CRM voor app-ontwikkelingsbureaus
Houd de zakelijke kant van een app-traject verbonden. Workspace369 brengt de klantrelatie, het voorstel, het projectwerk, de gesprekken en de facturen samen in één werkruimte, zodat je team kan vinden wat is overeengekomen wanneer een nieuw verzoek binnenkomt.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Belangrijke feiten
CRM voor app-ontwikkelingsbureaus bij Workspace369 behandelt 8 gebieden, waaronder klantrecords, offertes, projecten en taken.
De workflow loopt in 5 stappen, van "vastleggen van de ontdekkingscontext" tot "facturering voorbereiden op basis van de overeenkomst".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergeleken
Workspace369 is geschikt voor app-bureaus van ongeveer 2 tot 10 personen die het voorstel, wijzigingsverzoek, geregistreerde tijd, klantenportaal en factuur op één record willen, vanaf $29 per maand op Cadet (1 gebruiker, 5 actieve projecten), zonder capaciteitsplanning of Jira-connector. Productive en Teamwork gaan verder met budgetten en middelen, Bonsai dekt voorstellen en facturen vanaf $19 per gebruiker per jaar gefactureerd, en Accelo is alleen op offertebasis.
| Tool | Instapprijs | Voorstellen en wijzigingsverzoeken | Retainers en tijd | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet), $23,25 jaarlijks gefactureerd | Voorstellen op elk plan | Retainers, tijd-naar-factuur op elk plan | Geen capaciteitsplanning; 5 actieve projecten op Cadet | 14 dagen, kaart vereist |
| Productief | $10-$12 per gebruiker (schakel-labels conflicteren) | Deals en voorstel-PDF-export | Retainers, tijdregistratie, budgetten | minimum van 3 zitplaatsen | 14 dagen, geen kaart |
| Teamwork | $9,99 per gebruiker, jaarlijks gefactureerd | Offertes in Optimize (alleen offerte) | Retainers van Accelerate | minimum van 3 gebruikers | 14 dagen, geen kaart |
| Bonsai | $25 per gebruiker ($19 per jaar), Essentials | Voorstellen van Essentials | Tijdsregistratie vanaf Basic; retainerfacturen vermeld | Pijplijn begint bij Premium | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Accelo | Bekijk site (aangepaste offerte) | Bekijk site | Retainers en projecten met vaste prijs | Geen openbare prijs | Niet vermeld |
| HubSpot CRM | $0 (gratis CRM) | Niet vermeld | Niet vermeld | 2 gebruikers, 1.000 contacten | Gratis CRM, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 17 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Het probleem
Een oprichter verkoopt de opdracht, waarna een ontwikkelaar begint met een briefing die het gesprek erachter weglaat. Houd het klantdoel, de overeengekomen scope en ondersteunende bestanden toegankelijk voor de mensen die het werk plannen.
Een ogenschijnlijk kleine functie kan het overeengekomen leverbare product veranderen. Leg het klantverzoek vast en maak de commerciële beslissing zichtbaar voordat je extra werk toewijst. Het team moet weten wie de wijziging heeft goedgekeurd en wat er vervolgens gebeurt.
Levering en financiën kijken mogelijk naar verschillende records. Houd facturen verbonden met de klant en controleer ze tegen de overeengekomen voorwaarden, zodat iemand de factuur kan uitleggen zonder verschillende gesprekken te reconstrueren.
Wanneer slechts één persoon de geschiedenis kent, onderbreekt elke overdracht hem of haar. Een nuttig gedeeld record stelt een collega in staat om de huidige overeenkomst, de verantwoordelijke persoon en de volgende klantactie te vinden zonder op geheugen te hoeven vertrouwen.
Het product
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Workflow
Creëer het klantrecord en houd het doel, de beslisser, relevante bestanden en gesprekken bij elkaar. Registreer beperkingen zoals het doelplatform en klantafhankelijkheden als onderdeel van je briefing. Wijs de persoon aan die verantwoordelijk is voor de volgende discussie.
Gebruik voorstellen om deliverables, uitsluitingen en betalingsvoorwaarden te beschrijven. Bepaal wie scopewijzigingen kan goedkeuren en hoe acceptatie zal worden vastgelegd. Een CRM ondersteunt dat proces; het neemt niet het commerciële oordeel voor het team.
Organiseer het traject met behulp van Projecten en Taken, met eigenaren en data. Houd de technische implementatie in de daarvoor geschikte tools. Verwijs naar de benodigde technische context zonder elke commit of interne kwestie in een klantgesprek te kopiëren.
Breng een nieuw klantverzoek terug naar de overeengekomen scope. Registreer of het is inbegrepen, uitgesteld of afzonderlijk voorgesteld. Werk de werk- en commerciële documenten bewust bij na de beslissing, zodat het team en de klant een duidelijke volgende stap hebben.
Beoordeel de factuur aan de hand van de overeengekomen voorwaarden en houd de status ervan bij in het klantdossier. Controleer het geselecteerde plan als het traject betalingsplannen of communicatiefuncties vereist. Verreken financiële gegevens via het proces dat je financiële eigenaar heeft goedgekeurd.
Productdekking
Geselecteerde App Store-beoordelingen
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Aan de slag gaan
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
FAQ
Het organiseert de commerciële relatie rond een softwaretraject: de prospect, de overeengekomen scope, klantcommunicatie, leveringscontext en facturatie. Workspace369 verbindt deze zakelijke gegevens zodat het team de relatie begrijpelijk kan houden naarmate werk vordert van ontdekking naar levering.
Houd broncodebeheer, codebeoordeling en release-engineering in speciale tools. Deze pagina beschrijft de workflow tussen klant en bedrijf. Koppel repositories en issue trackers via webhooks en de API van Specialist, en test de synchronisatie met een voorbeeldproject.
Gebruik klantrecords, gesprekken, voorstellen, projecten en taken om het verzoek en het daaruit voortvloeiende werk te organiseren. Je team bepaalt nog steeds of het is inbegrepen, afzonderlijk geprijsd of uitgesteld, en legt die beslissing vast voordat het verder gaat.
Vergelijk je aantal gebruikers en vereiste functies op de prijslijst. Maandelijkse USD-abonnementen beginnen bij $29 voor één gebruiker. SMS en gesprekken beginnen bij Voyager, terwijl IVR, wachtrijen en betalingsplannen beginnen bij Specialist. Bekijk de limieten en verwerkingskosten als onderdeel van de beslissing.
Gebruik een fictieve klant en één representatieve opdracht voordat je live records verplaatst. Test de ontdekking, acceptatie van de scope, een overdracht aan een teamgenoot, een extra verzoek en een factuur. Noteer welke acties configuratie of een ander systeem vereisen.
Klaar wanneer je dat bent
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
