Beste CRM voor AI-automatiseringsbureaus 2026: Retainers

Wat een CRM voor AI-automatiseringsbureaus is (en wat het niet is)

Een AI-automatiseringsbureau verkoopt builds (een gescoopte workflow of agent), audits en maandelijkse retainers voor monitoring en reparaties. Het CRM is de zakelijke kant van dat werk: wie de klant is, wat is gescoopt en goedgekeurd, welke reparaties en wijzigingsverzoeken open zijn, hoeveel tijd u hebt geregistreerd en wat er onbetaald is. Het is niet de plek waar de automatiseringen draaien. Uw n8n, Make, Zapier of code blijft in uw eigen omgeving en communiceert met het CRM via webhooks, een API of MCP. Het is ook geen geheugenopslag: bewaar klantgegevens in een wachtwoordbeheerder. Als een tool contacten bevat, maar scope, tijd en facturering aan andere apps overlaat, leven de retainer-voorwaarden in een e-maildraad en elke mislukte run verandert in onbetaald werk.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs, maandelijks en jaarlijks gefactureerd, zoals vermeld op 22 oktober 2026.
2. Retentiecontract en factureringsdekking op het plan dat de functies bevat die u nodig hebt: tijd, terugkerende facturen of retentiecontracten, en facturering.
3. Automatiseringsverbinding: het plan waar webhooks, een API of MCP worden vermeld.
4. Klantgerichte onderdelen: portal, offertes of contracten, projecten en taken.
5. Harde limieten en proefperiodevoorwaarden: plaatsen, subaccounts, minimums, proeflengte en kaartvoorwaarden waar vermeld.

We hebben snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid of mobiele apps niet getest, en hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de geschiktheid voor een klein bureau dat builds en retentiecontracten verkoopt: Moxie staat op de eerste plaats qua prijs en webhooktoegang, en Workspace369 staat hoger qua retentiecontracten en MCP; CRM's aan de verkoopzijde en een tool voor resourceplanning staan lager omdat ze slechts een deel van die taak dekken. Pipedrive is niet opgenomen omdat de prijsstelling pagina niet kon worden gecontroleerd.

De beste CRM voor AI-automatiseringsbureaus in 2026

1. Moxie, het beste voor een soloprenuer die goedkoop API-toegang wil

Moxie's Starter-abonnement is $12 per maand, of $10 per maand jaarlijks gefactureerd, en vermeldt klant- en projectbeheer, facturering en betalingen, voorstellen, offertes en contracten, tijdregistratie, een verkooppijplijn en een formulierbouwer. Pro is $25 per maand ($20 jaarlijks gefactureerd) en voegt een white-labeled klantportaal, een aangepast domein, support ticketing en klantverzoekbeheer, workflowautomatiseringen en "API-integraties (Zapier, Make, Webhooks, Public API)" toe. Teams is $40 per maand ($32 jaarlijks gefactureerd) voor maximaal vijf teamleden. De paginatitel vermeldt een gratis proefperiode van 14 dagen; kaartvoorwaarden zijn niet vermeld. Starter vermeldt ook een vergaderplanner en een universele agenda en inbox, wat belangrijk is wanneer audits en kick-off gesprekken beginnen als kennismakingsgesprekken.

Beperkingen: webhooks en de openbare API vereisen Pro. De pagina noemt geen MCP, terugkerende facturen of retentiecontracten, dus bevestig de facturering van retentiecontracten in de proefperiode. Teams stopt bij vijf leden.

Beste voor: solo-bureau-eigenaren en teams tot vijf personen die offertes, tijd, facturen en Zapier-, Make- of webhook-verbindingen willen tegen de laagste gecontroleerde prijs.

