Kosten verbreken de klantrelatie
Abonnementen, reizen, aankopen en kosten van onderaannemers worden geregistreerd zonder het project dat ze heeft gegenereerd.
Software voor onkostenregistratie voor freelancers die willen weten wat elke klant kost.
Workspace369 koppelt elke freelance onkost en de bijbehorende bon aan het project waartoe het behoort; onkostenregistratie en bonregistratie starten op Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen). De kosten tellen vervolgens mee in de winstgevendheid van dat project en, via het project, in wat de klant je kost.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Klantkosten opgeteld van hun projecten
ProjectOnkosten gekoppeld aan levering
Margeomzet en kosten samen bekeken
Kosten worden niet aan facturen toegevoegd: om een kostenpost door te berekenen aan een klant, voeg deze toe als een regel op hun factuur. Op de native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, kun je een bon delen met Workspace369 om een uitgave te starten.
Belangrijke feiten
Freelancer kostenbeheer bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder kostenregistraties, bonbestanden, kostensoorten.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "de kosten vastleggen" tot "de marge beoordelen".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Een onkostenlijst verklaart het bedrijf niet
Projectkosten staan in een aparte lijst
De onkosten worden vastgelegd, maar niemand koppelt ze aan het project wanneer het tijd is om te beoordelen of het werk heeft opgeleverd.
Winst wordt geraden uit omzet
Een betaalde factuur lijkt succesvol totdat software, arbeid, reizen, producten en leveringskosten worden meegerekend.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Volg onkosten als onderdeel van het klantwerkrecord
01
De kosten vastleggen
Registreer de naam, het bedrag, de datum, het type onkosten, de beschrijving en de bon, of scan de bon en controleer wat AI heeft ingevuld.
02
Het werk verbinden
Koppel de uitgave aan het project dat deze heeft voortgebracht, zodat deze meetelt voor het werk van die klant.
03
Bereken kosten zelf door
Kosten worden niet aan facturen toegevoegd. Wanneer de klant akkoord ging met het dekken van een kostenpost, voeg deze toe als een aparte regel op hun factuur.
04
Beoordeel de marge
Vergelijk inkomsten, uitgaven, projectvoortgang, vorderingen en winstgevendheid zonder een spreadsheet-samenvoeging.
Onkostenzichtbaarheid buiten een bonnetjesmap
- Workspace369 is ontworpen voor operationele onkostencontext, niet alleen voor belastingcategorisatie.
- Een op belastingen gericht solo-bedrijf kan nog steeds de voorkeur geven aan een speciaal boekhoudproduct en een accountant-workflow.
- De sterkste match is een freelancer die kosten gekoppeld aan projecten, klantwinstgevendheid en leveringsbeslissingen nodig heeft.
Onkostendeclaraties
Ontvangstbewijsbestanden
Kostensoorten
Projectkosten
Producten
Facturen
Betalingen
Boekhouding
Rapporten
Winstgevendheid
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Wat freelancers moeten weten voordat ze kiezen
Kan Workspace369 freelance onkosten bijhouden?
Ja. Workspace369 registreert uitgaven en bonnen tegen projecten, boekt ze naar de boekhouding en telt ze mee in de winstgevendheid van projecten en klanten. Kostenregistratie, bonnen vastleggen, boekhouding en winstgevendheidsrapportage beginnen op Specialist.
Kan ik een uitgave doorbelasten aan een klant?
Niet vanuit de onkosten zelf. Onkosten worden gekoppeld aan een project en tellen mee voor de winstgevendheid ervan, maar ze worden niet als factureerbaar gemarkeerd of aan facturen toegevoegd. Om een kostenpost door te berekenen aan een klant, voeg je deze toe als een regel op hun factuur.
Vervangt Workspace369 belastingsoftware?
Workspace369 biedt onkosten- en boekhoudkundige context voor klantwerkoperaties. Belastingaangifte en gespecialiseerd belastingadvies vereisen mogelijk nog steeds specifieke software of een gekwalificeerde professional.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
