Seniman tata rias menangani pemesanan acara yang kompleks di mana lini masa dan jumlah tamu sering berubah. Workspace369 menjalankan catatan klien, proposal, penjadwalan, proyek, dan faktur dalam satu sistem. Ketika rombongan pernikahan bertambah, seniman memperbarui jadwal, proposal, dan tugas proyek di satu tempat.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.
Dengan memanfaatkan catatan klien dan modul penjadwalan, profesional kecantikan dapat mempertahankan dokumentasi yang jelas seiring berkembangnya persyaratan pemesanan.
Fakta Penting
CRM untuk seniman rias di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "pembuatan catatan dan penerimaan klien" hingga "verifikasi portal klien".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Workspace369 cocok untuk seniman tata rias di lokasi dan pengantin yang membuat penawaran paket: baris add-on opsional untuk orang tambahan atau perjalanan, deposit saat penerimaan, kontrak, dan faktur di setiap paket mulai dari $29 per bulan untuk satu pengguna ($23,25 ditagih setiap tahun). Pemesanan online dimulai dari Specialist, jadi seniman yang menjual janji temu lebih baik dilayani oleh GlossGenius, Square Appointments, Fresha, atau Vagaro, dan HoneyBook cocok untuk alur permintaan-ke-pemesanan yang sudah jadi.
| Alat | Harga awal (bulanan) | Ditagih tahunan | Penawaran, kontrak, dan faktur di paket entri | Pemesanan | Batasan paket entri utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23,25 per bulan | Proposal dengan tambahan, deposit, kontrak, faktur | Specialist ($149 bulanan) | 5 proyek aktif, 1 kursi | 14 hari, kartu diperlukan |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per bulan | Proposal, kontrak, faktur | 1 sesi di Starter; tidak terbatas dari Essentials ($49 tahunan) | 2 formulir prospek aktif | 30 hari, tanpa kartu |
| GlossGenius | $28 (Standard) | $24 sebulan | Faktur; proposal dan kontrak tidak disebutkan namanya | Situs web pemesanan di Standard | Formulir dan surat pernyataan pada paket Gold ($56 bulanan) | 14 hari, tanpa kartu |
| Square Appointments | $0 (Gratis); Plus $49 per lokasi | Tidak ditampilkan | Estimasi, kontrak dengan tanda tangan elektronik, uang muka, dan faktur pada paket Gratis; estimasi multi-paket dari paket Plus | Situs pemesanan online pada Paket Gratis | Biaya tidak hadir dan daftar tunggu pada Plus | 30 hari di Plus dan Premium |
| Fresha | $19,95 (Independent) | Tidak ditampilkan | Penawaran harga dan faktur tercantum | Tautan pemesanan langsung, gratis | Satu anggota tim yang dapat dipesan | 7 hari, kartu tidak disebutkan |
| Vagaro | $30,00 (satu orang) | Tidak ditampilkan | Faktur; penawaran harga dan kontrak tidak disebutkan namanya | Pemesanan online di setiap paket | Harga meningkat per anggota tim | Panjang dan kartu tidak disebutkan |
Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Ketika pemesanan pernikahan menambahkan peserta lain dan waktu mulai lebih awal, pembaruan dapat hilang di berbagai pesan yang terputus. Tanpa sistem formal, penata rias berisiko melewatkan penyesuaian linimasa, yang menyebabkan konflik penjadwalan pada hari acara. Workspace369 memungkinkan Anda mencatat perubahan ini langsung di dalam catatan klien dan menyesuaikan entri penjadwalan, mencegah kesalahan pelacakan di seluruh catatan yang tersebar.
Mengirim proposal dan faktur terpisah sering kali mengakibatkan penundaan pembayaran ketika persyaratan klien bergeser. Misalnya, jika seorang pengantin menambahkan pengiring pengantin ke paket, total biaya harus diubah. Workspace369 menghubungkan Proposal dan faktur. Seorang administrator dapat memperbarui proposal dan mengeluarkan faktur yang direvisi untuk mencerminkan jumlah peserta baru dan jadwal yang disesuaikan sebelum acara.
