Automatische boeking
Facturen, betalingen, uitgaven, rekeningen, rekeningbetalingen en vaste contracten worden via boekingsregels naar een dubbel boekhoudkundig grootboek geboekt.
Boekhouding
Dubbel boekhouden binnen uw CRM
Uw facturen, betalingen, uitgaven, leveranciersfacturen en retentiecontracten bevinden zich al in Workspace369. Boekhouding boekt ze voor u in een dubbel boekhoudkundig grootboek, zodat uw administratie en uw klantwerk op één plek blijven.
- 01
- Facturen, betalingen, uitgaven, rekeningen en vaste contracten worden naar het grootboek geboekt via boekingsregels.
- 02
- Voer uw boekhouding uit op een kasbasis of een accrualbasis.
- 03
- Sluit het jaar af, volg vaste activa en lees de financiële overzichten.
boekhoudsoftware voor bureaus en freelancers
Wat is dubbel boekhouden binnen een CRM?
Dubbele boekhouding registreert elke transactie als een debet en een credit, zodat de boeken altijd in evenwicht zijn. In Workspace369 worden facturen, betalingen, uitgaven, rekeningen, rekeningbetalingen en vaste contracten automatisch naar het grootboek geboekt via boekingsregels. U kiest een kas- of een toerekeningsstelsel, beheert een rekeningschema, beheert leveranciers en rekeningen, volgt vaste activa met afschrijvingen en sluit het jaar af. Rapporten omvatten winst en verlies, balans, kasstroom, grootboek, proefbalans, debiteuren- en crediteurenverloop, en budget versus werkelijkheid.
Productreferentie
Beoordeeld op 12 oktober 2026 door het Workspace369 Productteam. Beschikbaarheid kan variëren per abonnement, regio en werkruimteconfiguratie.
Lees de documentatie over financiële workflowsWat het dekt
Een volledig grootboek zonder een tweede tool.
Boekhouding in Workspace369 houdt het grootboek, de leveranciers en de rapporten naast het klantwerk dat de cijfers heeft gegenereerd.
Kas of accrual
Kies kas of accrual bij het instellen. Onder kas worden facturen en facturen geboekt wanneer geld wordt verplaatst. Onder accrual worden ze geboekt wanneer ze worden uitgegeven.
Rekeningenlijst en journaalposten
Begin met een sjabloon rekeningenlijst, voeg vervolgens rekeningen toe en voer handmatige journaalposten in wanneer u ze nodig heeft.
Leveranciers en facturen
Houd leveranciers bij, registreer facturen, registreer factuurbetalingen en lees AP-veroudering naast AR-veroudering.
Vaste activa en afschrijving
Registreer activa en schrijf ze af via lineaire afschrijving, degressieve afschrijving, som van de jaargigitalen of MACRS. Afschrijvingsboekingen lopen elke maand.
Kostenplaatsen en jaarafsluiting
Tag activiteit aan kostenplaatsen. Aan het einde van het jaar, bekijk de slotboeking en sluit het jaar af. Nieuwe fiscale jaren worden toegevoegd naarmate de datums naderen.
Ingebouwd in de operationele flow
Stel eenmalig in en laat het werk zichzelf boeken.
Boekhouding maakt verbinding met klanten, facturen, betalingen, uitgaven, leveranciers en facturen, vaste contracten, projecten en rapporten.
- 01
Stel uw boekhouding in
Kies een fiscaal jaar, kies kas of accrual, en begin met een rekeningenlijst-sjabloon. U kunt geschiedenis importeren uit CSV.
- 02
Factureer en geef uit zoals gewoonlijk
Verzend facturen, neem betalingen aan, registreer uitgaven en voer facturen in. Elk wordt afzonderlijk in het grootboek geboekt.
- 03
Controleer het grootboek
Open journaalposten, leveranciers, veroudering en vaste activa. Voeg een handmatige boeking toe wanneer iets niet van een document komt.
- 04
Rapporteren en afsluiten
Lees de overzichten voor elke periode, exporteer een rapport als PDF of CSV, en sluit het jaar af wanneer het klaar is.
Binnen Workspace369
Zie hoe facturen en facturen het grootboek bereiken.
Volg het record door de weergaven die teams gebruiken om te handelen, de voortgang te beoordelen en de volgende stap duidelijk te houden.Productweergave 01
Facturen, betalingen, uitgaven, rekeningen en vaste contracten worden naar het grootboek geboekt via boekingsregels.
Uw facturen, betalingen, uitgaven, leveranciersfacturen en retentiecontracten bevinden zich al in Workspace369. Boekhouding boekt ze voor u in een dubbel boekhoudkundig grootboek, zodat uw administratie en uw klantwerk op één plek blijven.
Productweergave 02
Voer uw boekhouding uit op een kasbasis of een accrualbasis.
Boekhouding maakt verbinding met klanten, facturen, betalingen, uitgaven, leveranciers en facturen, vaste contracten, projecten en rapporten.
