Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor teken- en CAD-diensten, van de tekeningenset tot de factuur voor revisies.

Ontwerpbureaus worden geconfronteerd met administratieve verstoring wanneer klanten herziene referentietekeningen indienen nadat de projectscope is vastgelegd. Workspace369 beheert deze updates via klantgegevens, offertes, bestanden, taken en facturen in één systeem.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Elke scope-wijziging wordt gedocumenteerd, bijgewerkte bestanden worden georganiseerd en het vervolgwerk wordt toegewezen en gevolgd door je team.

Belangrijke feiten

CRM voor teken- en CAD-diensten bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "het loggen van de herziene referentietekening" tot "het genereren en versturen van de factuur".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor ontwerp- en CAD-diensten vergeleken

Voor een freelance tekenaar of een kleine CAD-service die per blad of per project factureert, biedt Workspace369 dekking voor offertes met een aanbetaling bij acceptatie, factureerbare tijd voor revisies en facturen vanaf $29 per maand op Cadet. Moxie vanaf $12, Bonsai vanaf $15 en het gratis plan van Harvest kosten minder, maar doen minder; BQE Core en Monograph (offerte- of calculatorprijzen) gaan dieper in op projectboekhouding. Geen van deze tools beheert CAD-bestanden of markeringen.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdVoorstellen in instapabonnementTijdregistratie op instapabonnementHoofdlimietProef
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandJa, aanbetaling bij acceptatieJa5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Moxie$12 (Starter)$10 per maandJaJaGeen portaal of automatiseringen14 dagen, geen kaart
Bonsai$25 (Essentials)$19 per gebruiker per maandJa (Essentials)Ja (vanaf Basic)Per gebruiker; Basic heeft geen facturen7 dagen, kaart om door te gaan
BQE CoreBekijk site (offerte)Bekijk siteVoorstelbouwer in de aparte CRM-moduleJaOp offerte gebaseerd, boekhoudkundigGeen vermeld
MonographBekijk site (calculator)Bekijk siteJa (offerte-builder)JaEerst demo; Pipeline is een add-onGeen vermeld
Harvest$0 (Gratis)$9 per gebruiker (Teams)Niet vermeldJaGratis: 1 gebruiker, 2 projecten30 dagen, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve uitdagingen in CAD-tekenworkflows

Niet-bijgehouden revisies van referentietekeningen

Wanneer een klant een herziene referentietekening stuurt na goedkeuring van de scope, gaat het nieuwe bestand vaak verloren in chaotische e-mailthreads. Zonder een gestructureerde locatie voor klantgegevens en bestanden, blijven ontwerpers werken met verouderde bestanden. Dit gebrek aan administratieve controle zorgt voor verwarring over welke versie de basis vormt van de huidige offerte, wat verspilling veroorzaakt voordat het ontwerpteam hun CAD-productiesoftware opent.

Scope Creep zonder bijgewerkte voorstellen

Cliënten gaan er vaak van uit dat kleine revisies aan structurele of architectonische referentietekeningen geen invloed hebben op de tekenwerklast. Als je team de taken bijwerkt zonder een nieuw voorstel te maken, verricht je niet-gefactureerd werk. Het bijhouden van deze wijzigingen in klantgegevens en het uitgeven van bijgewerkte voorstellen helpt bij het documenteren van extra CAD-uren en het correct factureren, waardoor verloren inkomsten door ongeldige ontwerpwijzigingen worden voorkomen.

Onsamenhangende Klantgesprekken

Technische feedback en administratieve wijzigingsverzoeken zijn vaak verspreid over meerdere communicatiekanalen. Wanneer gesprekken over herziene referentietekeningen niet direct aan het project of de taak zijn gekoppeld, kan administratief personeel de overeengekomen scope niet verifiëren. Dit falen maakt het moeilijk om middelen te plannen of nauwkeurige facturen uit te geven op basis van de daadwerkelijke tekenaanpassingen die door de klant zijn aangevraagd.

Factuurgeschillen over hertekeningen

Zonder duidelijke documentatie van wanneer een herziene referentietekening is ontvangen, kunnen klanten facturen voor extra tekenuren betwisten. Als het klantenportaal of de bestanden de indieningstijdlijn niet weergeven, is het moeilijk te bewijzen dat er een wijziging heeft plaatsgevonden na goedkeuring van het oorspronkelijke voorstel. Administratieve tracking moet klantgegevens, bestanden en facturen koppelen om deze factureringsverschillen duidelijk op te lossen.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze workflow voor herziene tekeningen

01

De Herzien Referentietekening Vastleggen

Wanneer een klant een herzien tekening stuurt na goedkeuring van de scope, uploadt een operator het bestand onmiddellijk naar de klantgegevens. Registreer in de samenvatting dat er een nieuw referentiebestand is ontvangen. Dit zorgt ervoor dat het klantbestand de nieuwste input van de klant bevat, waardoor het ontwerpteam niet afhankelijk is van verouderde bestanden voordat de technische validatie plaatsvindt.

