Verplaats je klantwerk van Capsule CRM naar Workspace369.
Capsule is een overzichtelijke sales CRM: contacten, sales pipelines, projectboards, taken en e-mail, met automations en AI-tools van Growth. Op maandelijkse facturatie is Starter $22, Growth $40 en Advanced $60 per gebruiker per maand ($18, $36 en $54 jaarlijks gefactureerd), en een gratis plan dekt tot 2 gebruikers en 250 contacten. Als offertes, facturen en sms'jes naar klanten in andere tools gebeuren, plaatst Workspace369 ze op hetzelfde klantrecord als de CRM en het project, met seats inbegrepen in het plan. Capsule exporteert je contacten, opportunities en projecten als CSV. Er is geen Capsule-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen koppelt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Capsule-prijzen werden gecontroleerd op de eigen prijzenpagina op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Capsule, en Workspace369 claimt er geen te hebben. Contacten worden verplaatst via AI Import; kansen en projecten worden opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Je contacten, als klanten. Een beheerder met exportrechten opent Accountinstellingen, dan Gegevens exporteren; Capsule e-mailt een ZIP met CSV-bestanden voor contacten, kansen en projecten, en de link verloopt na 12 uur. AI Import koppelt de contactkolommen aan klantrecords, en je beoordeelt de koppeling eerst.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Notities en e-mailgeschiedenis, ter referentie. AI Import brengt deze niet mee. Capsule plaatst de notitie en e-mailgeschiedenis van elk record in de laatste kolom van de CSV. Bewaar de bestanden voor je administratie; bijlagen zitten niet in de export en download ze één voor één.
- Kansen en pipelines. Stel je pipeline-fasen opnieuw in en maak de deals die nog lopen opnieuw aan vanuit de kansen-CSV. Workspace369 volgt leads en hun bronnen op elk abonnement, en een geaccepteerde offerte wordt een project.
- Projecten en taken. AI Import creëert geen projecten of taken. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en agendaweergaven in elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- Workflow-automatiseringen. Maak je belangrijkste automatiseringen opnieuw als Workspace369-workflows. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen starten op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Capsule kan alleen de Super Administrator annuleren, en de gegevens van het account worden twee weken na annulering permanent verwijderd, dus exporteer eerst.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Capsule rekent per gebruiker: $22 per maand op Starter en $40 op Growth met maandelijkse facturering. Workspace369-plannen bevatten een vast aantal seats, met extra seats vanaf $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, op maandelijkse facturering.
| Teamgrootte | Capsule Starter ($22) | Capsule Growth ($40) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $22 | $40 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $44 | $80 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 3 personen | $66 | $120 | $84 (Voyager $74 + 1 extra plaats à $10) |
| 4 personen | $88 | $160 | $94 (Voyager $74 + 2 extra plaatsen à $10) |
| 5 personen | $110 | $200 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $220 | $400 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $440 | $800 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Capsule Starter kost minder dan Workspace369 voor teams tot 4 personen, en Workspace369 kost minder vanaf 5 personen. Tegenover Growth, dat automatiseringen en meerdere pipelines toevoegt, kost Workspace369 minder bij elke teamgrootte. De plan-highlights van Capsule vermelden geen offertes, facturen of sms'en (het maakt verbinding met tools zoals Xero voor boekhouding); Workspace369 bevat ze (sms vanaf Voyager). Op jaarlijkse facturering dalen beide prijzen, dus de overgang verschuift; vergelijk beide op de pagina's van de leveranciers. Bron: Capsule prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt van Capsule
Een beheerder met exportrechten voert Accountinstellingen, dan Gegevens exporteren uit, en downloadt de ZIP binnen 12 uur. Download alle bijlagen die je nodig hebt uit hun records.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de contacten CSV. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Herbouw je pipeline en actieve projecten
Stel je pipeline-fasen in, maak de deals die nog lopen opnieuw aan, en voeg openstaande taken en aanstaande gebeurtenissen toe aan de teamagenda. Sla een herhaalbare project op als template (van Voyager).
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verstuur je eerste offerte
Verstuur een offerte vanuit het klantrecord. Wanneer de klant tekent, wordt het een project, dan een factuur, allemaal op hetzelfde record en zichtbaar in het klantenportaal.
Annuleer Capsule zodra je bent verhuisd
Houd Capsule aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt. De Super Administrator annuleert; gegevens worden twee weken later verwijderd.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Capsule als...
- Je hebt alleen een sales CRM nodig. Als voorstellen, facturen en levering al goed werken in andere tools, doet Capsule het contact- en kanaalwerk goed, en Starter kost minder dan Workspace369 voor teams tot 4 personen.
- Je leunt op AI-contactverrijking. Capsule toont AI business en contactverrijking, AI samenvattingen en vergadervoorbereiding vanaf Growth. Workspace369 heeft AI samenstellen, samenvattingen en vertaling, maar geen contactverrijking.
- Twee personen op een kleine contactenlijst. Capsule's gratis plan dekt tot 2 gebruikers en 250 contacten. Workspace369 begint bij $29, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen gratis plan.
- Je vertrouwt op de integraties ervan. Capsule toont premium integraties zoals Xero en Zendesk vanaf Starter. Als je stack eromheen is gebouwd, weeg dat dan voordat je verhuist.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo met maximaal 5 actieve projecten. CRM, voorstellen, facturen, urenstaten en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt geen projectlimiet, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Capsule-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Capsule-specifieke importeur en geen one-click import. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Kansen en projecten worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Capsule?
Een beheerder met exportrechten gaat naar Accountinstellingen, dan Gegevens exporteren. Capsule e-mailt een link naar een ZIP met CSV-bestanden voor contacten, kansen en projecten, met notities en e-geschiedenis in de laatste kolom; de link verloopt na 12 uur. Bijlagen zijn niet inbegrepen.
Is Capsule goedkoper dan Workspace369?
Op Starter, voor teams tot 4 personen. Bij maandelijkse facturering kost Capsule Starter $22 per gebruiker en Growth $40; Workspace369 kost minder dan Starter vanaf 5 personen ($104 tegen $110) en minder dan Growth bij elke teamgrootte. Het gratis abonnement van Capsule dekt 2 gebruikers en 250 contacten. De abonnementshoogtepunten van Capsule vermelden geen offertes, facturen of sms-berichten, die Workspace369 wel bevat.
Wat gebeurt er met mijn opportunities?
Bewaar de CSV van kansen en maak de deals die nog lopen opnieuw aan. Workspace369 volgt leads en hun bronnen in elk plan, en een geaccepteerd voorstel wordt een project, dus de deal verbindt met levering en facturering.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Capsule CRM
De functie-voor-functie vergelijking, van contacten tot facturatie.
Lees →Overstappen van Pipedrive
CRMs vergelijken? De gids voor het verlaten van Pipedrive.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en annuleer Capsule zodra je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.