Revisies zijn gescheiden van het klantrecord
Een bestandscommentaar is niet voldoende wanneer scope, berichten, facturering, goedkeuringen en deadlines allemaal van invloed zijn op het werk.
Projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus
Projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus voor goedkeuringen, bestanden en facturering.
Creatief werk zit vol met revisies, bestanden, goedkeuringen, scopewijzigingen en klantberichten. Workspace369 houdt deze details verbonden met de klant, het project, het voorstel, de factuur, de betaling en de rapportagegeschiedenis.
Bestandencreatieve assets, notities en goedkeuringscontext
Projectentaken, schema's, toewijzingen en status
Facturatievoorstellen, facturen, retenties en betalingen
Belangrijke feiten
Projectmanagementsoftware voor creatieve bureaus bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder creatieve CRM, verzoeken, projecten.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "starten met het verzoek" tot "afsluiten met facturering".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar projectbeheer voor creatieve bureaus faalt
Klantgoedkeuringen worden moeilijk te bewijzen
Bureaus hebben duidelijke context nodig over wie wat heeft aangevraagd, welke bestanden zijn gewijzigd, wat is goedgekeurd en wat is gefactureerd.
Scopewijzigingen creëren factureringsgaten
Creatief werk verandert vaak halverwege, dus voorstellen, retenties, facturen en betalingen moeten dicht bij de levering blijven.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 creatieve levering organiseert
01
Beginnen met het verzoek
Intake, klantnotities, bestanden, brongegevens, tags, aangepaste velden en communicatievoorkeuren vastleggen.
02
Voer het project uit
Beheer projectborden, taken, subtaken, agenda's, bestanden, notities, herinneringen en eigendom vanuit één werkruimte.
03
Houd feedback in zicht
Gebruik inbox, sms, spraak, voicemail, sjablonen, AI, revisiegeschiedenis zichtbaar te houden.
04
Sluit af met facturering
Doorlopen van offertes, facturen, retentiecontracten, betalingsplannen, creditnota's, online betalingen en rapportage.
Productdekking
Operationele modules voor creatieve bureaus
- Het verbindt creatieve levering met klantgeschiedenis, goedkeuringen, communicatie en inkomsten.
- Het vermindert de noodzaak om projecten, bestanden, facturatie en opvolging in aparte systemen te beheren.
- Het creëert een sterkere zoekbestemming voor zoekopdrachten naar projectbeheer van creatieve bureaus.
Creatieve CRM
Aanvragen
Projecten
Taakborden
Bestanden en notities
Klantgoedkeuringen
Gedeelde inbox
Openbare links
Voorstellen
Facturen en betalingen
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 werkt voor creatieve bureaus
Wat moet software voor projectbeheer van creatieve bureaus bevatten?
Het moet klantintake, projectplannen, taken, bestanden, goedkeuringen, communicatie, voorstellen, facturen, betalingsbewaking, rapportage en teamzichtbaarheid omvatten.
Kan Workspace369 creatieve bestanden en goedkeuringen beheren?
Workspace369 ondersteunt bestanden, notities, klantgerichte links, projectcontext, communicatiegeschiedenis, offertes, facturen, betalingen en rapportages rond creatief werk.
Is Workspace369 alleen voor creatieve bureaus?
Nee. Workspace369 ondersteunt ook marketingbureaus, SEO-bureaus, consultants, solisten en dienstverlenende bedrijven die klantwerk uitvoeren.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
