Paket tahunan: tahun pertama seharga 6 bulan

CRM untuk DJ, dari pertanyaan pertama hingga faktur acara akhir.

Saat DJ booking menambahkan audio upacara setelah paket resepsi disepakati, setiap perubahan harus tercakup dalam proposal, jadwal, dan faktur secara bersamaan. Workspace369 mengelola seluruh proses booking: catatan klien, proposal, proyek, tugas, file, percakapan, penjadwalan, faktur, dan portal klien.

Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Proposal yang ditandatangani secara elektronik, deposit, dan pembayaran kartu online menjaga perjanjian dan pembayaran setiap acara di satu tempat.

Fakta Penting

CRM untuk DJ di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "menginisialisasi catatan klien" hingga "mengkonsolidasikan komunikasi klien".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk DJ dibandingkan

Alat khusus DJ mengarah untuk perencanaan musik. Check Cherry mencantumkan formulir perencanaan, daftar lagu, dan tautan playlist mulai dari $29 per bulan ditagih tahunan, dan DJ Event Planner mencantumkan permintaan musik dan linimasa mulai dari $20 per bulan. Workspace369 cocok untuk DJ yang menginginkan proposal, deposit, portal klien, dan faktur dalam satu catatan mulai dari $29 per bulan di Cadet (1 kursi, 5 proyek aktif), tetapi tidak memiliki alat permintaan musik atau playlist.

AlatHarga awal (bulanan)Ditagih tahunanAlat musik DJ di halamanBatasan paket entri utamaUji Coba
Check CherryMulai dari $39 per judul halaman (Standar)$29 per bulan ($348)Formulir perencanaan, daftar lagu, playlist30 pemesanan mendatang14 hari, tanpa kartu
Perencana Acara DJ$20 (StandAlone)Tidak disebutkanPermintaan musik, linimasa10 karyawan atau penampil30 hari, tanpa kartu
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per bulanTidak ada5 proyek aktif, 1 kursi14 hari, kartu diperlukan
HoneyBook$36 (Starter)$29 per bulan (Starter)Tidak ada yang tercantum2 formulir prospek aktif30 hari, tanpa kartu
Dubsado$35 (Starter)$335 per tahun (Starter)Tidak ada yang tercantum1 formulir prospek21 hari, tanpa kartu
17hats$60$600 per tahunTidak ada yang tercantumSatu paket7 hari, kartu tidak disebutkan

Harga dan batas dari halaman harga resmi masing-masing vendor, diperiksa 17 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Gesekan Operasional dalam Penyesuaian Ruang Lingkup Acara

Detail Acara Terfragmentasi

DJ sering menghadapi gesekan administrasi ketika cakupan acara berubah di tengah kontrak. Jika klien menambahkan audio upacara terlambat, memperbarui detail acara awal di berbagai sistem yang terputus menyebabkan kesalahan. Tanpa catatan dan file klien yang selaras, tim dapat melewatkan pembaruan jadwal penting atau persyaratan peralatan yang tercantum dalam percakapan mentah. Kesenjangan administrasi ini menyebabkan kesalahpahaman dan layanan yang belum ditagih selama pertunjukan.

Proposal Klien yang Tidak Selaras

Mengubah paket resepsi yang disepakati untuk menyertakan audio upacara memerlukan pembaruan administratif yang jelas. Jika proposal baru tidak terhubung langsung ke proyek yang ada, pelacakan cakupan aktif menjadi sulit. DJ berisiko menjalankan jadwal yang sudah ketinggalan zaman atau melewatkan konfirmasi klien. Memelihara proposal yang jelas dalam catatan klien utama mencegah kelalaian administratif ketika penambahan cakupan mengubah perjanjian awal.

Penjadwalan dan Penagihan yang Terputus

Menambahkan audio upacara mengubah linimasa acara dan biaya akhir. Ketika penjadwalan dan faktur beroperasi secara terpisah, pembaruan penagihan seringkali tertinggal dari perubahan jadwal. Seorang DJ mungkin memperbarui kalender tetapi lupa menerbitkan faktur yang dimodifikasi untuk penyiapan suara tambahan. Menjaga penjadwalan dan faktur tetap tertaut memastikan setiap perubahan tercermin secara akurat di portal klien.

Percakapan Acara yang Tersebar

Ketika klien meminta penambahan audio upacara melalui beberapa pesan, melacak permintaan tersebut di berbagai platform menimbulkan risiko. Tanpa repositori pusat untuk percakapan dan file, penyesuaian linimasa penting hilang. DJ memerlukan visibilitas administratif untuk memastikan bahwa perjanjian lisan atau teks didokumentasikan dalam tugas proyek sebelum tiba di tempat pada hari acara.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur Kerja Langkah demi Langkah untuk Pemesanan DJ

01

Inisialisasi Catatan Klien

Mulailah dengan membuat catatan klien yang komprehensif untuk penyelenggara acara. Simpan detail venue awal, informasi kontak, dan ekspektasi dasar dalam file proyek. Catatan ini berfungsi sebagai dasar untuk semua dokumen berikutnya, memastikan bahwa modifikasi di masa mendatang pada pengaturan resepsi atau upacara dilacak terhadap titik awal yang terverifikasi.

