De retainer is op voordat de maand voorbij is
Een SEO-retainer van 20 uur is op tegen de 18e omdat er twee extra blogbriefs en een aanpassing van een landingspagina in zijn geslopen. Niemand zag de meter tot de factuur betaald moest worden.
Projectmanagementsoftware voor marketingbureaus voor retainers en maandelijkse deliverables.
Het meeste werk van marketingbureaus herhaalt zich elke maand: dezelfde klant, een nieuwe batch posts, advertenties, artikelen of rapporten, en een retainer die de uren wel of niet dekt.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Urenbankenretainer uren met een live meter op elk abonnement
Maandelijksdeliverables, urenstaten en terugkerende facturen per klant
Margewinstgevendheid van projecten en klanten vanaf Specialist
Workspace369 koppelt de leveringen van elke maand aan de retainer van de klant, met taken en tijdschattingen, urenstaten met goedkeuringen, een urenbank met een live meter, een privé merkgebonden portaal voor de klant, en terugkerende facturen op automatische kaartbetaling. Dat alles zit in elk abonnement vanaf $29 per maand (Cadet, 1 zitplaats). Gantt-tijdlijnen en het projectfinancieel dashboard starten op Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen), project- en klantwinstgevendheid op Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen), en de teamwerkbelastingsweergave op Commander ($299 per maand, 20 zitplaatsen). Het heeft geen native Google Ads-, Meta- of analytics-verbinding, dus campagne prestatierapporten blijven in je rapportagetool.
Belangrijke feiten
Projectmanagementsoftware voor marketingbureaus bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder urenbank retainers, vaste maandelijkse retainers, terugkerende facturen op automatische incasso.
De workflow loopt in 4 stappen, van "stel de retainer eenmalig in" tot "laat de klant de maand zien".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergelijking van projectmanagementsoftware voor bureaus
De beste projectmanagementsoftware voor een marketingbureau hangt af van of levering of facturering de grootste lacune is. Workspace369 past bij bureaus die taken, uren, een klantenportal en facturen op één record willen, met tijdregistratie en facturen op elk plan vanaf $29 per maand. Tien gebruikers op Specialist kosten $119,25 per maand jaarlijks gefactureerd. Teamwork past bij werkbelastingsplanning met facturering op basis van geregistreerde uren op Accelerate, en Productive past bij budgetten en benutting. ClickUp en Asana passen bij diepere projectweergaven.
| Tool | Instapprijs | Tien plaatsen, jaarlijks gefactureerd | Tijdsregistratie van | Facturering op het abonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 plaats) | $119,25 per maand (Specialist) | Elk abonnement | Facturen op elk abonnement | 14 dagen, kaart vereist |
| Teamwork | Gratis (5 gebruikers) | $99,90 (Basics) of $249,90 (Accelerate) | Basisprincipes | Facturering op Accelerate | 14 dagen, geen kaart |
| Productive | $12 per gebruiker per maand, minimaal 3 gebruikers | $100 (Essential, gecontroleerd op 19 oktober 2026) | Essentieel | Facturen op alle abonnementen; retainerfacturering op Professional | 14 dagen, geen kaart |
| ClickUp | Gratis | $170 (Business) | Kern | Niet vermeld | Niet vermeld |
| Asana | Gratis (2 gebruikers) | $109,90 (Starter) | Advanced of add-on | Niet vermeld | Niet vermeld |
| monday.com | Gratis (2 gebruikers) | $190 (Pro) | Pro | Niet vermeld | 14 dagen (Pro), kaart niet vermeld |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijstpagina van elke leverancier, gecontroleerd op 15 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Waar marketing retainers lekken
Elke maand wordt opnieuw opgebouwd vanaf nul
Dezelfde twaalf social posts, vier artikelen en één rapport worden elke maand handmatig opnieuw gepland, dus een gemiste levering wordt pas zichtbaar als de klant erom vraagt.
Klanten kunnen niet zien waarvoor ze betalen
Rapporten staan in e-mailthreads en de maandelijkse factuur komt zonder context aan, waardoor elk verlengingsgesprek begint met "wat hebben we gekregen?".
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe een marketingbureau een retainermaand beheert in Workspace369
01
Stel de retainer eenmalig in
Kies een urenbank, een vaste maandelijkse of een vooraf betaalde retainer voor de klant, en zet de terugkerende factuur op automatische incasso via de kaart die de klant goedkeurt. Beide zijn op elk plan beschikbaar.
02
Plan de leveringen van de maand
Elke deliverable is een taak met een tijdschatting en een eigenaar, gegroepeerd in het project van de klant. Vanaf Voyager toont de Gantt-tijdlijn lanceringsdatums per klant, en op Commander toont het werkbelastingsweergave wie overcapaciteit heeft.
03
Houd de uren bij terwijl ze worden gebruikt
Timers en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen voeden de live urenmeter van de retainer, zodat een accountmanager een retainer op 80% ziet voordat de maand eindigt en dit met de klant kan bespreken.
04
Laat de klant de maand zien
Deel het maandelijkse rapportbestand en de factuur in het privé, merkgebonden portaal van de klant. Op Specialist tonen project- en klantwinstgevendheid welke retainers daadwerkelijk geld opleveren.
Wat een marketingbureau gebruikt in Workspace369
- Retainer zichtbaarheid: kan een accountmanager halverwege de maand de gebruikte uren tegen de retainer zien, niet alleen op het moment van facturering?
- Herhalend werk: tel hoeveel klikken het kost om de leveringen van volgende maand voor één klant te plannen.
- Rapportage: Workspace369 heeft geen native Google Ads-, Meta- of analytics-verbinding, dus controleer hoe je prestatierapporten de klant bereiken.
Urenbank retainers
Vaste maandelijkse retainers
Terugkerende facturen op automatische betaling
Taken met tijdschattingen
Urenstaten met goedkeuringen
Gantt-tijdlijn
Besloten klantportalen
Aangepaste dashboards
Projectwinstgevendheid
Teamwerkbelastingsweergave
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.Voyager
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Commander
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo. Gratis starten Boek een demo
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Wat te controleren voordat je software voor marketingbureaus kiest
Wat is de beste projectmanagementsoftware voor een marketingbureau?
Voor bureaus die taken, uren, een klantenportal en facturen op één plek willen, begint Workspace369 vanaf $29 per maand op Cadet, met tijdregistratie en facturen op elk plan. Voor diepere projectweergaven en werkbelastingsplanning, vergelijk Teamwork, ClickUp en Asana. Productive past bij budgetten en benutting.
Kan Workspace369 uren bijhouden tegen een marketing retainer?
Ja. Urenbanken, vaste maandelijkse en prepaid retainers zijn op elk abonnement, met een live urenmeter gevoed door timers en timesheets, zodat je ziet hoeveel van de maandelijkse retainer er wordt gebruikt voordat je factureert.
Kan ik een maandelijkse retainer automatisch factureren?
Ja. Terugkerende facturen kunnen automatisch worden betaald via de kaart die de klant goedkeurt, op elk abonnement. Herinneringen voor te late betalingen volgen alles op wat niet is betaald.
Haalt Workspace369 advertentie- of analysedata binnen?
Nee. Er is geen native Google Ads, Meta of analytics-verbinding. Deel je prestatierapport als een bestand in het klantportaal, of stuur gebeurtenissen door via Zapier, Make of n8n.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
