Perangkat lunak freelancer: pelacakan waktu dan penagihan bersama

Apa itu perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan (dan apa yang bukan)?

Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan mencatat jam yang Anda kerjakan untuk setiap klien, menandainya dapat ditagih dengan tarif, dan mengubahnya menjadi item baris faktur. Versi yang berguna juga mencakup apa yang terjadi selanjutnya: mengirim faktur, menerima pembayaran, mengejar yang terlambat, dan mengulang tagihan setiap bulan untuk klien retainer. Ini bukan penggajian, dan ini bukan pemantauan karyawan. Pelacak yang berhenti di timesheet membuat Anda mengekspor laporan dan mengetiknya ulang, di situlah jam hilang.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga dan produk vendor:

1. Harga awal untuk satu orang dengan pelacakan dan penagihan, bulanan dan ditagih tahunan, seperti yang tercantum pada 15 Oktober 2026.
2. Di mana penagihan dimulai: apakah paket pertama dengan faktur adalah paket entri atau tingkatan yang lebih tinggi.
3. Batas paket yang menggigit di awal: kursi, proyek, klien, atau riwayat laporan.
4. Apa yang ada di sekitar faktur: pengumpulan pembayaran, pengingat, penagihan berulang, dan catatan klien.
5. Ketentuan uji coba: panjangnya, dan apakah vendor menyatakan kartu diperlukan.

Kami tidak menguji akurasi timer, aplikasi seluler, dukungan, atau keandalan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian bagi seseorang yang menagih per jam dan menginginkan seluruh jalur dari timer ke faktur yang dibayar di satu tempat; ini bukan urutan termurah terlebih dahulu.

Perangkat lunak pelacakan waktu dan penagihan terbaik di tahun 2026

1. Workspace369, terbaik untuk penagih per jam yang menginginkan pengingat, penagihan berulang, dan catatan klien di paket entri

Workspace369 melacak waktu terhadap klien dan proyek, kemudian menarik entri yang dapat ditagih ke item baris faktur melalui waktu-ke-faktur. Semua itu ada di Cadet, $29 per bulan untuk satu kursi ($23,25 per bulan ditagih tahunan), bersama dengan faktur, pembayaran kartu online melalui Stripe, faktur berulang, retainer dan jadwal pembayaran, proposal dengan deposit, portal klien dan formulir pendaftaran publik. Otomatisasi email tindak lanjut pembayaran yang sudah jadi mengingatkan 1, 3, 7, 14 dan 30 hari setelah tanggal jatuh tempo, dengan otomatisasi email dan 3 alur kerja aktif di Cadet. Jika Anda menjalankan tes jam kerja yang dapat ditagih di bawah ini, perkirakan jam, faktur, dan pengingat akan berada di satu catatan klien.

Batasan: Cadet adalah satu kursi dan hingga 5 proyek aktif; Voyager ($74 per bulan untuk dua kursi) menghapus batasan proyek. Pelacakan pengeluaran dan profitabilitas proyek dimulai dari Specialist ($149 per bulan), dan nota kredit akan segera hadir. Untuk pelacakan ditambah faktur saja, Harvest dan Clockify lebih murah. Uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: pekerja lepas dan studio kecil yang menagih jam, dan menginginkan faktur, pengingat, penagihan berulang, dan catatan klien dalam satu alat.

2. Harvest, terbaik untuk pelacak gratis dengan penagihan terintegrasi

Halaman harga Harvest mencantumkan pelacakan waktu dan penagihan di setiap paket. Gratis adalah $0 untuk 1 kursi dan 2 proyek. Teams adalah $11 per kursi per bulan, atau $9 ditagih tahunan, dengan kursi tak terbatas, dan Enterprise adalah $17,50 per kursi per bulan, atau $14 ditagih tahunan. Uji coba gratis adalah 30 hari dan halaman tersebut menyatakan tidak perlu kartu. Harvest adalah pelacak yang terfokus dengan penagihan terlampir, jadi jika Anda menjalankan tes, harapkan langkah timer-ke-faktur menjadi cepat dan sisa alur kerja klien berada di aplikasi lain. Lihat Harvest vs Workspace369 perbandingan lebih lanjut.

