Paket tahunan: tahun pertama seharga 6 bulan

CRM untuk studio yoga dan pilates yang menindaklanjuti klien pribadi.

Studio yoga dan pilates sering kesulitan mengelola tindak lanjut klien sesi pribadi yang disesuaikan saat menggunakan sistem yang dioptimalkan hanya untuk jadwal kelas kelompok besar. Workspace369 menjalankan klien pribadi dari awal hingga akhir: catatan klien, proposal, penjadwalan, tugas tindak lanjut, dan faktur.

Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Panduan ini menunjukkan cara melacak perjalanan klien individu bersama dengan pengaturan penjadwalan kelas utama Anda.

Fakta Penting

CRM untuk studio yoga & pilates di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "mencatat catatan klien yang komprehensif" hingga "melacak tugas pasca-sesi".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk studio yoga dan pilates dibandingkan

Platform studio terkemuka: Arketa (Individual $49 per bulan ditagih tahunan) mencantumkan penjadwalan kelas, paket, keanggotaan, daftar tunggu, dan surat pernyataan, Momence menjelaskan pemilihan tempat dan paket kelas dengan harga berdasarkan permintaan, dan WellnessLiving dimulai dari $69 per bulan ($62 ditagih tahunan) untuk satu anggota staf. Mindbody dimulai dari $79 per lokasi di Amerika Utara dan Asia, dan Walla dari $299 per lokasi. Workspace369 tidak mencantumkan jadwal kelas, paket kelas, atau keanggotaan drop-in, sehingga hanya cocok untuk studio yang menjual kesehatan perusahaan atau pelatihan guru berdasarkan proposal.

AlatPaket diberi hargaBulananDitagih tahunanKelas, penjualan, dan lantai di paket tersebutBatasanUji Coba
ArketaIndividualTidak ditampilkan$49 sebulanPenjadwalan kelas, pribadi, dan acara; paket dan keanggotaan; daftar tunggu; waiver1 login anggota timTombol uji coba gratis; lama tidak disebutkan
MomenceTidak dipublikasikanLihat situsLihat situsKeanggotaan, paket kelas, penawaran perkenalan, daftar tunggu, dan pemilihan tempat yang dijelaskan di halamannyaHarga berdasarkan percakapanTombol uji coba gratis; lama tidak disebutkan
WellnessLivingStarter$69$62 per bulanPenjadwalan kelas dan janji temu, point of sale, email dan SMS1 anggota staf; Bisnis $199Tidak ada uji coba yang disebutkan; demo
MindbodyStarterLihat situs (mulai dari $79 per lokasi, Amerika Utara dan Asia)Tidak ditampilkanPemesanan, pembayaran, dan widget; Pilih-Tempat dari AccelerateHarga paket berdasarkan permintaanTidak ada uji coba yang disebutkan; demo
WallaInti$299 per lokasiLihat situs (bervariasi berdasarkan jangka waktu)Kelas, Pesan Tempat, daftar tunggu, pengaturan tarif pembayaran, manajemen waiverAplikasi dan pesan teks adalah tambahan pada CoreTidak ada uji coba yang disebutkan; demo gratis
Workspace369Cadet$29$23,25 per bulanTidak ada jadwal kelas atau paket; proposal, deposit, faktur1 pengguna, 5 proyek aktif14 hari, kartu diperlukan

Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Tantangan Administratif dalam Manajemen Sesi Pribadi

Riwayat Klien Pribadi yang Tersebar

Saat instruktur mengajar kelas kelompok dan sesi pilates pribadi, penyesuaian dan tujuan klien individu hilang. Perangkat lunak kelas standar mencatat kehadiran tetapi gagal menyimpan catatan latar belakang yang mendalam. Operator studio harus secara manual mencari pesan teks dan formulir kertas untuk menemukan detail diskusi sebelumnya. Kurangnya kesinambungan administratif ini membuat persiapan untuk sesi satu lawan satu khusus menjadi sulit dan menimbulkan kesalahan operasional selama pemeriksaan klien.

Pelacakan Faktur yang Terputus

Sesi yoga pribadi memerlukan penetapan harga paket kustom dan penagihan langsung yang jarang sesuai dengan struktur keanggotaan grup standar. Staf meja sering menerbitkan faktur manual dari alat akuntansi terpisah, meninggalkan celah antara konfirmasi pembayaran dan penjadwalan sesi. Tanpa catatan administratif yang tertaut, studio kesulitan memverifikasi apakah klien memiliki kredit aktif sebelum instruktur melakukan sesi reformer atau mat pribadi.

Percakapan Intake Terfragmentasi

Mengumpulkan tujuan klien, preferensi pergerakan, dan preferensi jadwal biasanya terjadi di berbagai utas email yang terputus-putus dan lembar entri kertas. Ketika komunikasi ini berada di luar sistem inti pekerjaan klien, instruktur tidak dapat meninjau percakapan sebelumnya sebelum sesi dimulai. Fragmentasi ini memaksa pemilik studio untuk menyalin catatan secara manual ke dalam file individual, meningkatkan beban administrasi dan menciptakan kesenjangan dalam pengetahuan latar belakang klien.

