Entri waktu kurang konteks
Durasi saja tidak menjelaskan klien, tugas, perubahan cakupan, atau hasil yang membuatnya dapat ditagih.
Pelacakan waktu dan penagihan
Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan yang menutup kesenjangan antara jam dan pendapatan.
Lacak waktu di mana pekerjaan klien terjadi, pertahankan konteks proyek dan tugas, dan pindah dari upaya yang disetujui ke faktur dan pembayaran tanpa membangun kembali lembar waktu secara manual.
Waktuterhubung ke klien dan proyek
Biayaterlihat di samping pekerjaan yang dapat ditagih
Pendapatandilacak kembali ke pengiriman
Fakta Penting
Pelacakan waktu dan penagihan di Workspace369 mencakup 10 area, termasuk timer, timesheet, proyek.
Alur kerja berjalan dalam 6 langkah, dari "lacak pekerjaan" hingga "ukur hasil".
Workspace369 mulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi, penyimpanan 500 GB, dan 120.000 token AI per bulan seharga $299/bulan.
Kursi tambahan berharga $10 masing-masing dan 100 GB penyimpanan tambahan berharga $15; harga lengkap tersedia untuk publik di halaman harga Workspace369.
Masalahnya
Di mana alur kerja waktu-ke-faktur kehilangan uang
Faktur dirakit setelah fakta
Tim mengekspor jam, merekonsiliasi spreadsheet, dan menulis ulang deskripsi sebelum mereka dapat menagih.
Pemanfaatan menyembunyikan profitabilitas
Jam yang dilacak terlihat produktif sementara biaya proyek, penghapusan, penundaan, dan status pembayaran tetap di tempat lain.
Jam yang belum ditagih hilang di akhir periode
Pekerjaan yang dicatat dalam pelacak terpisah, atau tidak dicatat sama sekali, diam-diam hilang dari faktur saat periode penagihan ditutup.
Tarif dan pembulatan sampai ke klien tanpa penjelasan
Tanpa tarif per peran dan kebijakan pembulatan yang dinyatakan pada faktur, klien mempertanyakan total yang seharusnya sudah jelas.
Produknya
Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.
01
Setiap saluran dalam satu kotak masuk
Email, SMS, panggilan, dan pesan suara mendarat di samping catatan klien — dengan ringkasan AI, sehingga siapa pun di tim dapat membalas dengan konteks penuh.
02
Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek
Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.
03
Dari proposal hingga faktur yang dibayar
Kirim kutipan, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.
04
Portal yang benar-benar diperiksa klien
Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.
Alur kerja
Ubah upaya yang dilacak menjadi hasil bisnis yang terlihat
01
Lacak dalam pekerjaan
Catat waktu terhadap konteks klien, proyek, tugas, atau pengiriman alih-alih daftar pengatur waktu yang terisolasi.
02
Tinjau dengan biaya
Bandingkan waktu, pengeluaran, ruang lingkup, kemajuan, dan catatan sebelum menagih atau mengubah paket.
03
Terapkan tarif yang disepakati
Tagih jam dengan tarif untuk peran atau orang yang melakukan pekerjaan, dengan kebijakan pembulatan yang dinyatakan yang telah diterima klien.
04
Faktur dengan bukti
Buat proposal dan faktur yang jelas berdasarkan pekerjaan aktual, lalu kumpulkan dan lacak pembayaran.
05
Tindak lanjuti sampai dibayar
Pantau status pembayaran, kirim pengingat, dan simpan percakapan tindak lanjut yang terpasang pada catatan klien yang sama.
06
Ukur hasil
Tinjau pendapatan, biaya, piutang, kesehatan proyek, dan profitabilitas dalam tampilan operasi yang sama.
Cakupan produk
Satu jalur dari timer ke profitabilitas
- Waktu harus mewarisi konteks klien, proyek, dan tugas alih-alih menjadi database terpisah.
- Penagihan harus memperhitungkan alur kerja biaya tetap, per jam, retainer, biaya, dan pembayaran.
- Lapisan pelaporan harus menunjukkan hasil bisnis, bukan hanya jam yang dicatat.