Batasan: paket gratis dibatasi hingga 2 proyek. Halaman harga tidak mencantumkan portal klien, proposal, atau CRM, jadi itu membutuhkan alat lain.

Terbaik untuk: konsultan solo yang menginginkan cara termurah untuk melacak jam dan mengirim faktur.

3. FreshBooks, terbaik untuk alat yang berfokus pada penagihan dengan pelacakan waktu tanpa batas

Halaman harga FreshBooks mencantumkan pelacakan waktu tanpa batas dan faktur khusus tanpa batas di setiap paket. Lite terdaftar seharga $23 per bulan sebelum promosi dan mencakup 5 klien yang dapat ditagih. Plus seharga $43 sebelum promosi untuk 50 klien, dan Premium seharga $70 untuk klien tanpa batas. Pada 18 Oktober 2026, FreshBooks menampilkan diskon 80% untuk 4 bulan pertama ($4,60, $8,60, dan $14 per bulan). Anggota tim tambahan dikenakan biaya $11 per bulan masing-masing. Uji coba gratis selama 30 hari, tanpa perlu kartu. Karena FreshBooks dibangun di sekitar penagihan bergaya akuntansi, sisi faktur akan terasa lebih lengkap daripada sisi proyek.

Batasan: Lite membatasi klien yang dapat ditagih hingga 5, dan harga promosi berakhir, jadi anggarkan untuk harga daftar.

Terbaik untuk: pekerja lepas dan perusahaan kecil yang memikirkan faktur terlebih dahulu dan pelacakan waktu kedua.

4. Clockify, terbaik untuk paket tim berbiaya rendah dengan penagihan

Halaman harga Clockify mencantumkan penagihan dari paket Standard: $5,49 per kursi per bulan ditagih setiap tahun, atau $6,99 ditagih bulanan. Basic adalah $3,99, Pro $7,99, dan Enterprise $11,99 ditagih setiap tahun. Free tercantum untuk hingga 5 pengguna, dengan riwayat laporan terbatas hingga 1 bulan, dan halaman menawarkan uji coba Pro 7 hari tanpa kartu. Jika Anda menjalankan tes, harapkan pengatur waktu dan timesheet menjadi mudah, dan periksa sejauh mana faktur berlaku saat Anda ingin pembayaran dikumpulkan.

Batasan: penagihan tidak ada di Free atau Basic, dan jendela laporan satu bulan dari paket gratis membatasi penagihan pekerjaan mundur.

Terbaik untuk: tim yang terdiri dari beberapa orang yang menginginkan pelacakan dengan faktur dengan harga per kursi yang rendah.

5. Bonsai, terbaik untuk freelancer yang menginginkan proposal dan kontrak bersama dengan jam

Halaman harga Bonsai mencantumkan pelacakan waktu di paket Basic ($15 per bulan, atau $9 ditagih tahunan) tetapi faktur, proposal, dan portal klien dari Essentials, $25 per bulan atau $19 ditagih tahunan, per pengguna. Uji coba adalah 7 hari, dan halaman tersebut menyatakan tidak ada kartu yang diminta saat mendaftar, meskipun diperlukan untuk melanjutkan. Bonsai adalah rangkaian untuk freelancer, jadi jika Anda melakukan tes, harapkan jam, proposal, dan faktur terhubung.

Batasan: penagihan memerlukan Essentials, dan setiap kursi tambahan dikenakan biaya per pengguna sesuai harga paket. Uji coba 7 hari terlalu singkat untuk tes siklus penagihan.

Terbaik untuk: pekerja lepas yang menginginkan proposal, kontrak, dan pelacakan waktu dari satu vendor.

