Mendapatkan pembayaran
Faktur yang baik menjawab setiap pertanyaan sebelum klien menanyakannya. Panduan ini mencakup apa yang harus disertakan, cara menyusunnya, dan cara mengirimkannya sehingga pembayaran adalah langkah selanjutnya yang mudah.
Ditinjau
Singkatnya
Faktur harus mengidentifikasi siapa yang menagih siapa, apa yang dikirimkan, berapa biayanya, kapan pembayaran jatuh tempo, dan cara membayar. Sertakan detail bisnis Anda, klien, nomor faktur, tanggal, item baris yang dirinci dengan tarif dan kuantitas, total, pajak jika relevan, syarat pembayaran, dan cara yang jelas untuk membayar.
Klien membayar lebih cepat ketika tidak ada di faktur yang memerlukan penjelasan. Setiap faktur harus berisi dasar-dasar ini:
Tulis item baris sesuai cara klien mengingat pekerjaan. Kelompokkan berdasarkan fase atau hasil, alih-alih mendaftar jam secara alfabetis, dan buat setiap baris cukup spesifik sehingga nilainya jelas. “Desain ulang situs web — konsep beranda (2 putaran)” akan menimbulkan lebih sedikit pertanyaan daripada “Pekerjaan desain, 6 jam”.
Ketentuan lebih mudah dipatuhi ketika klien melihatnya sebelum pekerjaan dimulai — dalam proposal atau penawaran harga — dan lagi pada faktur. Sebutkan tanggal jatuh tempo secara eksplisit ("Jatuh Tempo 31 Juli 2026"), bukan hanya "Net 14". Jika Anda mengenakan biaya keterlambatan atau menawarkan diskon pembayaran awal, sebutkan dalam bahasa yang jelas pada faktur itu sendiri.
Semakin mudah pembayarannya, semakin cepat terjadi. Kirim faktur dengan pesan singkat dan spesifik — apa yang dicakup faktur dan kapan jatuh tempo — dan sertakan cara langsung untuk membayar. Di Workspace369, faktur dikirim dengan tautan pembayaran dan opsi Bayar Sekarang, dan pembaruan status menjadi lunas secara otomatis saat klien membayar.
FAQ
Proposal (atau penawaran harga) mengusulkan harga sebelum pekerjaan dimulai dan menjadi perjanjian setelah klien menyetujuinya. Faktur meminta pembayaran untuk pekerjaan yang dikirimkan atau dijadwalkan. Di Workspace369, proposal dan faktur berada dalam catatan yang sama, sehingga proposal yang disetujui dapat dikonversi menjadi faktur.
Kedua pola berfungsi — banyak bisnis jasa menagih deposit di muka dan sisanya saat pengiriman atau sesuai jadwal. Apa pun yang Anda pilih, masukkan jadwal di proposal terlebih dahulu sehingga faktur tidak pernah mengejutkan klien.
Gunakan skema berurutan sederhana yang tidak pernah berulang — misalnya 26-1, 26-2 sepanjang tahun. Penomoran yang konsisten membuat catatan dapat dicari dan membuat percakapan dengan klien dan akuntan tidak ambigu.
Paket untuk pekerja lepas
Harga reguler$29$14.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
1 kursi disertakan
Harga reguler$74$37 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
2 kursi disertakan
Semua yang ada di Cadet, ditambah
Harga reguler$149$74.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
10 kursi disertakan
Semua di Voyager, ditambah
Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.
Beralih & Hemat
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Siap kapan saja
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Tonton
