CRM Terbaik untuk Katering pada tahun 2026: Penawaran Harga, BEO, Deposit

Apa itu CRM untuk katering (dan apa bukan)

CRM untuk katering menyimpan pertanyaan, penawaran harga, menu dan harga per orang, deposit dan sisa, jumlah tamu, staf yang ditugaskan, dan dokumen produksi untuk setiap acara. Perangkat lunak katering menambahkan pesanan acara perjamuan (BEO), resep, dan daftar dapur di atasnya. Alat kerja klien umum tidak seperti itu: ia melacak klien, proposal, tugas, dan faktur tetapi tidak biaya makanan atau persiapan. Putuskan terlebih dahulu apakah Anda memerlukan sisi dapur, karena pertanyaan tunggal itu menggeser sebagian besar peringkat di bawah ini.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal untuk satu pengguna, dan harga pengguna tambahan, seperti yang tercantum pada 21 Oktober 2026, termasuk biaya penyiapan atau peluncuran satu kali.
2. Dokumen katering: BEO atau cetakan acara, dapur, daftar pengepakan dan belanja, serta biaya resep.
3. Penawaran harga dan arus uang: proposal, harga per orang atau katalog, kontrak atau e-tanda tangan, deposit, dan pembayaran online.
4. Penjadwalan dan kalender: pergeseran staf, kalender tim, dan tugas.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, keandalan, atau aplikasi seluler, dan tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian yang terdokumentasi untuk katering kecil yang mengutip acara dengan harga per kepala, deposit, BEO, dan staf. Di mana vendor tidak mempublikasikan harga, tabel menyatakannya.

CRM terbaik untuk katering pada tahun 2026

1. Better Cater, terbaik untuk katering kecil yang membutuhkan BEO dengan harga publik

Better Cater mencantumkan proposal, faktur, dan kontrak, menu dan paket yang dihargai per orang atau tetap, BEO, laporan dapur, pengepakan, dan belanja, biaya resep, dan formulir prospek di kedua paket. Plus seharga $83 sebulan ditagih tahunan ($996) atau $99 bulanan, dengan satu pengguna; pengguna tambahan terdaftar seharga $20 atau $25 sebulan. Premium seharga $125 sebulan ditagih tahunan ($149 bulanan) dan menambahkan lokasi tak terbatas, formulir prospek, dan tanda tangan elektronik ditambah akses API. Halaman ini menawarkan uji coba gratis 30 hari tanpa kartu kredit dan jaminan uang kembali 60 hari. Di antara alat khusus katering dalam panduan ini yang menerbitkan harga, Plus adalah yang terendah dengan satu pengguna.

Batasan: pembayaran online, yang memungkinkan klien membayar deposit dan saldo dari faktur, terdaftar sebagai segera hadir, jadi deposit dikumpulkan di luar faktur untuk saat ini. Plus mengizinkan 1 lokasi, 3 formulir prospek, dan 10 e-tanda tangan per bulan.

Terbaik untuk: katering kecil dan menengah yang menginginkan proposal, BEO, dan lembar produksi dari satu catatan acara dengan harga publik yang rendah.

2. Total Party Planner, terbaik untuk katering yang menginginkan pembayaran dan CRM penjualan terintegrasi

Total Party Planner (TPP) memberi harga Nibble sebesar $119 per bulan untuk satu pengguna, Feast sebesar $299 untuk dua pengguna, dan Delicacy sebesar $429 untuk tiga, dengan pengguna tambahan seharga $25 per bulan dan diskon 10% untuk penagihan tahunan. Semua paket termasuk TPP Pay dan tanda tangan elektronik untuk proposal dan kontrak; lihat situs vendor untuk daftar fitur lengkap berdasarkan tingkatan. Ada biaya penyiapan satu kali sebesar $299 per tingkatan, dan pemesanan online TPP adalah tambahan $149 per bulan untuk Nibble ($129 untuk Feast, $119 untuk Delicacy).