6. Toggl Track, terbaik untuk pelacak khusus

Halaman harga Toggl Track mencantumkan Gratis ($0, terbatas hingga 3 pengguna menurut FAQ-nya), Starter seharga $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan atau $12 bulanan, dan Premium seharga $16 tahunan atau $24 bulanan. Tarif yang dapat ditagih ada di Starter dan Premium, dengan tarif anggota proyek dari Premium. Starter dan Premium menawarkan uji coba 30 hari, dan halaman tersebut tidak menyatakan persyaratan kartu untuk itu. Toggl adalah pelacak yang dipoles, jadi jika penagihan adalah alat terpisah dalam tumpukan Anda, itu adalah pelacak yang kuat untuk ditempatkan di sebelahnya.

Batasan: halaman harga tidak menetapkan penagihan ke paket apa pun, jadi penagihan berarti ekspor laporan atau aplikasi kedua.

Terbaik untuk: orang yang sudah memiliki alat penagihan dan menginginkan pengatur waktu terbaik.

7. Hubstaff, terbaik untuk pelacakan dengan visibilitas aktivitas

Halaman harga Hubstaff menjelaskan pelacakan jam menjadi faktur yang akurat sebagai fitur, tanpa mengaitkannya dengan paket bernama. FAQ-nya memberikan paket Tim seharga $10 per kursi per bulan sebagai contoh, dan uji coba gratis adalah 14 hari tanpa perlu kartu. Hubstaff cenderung untuk tim terdistribusi yang menginginkan laporan aktivitas, jadi periksa dalam uji coba gratis apakah langkah faktur memenuhi kebutuhan Anda. Uji coba gratis 14 hari tanpa kartu membuat pemeriksaan itu murah untuk dijalankan, dan halaman tersebut juga menjelaskan peran Project Viewer gratis untuk orang yang hanya perlu membaca laporan aktivitas.

Batasan: halaman harga tidak mencantumkan harga paket atau paket yang mencakup penagihan, jadi konfirmasikan keduanya sebelum Anda berkomitmen.

Terbaik untuk: tim jarak jauh yang membutuhkan pelaporan aktivitas lebih dari alur kerja penagihan yang menghadap klien.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang sesuai dengan cara Anda menagih?

Jalankan tes jam yang dapat ditagih selama uji coba

Daftar fitur terlihat serupa. Uji coba satu minggu kerja fiktif di setiap alat yang Anda pilih:

1. Catat lima entri di dua klien, gunakan pengatur waktu untuk setidaknya satu.
2. Tandai sebagai dapat ditagih dan tetapkan tarif untuk setiap klien.
3. Buat faktur dari waktu yang dilacak, dan periksa apakah item baris sesuai dengan entri.
4. Kirim, bayar dengan kartu sebagai "klien" dan catat apakah pembayaran ditampilkan di faktur.
5. Atur faktur untuk berulang bulan depan dan lihat apa yang memicu faktur yang terlambat.
6. Hitung berapa kali Anda mengekspor, mengetik ulang, atau membuka aplikasi lain.

Jika Anda menjalankan tes, harapkan alat termurah menjadi terkuat pada langkah 1 hingga 3 dan alat all-in-one menjadi unggul pada langkah 4 hingga 6. Jumlah itu adalah sinyal pembelian yang lebih baik daripada tabel apa pun, termasuk yang di atas.

Kapan pelacak sederhana sudah cukup

Jika Anda memiliki beberapa klien per jam dan sudah mengirim faktur dari alat akuntansi, timer biasa dengan laporan jam yang dapat ditagih dapat membawa Anda jauh. Pindah ke alat gabungan ketika Anda mengetik ulang jam ke dalam faktur, ketika pembayaran terlambat perlu dikejar secara manual, atau ketika klien berulang membutuhkan tagihan yang sama setiap bulan. Itu mengubah jam yang dapat ditagih menjadi faktur panduan mencakup detail ulasan dan peringkat, dan halaman pelacakan waktu dan penagihan memiliki detail paket Workspace369.

Alat mana pun yang Anda coba, selesaikan satu siklus penagihan penuh dengan data demo sebelum Anda mengimpor klien sungguhan, dan pastikan Anda dapat mengekspor catatan Anda. Bandingkan paket saat ini di halaman penetapan harga.