1TriggerKlantactiviteitGeautomatiseerd
2VoorwaardeMatch het juiste recordGecontroleerd
3ActieGa door met de workflowVolgende
Productweergave 03
Sluit het jaar af, volg vaste activa en lees de financiële overzichten.
Houd het grootboek op hetzelfde record als de factuur.
1Record bijgewerktContext blijft gekoppeld aan het werk.Nu
2TeamopvolgingContext blijft gekoppeld aan het werk.3m
3Klant op de hoogte gesteldContext blijft gekoppeld aan het werk.4m
Voorbeelden
Boekhouding stroomlijnt wat teams herhalen.
Deze voorbeelden laten zien hoe boekhouding door verbonden klantwerkzaamheden verloopt. Het zijn productworkflows, geen gegarandeerde bedrijfsresultaten.
Factuur naar Grootboek
- 1Factureer een klant
- 2Accrual boekhouding boekt het nu, kasboekhouding wacht
- 3Klantbetaling wordt geboekt in het grootboek
- 4Een correctieboeking corrigeert dit indien nodig
- 5Lees AR-veroudering en het winst- en verliesrapport
Factuur naar Betaling naar Rapport
- 1Voer een leveranciersfactuur in
- 2Accrual boekhouding registreert het te betalen bedrag
- 3Betaal de factuur
- 4Controleer AP-veroudering en budget versus werkelijkheid
- 5Sluit het jaar af en open het volgende
Veelvoorkomende operationele scenario's
Houd de boeken naast het klantwerk.
Deze voorbeelden beschrijven hoe de functie past in verbonden klantwerk. Het zijn productworkflows, geen beloofde bedrijfsresultaten.
Freelancers die schone boeken willen
Factureer en registreer uitgaven zoals u al doet. De boekingen volgen, zodat uw accountant een grootboek en een proefbalans krijgt in plaats van een stapel exporten.
Bureaus die bijhouden wat banen opleveren
Lees de winstgevendheid van projecten, klanten en diensten, terugkerende inkomsten en budget versus werkelijkheid uit dezelfde gegevens die de levering en facturering aansturen.
Teams die leveranciers betalen en activa bezitten
Voer leveranciersfacturen in, registreer betalingen, lees AP-veroudering, registreer vaste activa en laat maandelijkse afschrijvingsboekingen plaatsvinden.
Waar het verbinding maakt
Eén record kan het werk vooruit helpen.
Boekhouding maakt verbinding met klanten, facturen, betalingen, uitgaven, leveranciers en facturen, vaste contracten, projecten en rapporten.
Veelgestelde vragen
Boekhoudvragen
Wat wordt er automatisch op het grootboek geboekt?
Facturen, betalingen, uitgaven, rekeningen, rekeningbetalingen en vaste contractactiviteiten worden via boekingsregels geboekt. U kunt ook handmatige journaalposten toevoegen.
Ondersteunt het kas- en accrualboekhouding?
Ja. U kiest contant of op kasbasis bij het instellen. Onder contant worden facturen en rekeningen geboekt wanneer geld wordt verplaatst. Onder op kasbasis worden ze geboekt wanneer ze worden uitgegeven of ingevoerd.
Welke rapporten zijn inbegrepen?
Winst en verlies, balans, kasstroom, algemeen grootboek, proefbalans, AR-veroudering, AP-veroudering, budget versus werkelijkheid, winstgevendheid van projecten, winstgevendheid van klanten, winstgevendheid van diensten, terugkerende inkomsten en een belastingoverzicht. U kunt een rapport exporteren als PDF of CSV.
Hoe werkt afschrijving?
Registreer een vast actief met zijn kosten, restwaarde en nuttige levensduur. Kies lineaire afschrijving, degressieve afschrijving, som van de jaargigitalen of MACRS. Afschrijvingsboekingen worden elke maand geboekt.
Wat gebeurt er aan het einde van het jaar?
U bekijkt de slotboeking en sluit vervolgens het boekjaar. Nieuwe boekjaren worden toegevoegd naarmate de datums deze bereiken, zodat het boeken niet stopt aan het einde van het eerste jaar.
Synchroniseert het met QuickBooks of Xero, of dient het mijn belastingen in?
Nee. Workspace369 synchroniseert niet met QuickBooks of Xero, en het dient geen belastingen in of voert salarisadministratie uit. Het belastingoverzichtrapport helpt u bij de voorbereiding. Workspace369 maakt vandaag geen verbinding met bankfeeds.
Welk abonnement bevat boekhouding?
Boekhouding begint op Specialist ($149) met basisboekhouding: de rekeningenlijst en basisuitgaven categorisatie. De volledige module is op Commander ($299) en Enterprise ($699). Het voegt journaalposten, kostenplaatsen, jaarafsluiting, leveranciersfacturen, vaste activa en de financiële overzichten toe.
Werk vanuit één verbonden systeem
Stel uw boekhouding in uw werkruimte in.
Gratis beginnen en deze workflow in de rest van uw werkruimte integreren.