Ronde vier is per ongeluk gratis
De offerte vermeldde twee rondes van revisies. Bij de derde controleert niemand meer, en het logo-project dat voor 30 uur was geciteerd, wordt geleverd voor 55.
Projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus voor revisierondes, scope en facturatie.
Creatieve projecten lopen in rondes: briefing, concept, twee rondes van revisies, goedkeuring, levering. Elke ronde produceert een nieuwe bestandsversie, en elke ronde die de aangeboden rondes overschrijdt, is onbetaald werk, tenzij iemand het opmerkt. Workspace369 houdt het aantal rondes, de bestanden en het geld bij op één klantrecord.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Rondesrevisierondes opgenomen in de offerte
Versieselke bewaarde bestandsversie, met deelbare links
Wijzigingenwijzigingsopdrachten op geaccepteerd werk van Specialist
Op elk abonnement vanaf $29 per maand (Cadet, 1 zitplaats), omvat het offertes met optionele extra regels en een aanbetaling bij acceptatie, bestandsversies met deellinks, contracten met e-handtekening en gefaseerde facturen. Vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen), wijzigen goedgekeurde wijzigingsopdrachten een geaccepteerde offerte of een betaalde factuur, en de versiegeschiedenis van offertes toont wat de klant in elke fase heeft goedgekeurd. Markeringen op het ontwerp zelf blijven in je ontwerp- of beoordelingstool.
Belangrijke feiten
Projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder voorstellen met optionele add-ons, aanbetaling bij acceptatie, revisierondes binnen de scope.
De workflow loopt in 4 stappen, van "offerteer de rondes, niet alleen de levering" tot "factureer in etappes".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergelijking van tools voor beoordeling en creatieve projecten
Als feedback op het bestand zelf de bottleneck is, gebruik dan een beoordelingstool. Filestage en Ziflow annoteren beide bestanden en bewaren elke versie, vanaf $199 per maand per jaar gefactureerd ($249 per maand gefactureerd) voor 10 en 15 gebruikers, en Asana vermeldt goedkeuringen en beoordelingen op Advanced voor $24.99 per gebruiker per jaar gefactureerd. Workspace369 vermeldt geen on-file markup. Het past bij studio's waarvan de rondes uitlopen op scope en facturatie: voorstellen met optionele regels en aanbetalingen, bestandsversies, wijzigingsopdrachten van Specialist en facturen op één klantrecord.
| Tool | Prijs | Feedback op het bestand | Scope en facturering | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | $249 per maand, of $199 per jaar gefactureerd (Starter, 10 zitplaatsen) | Annotaties, onbeperkte versies, side-by-side vergelijking | Niet vermeld | Gratis plan: 1 actief project | 14 dagen, geen kaart |
| Ziflow | $249 per maand, of $199 per jaar gefactureerd (Standard, 15 gebruikers) | Beoordelingsmarkeringen en versies; onbeperkte beoordelingen en beoordelaars | Niet vermeld | Gratis plan: 2 gebruikers | Gratis proefversie, geen kaart |
| Asana | $30.49 per gebruiker per maand, of $24.99 per jaar gefactureerd (Advanced) | Goedkeuringen en beoordelingen op PDF's en afbeeldingen (Advanced) | Niet vermeld | Prijs per gebruiker; beoordeling niet op Starter | Niet vermeld |
| Workspace369 | $29 per maand (Cadet, 1 zitplaats); $149 voor 10 zitplaatsen (Specialist) | Bestandsversies en deelbare links; geen on-file markup | Offertes met optionele regels, aanbetalingen, facturen; wijzigingsopdrachten vanaf Specialist | Versiegeschiedenis van offertes vanaf Specialist | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en functies van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 24 oktober 2026, in USD, met beide factureringsweergaven gelezen. Prijzen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de gids voor projectmanagement voor creatieve bureaus.
