Software voor architectenbureaus
Acquisities komen van overal — e-mail, oproepen, verwijzingen, websiteformulieren — en bureaus verliezen werk wanneer de opvolging afhangt van wie het minst druk is. Workspace369 koppelt elke acquisitie aan het klantdossier, voert projecten door fasen, en houdt fasefacturatie op schema.
Belangrijke feiten
Software voor architectenbureaus bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke prospect in één inbox opvangen" tot "fases op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Een verwijzingsmail, een telefoontje van een ontwikkelaar, een huiseigenaar vult het formulier in. De opvolging hangt af van wie het minst druk is, en goed werk gaat naar het bedrijf dat als eerste reageerde.
Scope en honorariumstructuren worden gekopieerd van het vorige voorstel en met haast aangepast. Doorlooptijden rekken uit en het momentum van acquisities sterft weg.
Uren en onkosten tegenover fasen leven in urenstaten en spreadsheets. Het bureau leert dat een fase het budget overschreed toen de factuur werd verzonden — of later.
Het product
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
E-mail, sms, oproepen en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat elke verwijzing een snelle, geïnformeerde reactie krijgt.
Voorstellen en offertes worden vanuit het klantdossier verzonden, en follow-upautomatiseringen houden acquisities gaande terwijl de studio druk bezig is.
Taken, bestanden en notities houden elke fase georganiseerd, en het klantportaal houdt klanten en consultants op één lijn zonder extra vergaderingen.
Facturen en betalingsregelingen factureren per fase of mijlpaal, onkosten blijven aan het project gekoppeld, en rapportage toont winstgevendheid per project en fase.
Productdekking
Geliefd op de App Store
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
Pijnloze teamuitrolUitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Slechts één ster aftrek omdat ik meer integraties zou willen, maar ze blijven leveren.
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
FAQ
Software voor architectenbureaus beheert de zakelijke kant van een praktijk: aanvragen, klantdossiers, offertes, projectfasen, klantenportaal, facturen, onkosten en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Nee. Workspace369 is geen ontwerp- of documentatietool. Het beheert de zakelijke kant — acquisities, voorstellen, projecten, portal, facturatie en rapportage — naast de CAD- en BIM-tools waarin uw studio ontwerpt.
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de statusvergaderingen en e-mailthreads die uw team dagelijks beheert vermindert.
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren per fase of mijlpaal op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportages per project.
Klaar wanneer u dat bent
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
