Paket tahunan: tahun pertama seharga 6 bulan

CRM untuk perusahaan bilik foto yang mengutip acara dan menagih jam tambahan.

Perusahaan booth foto mengelola logistik acara yang sering bergeser setelah klien mengonfirmasi tanggal. Ketika koordinator acara memperkenalkan periode aktivasi kedua atau meminta keluaran bermerek tertentu di tengah proyek, catatan administratif standar dapat menjadi tidak teratur. Workspace369 menyimpan setiap perubahan ini pada pemesanan itu sendiri.

Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Dengan mengelola catatan klien, proposal, tugas, dan faktur di satu lokasi, tim Anda dapat mendokumentasikan setiap modifikasi operasional tanpa kehilangan jejak parameter acara asli atau perjanjian penetapan harga.

Fakta Penting

CRM untuk perusahaan booth foto di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, dari "pembuatan proposal acara awal" hingga "memberikan akses portal klien".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk perusahaan bilik foto dibandingkan

Alat khusus booth terkemuka: Check Cherry mulai dari $39 sebulan ($29 ditagih setiap tahun) dan Booth Book mulai dari $39,99 sebulan ($29,99 ditagih setiap tahun) mencantumkan staf, batas pemesanan, dan inventaris untuk bisnis acara. Workspace369 cocok untuk operator solo atau dua orang yang menginginkan proposal, deposit saat diterima, portal klien, dan tugas mulai dari $29 sebulan pada Cadet (1 kursi, 5 proyek aktif), dengan panggilan dan teks dari Voyager.

AlatHarga awal (penagihan bulanan)Ditagih tahunanStaf atau tim di paket awalBatasan paket entri utamaUji Coba
Check Cherry$39 (Standar)$29 per bulanAkun staf tanpa batas, 2 admin30 pemesanan mendatang14 hari, tanpa kartu
Booth Book$39,99 (Pemula)$29,99 per bulan5 pengguna1 lokasi, 1 merek14 hari, tanpa kartu
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per bulan1 kursi5 proyek aktif14 hari, kartu diperlukan
HoneyBook$36 (Starter)$29 per bulanTidak tercantum2 formulir prospek aktif30 hari, tanpa kartu
Dubsado$35 (Starter)$27,92 sebulan ($335 setahun)3 pengguna tambahan gratis1 formulir prospek, tanpa proposal publik21 hari di Premier
17hats$60$50 sebulan ($600 setahun)Tidak disebutkanPaket tunggal7 hari, kartu tidak disebutkan

Harga dan batas dari halaman harga resmi masing-masing vendor, diperiksa 18 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Hambatan Administratif Umum dalam Operasi Booth Foto

Penyesuaian Jadwal Pasca-Konfirmasi yang Tidak Dilacak

Ketika klien perusahaan menambahkan periode aktivasi kedua ke pemesanan stan foto yang ada, operator sering mengandalkan catatan yang tersebar. Kerusakan dalam catatan klien ini menyebabkan konflik penjadwalan untuk perangkat keras stan fisik dan kekurangan staf di lokasi. Tanpa metode yang disengaja untuk mendokumentasikan jam tambahan ini dalam proyek aktif, tim Anda berisiko kehilangan jendela operasional tambahan sama sekali selama pelaksanaan acara.

Spesifikasi Keluaran Bermerek yang Salah Tempat

Klien sering mengirim aset grafis yang diperbarui dan persyaratan tata letak berminggu-minggu setelah menyetujui proposal awal. Menyimpan templat cetak atau file overlay digital di utas email yang terputus menyebabkan kesalahan produksi. Jika file dan percakapan tidak terikat langsung ke catatan klien, teknisi di tempat mungkin menerapkan konfigurasi keluaran merek yang salah, yang mengakibatkan cetakan yang salah dan tuan rumah acara yang tidak puas.

Kesenjangan Penagihan untuk Jam Booth Tambahan

Menambahkan jendela aktivasi ekstra memerlukan laporan penagihan yang diperbarui. Ketika faktur ditangani secara terpisah dari pembaruan proyek, jam operasional tambahan sering kali tidak ditagih. Operator booth foto kehilangan pendapatan karena tim administrasi tidak memiliki visibilitas langsung ke dalam percakapan di mana klien meminta waktu tambahan, yang menyebabkan pembaruan penagihan tambahan yang tertunda atau sepenuhnya terlewat.

