Operasi penyewaan pesta dan acara membutuhkan satu catatan untuk komunikasi klien, proposal, dan koordinasi proyek. Ketika pesanan sewa berubah setelah diterima, administrator harus menyesuaikan dokumentasi secara manual.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.
Workspace369 menjalankan catatan klien, proposal, proyek, dan faktur dalam satu sistem, sehingga pesanan yang diterima dan setiap perubahannya tetap bersama. Dari Specialist, pelacakan inventaris dan penyesuaian stok juga mencakup stok sewaan Anda.
Fakta Penting
CRM untuk perusahaan penyewaan pesta & acara di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.
Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "penerimaan klien awal" hingga "verifikasi dan finalisasi klien".
Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.
Alat khusus persewaan terkemuka: Goodshuffle Pro (Lite $39 per bulan) mencantumkan deteksi konflik dan inventaris tak terbatas, Booqable (mulai dari $35 per bulan, $29 ditagih tahunan) mencantumkan ketersediaan waktu nyata dan halaman pemesanan, dan Event Rental Systems menambahkan etalase dan perencanaan rute, dan InflatableOffice menentukan harga berdasarkan ukuran armada. Workspace369 tidak mencantumkan ketersediaan berbasis tanggal atau perutean pengiriman; pelacakan inventaris dimulai dari Specialist, jadi hanya cocok untuk bisnis persewaan yang menginginkan proposal, uang muka, kontrak, dan faktur dalam satu catatan klien.
| Alat | Harga awal (bulanan) | Ditagih tahunan | Ketersediaan tanggal | Pemesanan dan pengiriman pelanggan | Batasan paket entri utama | Uji Coba |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | $39 (Lite) | $39 per bulan (Standard $99) | Deteksi konflik pada Lite | Lembar tarik dan Rute Otomatis AI di Standard ($139 bulanan) | 1 pemilik akun | Uji coba gratis (halaman menampilkan 7 dan 14 hari); kartu tidak disebutkan |
| Booqable | $35 (Start) | $29 per bulan | Ketersediaan waktu nyata di Start | Halaman pemesanan siap pakai; Pengiriman adalah add-on terpisah | Tanda tangan elektronik dari Grow ($87 bulanan) | 14 hari, tanpa kartu |
| Sistem Rental Acara | Mulai dari $79,95 (Launch) | Lihat situs | Pelacakan inventaris pada Launch | Etalase di Launch; perencanaan rute dan aplikasi pengemudi di Standard | Di bawah 10 item di Launch; biaya hosting tahunan $99 dan biaya penyiapan satu kali | Tidak ditampilkan |
| InflatableOffice | $39 daftar (Starter, 10 item) atau $124 (Basic, 35 item) | Tidak ditampilkan | Manajemen inventaris berdasarkan tingkatan item | Pemesanan dan pembayaran online | Biaya meningkat seiring jumlah item | Tidak ditampilkan |
| Rentman | $39 biaya platform ditambah $19 per pengguna berbayar | $35,88 biaya platform, tahun pertama | Ketersediaan inventaris di atas proyek | Tidak ada halaman pemesanan pelanggan yang tercantum | Tambahan penawaran $9 per pengguna aktif | 30 hari, tanpa kartu |
| Workspace369 | $29 (Cadet, satu pengguna) | $23,25 per bulan | Tidak tercantum; inventaris dari Specialist | Pemesanan online dari Specialist; tidak ada perutean | 5 proyek aktif, 1 kursi | 14 hari, kartu diperlukan |
Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.
Ketika klien mengubah jumlah tenda atau tempat duduk mereka setelah menandatangani, tim administrasi sering lupa memperbarui catatan utama. Tanpa intervensi manual untuk memperbarui file dan faktur, staf kantor menagih jumlah lama. Workspace369 menyimpan catatan klien, proposal, dan faktur dalam satu ruang kerja dan mengubah proposal yang direvisi menjadi faktur yang diperbarui.
Perencana acara mengirim pembaruan peralatan melalui pesan teks, email, dan panggilan telepon. Jika percakapan ini tidak didokumentasikan dalam satu utas administrasi, staf gudang akan mengemas barang yang salah. Workspace369 menautkan percakapan dan file langsung ke catatan klien, sehingga tim meninjau permintaan terbaru sebelum memodifikasi tugas proyek.