2. Workspace369, het beste voor bureaus die builds verkopen en doorlopende opdrachten beheren

Workspace369 plaatst het klantdossier, een voorstel de klant keurt online goed, projecten en taken, tijdregistratie, een privé klantportaal en facturen op één plek. Retenties en terugkerende facturen en tijd-tot-facturering staan op elk abonnement vermeld. Cadet kost $29 per maand voor één seat ($23,25 per jaar gefactureerd). MCP, inclusief persoonlijke toegangstokens voor Claude en ChatGPT, werkt op elk abonnement (zie MCP), zodat een AI-klant klantgegevens kan lezen en bijwerken. Workflow Automations zijn op elk abonnement; Cadet staat e-mailautomatiseringen toe met maximaal 3 actieve workflows. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: webhooks en API-integraties beginnen bij Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen), een grote stap boven Moxie Pro voor een bureau wiens levering ervan afhankelijk is. De installatiehandleidingen laten zien hoe Workspace369 verbinden met Zapier, Verbind Workspace369 met Make en gebruik de Workspace369 n8n integratie. Cadet is beperkt tot 5 actieve projecten en één gebruiker; Voyager ($74 per maand, 2 gebruikers) verwijdert de projectlimiet en voegt sms-stappen toe. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: kleine bureaus die scope, retentiecontract, tijd, portal en facturen op één record willen en AI-klanten via MCP willen verbinden; voeg Specialist toe wanneer uw eigen stack gebeurtenissen moet pushen.

3. HighLevel, het beste voor bureaus die leveren binnen één automatiseringsplatform

HighLevel vermeldt een gratis proefperiode van 14 dagen voor elk abonnement en zegt dat de facturering automatisch begint aan het einde van de proefperiode, tenzij geannuleerd. Starter is $97 per maand ($970 jaarlijks gefactureerd) met 3 sub-accounts, onbeperkte contacten, geen kosten per gebruiker, 24/7 ondersteuning en alle kernfuncties. Unlimited is $297 per maand ($2.970 jaarlijks gefactureerd) met onbeperkte sub-accounts en basis API-toegang; Agency Pro is $497 per maand ($4.970 jaarlijks gefactureerd) met SaaS Mode en geavanceerde API-toegang.

Beperkingen: het is een marketing- en automatiseringsplatform gebouwd rond een subaccount per klant, geen retentie- en projectgrootboek, en de prijslijst vermeldt geen voorstellen, tijdregistratie of projectfacturering, dus die zouden andere tools nodig hebben. API-toegang begint bij het plan van $297, dus de instaplaag kan geen verbinding maken met je eigen stack via de API. De pagina vermeldt ook dat gebruiksafhankelijke kosten voor telecommunicatie of externe services van toepassing kunnen zijn tijdens de proefperiode, dus controleer deze voordat je klantgegevens laadt.

Beste voor: bureaus die klantautomatiseringen bouwen en hosten binnen HighLevel zelf en white-label sub-accounts willen.

4. Attio, het beste voor een flexibele sales-side CRM

De prijslijst van Attio vermeldt Free ($0, tot 3 seats), Plus ($44 per gebruiker per maand, $35 jaarlijks gefactureerd, tot 10 seats) en Pro ($99 per gebruiker per maand, $79 jaarlijks gefactureerd). De vergelijkingstabel bevat rijen voor API- en webhook-toegang, een MCP-server en Workflows, maar de zichtbare tekst toont niet welke abonnementen elk bevatten, dus controleer de poorten op de pagina. Er staat dat u kunt beginnen zonder creditcard. De pagina vermeldt ook seat-credits en workspace-credits die worden gedeeld tussen de AI- en workflowfuncties, met betaalde credit-top-ups, dus zwaar automatiseringsgebruik heeft gebruikskosten bovenop de seats.

Beperkingen: prijs per gebruiker stijgt snel, en de pagina vermeldt geen offertes, projectlevering, tijdregistratie of facturering; facturering en levering zouden andere tools nodig hebben. Attio stuurt ook alleen facturen voor zijn eigen Pro- en Enterprise-plannen, wat gaat over het betalen van Attio, niet over het factureren van uw klanten.

Beste voor: bureaus wiens belangrijkste uitdaging het volgen van leads, audits en deals is in een flexibel datamodel.