Timer
Timesheet
Proyek
Tugas
Pengeluaran
Proposal
Faktur
Pembayaran
Catatan Klien
Laporan profitabilitas
Disukai di App Store
Dinilai oleh orang-orang yang menjalankan pekerjaan klien mereka.
★★★★★
Akhirnya terasa tenangBerkali-kali beralih antara tiga atau empat alat serba ada dan selalu berakhir dengan kekacauan tab. Ini adalah yang pertama terasa tenang. Menyiapkan proyek klien saya dalam sepuluh menit.
★★★★★
Peluncuran tim yang tanpa hambatanKami meluncurkannya untuk tim kami yang beranggotakan delapan orang dan adopsinya mudah — intuitif dan terpoles. Saya menginginkan lebih banyak integrasi, tetapi mereka terus mengirimkan pembaruan.
★★★★★
Hemat jam setiap mingguDulu mengelola alat terpisah untuk catatan, tugas, dokumen, dan pembaruan. Mengkonsolidasikan ke satu tempat benar-benar menghemat jam setiap minggu. Dukungan juga responsif.
Mulai
Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.
Mulai uji coba gratis atau bicara dengan tim penjualan — apa pun caranya, Anda akan melihat keseluruhan siklus: kotak masuk, proyek, portal, dan penagihan.FAQ
Cara mengevaluasi perangkat lunak waktu dan penagihan
Bisakah Workspace369 melacak waktu dan membuat faktur?
Ya. Workspace369 menghubungkan pelacakan waktu dengan klien, proyek, tugas, pengeluaran, proposal, faktur, pembayaran, dan pelaporan profitabilitas.
Siapa yang membutuhkan perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan?
Konsultan, agensi, freelancer, dan tim layanan mendapat manfaat ketika upaya yang dapat ditagih perlu menjadi faktur yang jelas dan hasil proyek yang terukur.
Berapa biaya perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan?
Di Workspace369, timer, lembar waktu, dan pelacakan waktu yang dapat ditagih tersedia di semua paket, dan waktu-ke-faktur mengubah jam yang dilacak menjadi item baris faktur di setiap paket dari Cadet seharga $29/bulan. Pelacakan waktu adalah penyertaan utama dari paket Voyager seharga $74/bulan, yang menambahkan 2 kursi, kotak masuk bersama, dan SMS untuk tim kecil.
Bisakah saya mengubah lembar waktu menjadi faktur?
Ya. Waktu-ke-faktur mengubah entri waktu yang ditinjau dan dapat ditagih menjadi item baris faktur dengan konteks proyek terlampir, sehingga jam kerja tidak perlu diketik ulang ke dalam dokumen penagihan terpisah.
Apa yang harus ditampilkan dalam faktur berbasis waktu?
Faktur berbasis waktu yang jelas menunjukkan periode penagihan, ringkasan aktivitas yang dilakukan, jam dan tarif untuk setiap peran atau orang, pengeluaran apa pun, persyaratan pembayaran, dan kebijakan pembulatan yang diterapkan pada total.
Apa perbedaan antara timer dan timesheet?
Pengatur waktu menangkap pekerjaan saat terjadi. Timesheet adalah catatan pekerjaan yang ditinjau selama periode tertentu, di mana entri dapat diedit, diselesaikan, dan ditandai dapat ditagih sebelum ditagih. Workspace369 mendukung keduanya.
Apakah perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan sepadan untuk pekerja lepas tunggal?
Biasanya ya ketika freelancer menagih per jam, karena celah antara upaya yang dilacak dan faktur adalah tempat kebocoran pendapatan. Operator tunggal dapat memulai dengan paket satu kursi dan mempertahankan alur kerja yang sama saat daftar klien bertambah.
Apakah pelacakan waktu secara otomatis sama dengan profitabilitas?
Tidak. Profitabilitas juga bergantung pada tarif, biaya, cakupan, penghapusan, utilisasi, dan pembayaran. Workspace369 menjaga sinyal operasional tersebut lebih dekat.
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
