalender Google yang Anda pilih ditampilkan di kalender Workspace369 Anda. Acara Google ditampilkan hanya baca dan hanya untuk Anda; pemesanan Workspace369 masih diubah di Workspace369, sehingga pengingat dan pemberitahuan klien tetap benar.
- Kalender mana yang diakses Workspace369?
- Hanya kalender yang Anda setujui melalui izin akun Google Anda: satu kalender yang menerima acara Workspace369 Anda, kalender yang Anda pilih untuk ditampilkan di Workspace369, dan kalender apa pun yang Anda pilih untuk dihitung sebagai waktu sibuk.
- Bagaimana cara memutuskan sambungan?
- Kapan saja, dari kedua sisi — di Workspace369 atau dari akun Google Anda.
- Apa yang muncul di Google Kalender?
- Acara dan pemesanan di Workspace369 di mana Anda menjadi tuan rumah yang ditugaskan, dengan pembaruan dan pembatalannya.
- Apa yang muncul di Workspace369?
- Acara dari kalender Google yang Anda pilih, di kalender Workspace369 Anda. Anggota tim tidak melihat acara Google Anda, dan acara Workspace369 yang sudah dikirim ke Google tidak ditampilkan dua kali.
- Paket mana yang menyertakan sinkronisasi Google Kalender?
- Sinkronisasi Google Kalender dua arah tersedia di setiap paket. Halaman pemesanan publik, yang dimulai dari Specialist ($149/bulan, 10 kursi), juga akan melewati waktu saat Anda sibuk.
Terus jelajahi
Halaman terkait
Langkah selanjutnya
Lihat Workspace369 saat ini di aplikasi sebenarnya.
Petakan klien, permintaan, komunikasi, proyek, penagihan, pembayaran, AI, otomatisasi, akuntansi, dan pelaporan Anda ke dalam satu ruang kerja yang tenang.
20+modul terhubung
24/7akses klien
Satutampilan operasional