5. Productive, het beste voor bureaus die middelen plannen en projectmarge berekenen

Productive is gebouwd voor bureauactiviteiten. Essential bevat budgettering, resourceplanning, project- en taakbeheer, tijdregistratie, onkostendeclaraties en API-toegang; Essential kost $10 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd ($12 maandelijks) en Professional kost $25 per jaar ($29 maandelijks), gecontroleerd op 22 oktober 2026. Webhooks worden vermeld onder Ultimate, dat per offerte wordt geprijsd. Alle abonnementen vereisen minimaal 3 zitplaatsen, en de pagina biedt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Freelancers en onderaannemers die je uitnodigt, betalen dezelfde prijs als werknemers, dus een onderaannemersbank verhoogt de rekening.

Beperkingen: het minimum van drie zitplaatsen maakt het ongeschikt voor een solowerknemer, webhooks bevinden zich op het hoogste niveau, en Essential vermeldt geen facturatie, die verschijnt als een integratie vanaf Professional naast terugkerende budgetten.

Beste voor: bureaus van drie of meer personen die capaciteitsplanning en projectbudgetten nodig hebben.

6. HubSpot CRM, het beste als gratis contactenlijst

De prijslijst van HubSpot zegt dat het gratis CRM "Gratis voor maximaal 2 gebruikers. Geen creditcard vereist" is, en HubSpot's FAQ plaatst het gratis CRM op 1.000 contacten. Starter kost $20 per gebruiker per maand tegen de adviesprijs, met tijdelijke aanbiedingen voor nieuwe klanten. Sales Hub Starter vermeldt tot 50 workflows met beperkte triggers en acties, en tot 15 pipelines per account over objecttypen, wat voldoende is voor het volgen van audits en builds als deals. De prijslijst vermeldt ook aparte Marketing-, Sales-, Service-, Content- en Data-hubs, dus de maandelijkse kosten zijn afhankelijk van hoeveel hubs je toevoegt. Behandel HubSpot als de voorkant van de funnel en bevestig in een proefperiode wat het dekt voor voorstellen en facturering.

Beperkingen: het gratis plan is een contact- en pipeline-tool; retentiecontracten, tijd, projectwerk en facturen vereisen andere tools.

Beste voor: een bureau dat alleen een gratis contactlijst nodig heeft terwijl het zijn aanbod valideert, en van plan is later facturatie- en leveringstools toe te voegen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij je bureau?

Test elke CRM met een scenario van mislukte run

Maak een fictieve klant aan en doorloop deze in vier stappen in elke proefperiode: een voorstel voor een build met vaste scope, een project met een 'mislukte run' fix taak, een geregistreerd uur tegen die taak, en een maandelijkse retainer factuur. De acceptatievoorwaarde is dat het voorstel, de fix taak, de tijd en de factuur allemaal op hetzelfde klantrecord staan. Als een klant vervolgens een nieuwe automatisering buiten de retainer vraagt, stel dan de schriftelijke wijziging op met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer voordat er meer tijd wordt geregistreerd. Gebruik de AI-automatiseringsbureaus productoverzicht om te controleren waar het klantdossier, taken en facturen zich bevinden in Workspace369.

Kosten voor planning en installatie

Vergelijk de huidige Workspace369 prijzenmatrix tegen de zitplaatsen en functies die je nodig hebt. Cadet is $29 per maand ($23.25 per jaar gefactureerd) voor één zitplaats; Voyager is $74 (2 zitplaatsen, gesprekken en sms'jes beginnen hier); Specialist is $149 (10 zitplaatsen) en voegt webhooks en API-integraties toe. Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen waarvoor een kaart nodig is.

Bronnen en beoordelingsscope

• Workspace369 prijzen
• Moxie-prijzen
• HighLevel-prijzen
• Attio prijzen
• Productive prijzen
• HubSpot CRM-prijzen

Officiële prijzenpagina's beoordeeld op 22 oktober 2026. Aanbevelingen zijn afhankelijk van de beschreven workflow en prijzen veranderen, dus bevestig de huidige abonnementen bij elke leverancier.