Band dan penghibur langsung mengelola detail administrasi yang kompleks untuk setiap keterlibatan pertunjukan. Manajer pemesanan harus mengoordinasikan catatan klien, proposal awal, proyek pertunjukan, tugas operasional, file bersama, percakapan klien, penjadwalan acara, dan faktur akhir.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.
Ketika terjadi perubahan tak terduga, seperti penambahan set lain pada booking band dan perubahan kontak venue sesaat sebelum acara, kejelasan administratif sangat penting. Workspace369 mengelola setiap booking mulai dari pertanyaan hingga faktur akhir dalam satu catatan, sehingga tim Anda melihat setiap pembaruan sebelum pertunjukan dimulai.
Fakta Penting
CRM untuk band live & penghibur di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "penerimaan awal dan penyiapan catatan klien" hingga "penjadwalan akhir dan penerbitan faktur".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Periksa prospek Cherry untuk pertunjukan yang diberi tanggal: paket Standard-nya ($39 per bulan, $29 ditagih tahunan) mencantumkan manajer ketersediaan, paket, add-on, kontrak, dan pemesanan online. HoneyBook cocok untuk alur dari pertanyaan umum ke kontrak mulai dari $29 per bulan ditagih tahunan. Workspace369 mencantumkan baris add-on opsional, deposit, kontrak, dan faktur mulai dari $29 per bulan untuk satu pengguna, tetapi tidak memiliki alat daftar tetap, dan pemesanan online-nya dimulai pada Specialist, di mana waktu sibuk di Google Calendar yang terhubung memblokir slot yang cocok.
| Alat | Harga awal (bulanan) | Ditagih tahunan | Penawaran, kontrak, dan faktur di paket entri | Ketersediaan tanggal / pemesanan | Batasan paket entri utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standar) | $29 sebulan ($348 setahun) | Proposal, paket, dan tambahan, kontrak, tanda tangan elektronik, faktur | Manajer Ketersediaan dan pemesanan online di Standard | 30 pemesanan mendatang, 2 akun admin | 14 hari, tanpa kartu |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per bulan | Proposal, kontrak, faktur | 1 sesi Penjadwal di Starter; tak terbatas dari Essentials ($49 tahunan) | 2 formulir prospek aktif | 30 hari, tanpa kartu |
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23,25 per bulan | Proposal dengan tambahan, deposit, kontrak, faktur | Pemesanan online dari Specialist ($149 bulanan) | 5 proyek aktif, 1 kursi | 14 hari, kartu diperlukan |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, ditambah biaya penyiapan $99) | $49 sebulan | Pustaka templat dengan e-sign, pembayaran online | EPK yang dapat disematkan dan integrasi kalender | 1 pengguna; biaya penyiapan satu kali $99 jika ditagih bulanan | Tidak disebutkan |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 tidak memiliki faktur) | $19 per pengguna sebulan | Proposal, kontrak, faktur | Penjadwalan di Essentials | Per pengguna; bidang khusus di Premium | 7 hari, kartu untuk melanjutkan |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 per tahun | Faktur di Starter; proposal publik di Premier | Penjadwalan di Premier ($55 bulanan, $525 tahunan) | 1 formulir prospek aktif | 21 hari, tanpa kartu |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 setahun | Tidak ada proposal atau kontrak; faktur dibuat | Tidak ada yang tercantum | Modul manajemen band, bukan CRM klien | 30 hari, tanpa informasi pembayaran |
Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Ketika klien meminta set pertunjukan tambahan atau mengubah kontak tempat tepat sebelum pertunjukan, pembaruan sering kali hilang dalam email yang tersebar. Operator pemesanan dapat memperbarui catatan klien dan entri penjadwalan untuk mencegah anggota band tiba dengan detail yang salah. Tanpa lokasi terstruktur untuk penjadwalan dan percakapan, kesalahan terjadi selama penyiapan pertunjukan langsung.
Penghibur sering mendistribusikan proposal yang tidak mencerminkan persyaratan teknis akhir atau panjang pertunjukan yang diminta oleh manajer tempat. Jika proposal awal tidak ditautkan langsung ke file dan tugas proyek aktif, tim administrasi tidak dapat memverifikasi apa yang dijanjikan. Referensi silang file dan catatan klien membantu mencegah perbedaan sebelum faktur diterbitkan.