Batasan: halaman menyatakan biaya bulanan $200 berlaku untuk klien yang tidak mengadopsi TPP Pay, dan FAQ menyatakan TPP Pay diperlukan. Ada demo langsung gratis daripada uji coba gratis, dengan jaminan uang kembali 30 hari.

Terbaik untuk: katering yang menginginkan pembayaran terintegrasi dan jalur penjualan, serta akan menerima biaya pengaturan.

3. Caterease, terbaik untuk operasi katering jangka panjang yang membutuhkan staf dan kedalaman menu

Caterease Express berharga $99 per bulan, semua paket ditagih tahunan, dan mencantumkan sistem acara dan klien yang dipandu wizard, pustaka cetakan acara khusus, dan pemrosesan pembayaran. Standard berharga $149 dan menambahkan manajemen staf pergeseran dan acara, resep item menu terperinci, dan daftar pengemasan peralatan otomatis. Professional berharga $199 dan menambahkan email gabungan batch, keamanan pengguna yang ditingkatkan, serta menu dan cetakan default. Pengguna tambahan berharga $28 per bulan per orang, modul seperti Web Inquiry dan Document Builder berharga $25 per bulan per orang, dan biaya peluncuran satu kali sebesar $200 berlaku per pengguna.

Batasan: pergeseran staf, resep, dan daftar pengepakan dimulai dari Standard, bukan Express. Halaman tidak menampilkan uji coba; ini mengarah ke panggilan penjualan atau formulir Mulai.

Terbaik untuk: katering yang membutuhkan penjadwalan shift dan menu tingkat resep serta nyaman dengan pengaturan yang dipimpin penjualan.

4. Curate, terbaik untuk katering yang berfokus pada acara yang menginginkan proposal terkait dengan produksi

Curate memiliki tiga tingkatan, Basic, Growth, dan Partnership, dan halaman harga tidak menampilkan harga, hanya permintaan untuk mengobrol atau menjadwalkan demo. Basic mencakup proposal dengan portal klien bermerek dan kontrak dengan tanda tangan elektronik. Growth menambahkan resep yang diskalakan ke jumlah tamu, formulir untuk batasan diet dan jumlah tamu, catatan produksi, pesanan pembelian, daftar belanja, dan item baris tertaut yang diperbarui dengan jumlah orang. Cetakan yang dapat dikonfigurasi, termasuk BEO dan daftar pengemasan, terbatas pada 1 tata letak tersimpan di Basic dan 3 di Growth.

Batasan: tidak ada harga yang dipublikasikan dan tidak ada ketentuan uji coba, jadi Anda tidak dapat menganggarkan sebelum demo. Basic menghilangkan resep, formulir, dan catatan produksi, dan hanya tahunan.

Terbaik untuk: katering yang menginginkan satu sistem untuk mengelola penawaran, item baris tertaut, dan produksi, serta akan memulai dengan demo.

5. Workspace369, terbaik untuk penawaran harga, deposit, dan tindak lanjut saat dapur berjalan di tempat lain

Workspace369 menempatkan catatan klien, Proposal dibangun dari katalog produk, deposit yang diambil saat diterima, portal klien, tugas, kalender tim dan faktur dalam satu tempat. Cadet berharga $29 per bulan untuk satu orang ($23,25 ditagih setiap tahun) dan mencantumkan proposal berbasis katalog, tautan pembayaran, pembayaran terpisah, bidang khusus untuk detail seperti jumlah tamu, papan Kanban, dan kotak masuk email dengan percakapan yang cocok dengan klien. Voyager berharga $74 per bulan ($59,25 setiap tahun) dengan dua kursi, SMS, dan kotak masuk bersama. Tangkapan layar adalah catatan demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: tidak memiliki BEO, perhitungan resep, atau lembar dapur dan persiapan, jadi katering yang mencetak itu lebih baik dilayani oleh Better Cater, Total Party Planner, atau Caterease. Matriks paketnya tidak mencantumkan penskalaan per kepala, jadi Anda mengatur kuantitas pada setiap item baris. Cadet mengizinkan 5 proyek aktif, satu kursi, dan hingga 20 produk dalam katalog; pemesanan online dan paket pembayaran dimulai dari Specialist ($149 per bulan). Uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: katering kecil, termasuk pengantaran dan katering perusahaan, yang menginginkan penawaran harga, deposit, tindak lanjut, dan tugas staf di satu tempat dan menyimpan produksi di alat dapur terpisah.