Struktur Tindak Lanjut yang Hilang

Mempertahankan klien pribadi bernilai tinggi memerlukan tugas tindak lanjut pasca-sesi yang terstruktur yang tidak didukung oleh jadwal kelas standar. Setelah penilaian pribadi awal, studio sering lupa menugaskan tugas tindak lanjut kepada instruktur untuk penjangkauan retensi yang disesuaikan. Tanpa pelacakan tugas eksplisit dan catatan klien yang jelas, retensi sesi pribadi jangka panjang menurun karena tonggak pencapaian klien individu sepenuhnya terlewatkan oleh staf yang sibuk.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Alur Kerja Klien Sesi Pribadi

01

Catat Catatan Klien yang Komprehensif

Mulailah dengan membuka catatan klien khusus untuk siswa yoga pribadi yang masuk. Catat preferensi gerakan umum individu dan target jangka panjang dalam ringkasan klien, dan simpan catatan kesehatan atau medis sensitif apa pun di sistem klinis Anda yang disetujui. Ini memastikan bahwa instruktur yang ditugaskan kepada klien dapat mengakses catatan dan file historis sebelum instruksi fisik dimulai, menjaga catatan klien tetap terorganisir di satu lokasi yang dapat diakses.

02

Terbitkan Proposal Pribadi Khusus

Buat proposal terperinci yang menguraikan paket sesi pribadi, penugasan instruktur tertentu, dan frekuensi sesi yang disepakati. Kirimkan proposal ini kepada klien untuk ditinjau, disetujui, dan ditandatangani secara elektronik. Setelah klien menyetujui dokumen tersebut, anggota staf memperbarui status proyek untuk menunjukkan bahwa paket siap dijadwalkan, memastikan kesepakatan yang jelas tentang persyaratan sesi.

03

Koordinasikan Penjadwalan Pribadi

Gunakan alat penjadwalan untuk memesan ruangan studio tertentu dan ketersediaan instruktur untuk blok pribadi. Karena ini berjalan bersamaan dengan jadwal grup Anda, manajer studio memeriksa bahwa pemesanan pribadi tidak bertentangan dengan kelas grup yang dijadwalkan. Catat waktu yang dikonfirmasi dalam catatan klien dan tetapkan tugas persiapan terkait kepada instruktur.

04

Buat dan Kirim Faktur

Buat faktur yang jelas sesuai dengan persyaratan proposal yang disepakati untuk paket pilates pribadi. Kirim faktur ke portal klien tempat klien dapat melihat riwayat penagihan mereka. Klien dapat membayar online dengan kartu melalui Stripe, sehingga catatan keuangan tetap akurat sebelum sesi dimulai.

05

Lacak Tugas Pasca-Sesi

Setelah sesi pribadi berakhir, instruktur membuka catatan klien untuk memperbarui catatan dan file dengan pengamatan baru. Administrator membuat tugas untuk menjadwalkan percakapan tindak lanjut tiga minggu kemudian. Rutinitas terstruktur ini memastikan bahwa klien pribadi menerima perhatian operasional yang konsisten di luar jadwal kelas grup standar.

Operasional klien untuk studio yoga & pilates

  • Seorang administrator dapat membuat catatan klien, melampirkan file intake, dan mencatat percakapan sesi pribadi dalam waktu lima menit tanpa meninggalkan sistem.
  • Sistem memungkinkan operator untuk menghasilkan faktur dari proposal aktif dan menampilkannya secara akurat di dalam portal klien.
  • Administrator dapat menugaskan tugas tindak lanjut kepada instruktur tertentu dan memverifikasi kemunculannya di daftar tugas studio bersama dengan catatan penjadwalan klien.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Baca ulasan lainnyaLihat semua ulasan di App Store

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.
Mulai gratis Bicara dengan penjualan

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kriteria Pengujian Evaluasi

Bisakah Workspace369 mengelola daftar tunggu kelas grup studio kami?

Workspace369 menyertakan halaman pemesanan online dari Specialist, ditambah pengingat janji temu email dan kalender bersama di setiap paket (pengingat SMS memerlukan Voyager). Simpan kapasitas kelas, daftar tunggu, dan akses keanggotaan di sistem kelas studio Anda, dan jalankan klien pribadi, proposal, dan faktur di Workspace369.

Bagaimana cara menangani keanggotaan klien dan akses pintu?

Simpan keanggotaan, perangkat keras pintu, dan pemindai check-in di sistem akses studio Anda. Workspace369 menangani catatan klien, proposal, faktur, dan percakapan, dan dari Specialist terhubung ke sistem lain melalui webhook dan API.

Bisakah kita mengirim kampanye pemasaran email otomatis ke siswa?

Workspace369 menyertakan corong dengan penangkapan prospek di setiap paket, otomatisasi email dari Cadet, langkah alur kerja SMS dari Voyager, dan alur kerja yang dibuat AI dari Commander. Periksa audiens, format kampanye, dan persyaratan persetujuan Anda sebelum pengiriman pertama.

Di mana instruktur mencatat catatan kemajuan sesi pribadi?

Instruktur mencatat catatan kemajuan pada catatan klien tertentu, dalam catatan atau percakapan. Ini memastikan bahwa semua staf studio yang memiliki akses dapat melihat riwayat sesi dan tugas mendatang.

Halaman terkait

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Mulai gratisMinta demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.