Komunikasi Koordinator Acara Terfragmentasi

Mengelola linimasa acara multi-jam memerlukan keselarasan yang jelas antara koordinator tempat dan operator stan. Ketika penyesuaian penjadwalan dan file tata letak terkubur dalam pesan teks pribadi, detail operasional penting menghilang. Kurangnya akses portal klien yang terstruktur berarti koordinator tidak dapat secara independen memverifikasi parameter pemesanan mereka, yang menyebabkan panggilan telepon berulang dan kepanikan menit terakhir sebelum pintu dibuka.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur Kerja Pemesanan Pasca-Konfirmasi Langkah demi Langkah

01

Membuat Proposal Acara Awal

Proses dimulai dengan menyusun proposal formal yang menguraikan jam aktivasi utama, pilihan latar belakang, dan opsi cetak standar. Anda memasukkan detail ini ke dalam catatan klien untuk menetapkan dasar yang jelas. Klien meninjau proposal dan detail penjadwalan. Setelah diterima, dokumen ini menetapkan ruang lingkup proyek awal, menciptakan dasar untuk setiap perubahan selanjutnya yang mungkin diperkenalkan klien menjelang tanggal acara.

02

Mendokumentasikan Periode Aktivasi Kedua

Ketika klien meminta jendela operasional tambahan setelah konfirmasi, anggota tim mencatat persyaratan ini langsung di catatan proyek. Anda memperbarui kalender penjadwalan untuk mencerminkan blok waktu baru, memastikan aset booth fisik tidak dipesan ganda. Mencatat amandemen ini di dalam catatan klien mencegah tumpang tindih penjadwalan dan membuat seluruh tim administrasi mendapat informasi tentang jadwal operasional baru.

03

Melampirkan File Output Bermerek

Klien mengunggah grafik overlay kustom, logo, dan templat cetak mereka. Anda menyimpan file-file ini langsung di dalam catatan proyek bersama dengan percakapan klien yang relevan. Anggota tim menugaskan tugas-tugas tertentu untuk verifikasi file guna memastikan dimensi cocok dengan persyaratan perangkat lunak booth. Menyimpan aset yang tertaut ke proyek mencegah kekacauan dan memastikan teknisi mengakses grafik yang benar.

04

Menerbitkan Faktur Tambahan

Setelah mendokumentasikan periode aktivasi tambahan, Anda membuat faktur yang diperbarui yang mencerminkan jam tambahan dan biaya branding kustom. Faktur ini terkait langsung dengan proyek, memungkinkan klien untuk melihat saldo mereka yang diperbarui. Melacak pembayaran dalam sistem yang sama memastikan bahwa semua biaya operasional tambahan tercakup sebelum tim mengemas peralatan untuk diangkut ke tempat acara.

05

Memberikan Akses Portal Klien

Anda memberikan akses koordinator acara ke portal klien, di mana mereka dapat melihat blok penjadwalan yang dikonfirmasi, proposal yang diselesaikan, dan faktur terbuka. Koordinator menggunakan portal ini untuk memverifikasi bahwa periode aktivasi kedua telah dicatat secara akurat. Visibilitas layanan mandiri ini mengurangi pesan administrasi dan memastikan kedua belah pihak sepenuhnya selaras sebelum penyiapan fisik dimulai di tempat acara.

Operasional klien untuk perusahaan bilik foto

  • Portal klien menampilkan periode aktivasi asli dan yang baru ditambahkan secara akurat sebelum tanggal acara tiba.
  • Faktur tambahan membawa item baris yang benar untuk jendela aktivasi kedua dan biaya branding kustom apa pun.
  • Tugas proyek menunjukkan bahwa tim teknis telah mengunduh file keluaran bermerek yang benar dari file proyek.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Baca ulasan lainnyaLihat semua ulasan di App Store

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.
Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Protokol Evaluasi dan Verifikasi

Bisakah Workspace369 mengoperasikan bilik foto fisik atau memicu kamera?

Simpan operasi booth, pemicu kamera, dan pengiriman media di perangkat lunak photo booth Anda. Workspace369 menjalankan bisnis di sekitar booth: catatan klien, proposal, penjadwalan, percakapan, portal klien, dan faktur.

Bagaimana sistem menangani perubahan waktu acara setelah konfirmasi?

Ketika koordinator acara mengubah jadwal, tim memperbarui acara kalender dan catatan proyek di satu tempat. Anda kemudian dapat menyesuaikan catatan klien dan menerbitkan faktur atau proposal yang diperbarui untuk mencerminkan jam aktivasi baru, memastikan setiap detail pemesanan tetap selaras.

Di mana kami menyimpan template overlay kustom untuk acara?

Anda dapat melampirkan grafik overlay kustom, logo, dan templat tata letak cetak langsung ke proyek tertentu. Ini menjaga aset desain tertaut ke catatan klien, percakapan, dan tugas, memastikan tim kantor dan teknisi di tempat dapat menemukannya dengan mudah selama persiapan acara.

Bisakah klien melihat jadwal acara mereka yang diperbarui secara mandiri?

Ya. Dengan memberikan koordinator acara atau klien akses ke portal klien, mereka dapat masuk secara mandiri untuk melihat detail penjadwalan yang dikonfirmasi, proposal aktif, dan faktur. Ini memungkinkan mereka untuk memverifikasi bahwa periode aktivasi kedua telah didokumentasikan dengan benar tanpa perlu menelepon kantor Anda.

Halaman terkait

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai gratisMinta demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.