Mengubah daftar peralatan memerlukan perhitungan ulang manual faktur akhir. Jika staf penagihan memperbarui proposal tetapi gagal membuat faktur yang direvisi, perusahaan kehilangan pendapatan atau membebankan biaya berlebih kepada klien. Workspace369 memungkinkan administrator menerbitkan faktur yang diperbarui, mengambil setoran dan membagi pembayaran, serta melihat apa yang masih terutang, mencegah ketidaksesuaian penagihan setelah pesanan sewa acara berubah.
Pengiriman sewaan memerlukan koordinasi waktu yang ketat dengan manajer tempat. Ketika pesanan berubah, jendela pengiriman sering bergeser, menyebabkan konflik penjadwalan untuk kendaraan transportasi. Workspace369 menyertakan kalender tim dan tugas sehingga administrator dapat memetakan tanggal pengiriman dan menugaskan tugas pemeriksaan kepada staf, sementara perutean truk tetap ada di alat armada Anda.
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
Alur kerja dimulai ketika perencana acara meminta penawaran untuk tenda, meja, atau panggung. Administrator membuat entri baru dalam catatan klien dan mencatat detail venue awal. Anggota staf menggunakan fitur percakapan untuk mengklarifikasi titik akses pengiriman dan batasan waktu, memastikan semua catatan proyek dasar dipertahankan sebelum menghasilkan dokumentasi harga resmi apa pun.
Administrator menyusun proposal terperinci yang mencantumkan item sewa yang diminta dan biaya layanan terkait. Klien menerimanya melalui portal klien dan tautan persetujuan dan penandatanganan elektronik publik. Klien dapat melihat rincian item dan mengomunikasikan perubahan yang diperlukan langsung melalui portal, memungkinkan tim untuk menyimpan catatan yang jelas tentang negosiasi pra-penerimaan.
Ketika pesanan sewa acara mengubah daftar peralatannya setelah proposal diterima, tim memperbarui pesanan di satu tempat. Administrator meninjau permintaan klien dalam log percakapan, memodifikasi item yang tercantum dalam file proyek, dan memperbarui tugas. Anggota staf kemudian mengonfirmasi dengan tim gudang bahwa item tersebut tersedia.
Setelah penyesuaian peralatan, administrator memperbarui faktur yang sesuai untuk mencerminkan total sewa baru. Administrator kemudian menyesuaikan kalender penjadwalan untuk memperhitungkan setiap perubahan dalam durasi pengiriman atau pengaturan yang disebabkan oleh daftar peralatan yang dimodifikasi. Staf menggunakan tugas untuk memastikan bahwa tonggak penagihan sesuai dengan parameter acara yang direvisi.
Administrator mengunggah dokumentasi proyek yang direvisi dan faktur yang diperbarui ke portal klien. Administrator mengirim pesan yang meminta klien untuk masuk dan mengonfirmasi perubahan. Setelah klien mengonfirmasi detail melalui percakapan, staf menandai tugas persiapan sebagai selesai, menyiapkan proyek untuk eksekusi gudang.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Workspace369 menyertakan pelacakan inventaris, penyesuaian stok, dan peringatan stok rendah dari Specialist. Siapkan unit produk Anda yang sebenarnya dan uji alokasi serta penyesuaian dengan stok sampel; hubungkan gudang atau toko melalui webhook dan API.
Perbarui proposal, ubah menjadi faktur yang direvisi, dan sesuaikan tugas proyek, semuanya pada catatan klien yang sama. Otomatisasi alur kerja dapat memberi tahu orang yang bertanggung jawab, dan dari Specialist, pelacakan inventaris mencatat penyesuaian stok. Uji pesanan sewa yang diubah dengan catatan sampel sebelum ditayangkan.
Ya. Klien dapat mengakses portal klien untuk melihat catatan klien, proposal yang disetujui, dan faktur yang diperbarui. Ketika pesanan berubah, administrator membagikan file yang direvisi dan mengirim pesan kepada klien untuk meninjaunya di portal.
Simpan perutean truk dan pemeliharaan kendaraan di alat armada Anda. Workspace369 menyimpan tanggal pengiriman, tugas, dan jadwal proyek, melacak stok sewaan dari Specialist, dan dari paket yang sama terhubung ke alat armada Anda melalui webhook dan API.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