Waar creatieve projecten geld verliezen
Het definitieve bestand is er één van de zes
logo_final_v3_REAL.pdf staat in een e-mail, een schijfmap en een chatthread. Wanneer de klant vraagt welke versie ze hebben goedgekeurd, duurt het een uur om het antwoord te vinden.
Scopewijzigingen hebben geen papieren spoor
“Kunnen we een social kit toevoegen?” krijgt een ja tijdens een gesprek. Zonder een aangepast voorstel bereikt het nooit een factuur, en de aanbetaling was berekend op de oorspronkelijke opdracht.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe een creatieve studio rondes beheert in Workspace369
01
Offerteer de rondes, niet alleen de levering
Schrijf het aantal revisierondes in de offerte, voeg extra's toe zoals een social kit of animatie als optionele extra regels die de klant kan aanvinken, en neem een aanbetaling bij acceptatie. Alles op elk abonnement.
02
Bewaar elke versie waar de klant hem kan vinden
Upload elke ronde naar het project. Bestandsversies bewaren eerdere versies in plaats van ze te overschrijven, en een deellink stuurt de huidige ronde naar de klant zonder bijlage.
03
Extra rondes omzetten in een wijzigingsopdracht
Op Specialist wijzigt een goedgekeurde wijzigingsopdracht de geaccepteerde offerte of een betaalde factuur, en de versiegeschiedenis van offertes toont wat in elke fase is overeengekomen. Op lagere abonnementen stuur je een nieuwe offerte voor het extra werk.
04
Factureer in etappes
Converteer het geaccepteerde voorstel naar facturen voor de aanbetaling, de mijlpaal en de definitieve levering, en houd de uren bij die je daadwerkelijk hebt besteed. Op Specialist toont de projectwinstgevendheid of de opdracht winst heeft opgeleverd na alle rondes.
Wat een creatieve studio gebruikt in Workspace369
- Opmaak: als klanten rechtstreeks commentaar geven op het artwork, heb je een goedkeuringstool nodig zoals Filestage of Ziflow, of Asana op Advanced. Workspace369 vermeldt geen ingebouwde opmaak.
- Scope: het aantal rondes moet in de ondertekende offerte staan, en extra rondes moeten een geprijsde wijziging worden, geen gunst.
- Versies: vraag of de tool elke eerdere bestandsversie bewaart of overschrijft.
Offertes met optionele extra's
Aanbetaling bij acceptatie
Revisierondes in scope
Bestandsversies
Bestandsdeel links
E-handtekening contracten
Wijzigingsopdrachten
Versiegeschiedenis van offertes
Gefaseerde facturen
Projectwinstgevendheid
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.Voyager
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Commander
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo. Gratis starten Boek een demo
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Wat te controleren voordat je software voor creatieve bureaus kiest
Wat is de beste projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus?
Het hangt ervan af waar de rondes misgaan. Als feedback op de artwork het probleem is, behandelen Filestage, Ziflow of Asana op Advanced on-file beoordelingen. Als rondes uitlopen op scope en facturatie, houdt Workspace369 de aangeboden rondes, bestandsversies, wijzigingsopdrachten en facturen bij op één klantrecord vanaf $29 per maand.
Kunnen klanten ontwerpen markeren in Workspace369?
Nee. Workspace369 bewaart elke bestandsversie en deelt deze via een link, maar toont geen markeringen of annotaties op het bestand. Studio's die opmerkingen bij de afbeeldingen willen pinnen, gebruiken het naast een tool voor beoordeling of ontwerp.
Hoe factureer ik extra revisierondes?
Schrijf de inbegrepen rondes in de offerte. Wanneer een klant om meer vraagt, wijzigt een goedgekeurde wijzigingsopdracht op Specialist de geaccepteerde offerte of een betaalde factuur; op Cadet en Voyager stuur je een aparte offerte voor de extra ronde.
Houdt Workspace369 oude bestandsversies bij?
Ja. Bestandsversies zijn op elk abonnement, dus een nieuwe upload bewaart de eerdere versies, en je kunt de huidige versie via een deellink versturen.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
