Suite 2026: kotak masuk, AI, akuntansi.Buka aplikasi

CRM untuk barbershop

CRM untuk Barbershop dengan Alur Kerja Pemesanan Acara

Barbershop yang menangani acara perusahaan di luar lokasi atau pemesanan pernikahan kelompok membutuhkan struktur administrasi di luar antrean pelanggan biasa. Workspace369 menjalankan catatan klien, proposal, proyek, uang muka, dan faktur dalam satu sistem. Ini menangani pemesanan acara di luar lokasi yang dinegosiasikan oleh barbershop bersama dengan janji temu kursi sehari-hari, menjaga perjanjian kelompok yang kompleks terpisah dari penjadwalan pelanggan biasa.

Mulai uji coba gratis Bicara dengan penjualan
Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Fakta Penting

CRM untuk barbershop di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "pencatatan catatan klien dan pertanyaan" hingga "eksekusi faktur tonggak pencapaian dan akses portal".

Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.

Masalahnya

Gesekan Administratif dalam Manajemen Acara Barbershop

Proposal Acara yang Tersebar

Ketika sebuah barbershop mengoordinasikan hari perawatan korporat di luar lokasi, mengirimkan persyaratan melalui email biasa menyebabkan detail hilang. Tanpa Proposal terstruktur, melacak tarif yang disepakati dan jumlah penata rambut menciptakan gesekan. Staf harus memverifikasi secara manual versi mana yang diterima klien korporat. Kekacauan ini menunda konfirmasi dan memengaruhi penjadwalan, karena anggota tim tidak memiliki catatan yang jelas dalam ringkasan mengenai kursi dan peralatan seluler yang diperlukan.

Percakapan Klien yang Terputus

Negosiasi pemesanan grup melibatkan beberapa utas teks dan panggilan telepon dengan penyelenggara acara. Ketika percakapan ini hidup di ponsel pribadi penata rambut individu, pemilik toko tidak dapat memverifikasi waktu penyiapan atau permintaan khusus. Terjadi kesalahpahaman mengenai biaya perjalanan dan jendela kedatangan. Ketika setiap percakapan berada pada catatan klien, pemilik toko dapat meninjau perjanjian sebelumnya sebelum tanggal acara.

Tugas Luar Lokasi yang Tidak Dilacak

Mempersiapkan toko pop-up di luar lokasi memerlukan pengemasan klip, disinfektan, dan pencahayaan portabel tertentu. Perangkat lunak jalan masuk standar tidak memiliki manajemen tugas untuk persiapan logistik. Ketika tugas administratif tidak ditugaskan, peralatan penting terlupakan. Anggota tim tiba di tempat kejadian tanpa alat penting, menghentikan operasi. Melacak pekerjaan persiapan melalui tugas khusus memastikan koordinator memeriksa inventaris sebelum kendaraan meninggalkan toko.

Penagihan dan Faktur Terisolasi

Sistem point-of-sale standar menangani transaksi kursi langsung tetapi gagal dalam penagihan milestone yang kompleks untuk acara besar. Barbershop sering melewatkan tenggat waktu deposit untuk pekerjaan di luar lokasi karena mereka kekurangan faktur terstruktur yang terhubung ke kontrak. Pelacakan pembayaran parsial secara manual dalam spreadsheet menciptakan kesalahan akuntansi. Staf administrasi memerlukan cara langsung untuk menerbitkan faktur deposit dan saldo akhir yang terikat pada catatan proyek acara.

Produknya

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur kerja

Alur Kerja Pemesanan Acara Barbershop Langkah demi Langkah

01

Tangkap Catatan dan Pertanyaan Klien

Masukkan detail penyelenggara perusahaan ke dalam catatan klien. Catat dalam ringkasan tanggal spesifik, perkiraan jumlah tamu, dan layanan perawatan yang diperlukan. Ini membentuk dasar untuk proyek di luar lokasi, memisahkan pemesanan khusus dari janji temu kursi jalan-in sehari-hari yang mengisi sistem titik penjualan utama Anda.

02

Terbitkan dan Lacak Proposal

Buat Proposal formal yang merinci tarif tata rias keliling, biaya perjalanan, dan persyaratan penata rias. Kirimkan dokumen ini kepada klien untuk ditinjau, disetujui, dan ditandatangani secara elektronik. Konfirmasikan proposal yang ditandatangani di platform sebelum menugaskan staf, memastikan tidak ada sumber daya toko yang ditahan untuk pemesanan perusahaan yang belum dikonfirmasi. Langkah ini menetapkan batasan komersial yang jelas sebelum logistik di luar lokasi dimulai.