Komunikasi mengenai dimensi panggung, waktu pertunjukan, dan persyaratan keramahtamahan biasanya mencakup banyak utas teks dan panggilan telepon pribadi. Ketika kontak tempat berubah secara tak terduga, koordinator baru tidak memiliki konteks. Melacak percakapan ini bersama catatan klien memastikan bahwa operator mana pun dapat meninjau riwayat diskusi yang direkam dan memperbarui tugas yang relevan.
Hiburan langsung memerlukan keselarasan yang jelas antara uang muka awal, tanggal terjadwal, dan faktur akhir. Ketika proyek pertunjukan mengalami modifikasi di menit-menit terakhir, seperti penambahan set tambahan, tim administrasi dapat menyesuaikan faktur. Tanpa pelacakan tugas dan file yang jelas, kesalahan penagihan dapat menunda pengumpulan acara yang diperlukan.
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Manajer pemesanan membuat entri baru dalam catatan klien segera setelah permintaan hiburan masuk. Catatan ini menyimpan tanggal acara awal, detail tempat, dan informasi kontak klien. Manajer melampirkan semua file permintaan awal dan memulai utas percakapan untuk mendokumentasikan batasan kinerja tertentu, memastikan semua data dasar dapat diakses untuk langkah selanjutnya dalam pemesanan.
Operator membuat proposal terperinci yang menguraikan durasi kinerja, jumlah set, dan biaya dasar. Proposal ini dikirim ke klien melalui portal klien untuk ditinjau. Manajer melacak status proposal, memastikan bahwa setiap penyesuaian yang diminta pada struktur kinerja dicatat dalam ringkasan sebelum melanjutkan ke pembuatan proyek.
Setelah proposal diterima, operator membuat proyek aktif untuk pemesanan. Tim membangun tugas untuk pemeriksaan peralatan, konfirmasi daftar lagu, dan koordinasi tempat. Semua file teknis yang relevan dan plot panggung diunggah langsung ke proyek, memungkinkan staf administrasi untuk memantau tanggal penyelesaian tugas terhadap kalender penjadwalan utama.
Ketika klien menambahkan set lain dan mengubah kontak tempat tak lama sebelum acara, operator dapat memperbarui tugas proyek, kalender penjadwalan, dan catatan klien. Manajer meninggalkan catatan terperinci dalam log percakapan dan memperbarui repositori file dengan tata letak tempat baru, memastikan band membaca arahan yang diperbarui.
Manajer pemesanan memverifikasi semua entri penjadwalan terhadap tugas proyek yang diselesaikan. Setelah mengonfirmasi detail set tambahan, operator menghasilkan faktur akhir yang mencerminkan biaya yang diperbarui. Faktur dikirim melalui portal klien, dan manajer menandai proyek sebagai selesai setelah verifikasi pembayaran dicatat dalam sistem.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Simpan pengaturan produksi, lisensi, dan pembayaran artis di alat yang dibuat untuk mereka. Workspace369 menjalankan bisnis pemesanan di sekitarnya: catatan klien, proposal, proyek, tugas, file, percakapan, penjadwalan, faktur dengan pembayaran online, dan portal klien.
Ketika kontak vendor berubah sesaat sebelum pertunjukan, manajer pemesanan dapat membuka catatan klien dan memperbarui bidang kontak. Operator kemudian harus memperbarui log percakapan aktif dan tugas proyek untuk memastikan tim administrasi segera melihat detail kontak baru.
Otomatisasi Alur Kerja dapat membuat tugas, mengirim email atau SMS, mengeluarkan pengingat, dan memberi tahu anggota tim menggunakan pemicu, kondisi, dan jeda waktu yang didukung. Otomatisasi email dimulai pada tingkat Cadet dan langkah SMS pada tingkat Voyager; alur kerja yang dibuat AI dimulai pada tingkat Commander. Uji peristiwa, pemilik, dan langkah tinjauan yang diperlukan sebelum mengaktifkan alur kerja. Pemicu panggilan memerlukan paket dengan suara. Uji coba simulasi dan log eksekusi menunjukkan dengan tepat apa yang akan dilakukan alur kerja dengan sampel pemesanan.
Klien dapat mengakses dokumen mereka dengan masuk ke portal klien. Ketika administrator memperbarui proposal atau faktur untuk mencerminkan set tambahan, perubahan tersebut terlihat di dalam portal. Operator dapat mengirim pesan kepada klien yang mengarahkannya ke dokumen yang diperbarui.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