02

Terbitkan Proposal Awal

Buat dan kirimkan Proposal terperinci yang mencakup paket resepsionis utama. Dokumen ini menguraikan linimasa awal, pengaturan suara dasar, dan jendela penjadwalan. Klien meninjau, menyetujui, dan menandatangani proposal secara elektronik melalui tautan publiknya, menetapkan dasar kesepakatan sebelum logistik tempat atau perluasan cakupan, seperti penambahan audio upacara, diperkenalkan.

03

Sesuaikan Tugas Proyek untuk Perubahan Ruang Lingkup

Ketika klien meminta audio upacara setelah paket resepsi disepakati, catat dalam ringkasan bahwa klien menambahkan audio upacara. Anda dapat memperbarui tugas proyek atau menggunakan otomatisasi alur kerja untuk mencerminkan waktu kedatangan yang lebih awal dan persyaratan penyiapan tambahan. Lampirkan berkas linimasa yang diperbarui langsung ke catatan proyek utama sehingga tim operasional dapat memverifikasi jadwal baru sebelum berangkat ke tempat.

04

Perbarui Penjadwalan dan Faktur

Ubah penjadwalan acara untuk memperhitungkan linimasa audio upacara. Secara bersamaan, ubah proposal yang direvisi menjadi faktur untuk biaya peralatan dan tenaga kerja tambahan. Menyajikan penjadwalan dan faktur yang diperbarui bersama-sama memungkinkan klien meninjau perubahan dengan jelas, memastikan catatan keuangan sesuai dengan cakupan proyek baru secara tepat.

05

Konsolidasikan Komunikasi Klien

Pertahankan semua percakapan dan file yang sedang berlangsung yang berkaitan dengan perubahan ruang lingkup di dalam portal klien. Ini memastikan klien dan DJ melihat detail proyek yang identik. Dengan menjaga percakapan, tugas, dan faktur tetap selaras, pemesanan tetap akurat hingga hari pertunjukan acara.

Operasi klien untuk DJ

  • Operator manusia harus memverifikasi bahwa ketika audio upacara ditambahkan ke proyek yang ada, proposal dan faktur yang diperbarui mencerminkan biaya baru secara akurat.
  • Penguji manusia harus mengonfirmasi bahwa pembaruan penjadwalan untuk pengaturan upacara sebelumnya terlihat di dalam portal klien setelah diperbarui oleh operator.
  • Peninjau harus memeriksa bahwa semua percakapan dan file mengenai perubahan jadwal tempat acara dilampirkan langsung ke catatan klien utama.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Baca ulasan lainnyaLihat semua ulasan di App Store

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.
Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kerangka Evaluasi untuk Verifikasi Alur Kerja DJ

Bagaimana sistem menangani perubahan cakupan acara?

Ketika klien menambahkan audio upacara setelah paket resepsi disepakati, operator manusia memperbarui catatan klien dan memodifikasi tugas proyek. Operator kemudian menerbitkan proposal yang direvisi dan memperbarui faktur untuk mencerminkan biaya baru. Semua penjadwalan dan file yang diperbarui dibagikan langsung melalui portal klien untuk ditinjau.

Di mana pustaka musik saya berada?

Simpan pustaka musik, pelacakan peralatan pertunjukan, dan penanganan hak digital di perangkat lunak DJ dan alat hak Anda. Workspace369 menjalankan bisnis pemesanan di sekitarnya: catatan klien, proposal, proyek, tugas, file, percakapan, penjadwalan, faktur, dan portal klien.

Bagaimana klien melihat pembaruan linimasa acara mereka?

Klien mengakses pembaruan langsung melalui portal klien. Ketika perubahan penjadwalan atau file baru diunggah oleh operator, file tersebut menjadi terlihat di dalam portal. Hal ini memungkinkan klien untuk melacak tugas proyek dan meninjau faktur atau proposal yang diperbarui terkait dengan penambahan audio upacara mereka.

Apa yang terjadi pada faktur ketika paket dimodifikasi?

Saat ruang lingkup acara meluas, operator memperbarui faktur untuk menyertakan biaya audio upacara tambahan. Faktur yang direvisi ditautkan ke proyek aktif dan proposal, memastikan bahwa semua catatan keuangan tetap selaras dengan penjadwalan dan catatan klien yang diperbarui.

Halaman terkait

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai gratisMinta demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.