6. HoneyBook, terbaik untuk katering yang acaranya sederhana dan berfokus pada harga

HoneyBook Starter berharga $29 per bulan ditagih setiap tahun dan mencantumkan klien dan proyek tanpa batas, faktur dan pembayaran, proposal dan kontrak, kalender, portal klien, dan laporan dasar; Perbandingan HoneyBook mencakupnya terhadap Workspace369 secara rinci. FAQ-nya memberikan uji coba 30 hari tanpa kartu kredit yang diperlukan, dan halaman tersebut mencantumkan jaminan uang kembali 60 hari. Ini adalah pilihan yang familiar untuk alur dari pertanyaan hingga pembayaran.

Batasan: Starter mengizinkan hingga 2 formulir prospek langsung dan Essentials ($49 per bulan ditagih tahunan) hingga 10. Ini tidak mencantumkan apa pun untuk BEO, menu, resep, daftar dapur, atau penjadwalan staf, jadi produksi katering ada di alat lain. Harga bulanan Starter tidak ditampilkan; lihat situsnya.

Terbaik untuk: koki pribadi dan katering kecil dengan menu pendek yang terutama membutuhkan alur penawaran harga, kontrak, dan pembayaran yang dipoles.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk bisnis katering Anda?

Jalankan tes perubahan jumlah tamu selama uji coba

Ambil satu acara fiksi melalui setiap alat yang Anda pilih:

1. Buat menu dengan harga per orang dan kirim penawaran untuk 100 tamu.
2. Ambil deposit atau catat jadwal pembayaran.
3. Ubah jumlah tamu menjadi 150 dan periksa penawaran, sisa pembayaran, dan persentase deposit.
4. Cetak atau buka dokumen produksi, dan periksa apakah BEO atau daftar persiapan menunjukkan 150.
5. Tetapkan staf dan periksa kalender dan tugas.
6. Tagih sisanya dan ekspor catatan klien.

Alat terbaik menampilkan satu jumlah tamu di mana-mana. Dokumen apa pun yang masih di 100 adalah kebocoran yang diuji oleh tes ini. Gunakan gratis kalkulator margin keuntungan untuk memeriksa bahwa penawaran harga baru masih menyisakan margin yang Anda inginkan.

Kapan harus memasangkan alat kerja klien dengan perangkat lunak dapur

Jika Anda sudah memiliki perangkat lunak dapur, alat kerja klien dapat duduk di sampingnya. Simpan resep, alergen, dan keamanan pangan di sistem dapur, dan gunakan sisi kerja klien untuk pertanyaan, penawaran, uang muka, tindak lanjut, dan tugas staf. Alat halaman produk katering menunjukkan bagaimana Workspace369 menangani Proposal, komunikasi dan faktur, dan halaman penetapan harga memiliki paket saat ini. Pengingat janji temu email dan sinkronisasi Google Kalender dua arah berfungsi di setiap paket, pengingat SMS memerlukan Voyager, dan Otomatisasi Alur Kerja dapat membuat tugas, mengirim email atau SMS, dan mengingatkan tim Anda, dengan otomatisasi email di setiap paket.

Sebelum mengimpor klien sungguhan, jalankan satu acara penuh pada data demo dan periksa apakah catatan Anda dapat diekspor.