Seniman tata rias mengumpulkan gambar referensi, profil jenis kulit, dan file kontrak dari klien. Menyimpan ini di pesan teks atau akun email pribadi menciptakan kebingungan selama fase persiapan. Workspace369 melampirkan file ke proyek tertentu di samping riwayat percakapan. Ini memungkinkan seniman untuk melihat semua lookbook, foto referensi, dan perjanjian tertulis di satu tempat sebelum uji coba.
Komunikasi mengenai waktu kedatangan dan penyesuaian lokasi sering terjadi di berbagai platform media sosial dan panggilan telepon. Fragmentasi ini membuatnya sulit untuk memverifikasi apa yang disepakati mengenai biaya mulai lebih awal. Workspace369 menyimpan percakapan klien dan pesan portal di satu lokasi. Hal ini memungkinkan penata rias untuk meninjau diskusi sebelumnya dan mengonfirmasi bahwa klien mengakui jadwal yang diperbarui dan biaya peserta tambahan.
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja dimulai dengan memasukkan detail klien ke dalam bagian catatan klien. Operator mencatat tanggal pernikahan, lokasi, jumlah peserta awal, dan catatan gaya yang diinginkan dalam ringkasan. Catatan ini berfungsi sebagai dasar untuk semua tindakan penjadwalan dan penagihan selanjutnya. Operator memeriksa bahwa informasi kontak telah diverifikasi sebelum menghasilkan dokumen yang menghadap ke luar atau tautan pemesanan.
Selanjutnya, operator membuat entri baru di Proposal yang menguraikan riasan spesifik, tanggal uji coba, dan harga. Setelah klien menyetujui dan menandatangani dokumen ini secara elektronik, operator menyiapkan proyek khusus. Proyek ini menampung semua tugas yang berkaitan dengan acara tersebut, seperti persiapan kit, koordinasi asisten, dan manajemen file untuk gambar referensi, memastikan setiap langkah persiapan terlihat.
Ketika pemesanan pernikahan menambahkan peserta lain dan waktu mulai lebih awal, operator membuka modul penjadwalan. Operator menyesuaikan waktu mulai dan memperpanjang durasi blok janji temu. Hal ini memastikan bahwa kalender mencerminkan waktu tambahan yang dibutuhkan untuk klien tambahan, mencegah pemesanan berlebih dan menetapkan linimasa yang jelas untuk hari acara.
Setelah perubahan jadwal, operator memperbarui faktur yang tertaut untuk mencerminkan biaya peserta tambahan dan biaya awal. Operator kemudian membuat tugas khusus dalam proyek, seperti mengemas set bulu mata tambahan atau menyesuaikan waktu kedatangan asisten. Langkah ini memungkinkan operator untuk membandingkan total faktur dengan tugas proyek yang diperbarui.
Terakhir, operator mengunggah file linimasa yang diperbarui dan faktur yang direvisi ke portal klien. Operator mengirim pesan melalui percakapan yang menginstruksikan klien untuk masuk ke portal untuk meninjau linimasa yang diperbarui dan membayar secara online dengan kartu. Balasan klien dalam percakapan mengonfirmasi linimasa baru.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Ketika pemesanan pernikahan menambah peserta lain dan waktu mulai lebih awal, Anda dapat membuka catatan klien dan memperbarui catatan proyek. Selanjutnya, navigasikan ke penjadwalan untuk menyesuaikan blok, perbarui faktur untuk menyertakan biaya tambahan, dan gunakan percakapan untuk memberi tahu pengantin tentang perubahan tersebut.
Workspace369 menyertakan pelacakan inventaris, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah dari Specialist. Siapkan unit produk Anda yang sebenarnya dan uji alokasi serta penyesuaian dengan stok sampel; hubungkan gudang atau toko melalui webhook dan API.
Klien dapat mengunggah gambar referensi langsung melalui portal klien. Gambar-gambar ini disimpan di bagian file proyek spesifik mereka. Operator kemudian dapat melihat file-file ini bersama dengan catatan klien dan percakapan untuk memastikan setiap detail selaras sebelum sesi aplikasi riasan dimulai.
Ya. Kalender tim menampilkan acara yang ditugaskan setiap seniman dalam satu tampilan, dan sinkronisasi Google Calendar dua arah menempatkan setiap tugas di kalender Google yang dipilih seniman. Operator menugaskan tugas dan slot penjadwalan kepada seniman individu dalam proyek dan memeriksa kalender untuk konflik sebelum mengonfirmasi.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