02

Bijgewerkte offerte uitbrengen

Beoordeel de herziene tekening ten opzichte van de oorspronkelijke projectscope. Als de wijzigingen extra tekenuren vereisen, maak dan een nieuwe offerte aan binnen Workspace369. Stuur deze offerte naar de klant voor goedkeuring en e-handtekening om de aanpassingen te documenteren. Deze stap helpt voorkomen dat tekenwerk wordt voortgezet op het nieuwe referentiebestand totdat de klant de bijgewerkte voorwaarden heeft beoordeeld.

03

Projecttaken en planning aanpassen

Zodra de klant de bijgewerkte offerte goedkeurt, werk je de projecttaken en planning bij. Pas de taken aan om de herziene tekenvereisten weer te geven. Dit houdt de projecttijdlijn accuraat, waardoor operators de bijgewerkte takenlijst kunnen zien en de planning de extra tijd weerspiegelt die nodig is om de herziene referentietekening te verwerken.

04

Klantgesprekken voeren

Gebruik de communicatiefunctie om details met betrekking tot de herziene referentietekening te verduidelijken. Houd alle communicatie gekoppeld aan het project en de bestanden. Dit helpt vragen over deadlines, taakaanpassingen of voorstelvoorwaarden volledig gedocumenteerd op één plek te houden, waardoor het team overeenkomsten kan verifiëren zonder externe e-mails te hoeven doorzoeken.

05

Genereer en verstuur de factuur

Na voltooiing van de teken taken, genereer de definitieve factuur op basis van het goedgekeurde voorstel. Zorg ervoor dat de factuur de extra teken uren weerspiegelt die zijn veroorzaakt door de herziene referentietekening. Stuur de factuur via het klantenportaal, zodat de klant de gefactureerde bedragen kan bekijken naast de historische voorstellen en bestanden die aan het project zijn gekoppeld.

Clientoperaties voor teken- en CAD-diensten

  • Het klantdossier weerspiegelt nauwkeurig de upload van het herziene referentietekeningbestand, en een vermelding in de opdrachtdetails beschrijft de specifieke wijzigingen aan de tekenomvang.
  • Een bijgewerkte offerte wordt succesvol gegenereerd en verzonden via het klantportaal, waardoor de klant de herziene voorwaarden en extra ontwerpkosten kan bekijken voordat taken worden hergepland.
  • De definitieve factuur komt overeen met de goedgekeurde bijgewerkte offerte, inclusief de gedocumenteerde ontwerpuur die nodig is voor de herziene tekening, met alle relevante gesprekken direct gekoppeld aan het project.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatiecriteria voor de workflow van herziene tekeningen

Hoe gaat het systeem om met CAD-tekeningbeheer en technische validatie?

Houd CAD-productie, tekeningcontrole en technische validatie in je gespecialiseerde CAD-software. Workspace369 beheert het klantwerk rond elke tekeningenset: klantdossiers, voorstellen, projectbestanden, taken, gesprekken en facturen.

Kunnen we taakupdates automatiseren wanneer een klant een herziene tekening uploadt?

Workflow Automations kunnen taken aanmaken, e-mail of sms versturen, herinneringen uitgeven en teamleden op de hoogte stellen met ondersteunde triggers, voorwaarden en getimede wachtperiodes. E-mailautomatiseringen starten bij Cadet en sms-stappen bij Voyager; AI-gegenereerde workflows starten bij Commander. Test het vereiste event, de eigenaar en de reviewstap voordat je de workflow inschakelt. Oproep-triggers vereisen een abonnement met spraak. Gesimuleerde testruns en uitvoeringslogboeken tonen precies wat de workflow zal doen met een voorbeeld-revisie.

Hoe volgen we de specifieke wijzigingen die zijn aangebracht in de herziene tekening op?

Registreer de specifieke details van de revisie in de opdracht. Bestandsversiebeheer bewaart elke versie van de tekening in het project. De tekenaar beoordeelt het bestand en noteert de reikwijdte-impact, en workflowautomatiseringen kunnen het team interne meldingen sturen.

Kunnen klanten voorstellen rechtstreeks binnen het klantportaal ondertekenen?

Ja. Workspace369 omvat offertes met een openbare goedkeurings- en e-ondertekende link, en aanbetalingsinning bij acceptatie in elk abonnement vanaf Cadet. Cliënten kunnen offertes rechtstreeks via het cliëntportaal openen, bekijken en ondertekenen, wat de status van de offerte in je administratie bijwerkt.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.