03

Koordinasikan Tugas dan File Logistik

Buat proyek untuk acara di luar lokasi. Buat tugas eksplisit untuk mengemas kit seluler, memeriksa bilah klip, dan memuat kursi portabel. Unggah denah lokasi dan izin parkir langsung ke bagian file bersama. Manajer harus memeriksa daftar tugas empat puluh delapan jam sebelum keberangkatan untuk mengonfirmasi semua persiapan logistik selesai.

04

Jadwalkan Penata Rambut dan Konsolidasikan Percakapan

Gunakan modul penjadwalan internal untuk memetakan jam di luar lokasi untuk penata rambut yang berpartisipasi, menjaga linimasa acara ini terpisah dari janji temu kursi standar. Lakukan semua percakapan logistik dengan penyelenggara tempat di dalam platform. Seorang koordinator harus memeriksa percakapan ini setiap minggu untuk memantau perubahan waktu acara, segera memperbarui catatan proyek internal untuk mencegah konflik penjadwalan di toko utama.

05

Eksekusi Faktur Tonggak Sejarah dan Akses Portal

Terbitkan faktur deposit untuk mengamankan tanggal, diikuti dengan faktur saldo akhir setelah acara selesai. Berikan klien korporat akses ke portal klien sehingga mereka dapat melihat file, saldo terutang, dan detail penjadwalan. Klien dapat membayar setiap faktur secara online dengan kartu, dan pembukuan melihat pembayaran pencapaian mana yang telah selesai.

Cakupan produk

Operasi klien untuk barbershop

  • Operator dapat membuat proposal acara multi-penata gaya, mengirimkannya ke klien uji, dan memverifikasi bahwa status diperbarui dalam catatan klien.
  • Koordinator dapat membuat lima tugas persiapan logistik yang berbeda, melampirkan file peta parkir tempat, dan menugaskannya ke linimasa proyek tertentu.
  • Pembuku dapat menerbitkan faktur deposit dan memverifikasi bahwa pengguna uji dapat melihat faktur dan detail penjadwalan di dalam portal klien yang aman.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Disukai di App Store

Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.

★★★★★
Akhirnya terasa tenang

Berkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.

Justin R. · Pendiri Tunggal · Ulasan App Store
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatan

Kami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.

Samantha D. · Pimpinan Operasi · Ulasan App Store
★★★★★
Hemat jam setiap minggu

Dulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.

Alicia N. · Pendiri Agensi · Ulasan App Store
Baca semua ulasan

Mulai

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.
Mulai uji coba gratis Bicara dengan penjualan

FAQ

Kriteria Evaluasi untuk Manajemen Acara Barbershop

Bisakah Workspace369 mengelola antrean tukang cukur jalan masuk harian kami?

Simpan antrean walk-in, operasi POS, dan penjadwalan kursi langsung di alat lantai seperti Square Appointments. Workspace369 menjalankan pekerjaan klien di sekitarnya, mulai dari proposal acara off-site dan proyek hingga deposit dan faktur tonggak pencapaian.

Bagaimana cara melacak kebutuhan peralatan tertentu untuk acara di luar lokasi?

Catat semua kebutuhan peralatan dalam ringkasan, seperti kursi portabel atau gunting tertentu. Kemudian buat tugas untuk pengepakan dan pekerjaan persiapan, dan tambahkan file venue ke proyek, sehingga tim Anda memeriksa setiap item sebelum meninggalkan toko.

Bisakah klien melihat jadwal acara dan faktur mereka di satu tempat?

Ya, klien perusahaan dapat mengakses data penjadwalan, proposal, dan faktur mereka melalui portal klien. Koordinator dapat mengirim pesan kepada klien untuk masuk dan memeriksa detail acara mereka. Portal ini menjaga dokumentasi pemesanan perusahaan yang kompleks tetap terorganisir dan terpisah dari interaksi ritel harian Anda di toko fisik.

Apakah sistem secara otomatis menugaskan tugas ke tukang cukur saya?

Otomatisasi Alur Kerja dapat membuat tugas, mengirim email atau SMS, mengeluarkan pengingat, dan memberi tahu anggota tim menggunakan pemicu, kondisi, dan jeda waktu yang didukung. Otomatisasi email dimulai pada tingkat Cadet dan langkah SMS pada tingkat Voyager; alur kerja yang dibuat AI dimulai pada tingkat Commander. Uji peristiwa, pemilik, dan langkah tinjauan yang diperlukan sebelum mengaktifkan alur kerja. Pemicu panggilan memerlukan paket dengan suara. Uji coba simulasi dan log eksekusi menunjukkan dengan tepat apa yang akan dilakukan alur kerja dengan sampel peristiwa.

Terus jelajahi

Halaman terkait

Siap kapan saja

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai uji coba gratisMinta demo